おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Otolio | AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ 📝 | 10,000円月 |
| 共同編集・マーカーで議事録を整えやすい。自治体や大企業で導入実績が豊富。 |
| Notta | AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ 📝 | 0円〜ユーザー/月 |
| 多言語の文字起こしと翻訳に強い。主要会議ツール連携や中小企業シェアも上位。 |
| Rimo Voice | AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ 📝 | 1,650円月 |
| 日本語会議を短時間で文字起こし・要約可能。機能性と導入しやすさも高い。 |
| Microsoft Teams | Web会議プラットフォーム一体型タイプ 💻 | 0円〜ユーザー/月（年払い） |
| Microsoft 365と会議・チャット・ファイル共有を統合可能。大企業シェアも高い。 |
| Zoom Workplace | Web会議プラットフォーム一体型タイプ 💻 | 0円〜ユーザー/月 |
| 社外参加者でも使いやすい定番Web会議。操作性と中小・中堅企業シェアがトップ。 |
| Google Meet | Web会議プラットフォーム一体型タイプ 💻 | 0円〜ユーザー/月 |
| Google Workspace上で予定作成から議事録出力まで連携。導入しやすく低コスト。 |
| AutoMemo | 録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ 🎙️ | 0円〜月 |
| 専用レコーダー・スマホ・PCで録音可能。外出先の録音から文字起こしまで扱える。 |
| toruno | 録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ 🎙️ | 0円〜月 |
| 文字起こし・録音・画面キャプチャを同時保存。資料付き会議の振り返りに強い。 |
| 文字起こしさん | 録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ 🎙️ | 0円〜月 |
| 音声・動画・画像・PDFをブラウザで文字起こし可能。低価格で少人数でも始めやすい。 |
文字起こしソフトの導入によって得られる効果
文字起こしソフトは、録音や動画の音声を文字に変換し、確認や共有をしやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 録音の聞き直しに時間がかかる | 音声を文字に変換しやすくなり、聞き直しやメモ作成の作業を減らせます |
| 録音した会話内容を探しにくい | 文字起こし結果を検索しやすくなり、必要な発言や確認箇所を探しやすくなります |
| 録音内容を議事録に直すのが大変 | 文字起こし結果を議事録や記録に使いやすくなり、清書や転記の作業を減らせます |
| 発言の聞き漏れが不安 | 文字と音声を見返しやすくなり、発言内容の確認漏れを抑えられます |
| 録音内容の要約に手間がかかる | 文字起こし内容をもとに要点を整理しやすくなり、共有準備を進めやすくなります |
続いて、クラウド型の文字起こしソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
クラウド型の文字起こしソフト3タイプを解説
| 比較項目 | AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ | Web会議プラットフォーム一体型タイプ | 録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | AI要約で議事録作成を効率化 | 既存Web会議にそのまま搭載 | 多様な音声を幅広くテキスト化 |
| できること | AI要約自動抽出話者識別機能決定事項ToDo抽出 | 会議連動文字起こし既存ツール連携議事録自動保存 | 多様入力方式対応動画字幕作成対応画面キャプチャ記録 |
| 適している企業/業種 | 会議の多い企業 | Microsoft 365利用企業Google Workspace利用企業 | 企業個人事業主 |
| 料金目安 | 月額約1,000円〜（無料体験あり） | 既存の会議ツールライセンス内で利用可（プランにより追加費用の場合あり） | 月額数百円〜（無料体験あり、利用時間等により変動） |
タイプ別おすすめ製品
AI議事録作成に特化した専用ツールタイプ 📝
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
完成度の高い議事録エディタを求める大手企業・自治体におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日本語特化の音声認識と豊富な外部連携を求める企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スピード重視で議事録を仕上げたい場合に候補になる文字起こしソフト
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Web会議プラットフォーム一体型タイプ 💻
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
Microsoft 365環境で会議要約まで一体運用したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Zoom会議の文字起こしと要約を追加設定なしで始めたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Google Workspaceで議事録作成まで完結したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
録音データの汎用テキスト化に強いツールタイプ 🎙️
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
対面からWeb会議まで録音をまとめてテキスト化したい人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
画面キャプチャ付きで会議を振り返りたいチーム向けの文字起こしツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ファイルを上げるだけで手軽に文字起こしを始めたい人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
クラウドの文字起こしソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、録音する場面を整理する会議議事録、既存Web会議、録音ファイルのどれが中心かで向く製品群が変わります。まずは自社の録音場面に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで必須条件をそろえる話者識別やAI要約は、Web会議連携や日本語の認識精度とあわせて優先度が変わります。多言語や権限管理が必要な場合は、条件付き要件もあわせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で比べやすくするタイプや機能を確認したうえで、録音の始め方と共有先、保存先をそろえると判断しやすくなります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
