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留守番電話の文字起こしソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2025年11月27日
留守番電話の文字起こしソフトとは、留守電に録音されたメッセージをAI音声認識で自動的にテキスト化し、LINEやメール、Slackなどに通知してくれるツールの総称です。ただし実際の製品を見てみると、その守備範囲は「留守電の伝言を手軽にテキストで読む」だけにとどまりません。コールセンターの全通話をリアルタイムにテキスト化して品質管理に活かす製品から、個人のスマホ留守電をLINEに転送するだけのシンプルなアプリ、さらには会議や商談の録音も含めた汎用AI文字起こしツールまで、製品の性格はかなり幅広いのが実情です。つまり「留守電を文字にしたい」という同じニーズでも、電話業務の規模・対応したい回線・留守電以外の活用範囲によって最適な製品タイプがまったく異なります。FitGapでは、この3つの軸をもとに製品を3タイプに分類し、タイプごとのおすすめ製品、要件定義のポイント、選定ステップまでを一気通貫で解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
コールセンター・電話業務向けの通話テキスト化タイプ 📞
AmiVoice
/ YOMEL
/ SecureMemo
留守電メッセージ特化の個人・小規模事業者タイプ 📱
Canario
/ スマート留守電
/ TRANSREC
汎用AI文字起こしで留守電音声も処理するタイプ 🤖
Otolio
/ Notta
/ toruno
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

コールセンター・電話業務向けの通話テキスト化タイプ 📞

このタイプが合う企業:

コールセンターやカスタマーサポート部門を持つ中〜大企業。電話対応の品質管理や通話記録の一元管理を重視する企業。

どんなタイプか:

企業のコールセンターやカスタマーサポート部門で、通話内容をリアルタイムにテキスト化し、応対品質の向上や業務効率化を目指すタイプです。留守番電話に限らず、すべての通話を自動で文字起こしし、オペレーターの応対履歴やVoC(顧客の声)分析にも活用できます。FitGapとしては、電話対応の件数が多い企業や、通話品質を組織的に管理したい企業に最もフィットするタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

リアルタイム通話テキスト化
通話中の会話をリアルタイムで文字に変換し、管理者やオペレーターが画面上で即座に確認できます。聞き漏らしの防止や、通話中のFAQ表示にも活用できます。
📊応対品質モニタリング・分析
NGワードの検出や感情分析、通話評価レポートの自動生成など、オペレーターの応対品質を定量的に管理・改善するための分析機能です。

おすすめ製品3選

AmiVoice
おすすめの理由
国内音声認識市場シェアNo.1で、コールセンター向けに特化したソリューション「AmiVoice Communication Suite」を提供しています。電話回線専用の音響チューニングや業界別エンジンなど、留守電・通話の文字起こし精度が非常に高い製品です。
価格
0円~
API従量課金
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
AIによるリアルタイム文字起こしと会話内容の要約に強みを持ち、営業やサポート部門の通話分析にも対応しています。日本語の認識精度が高く、社内共有機能も充実しています。
価格
28,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
セキュリティを重視した通話録音・文字起こしサービスで、金融機関や官公庁など機密性の高い業務での導入実績があります。録音データの暗号化や厳格なアクセス管理が特徴です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

留守電メッセージ特化の個人・小規模事業者タイプ 📱

このタイプが合う企業:

個人事業主、士業、小規模店舗、フリーランスなど。電話対応の人手が限られ、留守電メッセージを効率よく確認したい方。

どんなタイプか:

スマートフォンや固定電話にかかってきた留守番電話のメッセージを自動でテキスト化し、LINEやメールに通知してくれるタイプです。電話に出られない場面が多い個人事業主や少人数の事業者にとって、伝言内容をテキストでサッと確認できるのが最大のメリットです。FitGapでは、大がかりなシステム導入は不要で、手軽に留守電のテキスト化を始めたい方にぴったりのタイプだと位置づけています。

このタイプで重視すべき機能:

💬留守電メッセージの自動テキスト化・通知
録音された留守番電話の音声をAIが自動で文字に変換し、LINEやメール、Slackなど普段使いのアプリにテキストと音声をまとめて通知してくれます。
🔍発信元の自動表示
電話帳に登録されていない番号でも、公共機関や企業のデータベースと照合して発信元の名称を表示します。迷惑電話や営業電話の判別にも役立ちます。

おすすめ製品3選

Canario
製品情報を見る
おすすめの理由
NECネッツエスアイが提供するAI電話サービスで、留守電の伝言をテキスト化してLINEやメールに通知する機能を備えています。AI自動取次ぎと組み合わせることで、電話の取りこぼしを防ぐことができます。
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマート留守電
製品情報を見る
おすすめの理由
ソースネクスト提供の定番留守電テキスト化サービスで、累計20万ユーザー超の実績があります。14言語対応の音声テキスト化に加え、固定電話の留守電もLINEやメールに転送できます。
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TRANSREC
製品情報を見る
おすすめの理由
携帯電話だけでなく固定電話にも対応した留守番電話テキスト化サービスです。低価格な月額料金で、メールへの文字起こし通知を手軽に利用できます。
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

汎用AI文字起こしで留守電音声も処理するタイプ 🤖

このタイプが合う企業:

留守電のテキスト化だけでなく、会議議事録・商談記録・インタビューなど複数の音声文字起こしニーズを持つ企業や個人。

どんなタイプか:

