無料で使えてOCR機能対応の名刺管理ソフト

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

名刺管理ソフトは、個人利用向けとチームや複数人利用向けの製品に大別できます。無料のOCR機能が付いた製品を選ぶ場合、個人利用向けの製品は名刺のファイリングに特化したタイプの製品が多く、ビジネス向けのSNSを備えたタイプもあります。複数人利用向けの製品は、名刺ファイリングを目的としつつ、SFAやCRMとの連携、スマートフォンの着信情報と名刺データの連動など、他カテゴリとの製品との連携機能を備えています。

名刺の電子化方法には、スマートフォンのカメラで取り込んで電子化する方法と専用のスキャナーで取り込んで電子化する方法があります。無料のOCR機能を利用する場合、スマートフォンで取り込むタイプが主流です。これにより、外出先など、場所を選ばずに名刺を電子化できるメリットがあります。一方、専用スキャナーで取り込むタイプは、スキャンの精度や速度に優れる傾向にあります。営業担当者の外出頻度や、電子化したい名刺の枚数などに応じて自社に適した方法を選択しましょう。

一部の名刺管理ソフトでは、名刺情報と顧客とのやりとりを記録することができます。無料のOCR機能を備えたソフトでもこうした機能が提供される場合があり、名刺管理ソフトを簡易的な顧客管理システムとして利用したい企業におすすめです。記録できるやりとりは以下です： ・コンタクト履歴：名刺情報に紐づけてメールや電話などの履歴が閲覧できます。 ・商談、報告内容：名刺情報に紐づけて商談内容などをテキストで登録し、閲覧できます。日報や議事録などの用途にも利用できます。 ・スケジュール登録：名刺情報に紐づけてスケジュールを登録できます。打ち合わせ、納期などの日程を確認できます。

名刺管理ソフトの中には、外部のデータベースを利用できる製品があります。例えば、企業データベースと連携して、名刺交換した相手の企業の詳細を調べる事ができる製品があります。他にも、リスクデータベースと連携し、反社会的勢力のチェックや違法行為、コンプライアンス違反などのリスクを調査できる製品もあります。無料のOCR機能を備えた名刺管理ソフトでこれらの機能を求める場合は、製品の仕様をしっかり確認しましょう。