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リアルタイム文字起こしソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2025年11月27日
リアルタイム文字起こしソフトとは、会議や商談の音声をその場でテキスト化し、AIによる要約や議事録作成まで自動化できるツールの総称です。ただし、同じ「文字起こしソフト」でも、Web会議ツールに内蔵された簡易機能から、議事録生成に特化したAI専用ツール、コールセンターや医療現場向けの高精度エンジンまで、製品の性格はまったく異なります。FitGapでは、この違いを理解しないまま比較を始めてしまうことが、導入後のミスマッチの最大の原因だと考えています。本ガイドでは3つのタイプ分類をもとに、要件の整理から製品選定までを順を追って解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
Web会議と一体化タイプ 💻
Microsoft Teams
/ Zoom Workplace
/ Google Meet
AI議事録特化タイプ 📋
Notta
/ Rimo Voice
/ YOMEL
高精度キャプション・業務システム組込タイプ 🏢
AmiVoice
/ Otolio
/ toruno
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

Web会議と一体化タイプ 💻

このタイプが合う企業:

すでにWeb会議ツールを全社導入しており、追加コストを抑えてリアルタイム文字起こしを始めたい企業や、ITツールの導入ハードルをできるだけ下げたいチーム

どんなタイプか:

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツール自体に搭載されたリアルタイム文字起こし機能を活用するタイプです。普段使っている会議ツールの中で完結するため、追加のソフト導入や設定の手間がほとんどかかりません。FitGapとしては、すでにWeb会議ツールを全社導入済みの企業であれば、まず最初に検討すべき選択肢だと考えています。ただし、文字起こしの精度や議事録としての編集機能は専用ツールに比べるとシンプルな傾向があります。

このタイプで重視すべき機能:

📝会議中のリアルタイム字幕表示
Web会議の画面上に発言内容がリアルタイムで字幕として表示されます。聞き逃しの防止や、音声が聞き取りにくい環境でも会議の内容を把握できます。
🎥会議録画との文字起こし連動
会議の録画データと文字起こしテキストが自動で紐づけられます。後から特定の発言箇所を録画で振り返る際に、テキストから該当シーンへすぐにジャンプできます。

おすすめ製品3選

Microsoft Teams
おすすめの理由
Microsoft 365との連携が強く、Copilotによる議事録要約機能も備えており、既にMicrosoft環境を利用している企業に最適です。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
AI Companionによるリアルタイム文字起こしと要約機能を標準搭載しており、多言語対応も充実しています。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Google Workspaceユーザーなら追加費用なしで文字起こし機能を利用でき、Googleドキュメントへの自動保存にも対応しています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

AI議事録特化タイプ 📋

このタイプが合う企業:

会議の議事録作成を効率化したい企業全般、特に営業・カスタマーサクセス・経営会議など記録が重要な部門

どんなタイプか:

会議の音声をリアルタイムで文字起こしするだけでなく、AIによる自動要約や話者識別、議事録テンプレートへの整形まで一気通貫で行える専用ツールです。FitGapでは、議事録作成に毎回30分以上かけているようなチームには、このタイプの導入効果が最も大きいと見ています。Web会議ツールとAPI連携やボット参加で接続し、バックグラウンドで自動的に記録してくれる製品が主流です。

このタイプで重視すべき機能:

🤖AI自動要約・議事録生成
文字起こしされたテキストをAIが自動で要約し、決定事項・ToDo・議論ポイントなどを構造化した議事録として出力します。手作業での議事録作成がほぼ不要になります。
👥話者識別(話者ダイアライゼーション)
複数人の会議で「誰が何を言ったか」を自動で識別して記録します。発言者ごとにテキストが分かれるため、後からの確認や責任の明確化に役立ちます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Zoom・Teams・Google Meetなど主要Web会議ツールとの連携に対応し、日本語の文字起こし精度とAI要約機能のバランスに優れています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
日本語に特化した高精度エンジンを搭載し、AIによる自動要約と直感的な編集UIが国内企業から高く評価されています。
価格
1,650円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
営業商談の記録に強みを持ち、SFA連携や商談分析機能も備えた議事録特化ツールとして国内での導入実績が豊富です。
価格
28,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

高精度キャプション・業務システム組込タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

コールセンター・医療・放送・製造業など専門用語の認識精度が求められる業種や、自社システムに文字起こし機能をAPI組込したい開発チーム

どんなタイプか:

コールセンター・医療・放送・製造現場など、専門用語が飛び交う業務領域でも高い認識精度を発揮するリアルタイム文字起こしエンジンを提供するタイプです。単体ツールとしてだけでなく、自社システムへのAPI組込やカスタム辞書の登録によって、業界固有の用語にも対応できます。FitGapとしては、汎用ツールでは精度が足りないと感じた段階で、このタイプへのステップアップを検討するのがおすすめです。

