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名刺管理ソフトおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタル化するだけのツールではなくなっています。AI-OCRによる読み取り精度は99%を超える製品も登場し、さらに名刺データをSFAやMAツールへ自動連携することで営業・マーケティングの基礎データとして活用する流れが主流になりつつあります。個人の整理ツールから、企業の顧客接点を一元管理する「人脈データプラットフォーム」へと役割が大きく広がっているのが最新の姿です。 しかし、ひと口に名刺管理ソフトといっても、無料で使える個人向けアプリから数百万円規模の全社導入型まで製品の性格はまったく異なります。目的に合わないタイプを選ぶと機能の過不足に悩むことになります。 FitGapでは「名刺を誰が・何の目的で使うか」を軸に、個人の整理・組織の共有・営業データ連携の3タイプに分けて、それぞれに合った製品と選び方を解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入・運用支援を通じて業務効率化ツール全般に精通。7年にわたるプロジェクト経験をもとに、業務フロー改善の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
個人の名刺整理タイプ 📇
Eight
/ CAMCARD
/ Wantedly People
組織の名刺共有タイプ 🏢
Sansan
/ knowledge suite
/ Eight Team
営業データ連携タイプ 🔗
ホットプロファイル
/ SmartVisca
/ 名刺ソナー
企業規模
個人事業主
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

個人の名刺整理タイプ 📇

このタイプが合う企業:

フリーランスや個人事業主、あるいは会社の仕組みとは別に自分の名刺を手軽にデジタル管理したい営業担当者の方に向いています。

どんなタイプか:

個人で名刺をスキャンして取り込み、検索や整理を中心に使うタイプです。スマホのカメラで撮影するだけで氏名・会社名・電話番号などをデジタル化でき、必要なときにすぐ探し出せます。無料プランを提供している製品も多く、コストをかけずに手軽に始められるのが大きな特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

📸スマホ撮影による名刺取り込み
スマートフォンのカメラで名刺を撮影するだけで、氏名・会社名・メールアドレスなどをAI-OCRが自動で読み取りデータ化してくれます。手入力の手間がほぼなくなるため、大量の名刺も短時間で整理できます。
🔍名刺の検索・タグ整理
会社名や人名などのキーワードで瞬時に検索できるほか、タグやグループで分類して必要な名刺をすぐに見つけられます。紙の名刺ホルダーでは実現できないスピード感が最大のメリットです。

おすすめ製品3選

Eight
おすすめの理由
自分のスマホ1台で取り込みから人脈の再確認までを完結させたい個人ユーザーが選びやすい製品です。個人利用は○(推奨)、スキャナ取り込み・多言語OCR・関係者マッピング・デジタル名刺管理・オフライン利用まで○(対応)で、名刺を撮るだけで相手の異動通知まで受け取れる運用が組めます。個人の名刺整理タイプ3製品の中では全体シェア3位タイと採用実績も読み取りやすく、飲食・宿泊や広告・芸術などの対面営業が多い業種では業種別シェア1位に位置します。一方で情報自動更新・名刺分析・外部DB連携・社内チャット連携は×(非対応)、入力代行や人脈可視化は追加オプション扱いとなるため、チームでの共有運用や精度担保を重視したい場合は組織の名刺共有タイプの製品と比較検討するのが無難です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
OCRの読み取り精度をオペレーター補正でカバーしながら、自分の名刺帳を1人で手早く整えたい方に合う製品です。タイプ内で数少ない入力代行○(対応)かつ情報自動更新○(対応)で、名刺交換履歴・名刺分析・MA連携・多拠点管理まで○(対応)しており、個人の名刺整理タイプ3製品中で要件対応数は最多の16件(29項目中)に達します。FitGapの料金評価は個人の名刺整理タイプ3製品中2位タイで、コストを抑えつつ取り込み後の活用幅を広げたい個人営業担当者の二台目ツールにも向きます。一方でスキャナ取り込み・人脈可視化・営業支援レポート・MA機能・権限管理は×(非対応)または追加オプションで、卓上スキャナでの一括取り込みや人脈の関係図を描く用途、組織全体への展開は不向きです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Wantedly People
おすすめの理由
とにかく無料で、複数枚まとめて撮った名刺をすぐデジタル化したい個人利用者に絞り込める製品です。個人利用は○(推奨)ですが、営業組織利用・経営管理利用・情報システム部利用はいずれも×(非推奨)で、個人の名刺整理タイプ3製品の中でも用途を個人の手元整理に振り切った位置づけです。FitGapの要件対応数は29項目中6件でタイプ内3位、名刺キャンペーン活用とデジタル名刺管理は○(対応)のため、イベントで集めた名刺を自分のメモ代わりに残す使い方には適しています。一方で入力代行・情報自動更新・名刺分析・人脈可視化・権限管理・多拠点管理・オフライン利用はすべて×(非対応)で、業務として精度や統制を問われる場面や通信が途切れやすい出張先中心の利用には向かず、その段階では組織の名刺共有タイプの製品に切り替える判断が必要です。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

