タイプ別お勧め製品
AI議事録特化タイプ 📝
このタイプが合う企業:
会議・ミーティングの議事録作成を効率化したい企業のチームや管理者
どんなタイプか:
会議やミーティングの議事録作成を主な目的とした文字起こしソフトです。Web会議ツール(Zoom・Teams・Google Meetなど)との連携機能を備え、リアルタイムで発言を記録しながら、AIによる要約・要点抽出・決定事項の整理まで自動で行います。単なるテキスト変換にとどまらず、議事録として共有・活用できる状態に仕上げるところまでカバーしている点が特徴です。FitGapでは、チームで定例会議が多い企業や、議事録作成の工数を減らしたい方にまず検討していただきたいタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🤖AI要約・要点抽出
文字起こし結果をAIが自動で要約し、決定事項やToDoなどの要点を抽出します。長時間の会議でも内容を短時間で把握でき、議事録の仕上げ作業を大幅に減らせます。
🗣️話者分離(話者識別)
複数人の発言を自動で識別し、誰がどの発言をしたかをテキスト上で区別します。会議に参加していなかったメンバーへの共有時にも、発言の流れが一目で分かります。
おすすめ製品3選
Otolio
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Rimo Voice
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web会議ツール内蔵タイプ 💻
このタイプが合う企業:
すでにTeamsやGoogle Meetを業務で使っており、追加ツールなしで文字起こしを始めたい方
どんなタイプか:
Microsoft TeamsやGoogle Meetなど、普段のWeb会議ツールに標準搭載されている文字起こし機能を活用するタイプです。追加のソフト導入やアカウント登録が不要で、会議中にワンクリックで文字起こしを開始できる手軽さが最大の利点です。近年はAIによる話者識別や会議要約機能も実装され、実用性が向上しています。FitGapとしては、すでに利用中のWeb会議ツールの機能で十分かどうかを最初に確認することをおすすめします。専用ツールほどの編集・管理機能は備えていませんが、追加コストなしで始められるため、まず試してみる価値があります。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️会議中リアルタイム文字起こし
Web会議の進行中に発言がリアルタイムでテキスト化されます。設定をオンにするだけで利用でき、別途ソフトを起動する必要がないため、ITに詳しくない方でもすぐに使い始められます。
📋会議要約・インテリジェントリキャップ
会議終了後にAIが要約やハイライトを自動生成します。Microsoft TeamsのCopilotやGoogle MeetのGemini連携など、各社のAI機能により議事メモ作成の手間を減らせます。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Meet
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
汎用文字起こし特化タイプ 🎙️
このタイプが合う企業:
インタビュー・取材・講演など録音済み音声のテキスト化を効率よく行いたい個人やライター、小規模チーム
どんなタイプか:
会議の議事録に限らず、インタビュー音声、講演の録音、動画ファイルなど、幅広い音声データをテキスト化することに特化したタイプです。音声ファイルや動画ファイルをアップロードするだけで文字起こしが完了し、操作がシンプルな製品が多いのが特徴です。議事録向けのエディタ機能やWeb会議連携は限定的ですが、個人利用やライター・編集者の取材テープ起こしなど、テキスト化そのものが主目的であれば十分に活用できます。FitGapでは、会議議事録よりも録音済み音声のテキスト化がメインの方に向いているタイプと位置づけています。
このタイプで重視すべき機能:
📁音声・動画ファイルのアップロード文字起こし
mp3・mp4・wavなど多様なファイル形式に対応し、ファイルをアップロードするだけでAIが自動的にテキスト化します。長時間の録音データでも短時間で処理が完了します。
🌐多言語対応・翻訳
日本語以外の音声認識や、文字起こし結果の翻訳機能を備えています。海外取材の音声処理や、外国語コンテンツの日本語化など、多言語の音声を扱う場面で役立ちます。
おすすめ製品3選
AutoMemo
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
toruno
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
文字起こしさん
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🗣️話者識別(話者分離)
複数人が参加する会議で「誰が何を発言したか」を自動で分けてくれる機能です。議事録の正確性に直結するため、チームでの利用を想定する場合は最も差が出やすいポイントになります。対応している製品でも精度にばらつきがあるため、無料トライアルなどで実際に試して確認することをおすすめします。
