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個人事業主向け文字起こしソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2025年11月27日
文字起こしソフトは今やAIによる自動要約や話者識別が当たり前になり、個人事業主が一人で議事録やレポートを仕上げる負担を大きく減らせるツールへと進化しています。しかし、ひと口に文字起こしソフトといっても、録音ファイルをアップロードして変換する専用ソフト、Zoom・TeamsなどWeb会議ツールに内蔵された機能、動画の字幕作成と兼用できるツールなど、製品の性格はさまざまです。FitGapでは、この「どの場面の音声をテキスト化したいか」という利用シーンの違いが製品タイプを分ける最大の軸と考えています。本ガイドでは3つのタイプに分けて代表製品を紹介し、要件の整理から選定手順までを解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
会議・取材の録音をAIでテキスト化する汎用文字起こしタイプ 🎙️
Notta
/ AmiVoice
/ Rimo Voice
Web会議ツールに内蔵された文字起こしタイプ 💻
Zoom Workplace
/ LINE WORKS AiNote
/ Microsoft Teams
動画の字幕・テロップ作成と兼用できる文字起こしタイプ 🎬
Vrew
/ Otolio
/ tl;dv
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

会議・取材の録音をAIでテキスト化する汎用文字起こしタイプ 🎙️

このタイプが合う企業:

商談・取材・ミーティングの記録を効率化したい個人事業主(ライター、コンサルタント、士業など)

どんなタイプか:

打ち合わせやインタビューの音声をAIで自動テキスト化することに特化したタイプです。個人事業主の方が日常的に発生する商談メモや取材記録を、録音データのアップロードやリアルタイム入力で手軽に文字へ変換できます。AI要約や話者識別といった編集支援機能を備えた製品が多く、文字起こし後の議事録・レポート作成まで一気通貫で対応できるのが特徴です。FitGapでは、文字起こしの頻度が週に数回以上ある個人事業主の方にとって、最初に検討すべき中心的なタイプと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

📝AI自動要約
文字起こしされたテキストをAIが解析し、要点や決定事項を自動で箇条書きにまとめてくれます。長時間の録音でも要点だけを素早く把握できるため、議事録やレポート作成の手間を減らせます。
👥話者識別(話者分離)
複数人の会話を「誰が話したか」で自動的に分けて表示する機能です。商談や打ち合わせの記録で発言者を区別できるので、後から内容を振り返る際に役立ちます。

おすすめ製品3選

Notta
おすすめの理由
個人向け無料プランがあり、AI要約・話者識別・58言語翻訳など機能が幅広く、個人事業主の利用率が高い製品です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
国内シェアNo.1の音声認識エンジンを搭載し、日本語の認識精度に定評があります。専門用語が多い業種でも安定した文字起こしが期待できます。
価格
0円~
API従量課金
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
1時間の音声を数分でテキスト化でき、従量課金にも対応しているため、利用頻度にばらつきがある個人事業主にも使いやすい製品です。
価格
1,650円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

Web会議ツールに内蔵された文字起こしタイプ 💻

このタイプが合う企業:

オンライン会議が多く、既存ツールの延長で手軽に文字起こしを始めたい個人事業主

どんなタイプか:

Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、普段使っているWeb会議ツールに標準搭載されている文字起こし機能を活用するタイプです。新たに別のソフトを導入する必要がなく、オンライン会議中にそのまま発言がテキスト化されるため、導入のハードルが非常に低い点が魅力です。FitGapとしては、オンライン打ち合わせが中心で、まずは追加コストをかけずに文字起こしを始めたい方に適したタイプと考えています。ただし、専用ソフトと比べるとAI要約や編集機能が限定的な場合があるため、用途に応じた見極めが必要です。

このタイプで重視すべき機能:

⏱️会議中リアルタイム文字起こし
Web会議の進行中に発言がリアルタイムでテキスト表示されます。別ソフトの起動や録音操作が不要なので、会議に集中しながら記録を残せます。
☁️会議録音・アーカイブ連携
会議の録画・録音データとテキストが自動で紐づいて保存されます。後から特定の発言箇所を検索・再生でき、振り返りや共有がスムーズに行えます。

おすすめ製品3選

Zoom Workplace
おすすめの理由
AI Companionによる文字起こし・要約機能が標準搭載されており、個人事業主の利用率が高いWeb会議ツールです。
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
月300分まで無料で文字起こしが可能で、スマホからも手軽に使えるため、コストを抑えたい個人事業主に適しています。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Teams
おすすめの理由
Microsoft 365を利用中の方であれば追加費用なしで文字起こし機能を使え、Copilotによる議事録要約にも対応しています。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

動画の字幕・テロップ作成と兼用できる文字起こしタイプ 🎬

このタイプが合う企業:

YouTube・SNS動画の字幕作成と音声の文字起こしを両立したい個人事業主(動画クリエイター、講師、情報発信者など)

どんなタイプか:

動画コンテンツの字幕生成やテロップ挿入をメインの用途としつつ、音声の文字起こし機能も備えたタイプです。YouTube動画やSNS向けショート動画を制作している個人事業主にとっては、文字起こしと字幕編集を1つのツールで完結できる点が大きなメリットです。FitGapでは、動画制作と文字起こしの両方のニーズがある方に限り、このタイプの検討をおすすめしています。会議録や取材記録が主な目的であれば、汎用文字起こしタイプの方が機能面で適しています。

このタイプで重視すべき機能:

🔤自動字幕生成・テロップ挿入
動画ファイルを読み込むだけでAIが音声を解析し、発話タイミングに合わせた字幕を自動生成します。フォントやデザインの調整も同じ画面で行えるため、字幕付き動画の制作時間を短縮できます。
✂️テキストベース動画編集
文字起こしされたテキストを編集する感覚で、動画の不要部分のカットや並べ替えができます。タイムラインを細かく操作する必要がないため、動画編集に不慣れな方でも扱いやすい仕組みです。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
無料プランでも字幕生成・テキストベース編集が利用でき、動画制作と文字起こしを兼用したい個人事業主に人気の製品です。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
高精度な文字起こしに加え、動画アップロードからのテキスト化にも対応しており、独自の学習機能で専門用語の認識精度を向上できます。
価格
10,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Web会議の録画から自動で文字起こし・ハイライト抽出ができ、動画クリップとテキストを組み合わせた共有に対応しています。
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📝AI要約・要点抽出
文字起こし結果をAIが自動で要約し、決定事項やToDoなどの要点を抽出してくれる機能です。個人事業主は会議後の整理作業を一人でこなす必要があるため、この機能の有無が作業時間に大きく影響します。FitGapでは、議事録作成まで見据えるなら最優先で確認すべき機能と考えています。
🗣️話者識別(話者分離)
複数人の会話を自動で話者ごとに分けて記録する機能です。クライアントとの打ち合わせ内容を振り返る際に「誰の発言か」が分かるため、個人事業主が一人で議事録を整理する場面で特に役立ちます。製品によって識別精度に差があるため、トライアルでの確認をおすすめします。
💻Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議ツールと連携し、会議中の音声を自動で文字起こしする機能です。個人事業主はリモートでの打ち合わせが多い傾向にあるため、普段使っている会議ツールとスムーズに連携できるかが選定の分かれ目になります。
⏱️月間利用時間の上限と料金体系
文字起こしに使える月間の時間上限と、超過時の従量課金の有無を確認しましょう。個人事業主は月によって打ち合わせ頻度が変動しやすいため、使い切れず無駄になるケースも起こりえます。FitGapでは、月間利用時間と単価のバランスを事前に試算しておくことを推奨しています。
📂音声ファイルのアップロード文字起こし
録音済みの音声ファイル(MP3・WAV・M4Aなど)をアップロードして文字起こしする機能です。ICレコーダーやスマホで録音した対面の打ち合わせ・取材音源を後から文字化したい場合に必要です。対応ファイル形式やアップロード可能なファイルサイズの上限は製品ごとに異なります。
🎯日本語の認識精度
文字起こしの実用性を左右する最も基本的な要素です。敬語・専門用語・固有名詞を正しく認識できるかが、修正作業にかかる時間を大きく変えます。公称の認識精度だけでなく、無料トライアルで自分の業務に近い音声を実際に試してみることが重要です。

一部の企業で必須

🌐多言語対応・翻訳機能
日本語以外の言語の文字起こしや、文字起こし結果の翻訳ができる機能です。海外クライアントとのやり取りや外国語コンテンツの制作に関わる個人事業主には必要ですが、日本語のみの業務であれば優先度は下がります。
📖用語登録(辞書登録)機能
業界特有の専門用語や社名・人名などの固有名詞を事前に登録し、認識精度を高める機能です。IT・医療・法律など専門性の高い分野で活動する個人事業主には重要ですが、一般的なビジネス会話が中心であれば標準の辞書で十分なケースも多いです。
🎬動画ファイルの文字起こし・字幕生成
動画ファイルから音声を抽出して文字起こしし、字幕ファイル(SRT等)として書き出す機能です。YouTubeなどの動画コンテンツを制作している個人事業主には必須ですが、会議の議事録用途のみであれば不要です。
📴オフライン利用(スタンドアローン型)
インターネット接続なしで文字起こしができる機能です。機密性の高い案件を扱う個人事業主や、通信環境が不安定な場所で作業する場合に必要となります。ただし、オフライン対応の製品は選択肢が限られます。
✂️フィラー除去(ケバ取り)
「えっと」「あのー」などの不要な発話を自動で除去する機能です。議事録やレポートの下書きとして文字起こしを使う場合は編集の手間が減りますが、ニュアンスを正確に残したい取材用途では不要なこともあります。

ほぼ全製品が対応

リアルタイム文字起こし
会議中にリアルタイムで音声をテキスト化する機能です。現在の文字起こしソフトではほぼ標準的に搭載されており、製品間の差は小さくなっています。
✏️テキスト編集・エクスポート
文字起こし結果をブラウザやアプリ上で編集し、TXT・DOCX・PDFなどの形式で書き出す機能です。ほとんどの製品が対応しており、基本的な出力形式で困ることは少ないです。
🕐タイムスタンプ表示
文字起こしテキストに発話時刻を紐づけて表示する機能です。後から特定の箇所を音声で聞き直す際に便利で、多くの製品で標準搭載されています。
☁️クラウド保存・データ管理
文字起こしデータをクラウド上に保存し、複数デバイスからアクセスできる機能です。現在主流のクラウド型サービスではほぼ標準的に備わっています。

優先度が低い

👥大人数の同時利用・権限管理
数十人規模のチームでの同時編集や、部署ごとのアクセス権限を細かく設定する機能です。個人事業主が一人または少人数で利用する場合、こうした管理機能が選定を左右することはほとんどありません。
🔗CRM・SFA連携
商談記録を営業支援ツール(SFA)や顧客管理ツール(CRM)に自動連携する機能です。営業組織向けの機能であり、個人事業主の一般的な文字起こし用途では優先度が低いです。

個人事業主の文字起こしソフトの選び方

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