このタイプで重視すべき機能:

📖業界特化カスタム辞書・チューニング
医療用語・法律用語・社内固有の製品名など、一般辞書では認識しにくい専門語をカスタム辞書として登録し、認識精度を大幅に向上させることができます。
🔌API提供・システム組込対応
文字起こしエンジンをAPIとして自社のCRM・電子カルテ・コールセンターシステムなどに組み込むことができ、既存業務フローに文字起こし機能をシームレスに統合できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
国内の音声認識市場で圧倒的なシェアを持ち、医療・コールセンター・製造業など業界別の専用エンジンと豊富なAPI連携実績があります。
価格
0円~
API従量課金
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
リアルタイム文字起こしの高精度エンジンを提供し、業務システムへの組込やカスタマイズ対応力が評価されています。
価格
10,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
リコーが提供する文字起こしサービスで、録音・文字起こし・画面キャプチャを同時記録でき、社内会議の記録業務に幅広く対応します。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🎯リアルタイム文字起こし精度
会議中にどれだけ正確にテキスト化できるかは、製品ごとに大きな差があります。FitGapでは、特に専門用語や固有名詞の認識精度が実務上の満足度を左右すると考えています。
🗣️話者識別(話者分離)
誰が何を発言したかを自動で区別する機能です。議事録として活用するなら必須に近い要件ですが、対応レベルは製品によってまちまちです。
📝要約・議事録の自動生成
文字起こし結果からAIが要点や議事録を自動で作成する機能です。FitGapでは、この機能の有無が導入効果を大きく左右するポイントだと見ています。
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Teams・Google Meetなど、日常的に使うWeb会議ツールとの連携対応です。自社で利用中のツールに対応しているかが選定時の最重要チェック項目になります。
🌐多言語対応・翻訳機能
日本語以外の言語をリアルタイムに文字起こし・翻訳できる機能です。海外拠点や外国語話者との会議がある企業では、選定の決め手になります。
📖カスタム辞書・専門用語登録
業界特有の用語や社内固有の言葉を事前登録し、認識精度を高める機能です。FitGapでは、医療・法務・製造業など専門性の高い業種ほど重視すべき要件と考えています。
🔒セキュリティ・データ管理
音声データやテキストの保存先・暗号化・アクセス制御の仕組みです。機密性の高い会議を扱う企業では、オンプレミス対応やISO認証の有無が判断基準になります。

一部の企業で必須

🎤対面会議のマイク収音対応
会議室での対面会議をそのまま文字起こしするための収音対応です。Web会議ではなくリアルの打ち合わせが多い企業では必須になります。
💼CRM・SFA連携
商談の文字起こし結果をSalesforceなどのCRM・SFAに自動連携する機能です。営業チームでの活用を想定している場合に重要度が上がります。
⚙️API提供・外部システム連携
自社の業務システムやアプリに文字起こし機能を組み込むためのAPIです。独自のワークフローに統合したい企業にとっては欠かせません。
💬リアルタイム字幕表示
会議やセミナーの画面上にリアルタイムで字幕を表示する機能です。聴覚障がい者対応やバリアフリー要件がある場合に必要になります。
🏢大規模利用向けの管理機能
部署単位での権限管理や利用状況の可視化など、全社導入を前提とした管理機能です。数百名規模で展開する企業には重要な要件です。
📴オフライン利用
インターネット接続なしでも文字起こしが動作する機能です。通信環境が不安定な現場や、機密保持のためクラウドを使えない場面で求められます。

ほぼ全製品が対応

✏️テキストの編集・修正
文字起こし後のテキストを画面上で直接修正できる機能です。ほぼすべての製品が対応しており、差が出にくいポイントです。
📤音声・テキストの書き出し
文字起こし結果をテキストファイルやWord・PDF形式でエクスポートする機能です。大半の製品が標準で備えています。
☁️クラウドでのデータ保存
文字起こしデータをクラウド上に保存し、あとから検索・閲覧できる機能です。現在はほぼすべての製品が対応しています。
👥共有・チーム内コラボレーション
文字起こし結果をURLやリンクでチームメンバーに共有できる機能です。多くの製品が標準搭載しています。

優先度が低い

🔇BGM・環境音の除去
音声中のノイズや背景音を自動で除去する機能です。あると便利ですが、一般的な会議用途では優先度は低めです。
😊感情分析・トーン検出
発話者の感情やトーンをAIが分析する機能です。FitGapでは、現時点で実用性が十分とは言いにくく、選定時に重視する必要は低いと見ています。

リアルタイムの文字起こしソフトの選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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