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中小企業向け文字起こしソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2025年11月27日
文字起こしソフトは今や単なる音声のテキスト化ツールではありません。AI要約や議事録の自動生成、Web会議ツールとの連携など、製品ごとに守備範囲が大きく異なります。一方で、Zoom・TeamsなどのWeb会議ツール自体にも文字起こし機能が搭載され始めており、専用ソフトを追加契約すべきかどうかの判断も必要です。FitGapでは、中小企業の文字起こしソフトを「議事録作成まで任せるか」「既存ツールで済ませるか」「認識精度を最優先にするか」という3つの軸で分類し、タイプ別のおすすめ製品と選び方を解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
AI議事録作成まで一気通貫で任せられるタイプ 📝
Notta
/ Otolio
/ Rimo Voice
Web会議ツールの内蔵文字起こしで済ませるタイプ 💻
Zoom Workplace
/ Microsoft Teams
/ Google Meet
高精度エンジン搭載の文字起こし専用タイプ 🎙️
AmiVoice
/ LINE WORKS AiNote
/ UDトーク
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

AI議事録作成まで一気通貫で任せられるタイプ 📝

このタイプが合う企業:

会議・商談が多く、議事録の作成・共有を効率化したい中小企業の管理部門・営業部門

どんなタイプか:

文字起こしだけでなく、AIによる要約・議事録の自動生成・タスク抽出までをワンストップで担うタイプです。会議後に手作業で議事録をまとめていた工程をまるごと削減できるため、会議や商談の頻度が高い中小企業ではFitGapとしても最初に検討をおすすめしています。話者分離やWeb会議ツール連携にも対応している製品が多く、オンライン会議が中心の企業にもフィットしやすいのが特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🤖AI要約・議事録自動生成
文字起こし結果をAIが自動で要約し、決定事項やToDoを含む議事録を生成します。手作業で議事録をまとめる時間を大幅に減らせます。
🔗Web会議ツール連携(Bot自動参加)
Zoom・Teams・Google MeetなどのWeb会議にAIボットが自動参加し、録音と文字起こしを開始します。録音ボタンの押し忘れを防ぎ、議事録作成を自動化できます。

おすすめ製品3選

Notta
おすすめの理由
104言語対応の高精度な文字起こしに加え、AI要約・翻訳・外部連携が充実しており、中小企業での導入実績が多いです。無料プランから始められる手軽さも選ばれる理由です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
マーカーや見出し付け、共同編集など議事録の編集機能が豊富で、使い込むほど文字起こし精度が向上する独自の学習機能を備えています。
価格
10,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
日本語に特化した高精度エンジンを採用し、SRT字幕ファイルの出力にも対応しています。シンプルなUIで導入のハードルが低い点が中小企業に評価されています。
価格
1,650円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

Web会議ツールの内蔵文字起こしで済ませるタイプ 💻

このタイプが合う企業:

すでにWeb会議ツールを導入済みで、追加コストをかけずに文字起こし・議事録作成を始めたい中小企業

どんなタイプか:

Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、すでに利用しているWeb会議ツールに搭載された文字起こし・議事録機能を活用するタイプです。追加のソフトを契約する必要がないため、コストを抑えたい中小企業にとって現実的な選択肢になります。近年は話者識別やAI要約の精度が大きく向上しており、FitGapでも『まずは今使っているツールの機能を試してみる』ことをおすすめしています。ただし、録音ファイルのアップロードや専門用語の辞書登録には対応していないケースが多い点は注意が必要です。

このタイプで重視すべき機能:

💬リアルタイム字幕・文字起こし
会議中の発言をその場でテキスト化し、画面上に字幕として表示します。聞き逃しの防止やリモート参加者の理解促進に役立ちます。
📋会議サマリーの自動生成
会議終了後にAIが要点をまとめたサマリーを自動生成します。議事録作成の手間を減らし、不参加メンバーへの共有もスムーズになります。

おすすめ製品3選

Zoom Workplace
おすすめの理由
AI Companionによる会議要約や文字起こし機能が標準搭載されており、追加費用なしで利用できます。中小企業での利用率が高いWeb会議ツールです。
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Teams
おすすめの理由
Microsoft 365と統合されているため、WordやOneNoteへの議事録出力がスムーズです。Copilot連携による会議要約の精度も向上しています。
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Google Workspace利用企業であれば追加費用なしで文字起こしが使え、Geminiによるメモ自動生成にも対応しています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

高精度エンジン搭載の文字起こし専用タイプ 🎙️

このタイプが合う企業:

専門用語が多い業種や、対面会議・インタビューなど多様な録音環境で高い認識精度を求める中小企業

どんなタイプか:

文字起こしの認識精度そのものに強みを持ち、医療・法律・製造など専門用語が飛び交う業種や、対面会議・インタビューなど録音環境が一定でないシーンに向いているタイプです。国産の音声認識エンジンを搭載した製品が多く、日本語の認識精度に定評があります。FitGapでは、業界特有の用語が多い企業や、文字起こし精度を最優先に考える企業にこのタイプを推奨しています。辞書登録機能で固有名詞や社内用語を学習させることで、継続的に精度を高められる点もメリットです。

このタイプで重視すべき機能:

📖専門用語辞書・単語登録
業界固有の専門用語や社内略語、人名などをあらかじめ辞書登録できます。登録した用語は優先的に変換されるため、認識精度が向上します。
🇯🇵高精度な日本語音声認識エンジン
長年の研究データに基づいた国産エンジンを搭載し、話し方やイントネーションの違いにも柔軟に対応します。ノイズの多い環境でも安定した認識結果を得やすいです。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
国内シェアNo.1の音声認識エンジンで、医療・金融・製薬など専門分野向けの認識モデルも用意されています。25年以上の研究実績に基づく高い日本語認識精度が強みです。
価格
0円~
API従量課金
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
話者分離機能の精度に定評があり、誰がどの発言をしたかを明確に記録できます。LINE WORKS連携で社内共有もスムーズです。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
アクセシビリティ用途にも強みがあり、対面会議やセミナーでのリアルタイム字幕表示に適しています。辞書登録で専門用語にも対応可能です。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🤖AI要約・議事録自動生成
文字起こししたテキストからAIが要点・決定事項・ToDoを自動で抽出し、議事録を生成する機能です。単なるテキスト化と議事録作成の自動化では、導入後の工数削減効果がまったく異なります。FitGapでは、中小企業が最も恩恵を受けやすい機能と考えています。
🗣️話者識別(話者分離)
複数人の発言を声紋やチャンネルで自動的に区別し、「誰が何を言ったか」をテキストに反映する機能です。会議参加者が3名以上になると手動での識別は非常に手間がかかるため、議事録用途であれば優先度の高い要件になります。
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなど、自社が普段使っているWeb会議ツールと連携し、会議音声を自動で取り込める機能です。連携対応の有無と対応ツールの範囲は製品ごとに差が大きく、オンライン会議が中心の企業では選定の決め手になります。
🎯日本語の認識精度
音声認識エンジンの日本語対応精度は、製品によって体感できるレベルで差があります。特に専門用語や早口の会話が多い業種では、認識精度の違いが修正作業の量に直結します。FitGapでは、無料トライアルで自社の会議音声を実際にテストすることを推奨しています。
💰料金体系と利用時間上限
月額制が主流ですが、月あたりの文字起こし可能時間が製品・プランごとに異なります。中小企業では会議頻度に対して上限を超過しがちなケースも多いため、月間の会議時間を事前に見積もったうえでプランを比較することが重要です。
📖辞書登録・用語カスタマイズ
自社特有の製品名・社内用語・業界用語などを辞書に登録し、認識精度を高められる機能です。専門用語が多い業種ほど効果が大きく、登録した単語が増えるほど修正の手間が減っていきます。

一部の企業で必須

🌐多言語対応・翻訳機能
海外拠点との会議や外国語話者が参加する場面がある企業に必要な機能です。対応言語数やリアルタイム翻訳の有無は製品差が大きいため、該当する企業は事前に確認してください。
🔒オンプレミス・ローカル処理対応
機密性の高い会話を扱う企業では、音声データをクラウドに送信せずローカル環境で処理できるかが重要になります。FitGapでは、金融・医療・法務系の中小企業には特に確認を推奨しています。
📅カレンダー連携・自動録音
GoogleカレンダーやOutlookと連携し、登録済みの会議に自動参加して録音・文字起こしを開始する機能です。会議数が多い企業では録音忘れを防ぐ効果がありますが、会議頻度が低い企業には優先度が下がります。
👥管理者向け一括管理機能
ユーザーの追加・権限設定やチーム単位での利用状況把握など、組織的に運用するための管理機能です。10名以上で利用する場合はあると便利ですが、少人数利用であれば不要なケースもあります。
🎬動画ファイルからの文字起こし
MP4などの動画ファイルをアップロードして音声部分をテキスト化する機能です。研修動画や録画済みセミナーの書き起こしが必要な企業には便利ですが、リアルタイム会議中心の利用では使わない場合も多いです。

ほぼ全製品が対応

⏱️リアルタイム文字起こし
会議中の音声をその場でテキスト化する機能です。現在の主要な文字起こしソフトにはほぼ標準で搭載されており、製品間の差はあまりありません。
📁音声ファイルのアップロード文字起こし
録音済みのMP3・WAVなどの音声ファイルを取り込んでテキスト化する機能です。対応形式に多少の違いはありますが、主要フォーマットはほとんどの製品でカバーされています。
📝テキストの編集・エクスポート
文字起こし結果をブラウザ上で編集したり、Word・テキスト形式などで書き出したりする機能です。基本的にどの製品にも備わっています。
☁️クラウドでのデータ保存・共有
文字起こし結果や録音データをクラウド上に保存し、URLやリンクでチームメンバーに共有できる機能です。クラウド型製品であればほぼ標準で対応しています。

優先度が低い

🖥️画面録画機能
会議中のPC画面を同時にキャプチャする機能です。あると便利な場面もありますが、文字起こしの本来の目的からは外れるため、この機能を基準に製品を選ぶ必要性は低いです。
📱モバイルアプリでの録音・文字起こし
スマートフォンアプリから直接録音・文字起こしできる機能です。外出先での利用シーンが限られる中小企業のデスクワーク中心の業務では、優先度が低くなります。

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