QRコード発行機能対応の入退室管理システム

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ワークスタイルOS社（Yahooグループ）が提供する「Acall」は、クラウド型の受付・会議室予約システムです。最大の特徴は、QRコード発行機能によるスムーズな入退室管理。アポイントを作成すると、自動でQRコード付きの招待メールが発行され、来訪者はそのQRコードをiPadにかざすだけで簡単に入館できます。わざわざ受付で手続きする必要がないので、お客様をお待たせしません。 会議室予約システムとも連携しているため、予約した会議室にもQRコードひとつでスムーズに入室可能。来客情報はCSV形式で出力できるので、後から訪問履歴を確認したり分析したりするのも簡単です。複数の拠点がある企業でも、全拠点の受付状況を一元管理できます。 豊富なAPI連携オプションと多彩な料金プランを用意しているので、小規模なオフィスから大企業まで、それぞれのニーズに合わせて導入できます。実際に7,000社を超える企業で活用されており、規模を問わず多くの企業に選ばれているシステムです。

Smart at receptionはM-SOLUTIONS社提供のクラウド受付システムです。このシステムの特徴は、事前に来訪者へQRコード発行機能で受付用のQRコードをお渡しできることです。来訪時は、そのQRコードをiPadにかざすだけで受付手続きが瞬時に完了し、TeamsやSlackなどの各種チャットツールと連携して、担当者へリアルタイムで来客通知をお送りします。 設置はiPad1台だけで済むため、フリーアドレス制のオフィスやテレワーク拠点でも手軽に導入いただけます。その使いやすさが評価され、大企業での導入実績はシェアトップクラスを誇っています。 さらに、クラウドPBXとの連携機能や動画での呼び出し機能、入館証の印刷機能など、豊富なオプションをご用意しており、各企業のニーズに合わせてカスタマイズできます。無人での受付業務を実現しながら、同時にセキュリティレベルの向上も図れる、まさに現代のオフィス環境に最適なソリューションです。

RemoteLOCKは米国発のクラウド対応スマートロックで、日本では日本カーネルサービス（KKE）が販売しています。このシステムの最大の特徴は、QRコード発行機能への対応により、従来の物理的な鍵の管理から解放される点です。利用者は発行されたQRコードをスマートフォンの画面に表示するか、紙に印刷して提示するだけで簡単に解錠できます。暗証番号での解錠にも対応しているため、さまざまな利用シーンに柔軟に対応可能です。 フロント業務においては、従来必要だった鍵やカードの手渡し作業が完全に不要となり、お客様との直接的な接触を避けながらスムーズな入室を実現できます。Wi-Fi環境があれば、管理者は遠隔地からでも複数のアクセスコードを発行・管理することができ、宿泊施設での24時間チェックイン対応や、レンタルオフィスの会員制運用、商業施設の無人営業など、人件費削減と利便性向上を両立した運用が可能になります。電源は乾電池を使用しているため、停電時でも安定して動作し、突然の電池切れでお客様にご迷惑をおかけする心配もありません。

SPLATS PASS（スプラッツパス）はクマヒラ社提供のクラウド入退室管理システムです。このシステムは電気錠制御のコントローラーと非接触カードリーダーを組み合わせた構成で、従来のICカード認証に加え、利便性の高いQRコード認証にも対応しています。特に注目すべきは、2022年10月に追加されたゲスト用のQRコード発行機能です。この機能により、来訪者には事前に専用管理サイトから来館用のQRコードをメールで送信することが可能になりました。来訪者側の操作も簡単で、受け取ったQRコードをQRリーダーにかざすだけでスムーズに入館できます。オフィスビルや商業施設といった多拠点での運用にもしっかり対応しており、クラウド環境を活用することで、各拠点のアクセス権限や時間帯制限なども細かく設定できます。こうした柔軟な設定機能により、厳格なセキュリティ管理と日常的な使いやすさの両方を実現しています。

FreeiD（フリード）はDXYZ社が提供する顔認証をコアとした入退室管理ソリューションです。従業員の方はあらかじめ顔データを登録しておけば、毎日の出社時に顔をかざすだけでゲートの解錠ができます。来訪者の方も事前にスマホアプリから顔画像をアップロードしておくことで、来社当日は受付で顔認証を行い、そのまま会議室まで入室することが可能です。これにより、受付業務が大幅に自動化され、担当者への来客通知も効率化されます。また、スマホアプリを使って来客予定を事前に送信する機能も備えており、顔認証と併せてQRコード発行機能にも対応しているため、来訪者の状況に応じて最適な受付方法を選択できます。このような柔軟性により、中規模から大規模オフィスまで幅広い環境でセキュリティレベルを向上させることができるシステムとなっています。

