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クラウド型の文字起こしソフト
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う文字起こしソフトを知りたい
あなたにおすすめ
会議や取材の音声を効率的にテキスト化したい
現在の文字起こしツールの精度や時間を改善したい
主要な文字起こしソフトを比較したい
タイプ別お勧め製品
AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ 📝
このタイプが合う企業：
社内外の会議が多く、議事録の作成・共有に毎回まとまった時間を使っている企業の管理部門・企画部門の方
どんなタイプか：
会議やインタビューの音声をテキスト化するだけでなく、AI要約・決定事項の抽出・ToDo整理など、議事録の完成までを一気通貫で支援する専用ツールです。話者識別や専門用語の辞書登録といった機能が充実しており、会議後の清書・修正作業を大幅に減らせます。FitGapでは、議事録作成の工数削減を最優先に考える企業にとって、最初に検討すべきタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
✨AI要約・決定事項の自動抽出
会議の文字起こし結果をもとに、AIが要点・決定事項・ToDoなどを自動で整理します。長時間の会議でも短時間で議事録の骨子が出来上がるため、清書にかかる負担を軽減できます。
🗣️話者識別（ダイアライゼーション）
誰が何を発言したかをAIが自動で振り分ける機能です。複数人が参加する会議では、発言者ごとの記録が残ることで議事録の正確性と可読性が向上します。
おすすめ製品３選
Otolio
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Rimo Voice
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web会議プラットフォーム一体型タイプ 💻
このタイプが合う企業：
Microsoft 365やGoogle Workspace、Zoomを全社導入済みで、まずは追加費用をかけずに文字起こし機能を試したい企業の方
どんなタイプか：
Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど、普段使っているWeb会議ツールに内蔵された文字起こし・議事録機能を活用するタイプです。新たに別のアプリを導入する必要がなく、既存のライセンス契約の範囲内で利用できるケースが多いのが特徴です。FitGapとしては、すでにこれらのWeb会議ツールを全社で利用している企業が、追加コストを抑えて文字起こしを始めたい場合にまず検討する価値があると考えます。
このタイプで重視すべき機能：
🔗Web会議からのシームレスな文字起こし
会議の開始と同時に自動で文字起こしが始まるため、別ツールの起動や録音操作が不要です。参加者は会議に集中でき、終了後すぐにテキストを確認できます。
📂既存ツールとのデータ連携
WordやOneNote、Googleドキュメントなど、同じプラットフォーム内のアプリと連携して議事録を保存・編集できます。日常の業務フローを大きく変えずに導入できる点がメリットです。
おすすめ製品３選
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月（年払い）
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Meet
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ 🎙️
このタイプが合う企業：
会議以外にもインタビューや講演、動画の字幕作成など多様な音声テキスト化ニーズを持つ企業・個人事業主の方
どんなタイプか：
会議の議事録に限らず、インタビュー録音、講演・セミナーの記録、動画コンテンツの字幕作成など、さまざまな音声データをテキスト化する用途に幅広く対応するタイプです。録音ファイルのアップロードや専用レコーダーとの連携など、対面を含む多様な録音シーンをカバーします。FitGapでは、議事録だけでなく取材や研修記録など複数の文字起こしニーズがある方に適したタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📥多様な入力方式への対応
録音ファイルのアップロード、専用ボイスレコーダーとの連携、スマホアプリでの録音など、さまざまな方法で音声をテキスト化できます。対面の打ち合わせや外出先での録音にも柔軟に対応します。
🖥️画面キャプチャ・動画対応
音声だけでなく会議画面のキャプチャや動画ファイルからの文字起こしに対応する製品があります。「誰が何を見ながら話していたか」を視覚的に記録でき、デザインレビューや研修映像の振り返りに役立ちます。
おすすめ製品３選
AutoMemo
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
toruno
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
文字起こしさん
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗Web会議ツール連携
