タイプ別お勧め製品
スマホアプリだけで録音から文字起こし・要約まで完結するタイプ 📱
このタイプが合う企業:
外出先や移動中にスマホアプリだけで文字起こしを完結させたい個人ユーザーや小規模チームの方に向いています。PC操作に不慣れな方や、対面の打ち合わせ・取材をスマホで手軽に記録したい方にもおすすめです。
どんなタイプか:
iOS/Androidのネイティブアプリを主な操作画面として設計されており、スマホ単体で録音の開始から文字起こし、AI要約、データの保存・共有まで一連の作業が完結します。PCがなくても外出先や移動中にすべての操作を行えるため、対面の打ち合わせや取材、講義の記録など「今この場で録りたい」というシーンに向いています。アプリのUIが録音と文字起こしに最適化されているため、初めての方でも迷わず操作できます。
このタイプで重視すべき機能:
🎙️スマホアプリからのリアルタイム文字起こし
アプリを起動して録音ボタンを押すだけで、話している内容がリアルタイムにテキスト化されます。録音中でも画面上で文字起こし結果を確認でき、聞き逃しの防止に役立ちます。
🤖アプリ内AI要約・話者識別
録音完了後にアプリ上でAIが発言内容を要約し、誰が何を話したかを自動で識別して整理します。PCを開かなくても、スマホのアプリ画面だけで議事メモとして活用できます。
おすすめ製品3選
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AutoMemo
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PC主体の議事録ツールをスマホアプリで補助するタイプ 💻
このタイプが合う企業:
普段はPCで議事録作成・管理を行いつつ、外出先の対面会議ではスマホアプリで録音したいビジネスユーザーや法人チームの方に向いています。アプリはあくまで補助として使い、編集や管理はPCで行いたい方におすすめです。
どんなタイプか:
議事録の作成・編集・管理といった中心機能はPC(ブラウザやデスクトップアプリ)で利用し、スマホのネイティブアプリは対面会議の録音や外出先での議事録閲覧・共有など補助的な役割を担います。アプリ側は録音や簡易閲覧に機能を絞っている分、PC側では高度な編集エディタやWeb会議との連携、管理者向け機能が充実しています。法人利用でセキュリティや管理体制を重視する場合に適しています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄スマホアプリでの対面録音とPC連携
外出先の対面会議でスマホアプリから録音し、そのデータをクラウド経由でPCに自動連携できます。PC側の専用エディタで文字起こし結果の編集や議事録の仕上げを行う運用に適しています。
📝PC側での高度な議事録編集・管理機能
議事録専用エディタによるテキスト編集、Web会議の画面キャプチャ記録、チーム内での共有・権限管理など、法人向けに求められる高度な機能がPC側に集約されています。
おすすめ製品3選
Otolio
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
YOMEL
おすすめの理由
価格
28,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
toruno
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web会議アプリに文字起こし機能が内蔵されているタイプ 🎥
このタイプが合う企業:
すでにWeb会議アプリをスマホにインストールしており、追加のアプリ導入なしで文字起こし機能を使いたい方に向いています。オンライン会議がメインで、まずは手持ちのアプリで試したい方におすすめです。
どんなタイプか:
ZoomやTeamsなど、普段のWeb会議で使っているアプリにそのまま搭載されている文字起こし機能を活用するタイプです。スマホのネイティブアプリから会議に参加するだけで、追加のアプリをインストールすることなく文字起こしが利用できます。新たなツールの導入や学習コストを抑えたい場合に便利ですが、対面会議の録音や単独での文字起こし用途には対応していない点に注意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
⚡スマホの会議アプリ内で文字起こしが即利用可能
普段使っているWeb会議アプリのスマホ版から会議に参加するだけで、別途アプリを入れずに文字起こし機能を利用できます。設定や連携の手間がほとんどかかりません。
📋会議アプリ内でのAI議事録・要約生成
会議終了後に、アプリ内またはクラウド上で議事録の自動要約やアクションアイテムの抽出が行われます。会議の振り返りや参加者への共有をアプリ上で完結できます。
おすすめ製品3選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Meet
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📱スマホアプリでのリアルタイム文字起こし対応