組織の名刺共有タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

営業チームや部門横断で顧客情報を共有したい中小〜大企業の管理者や経営層の方に向いています。属人化した人脈を会社の資産に変えたい組織に最適です。

どんなタイプか:

会社全体で名刺情報を共有し、顧客との接点を組織の資産として一元管理するタイプです。「誰が誰と名刺交換したか」が社内で見える化されるため、担当者が異動・退職しても人脈情報が失われません。FitGapとしては、営業組織が5名以上であれば導入効果を実感しやすいタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

👥社内名刺データベース共有
社員全員の名刺を一つのデータベースにまとめ、部署や拠点を超えて「誰がどの企業と接点を持っているか」を検索・閲覧できます。新規アプローチの前に社内の接点を確認でき、営業効率が大幅に上がります。
🔄名寄せ・重複統合
同一人物の名刺が複数の社員から登録されても自動で検出・統合し、常に最新かつ正確な情報を一本化してくれます。データの重複や古い情報による混乱を防ぐうえで欠かせない機能です。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
全社で名刺を一元管理し、異動・退職後も人脈を組織資産として残したい企業で第一候補となる製品です。FitGapの要件対応はおすすめ9製品中2位タイ(29項目中21件対応)で、スキャナ取り込み・入力代行・情報自動更新・人脈可視化・関係者マッピング・SFA/CRM連携・社内チャット連携までを本体で○(対応)しており、組織の名刺共有タイプ3製品の中で対応幅が突出しています。主要業種の全体シェアで1位を取る採用実績があり、営業部門を横断した運用ルール策定やサポート面の知見も得やすい環境です。一方、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中9位で、顧客属性自動付与・MA連携・外部DB連携は追加オプションで対応となるため、営業5〜10名規模で名刺共有だけを手早く始めたい企業には重たい投資になります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
knowledge suite
おすすめの理由
SFA・CRMと名刺管理を同一基盤に載せ、商談データと人脈を切り離さず運用したい企業に向く製品です。同タイプ3製品の中でワークフロー承認に○(対応)しているのはこの製品だけで、名刺登録や顧客情報の更新に部門長承認を挟みたい組織で選定理由が立ちます。中堅企業シェアはおすすめ9製品中2位で、建設・不動産や卸売・小売でも2位に入るなど、営業部門を持つ中堅企業での採用が中心です。ただしFitGapの要件対応はおすすめ9製品中6位(29項目中14件対応)で、人脈可視化・営業支援レポート・MA機能は×(非対応)、SFA/CRM連携・データ連携・情報自動更新は追加オプション扱いです。オフライン利用も×(非対応)のため、現場でのオフライン閲覧を重視するフィールドセールス主体の組織には向きません。
価格
10,000円
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
個人向け名刺アプリで蓄積したデータを、そのまま小〜中規模チームの共有資産へ引き上げたい企業で候補になる製品です。中小企業シェアはおすすめ9製品中1位で、組織の名刺共有タイプ3製品の中では導入のしやすさという切り口で差がつきます。名刺交換履歴・人脈可視化・関係者マッピング・タグ属性付与には○(対応)しており、営業5〜10名規模で「誰が誰と会ったか」を見える化する使い方には素直に収まります。一方、FitGapの要件対応はおすすめ9製品中7位タイ(29項目中11件対応)にとどまり、多言語OCR・情報自動更新・営業支援レポート・権限管理・オフライン利用は×(非対応)、SFA/CRM連携・データ連携・入力代行は追加オプションとなります。海外取引先の名刺が多い企業や、部門別の細かな権限設計を求める大企業では機能不足を感じやすい構成です。
価格
19,800円
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