Zoom・Teams・Google Meetなど、自社で利用しているWeb会議ツールとの連携に対応しているかは、導入効果を大きく左右します。連携があれば会議開始と同時に自動で文字起こしが始まるため、手動操作の手間がなくなります。
📝AI要約・議事録自動生成
文字起こしだけでなく、決定事項やToDoの自動抽出、要点の要約まで行えるかどうかで、会議後の作業負担が変わります。議事録作成の工数を減らしたい場合は、要約精度とフォーマットのカスタマイズ性を確認してください。
👥話者識別（話者分離）
複数人が参加する会議では、誰が何を発言したかを自動で識別できるかが重要です。話者分離の精度は製品によって差があり、事前の声紋登録が必要なものと不要なものがあります。
🎯日本語の認識精度
音声認識の精度は製品ごとに異なり、特に敬語や業界特有の専門用語の認識力に差が出ます。FitGapでは、90%以上の認識精度を目安にしつつ、無料トライアルで自社の会議環境での実力を確認することをおすすめしています。
📖単語・辞書登録機能
社名・製品名・専門用語など、一般的な辞書にない語彙を登録できる機能です。この機能の有無と登録の手軽さが、導入後の認識精度に直結します。業界固有の用語が多い企業ほど重要度が高くなります。
💰料金体系と利用時間の上限
月額固定制・従量課金制・時間上限付きなど、料金体系は製品によってさまざまです。会議が多い部署では月間利用時間の上限に注意が必要で、超過料金が発生するプランもあるため事前に確認してください。
⏱️リアルタイム文字起こしとファイルアップロードの対応範囲
会議中のリアルタイム変換と、録音済み音声ファイルのアップロード変換の両方に対応しているかを確認してください。対面会議が多い場合はファイルアップロード型が、オンライン会議中心ならリアルタイム型の精度が選定のポイントになります。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・翻訳機能
海外拠点との会議や外国語の音声素材を扱う企業では、対応言語数やリアルタイム翻訳の精度が重要になります。日本語のみの利用であれば優先度は下がります。
🔒セキュリティ認証（ISO 27001等）
機密情報を含む会議の文字起こしでは、ISO 27001やSOC 2などのセキュリティ認証を取得しているかが選定基準になります。情報セキュリティポリシーが厳格な企業では必須の確認事項です。
🔄SFA・CRM・チャットツールとの外部連携
商談記録をSalesforceなどのSFAに自動連携したり、議事録をSlackやTeamsのチャットに自動投稿したい場合に必要となる機能です。営業部門での活用を想定している場合は確認してください。
🛡️管理者向け権限設定・閲覧制限
全社導入や部門横断での利用を想定する場合、ユーザーごとのアクセス権限やデータの閲覧制限を細かく設定できるかが重要です。少人数のチーム利用であれば必須ではありません。
🏢オンプレミス・プライベートクラウド対応
音声データを社外のクラウドに送信できないセキュリティ要件がある企業では、オンプレミスやプライベートクラウドでの提供に対応した製品が必要です。一般的なクラウド利用に問題がなければ不要です。
📱スマートフォンアプリ対応
外出先や対面会議でスマートフォンから録音・文字起こしを行いたい場合に必要となります。オンライン会議が中心の場合はPC利用のみで十分なケースが多いです。
ほぼ全製品が対応
🗣️自動文字起こし（音声→テキスト変換）
AI音声認識による自動テキスト化は、ほぼすべてのクラウド文字起こしソフトに搭載されている基本機能です。製品間の差は精度や速度に表れます。
✏️テキストの編集・修正機能
文字起こし結果をブラウザ上で直接編集・修正できる機能は、ほとんどの製品に標準搭載されています。
☁️データのクラウド保存・検索
文字起こしデータをクラウド上に保存し、キーワードで過去の記録を検索できる機能は多くの製品が対応しています。
📤テキストファイルのエクスポート
文字起こし結果をtxt・docx・pdfなどの形式でダウンロードする機能は、大半の製品が備えています。対応フォーマットの種類に多少の差があります。
優先度が低い
😊感情認識・発話分析
発言者の感情やトーンをAIが分析する機能は、一般的な議事録用途では必要になる場面が限られます。営業商談の分析など特殊な目的がない限り、選定時の優先度は低めです。
🎬動画からの文字起こし
動画ファイルから音声を抽出して文字起こしする機能は、映像制作や字幕作成など特定の用途で必要となりますが、一般的な会議の議事録目的では使用頻度が低い機能です。
クラウドの文字起こしソフトの選び方
1.自社の文字起こし対象を「会議中心か、会議以外もあるか」で仕分ける
最初に確認すべきは、文字起こしの対象がオンライン会議の議事録に集中しているのか、それとも対面インタビュー・講演録・動画字幕など会議以外にも広がるのかという点です。会議議事録がメインであれば「AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ」か「Web会議プラットフォーム一体型タイプ」に絞り込めます。一方、取材音声や研修動画のテキスト化など多様なシーンで使いたい場合は「録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ」を含めて検討してください。ここで用途を明確にしておくと、以降のステップで不要な製品を比較する手間を省けます。
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