スマホアプリ上で会議や商談の音声をリアルタイムにテキスト変換できるかは、アプリ選定の最重要ポイントです。Web版のみリアルタイム対応でアプリは録音のみという製品もあるため、スマホ単体で完結するかを必ず確認してください。
🗣️話者識別(話者分離)精度
会議やインタビューの文字起こしでは「誰が何を話したか」を区別できるかが実用性を大きく左右します。アプリによって話者分離の精度や事前登録の要否が異なるため、利用人数や会議形式に合った製品を選ぶことが大切です。
🤖AI要約・議事録自動生成
文字起こしされたテキストをAIが自動で要約し、議事録フォーマットにまとめてくれる機能です。スマホから会議後すぐに要約を確認・共有できるかどうかで、業務効率に差が出ます。対応していない製品もあるため事前に確認してください。
🇯🇵音声認識の日本語精度
文字起こしの実用性は認識精度に直結します。特に日本語は同音異義語や専門用語が多いため、日本語に最適化されたAIエンジンを搭載しているか、用語登録で精度を補正できるかが選定の分かれ目になります。
🔄スマホ⇔PC間のデータ同期
スマホで録音・文字起こしした内容をPC側でも閲覧・編集できるかは、業務利用では見落としがちな重要ポイントです。クラウド同期に対応していれば、外出先でスマホ録音→オフィスでPC編集という使い方ができます。
⏱️無料プランの利用時間上限
無料で使える月間の文字起こし時間は製品ごとに大きく異なります。月120分程度から月300分以上まで差があるため、自分の利用頻度に対して無料枠で足りるのか、有料プランが必要かを事前に見極めてください。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・リアルタイム翻訳
英語や中国語など日本語以外の音声も文字起こしする必要がある場合に重要です。対応言語数は製品によって数十から100以上まで幅があり、翻訳機能の有無も異なります。グローバル会議が多い企業は優先して確認してください。
💻Web会議ツール連携
Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議に直接接続して自動で文字起こしできる機能です。対面会議中心の企業では不要ですが、リモート会議が多い場合は連携対象のツールを確認しておくことをおすすめします。
👥チーム共有・権限管理
文字起こしデータをチームメンバーと共有したり、閲覧・編集の権限を管理できる機能です。個人利用では不要ですが、部署や組織で利用する場合は管理者機能やグループ管理の充実度を確認してください。
📖用語登録(カスタム辞書)
社内用語や業界特有の専門用語を事前登録しておくことで認識精度を高められる機能です。医療・法務・ITなど専門用語が頻出する業界では、この機能の有無が文字起こし品質に直結します。
🔒セキュリティ・データ管理体制
音声データのクラウド保存先やデータ暗号化、IPアドレス制限などのセキュリティ要件です。機密性の高い会議内容を扱う企業では、情報漏洩リスクを考慮し、セキュリティ認証やデータ保管ポリシーを必ず確認してください。
ほぼ全製品が対応
🎙️録音機能
スマホのマイクを使って音声を録音する機能は、ほぼすべての文字起こしアプリに標準搭載されています。製品間の差はほとんどないため、選定時に重視する必要性は低いです。
📄テキストのエクスポート(txt・Word・PDF)
文字起こし結果をtxt・Word・PDFなどのファイル形式で書き出す機能です。ほとんどの製品が対応しているため、差別化要素にはなりにくいですが、対応フォーマットの種類は念のため確認してください。
📁音声ファイルのアップロード文字起こし
あらかじめ録音済みの音声ファイルを読み込ませて文字起こしする機能です。リアルタイム文字起こしと並んで多くの製品が対応しており、基本機能として期待できます。
優先度が低い
🎬動画ファイルの字幕生成
動画コンテンツに字幕を自動挿入する機能です。YouTubeや社内研修動画の制作で必要になる場合がありますが、一般的な会議の文字起こし用途では優先度は低めです。
✈️オフライン文字起こし
インターネット接続なしでスマホ単体で文字起こしできる機能です。通信環境が極端に悪い場所で使う場合を除き、多くのビジネスシーンではクラウド処理で十分対応できます。
文字起こしアプリのスマホ対応の選び方
1.「スマホでどこまで完結させたいか」を決めて3タイプから絞る
最初に確認すべきは、スマホアプリの役割をどこまで求めるかです。スマホだけで録音・文字起こし・AI要約まで完結させたいなら「スマホ完結タイプ」、PCでの議事録編集が中心でスマホは対面録音や閲覧の補助に使うなら「PC主体+アプリ補助タイプ」、すでに使っているZoomやTeamsで追加アプリなしに済ませたいなら「Web会議内蔵タイプ」が候補になります。FitGapでは、この3タイプのどれに当てはまるかを先に決めてしまうことで、比較対象が3製品前後に絞られ、そのあとの検討がスムーズに進むと考えています。対面会議が多いかオンライン会議が多いかも、タイプを分ける判断材料になります。
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