営業データ連携タイプ 🔗

このタイプが合う企業:

SalesforceなどのSFA/CRMをすでに導入しており、名刺データを営業パイプラインやマーケティング施策に直結させたい企業の営業企画・マーケティング部門の方に向いています。

どんなタイプか:

名刺情報をSFA(営業支援)やMA(マーケティング自動化)ツールに自動連携し、営業活動やマーケティング施策の基礎データとして活用するタイプです。名刺交換をきっかけに商談管理やメール配信まで一気通貫でつなげられるため、名刺が「もらって終わり」にならず売上につながる仕組みを構築できます。

このタイプで重視すべき機能:

SFA/CRM自動連携
取り込んだ名刺情報をSalesforceやKintoneなどのSFA/CRMへ自動で同期し、リードや取引先として即座に登録できます。手入力による転記ミスや登録漏れを防ぎ、営業データの鮮度と正確性を保てます。
📊リード自動登録・セグメント配信
名刺情報をMAツールの見込み客として自動登録し、役職や業種などの属性に応じたセグメントメール配信の起点にできます。展示会で集めた名刺をすぐにナーチャリング施策へ乗せられるのが大きな利点です。

おすすめ製品3選

ホットプロファイル
おすすめの理由
SFA/CRMに名刺データを流し込むだけでなく、MA施策やキャンペーン活用まで一気通貫で設計したい営業企画部門が候補にすべき製品です。営業データ連携タイプ3製品の中で、顧客属性自動付与・名刺分析・営業支援レポート・MA機能・社内チャット連携をすべて○(対応)しているのはこの製品だけで、要件対応数はおすすめ9製品中1位(29項目中25件対応)です。名刺起点で属性付与から分析・施策実行まで1基盤で閉じたい企業に向きますが、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中で下位側、外部DB連携は追加オプション扱いで、シンプルに名刺を共有したいだけの小規模チームには機能過多になります。ワークフロー承認とオフライン利用は×(非対応)のため、外出先で承認を回す運用には別手段の用意が必要です。
価格
$27
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Salesforceを軸に据え、与信や人事異動情報まで取り込んで営業マスタを磨き込みたい企業で候補になる製品です。営業データ連携タイプ3製品の中ではワークフロー承認を○(対応)しているのはこの製品だけで、名刺取り込みから承認フローを経て顧客データベースへ反映する運用が組みやすい設計です。FitGapのセキュリティ評価と連携評価はおすすめ9製品中で上位、大企業シェアはおすすめ9製品中2位で、統制重視の大企業との親和性が裏付けられます。一方でSFA/CRM連携は×(非対応)、入力代行・情報自動更新・顧客属性自動付与・外部DB連携は追加オプション扱いのため、Salesforce以外のSFAを中心に据える企業や、標準料金内で自動補正まで完結させたい企業には適合しにくくなります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
名刺ソナー
おすすめの理由
既存のSFA/CRMに名刺データを流し込み、企業データベースと突き合わせて営業マスタを作りたい中堅〜大企業で候補になる製品です。営業データ連携タイプ3製品の中で外部DB連携を標準で○(対応)しているのはこの製品だけで、名刺情報と外部企業データベースを突合した名寄せ運用が組めます。情報自動更新・顧客属性自動付与・SFA/CRM連携・MA連携もすべて○(対応)で、FitGapの要件対応数はおすすめ9製品中2位タイ(29項目中21件対応)、金融・保険業界シェアはおすすめ9製品中2位です。与信管理や顧客データクレンジングを営業プロセスに組み込みたい企業に向きますが、全体シェアはおすすめ9製品中9位で採用事例の幅は限定的で、人脈可視化・名刺分析・MA機能は×(非対応)、料金は要問合せのため、人脈マップやキャンペーン施策まで1製品で完結させたい企業や価格を事前比較したい企業には不向きです。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🎯名刺データ化の精度
OCRの読み取り精度は製品ごとに大きな差があります。誤変換が多いと結局手修正が必要になり、導入効果が半減してしまいます。AI補正やオペレーター入力を併用する製品は精度99%超をうたっており、ここが満足度を左右する最大のポイントです。
👥組織での名刺共有・名寄せ
同じ相手の名刺を複数の社員が持っていた場合に、自動で一人の人物としてまとめる機能です。個人利用なら不要ですが、組織で使うなら名寄せ精度が顧客データの品質を決めます。
🔗SFA・CRM連携
名刺情報をSalesforceやHubSpotなどの営業管理ツールに自動で渡せるかどうかです。営業データとして活用したい企業にとっては、手作業でのコピーをなくせるかが導入判断の分かれ目になります。
🕸️人脈の可視化・接点管理
誰がいつ・どの企業の誰と名刺交換したかを組織全体で見える化する機能です。部門を超えた紹介依頼や、退職者の引き継ぎ時に威力を発揮します。
💰料金体系の違い
ユーザー数課金・枚数課金・固定料金など、製品によって課金モデルがまったく異なります。少人数で大量の名刺を扱うのか、大人数で少量ずつ使うのかで最適な料金体系が変わるため、事前の試算が欠かせません。
🔒セキュリティ・権限管理
名刺には個人情報が含まれるため、閲覧範囲の制御やIPアドレス制限などが求められます。全社導入では部署ごとの公開範囲設定が必須になるケースが多く、製品間で対応レベルに差があります。
✍️オペレーター補正の有無
AIだけでなく人間のオペレーターが目視でデータを確認・修正するサービスを提供しているかどうかです。FitGapとしては、データ品質を最重視する企業ほどこの有無を確認すべきと考えます。