NTTコミュニケーションズが提供する「Smart Me®」は、スマホをデジタル社員証として使う入退室管理サービスです。従来のICカードや物理的なカードキーに代わって、お手持ちのスマートフォンひとつで簡単にオフィスの入退室ができるようになります。使い方はとてもシンプルで、まずスマホアプリで本人認証を済ませ、その後BluetoothやBLE、またはQRコードを使って扉のロックを解除する仕組みです。 特に便利なのが来訪者への対応で、事前にスマホ用の来館証をQRコード形式で発行できるため、お客様や取引先の方々が受付で長時間お待ちいただく必要がありません。このQRコード発行機能により、来訪者の方も直接入退室が可能となり、受付業務の効率化にもつながります。 システムはすべてクラウド上で管理されているため、複数のフロアや拠点がある企業でも社員データを一元管理できます。物理的な社員証を作る手間やコストを大幅に削減しながら、セキュリティレベルは従来以上に向上。小さなオフィスから大企業まで、規模を問わず導入いただけるサービスです。

iDoorsはIDマネジメント社が提供するクラウド連携型入退室管理システムです。自社開発の電気錠制御盤「iDoorsエッジ」を使って、導入工事を済ませればあとはクラウド上ですべて一元管理できる仕組みになっています。認証方法は顔認証やICカード認証はもちろん、QRコード認証にも幅広く対応。特にQRコード発行機能への対応により、管理者が必要に応じてQRコードを発行すれば、スマートフォンからでも簡単に解錠できるため、訪問者や一時的な利用者への対応も柔軟に行えます。電池切れによるトラブルの心配がない電気錠を採用しているので、日々の運用も安定して続けられます。さらにAPI連携によって勤怠管理システムとの連動も実現でき、中規模から大規模のオフィスビルや商業施設での長期運用でも十分に力を発揮します。

KEYVOXは長崎発のスマートロックプラットフォームで、ホテルやレンタルスペースの運営者に特化したサービスです。クラウド上で鍵の管理から予約、決済、チェックイン、解錠まで、面倒な作業をまとめて処理できるのが特徴です。 特に便利なのがQRコード発行機能です。管理画面から簡単にゲスト専用のQRコードを作成し、メールで直接送信できます。ゲスト側の操作も非常にシンプルで、届いたQRコードをスマホに保存するか印刷して、施設のQRリーダーにかざすだけで扉が開きます。業界トップクラスの読み取り速度を実現しているため、ストレスなく入室できる点も魅力です。 さらにApple Walletとの連携機能も搭載しており、iPhoneユーザーなら電子チケットのような感覚で利用できます。予約から決済、入室まで一連の流れがスムーズに繋がるオールインワンの環境が整っているため、個人経営の小さな施設から大型の宿泊施設まで、規模を問わず導入されています。

株式会社セコムが提供する入退室管理システムです、セキュリティ要件の高い大規模施設向けに開発され、QRコードリーダーとICカードリーダーを一体化した端末を備えています。来訪者は事前に発行されたQRコードをリーダーにかざして受付・解錠できるため、受付スタッフ不要でスマートに入館できます。たとえばメール配信したQRコードでゲートや会議室の施錠を解錠できる仕組みもあり、会議室予約と連動すれば担当会議室への入退室を一つのQRコードで一元化できます。QRコードは有効期限や回数を設定でき、紛失時は即時無効化が可能で、短時間利用者への一時権限付与にも柔軟です。管理者はクラウド管理画面からQRコードやカードの発行・権限設定を行い、入退室ログをリアルタイムに監視・CSV出力できるので、監査証跡の取得にも活用できます。統合プラットフォームとして導入後の運用管理コストを抑える設計で、複数フロア・拠点にまたがる大企業の施設でも統合管理が可能であり、防犯ゲート連携や多要素認証にも対応しています。入退室ログはセコムのクラウドに蓄積され、勤怠システムとの連携や不正入室防止に活用できます。こうした堅牢性から社員数千名規模の企業や官公庁に向いており、高度なアクセス制御を望む組織で特に選ばれています。

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型入退室管理システムです、同社の勤怠管理ソフト『奉行シリーズ』との連携に強みがあります。オービックの勤怠システムに登録されたユーザー情報を自動同期できるため、入退室と勤怠データの二重登録が不要です。出社時にカードや指紋、顔、さらにはスマホに表示したQRコードをリーダーで認証すると、自動的に勤怠打刻が行われる仕組みを用意しており、入退室操作だけで打刻完了できる手軽さがあります。管理者向け機能として、Web管理画面から入退室権限の割当・変更、設備ごとの入退室ログ確認が可能です。オンプレミス型も用意されていますが、クラウド版はリモートからの複数拠点一元管理を手軽に始められるのが特徴です。既存のICカードや社員証をそのまま流用できるため、社員数百名～大規模組織のアクセス管理コストを抑えつつ、勤怠管理まで連携したい企業に向いています。また、入退室情報はクラウド上で自動記録・集計され、シフト管理やセキュリティ監査のデータとしても活用可能です。こうした特長から、奉行シリーズ導入企業や人事・経理部門が強い組織で選ばれており、既存資産を活かした統合的な管理を求める中～大規模企業に適しています。