📝AI要約・要点抽出
文字起こしされた長文テキストから、決定事項・タスク・重要ポイントなどをAIが自動で整理してくれる機能です。会議後に議事録としてすぐ共有したい場合に必要度が高く、製品ごとに要約の粒度やカスタマイズ性が異なります。FitGapでは、要約精度が選定の満足度を大きく左右する要件と考えています。
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、普段使っているWeb会議ツールと直接連携して録音・文字起こしを開始できる機能です。連携対応の範囲は製品によって大きく異なり、自社で利用しているWeb会議ツールに対応しているかどうかが選定の分かれ目になります。
🇯🇵日本語の文字起こし精度
文字起こしソフトの根幹にあたる要件です。日本語は敬語や同音異義語が多く、製品間で認識精度に差が出やすい言語です。FitGapとしては、カタログ上の精度表記だけでなく、自社の実際の会議音声でトライアルして精度を確かめることを強く推奨します。
📂音声ファイルのアップロード文字起こし
録音済みの音声ファイル(mp3・wav・m4aなど)をアップロードしてテキスト化する機能です。リアルタイム文字起こしだけでなく、過去の録音データや対面会議のICレコーダー音源を処理したい場合に必須となります。対応フォーマットの種類も確認しておくと安心です。
✂️フィラー除去・書き言葉変換
「えー」「あのー」などの不要語句を自動で取り除いたり、話し言葉を読みやすい書き言葉に変換してくれる機能です。この機能の有無によって文字起こし後の手直し工数が大きく変わるため、議事録作成の効率化を重視する方は必ず確認してください。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・翻訳機能
英語や中国語など日本語以外の音声を文字起こしできる、または文字起こし結果を他言語に翻訳できる機能です。海外拠点との会議や外国語のインタビューが多い企業では重要ですが、国内会議中心の場合は優先度が下がります。
📖専門用語・固有名詞の辞書登録
業界特有の専門用語や社内用語、人名などをあらかじめ登録しておくことで認識精度を高められる機能です。医療・法律・ITなど専門性の高い会議が多い場合に必要となりますが、一般的なビジネス会議が中心であれば標準精度で十分な場合もあります。
💼SFA・CRM連携
Salesforceなどの営業支援ツールに、商談の文字起こし内容や要約を自動で取り込める機能です。営業組織での利用を想定する場合には業務効率に直結しますが、社内会議の議事録作成が主目的であれば不要なケースが多いです。
🔒オンプレミス・ローカル処理
音声データを外部サーバーに送信せず、社内ネットワークやローカル環境で処理する方式です。機密性の高い会議内容を扱う企業やセキュリティポリシーが厳格な組織では必須となりますが、一般的なクラウド利用に問題がなければ検討不要です。
🎬動画ファイルからの文字起こし
MP4などの動画ファイルから音声を抽出して文字起こしする機能です。セミナーの録画や研修動画に字幕を付けたい場合に必要となりますが、会議音声のテキスト化が主目的であれば優先度は高くありません。
ほぼ全製品が対応
⏱️リアルタイム文字起こし
会議中の発言をその場でテキスト化する機能です。現在のMac対応文字起こしソフトではほぼ標準的に搭載されており、製品間で大きな差がつきにくい基本機能となっています。
✏️テキスト編集・修正機能
文字起こし結果をブラウザやアプリ上で直接修正・編集できる機能です。誤認識の手直しに使う基本機能であり、ほとんどの製品が対応しています。
☁️クラウド保存・共有
文字起こし結果をクラウド上に保存し、URLリンクなどでチームメンバーに共有できる機能です。SaaS型の文字起こしソフトでは標準的に備わっています。
📤テキストのエクスポート
文字起こし結果をWord・テキスト・CSV・SRTなどのファイル形式でダウンロードできる機能です。ほぼすべての製品が何らかのエクスポート形式に対応しています。
優先度が低い
😊感情認識・発言トーン分析
発言者の感情やトーンをAIが分析する機能です。コールセンターなど特殊な用途では活用できますが、一般的な会議の議事録作成においては優先度が低い機能です。
📱モバイルアプリでの録音・文字起こし
スマートフォンアプリで録音と文字起こしを行う機能です。Mac上での利用が前提の場合、モバイル対応の優先度は相対的に低くなります。外出先での利用頻度が高い場合にのみ検討すれば十分です。
Mac対応の文字起こしソフトの選び方
1.利用シーンを特定し、3タイプから候補を絞る
最初に決めるべきは「何の音声をテキスト化したいか」です。チームの定例会議やWeb商談の議事録作成が目的なら「AI議事録特化タイプ」、すでにTeamsやGoogle Meetを使っていて追加コストをかけたくないなら「Web会議ツール内蔵タイプ」、インタビューや講演の録音など会議以外の音声が中心なら「汎用文字起こし特化タイプ」が候補になります。FitGapでは、この段階でタイプを1つに絞ることで、後の比較検討が格段に進めやすくなると考えています。迷う場合は、直近1か月で最も文字起こしの必要性を感じた場面を思い出してみてください。
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