一部の企業で必須

📲オンライン名刺交換
URLやQRコードでデジタル名刺を交換できる機能です。リモート商談やウェビナーが多い企業では活用頻度が高く、紙の名刺を持たない運用に移行する場合に必要になります。
🌐多言語OCR対応
英語・中国語・韓国語など、日本語以外の名刺を正しく読み取れるかどうかです。海外取引先が多い企業では対応言語数を必ず確認してください。
☁️Salesforce専用連携
Salesforceのリード・取引先責任者に名刺情報を直接登録できる専用連携です。Salesforceを基幹として使っている企業には必須ですが、それ以外の企業には関係がありません。
📧MA・メール配信連携
名刺から取得したメールアドレスをマーケティングオートメーションツールに連携し、セミナー案内やメルマガ配信に活用する機能です。マーケティング部門が主導で導入する場合に重要度が上がります。
⚙️API提供
自社の基幹システムや独自アプリと名刺データを連携させるためのAPIです。社内にエンジニアがいて独自の業務フローを構築したい企業では必須になりますが、一般的な利用では不要です。
🏢企業データベース付与
名刺の社名をもとに業種・従業員数・売上高などの企業情報を自動付与する機能です。ターゲティングやABMを実践する営業組織で必要になります。

ほぼ全製品が対応

📸スマホカメラでの名刺読み取り
スマートフォンのカメラで名刺を撮影してデータ化する機能です。現在はほぼすべての名刺管理ソフトが対応しており、製品選定の差別化要素にはなりません。
🔍名刺の検索・絞り込み
会社名・氏名・部署などのキーワードで名刺を検索できる基本機能です。どの製品でも標準搭載されています。
📄CSVエクスポート
登録した名刺データをCSV形式で書き出す機能です。ほぼ全製品が対応しているため、ここで比較する必要はありません。
📞ワンタップでの電話・メール
名刺詳細画面から電話番号やメールアドレスをタップしてすぐに連絡できる機能です。スマホアプリを提供している製品であれば標準的に備わっています。

優先度が低い

🎨名刺デザイン作成
自分の名刺のデザインを作成・発注できる機能です。名刺管理とは目的が異なるため、選定時に重視する必要はありません。
🔎SNSプロフィール自動取得
名刺の人物に紐づくSNS情報を自動取得する機能です。あると便利ですが、プライバシー面の制約も多く、実務で決定的な差にはなりにくいです。

名刺管理ソフトの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

名刺管理ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「セキュリティ対策が十分か確認する」と「既存のシステムとの連携を検討する」の2点です。セキュリティ対策が十分か確認するについては、名刺には顧客の個人情報が含まれているため、適切なセキュリティ対策が必要です。一方、既存のシステムとの連携を検討するについては、既に顧客管理システムや営業支援ツールを使用している場合、名刺管理ソフトとの連携が必要です。このほか「利用人数や規模に合ったプランを選ぶ」「名刺の認識精度を確認する」「操作性やデザインを確認する」「サポート体制を確認する」「データの移行やバックアップ方法を確認する」「利用規約や契約条件を確認する」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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