クラウドの文字起こしソフトは、録音する場面と共有する相手で運用負担が変わります。機能の○×に加えて、会議基盤との合わせ方とデータの残し方、利用量の増え方を同じ前提でそろえると選びやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
録音の始め方と音声の取り込み方
会議室の録音、Web会議、手元の音声ファイルでは準備する機器と担当者が変わります。記録開始の流れが決まっていないと、録音漏れやファイル回収の手戻りが起きやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。会議中に専用ツールで記録する製品、Web会議基盤の中で残す製品、録音ファイルや端末から取り込む製品があります。
- 会議中に専用ツールで記録する製品会議の開始に合わせて記録を残しやすく、要約や共有まで同じ画面で進めやすい製品です。ただし参加者への通知や会議予定との連携は、運用前にそろえます。代表製品：Notta / Rimo Voice
- Web会議基盤の中で残す製品録画やチャットと同じ場所に記録を集めやすい製品です。ただし契約プランや主催者権限により、開始できる人と共有範囲が変わります。代表製品：Microsoft Teams / Zoom Workplace
- 録音ファイルや端末から取り込む製品対面録音や過去の音声を後からテキスト化しやすい製品です。ただしファイル回収、端末管理、保存先のルールを別に決めます。代表製品：AutoMemo / 文字起こしさん
議事録の仕上げ方と共有先
文字起こし後に誰が直し、どの形で共有するかで作業時間が変わります。要約まで自動化しても、確認者と配布先が曖昧だと記録が使われにくくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。AIで要約まで整える製品、会議基盤の記録として共有する製品、音声や画面を聞き直しながら編集する製品があります。
- AIで要約まで整える製品決定事項やToDoをまとめやすく、会議後の文書化を短くできます。ただし要約の言い回しは、担当者が確認する前提です。代表製品：Rimo Voice / Notta
- 会議基盤の記録として共有する製品カレンダーや会議チャットから記録をたどりやすい製品です。ただし社外参加者に共有する範囲は、管理者設定に左右されます。代表製品：Google Meet / Microsoft Teams
- 音声や画面を聞き直しながら編集する製品発言と資料の流れを照らし合わせて修正しやすい製品です。ただし議事録の完成には、編集担当者の作業時間が残ります。代表製品：toruno / AutoMemo
音声データの保存先と閲覧ルール
顧客情報や社外秘を含む録音は、保存先と閲覧できる人を先に決める必要があります。個人アカウントに記録が散らばると、退職時や監査時に探しにくくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。専用クラウドで編集・共有する製品、既存スイートの保存場所に寄せる製品、ファイルアップロード中心で管理する製品があります。
- 専用クラウドで編集・共有する製品文字起こし結果をチームで確認しやすく、検索や共有もまとめやすい製品です。ただし保存期間、閲覧権限、外部共有ルールを先に決めます。代表製品：Notta / Rimo Voice
- 既存スイートの保存場所に寄せる製品会議予定やチャットと同じ管理範囲に記録を残しやすい製品です。ただし外部参加者の閲覧可否は、組織の共有設定に従います。代表製品：Google Meet / Microsoft Teams
- ファイルアップロード中心で管理する製品録音済みデータを用途別に取り込みやすく、取材や講演録の整理にも使いやすい製品です。ただしアップロード前の同意取得や削除手順を整えます。代表製品：文字起こしさん / AutoMemo
利用時間と契約条件の合わせ方
会議回数や録音時間が増えると、月額の安さだけでは総額を読み違えやすくなります。保存容量や要約の利用条件も重なるため、部署利用では継続時の負担が膨らむことがあります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。料金表や無料体験から始める製品、既存の会議契約と合わせる製品、法人プランや利用時間を相談する製品があります。
- 料金表や無料体験から始める製品少人数で試しやすく、利用量の目安をつかんでから契約しやすい製品です。ただし録音時間や保存容量が増えると、上位プランが必要になります。代表製品：Notta / AutoMemo
- 既存の会議契約と合わせる製品すでに使う会議基盤に記録を寄せられ、追加導入の説明を減らしやすい製品です。ただし文字起こしや要約の利用条件は、契約内容で変わります。代表製品：Microsoft Teams / Google Meet
- 法人プランや利用時間を相談する製品部門利用や長時間の会議を前提に、利用人数と管理方法をそろえやすい製品です。ただし相談前に、録音時間と共有範囲を整理しておきます。代表製品：Rimo Voice / toruno
よくある質問
クラウド型の文字起こしソフトでは何ができますか？
ソフトを入れずにブラウザから、録音やWeb会議の音声をテキストにし、AIの要約や話者の聞き分けまでを行えます。どの端末からでも同じデータを開いて編集できます。AI議事録に特化した型・Web会議と一体の型・録音データを汎用にテキスト化する型の3つのタイプがあります。
ブラウザから録音やWeb会議の音声をテキストにできますか？
できます。音源をアップロードしたり、Web会議の音声をそのまま取り込んだりして、ブラウザ上でテキストに起こせる製品があります。NottaやRimo Voiceはクラウドで使え、社外や在宅からも文字起こしを進められます。社外からの利用とセキュリティの要件に合うかが要点です。
Web会議や録音データと一体で議事録を作れますか？
作れます。TeamsやZoom、Google MeetはWeb会議の音声をその場でテキストにして議事録にまとめられ、AutoMemoやtorunoは録音データを汎用にテキスト化できます。会議でその場で使うか録音データで後から使うかで向く型が変わります。
クラウド型の文字起こしソフトの料金はどのくらいですか？
NottaやAutoMemo、torunoは無料から使え、ブラウザで手軽に始められます。Rimo Voiceは月1,650円、スマート書記は月10,000円が目安で、Microsoft TeamsやZoom Workplaceも無料から使えます。文字起こしの時間と要約の機能で総額が変わります。
録音をメールで送り合って文字起こしを共有すると何に困りますか？
録音や文字起こしをメールで送り合うと、どれが最新か分からなくなり、版が増えて修正の取り違えも起きやすくなります。クラウド型なら、同じデータをみんなで開いて編集でき、最新の状態を一つに保てます。社外からの利用とセキュリティの要件を整理して選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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