会議やインタビューなど幅広い音声の文字起こしに対応した汎用AI文字起こしツールを使い、留守番電話の録音データもテキスト化するタイプです。留守電専用の機能はありませんが、高精度な音声認識エンジンを活用して、録音ファイルをアップロードするだけで文字起こしが完了します。FitGapとしては、留守電以外にも議事録作成や商談記録など、複数の用途で文字起こしを活用したい企業におすすめのタイプです。

このタイプで重視すべき機能:

🎯高精度AI音声認識エンジン
ディープラーニングベースの最新AI音声認識により、電話音声特有のノイズや話し言葉にも対応した高い認識精度を実現しています。話者分離や句読点の自動付与にも対応します。
📝AI要約・議事録自動生成
文字起こし結果をもとに、AIが要点を自動で要約したり議事録形式に整形する機能です。留守電メッセージの要旨を短時間で把握するのにも便利に使えます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
旧スマート書記から名称変更した国内シェア上位のAI議事録ツールです。累計7,000社以上の導入実績があり、独自アルゴリズムで精度が向上する仕組みを持っています。留守電録音も含め幅広い音声のテキスト化に対応します。
価格
10,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
多言語対応のAI文字起こしツールで、音声ファイルのアップロードによるバッチ処理にも対応しています。留守電の録音データをドラッグ&ドロップするだけでテキスト化でき、操作が非常にシンプルです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
リコーが提供する文字起こしサービスで、録音音声のテキスト化と画面キャプチャを組み合わせた記録が可能です。セキュリティ面も充実しており、企業利用に適しています。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🎯音声認識の精度(日本語対応レベル)
留守番電話の音声は通話品質が低いケースが多く、ノイズや音切れの中でも正確にテキスト化できるかが最重要です。日本語の固有名詞・数字・住所の認識精度は製品ごとに大きく異なるため、必ずトライアルで確認することをおすすめします。
📩通知・転送先の種類(LINE・メール・Slackなど)
文字起こし結果をどこで受け取れるかは、業務効率に直結します。LINE・メール・Slack・Chatworkなど、普段使っているツールへ自動転送できるかどうかで、確認の手間が大きく変わります。
📞対応回線の範囲(携帯・固定電話・クラウドPBX)
携帯電話だけでなく、会社の固定電話やクラウドPBX経由の着信にも対応しているかは、ビジネス利用では特に重要です。転送電話(ボイスワープ等)の設定が必要な製品も多いため、自社の電話環境との相性を事前に確認してください。
🤖AI要約機能
長い留守電メッセージをそのままテキスト化するだけでなく、AIが要点を自動で要約してくれる機能です。FitGapでは、1日に多数の留守電を処理する企業ほど、この機能の有無が業務スピードに影響すると考えています。
💾録音件数・保存期間の上限
キャリア標準の留守電サービスでは保存件数や期間に制限がありますが、文字起こしソフトによっては無制限で保存できるものもあります。過去の伝言を遡って確認する必要がある業種では、この上限値が選定の分かれ目になります。
👥チーム共有・管理者機能
受け取った留守電の内容を部署やチーム内で即座に共有できるかどうかは、複数人で電話対応を行う現場では欠かせません。管理者が一覧で確認・振り分けできるダッシュボード機能の有無もチェックしてください。

一部の企業で必須

🌐多言語対応(英語・中国語など)
海外の取引先や外国語話者からの留守電が想定される企業では、日本語以外の音声認識に対応しているかが重要になります。FitGapでは、対応言語数だけでなく各言語の認識精度も確認すべきと考えます。
🔗CRM・SFAとの連携
文字起こしした伝言内容を顧客管理システムや営業支援ツールに自動連携できると、対応漏れ防止や顧客対応の質向上につながります。営業部門や問い合わせ窓口での利用には特に有効です。
🚫迷惑電話・スパムフィルタリング
営業電話や自動音声による迷惑電話を自動判定し、不要な文字起こしを省く機能です。着信数が多い店舗や代表電話を運用している企業では、確認の手間を大幅に減らせます。
🎙️応答メッセージのカスタマイズ
営業時間案内や部署ごとの応答メッセージを自由に設定できる機能です。コールセンターや複数拠点を持つ企業では、用途に応じた応答を設定できるかどうかが運用品質を左右します。
⚙️API連携・Webhook対応
自社の業務システムやワークフローに文字起こし結果を自動的に取り込みたい場合に必要です。開発リソースがある企業や独自の業務フローを持つ企業にとっては大きな選定ポイントになります。

ほぼ全製品が対応

🔊音声再生(原音の確認)
文字起こしの結果に不安がある場合に、元の音声を聞き直せる機能です。ほぼすべての製品が対応しており、テキストと音声を突き合わせて確認できます。
📱スマートフォンアプリ対応
外出先からでも留守電の内容をスマホで確認できる機能です。現在の製品はほぼ例外なくスマホアプリまたはモバイルブラウザでの閲覧に対応しています。
✉️メール通知
新着の留守電が入った際にメールで通知を受け取る基本機能です。ほとんどの製品で標準搭載されており、見落とし防止に役立ちます。
☁️クラウド上でのデータ保存
録音データやテキストをクラウドに保存し、PC・スマホからいつでもアクセスできる機能です。端末の紛失時にもデータが失われないため、安心して利用できます。

優先度が低い

😊感情解析・トーン分析
留守電メッセージの話し方から怒りや焦りなどの感情を推定する機能です。コールセンター向けには活用シーンがありますが、一般的な留守電用途では優先度は高くありません。
🗣️話者分離(スピーカー識別)
複数人の音声を話者ごとに分けてテキスト化する機能です。会議の文字起こしでは重要ですが、留守電は基本的に1人のメッセージなので、活用場面は限定的です。

留守番電話の文字起こしソフトの選び方

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