QRコード発行機能対応の入退室管理システム

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富士ソフト株式会社が提供する受付・入退室管理システム「moreReception」です。デスクタイプとフロアタイプの端末を豊富に取り揃えており、どんなオフィス環境にもマッチします。 使い方はとてもシンプル。来客の方の情報を管理画面で登録すれば、QRコード付きの招待メールが来訪者へ自動的に送られます。来訪者の方は受付端末にメールのQRコードをかざすだけで、あっという間に受付手続きが完了。このQRコード発行機能により、事前準備から当日の受付までがスムーズに連携し、待ち時間を大幅に短縮できます。 受付方法も多彩で、カード発行やQR認証によるタッチレス受付はもちろん、複数名での同時受付、パスコードやICカードでの認証など、用途に応じて選べます。来客があった際の担当者への通知も、内線電話、メール、チャット、SMSと様々な手段でお知らせするため、連絡漏れの心配がありません。 入退館の履歴はクラウド上で一括管理され、多言語対応やオンプレミス運用にも対応しているので、中小企業から大企業まで規模を問わず導入いただけます。最近ではWeb受付機能やチャットボット案内といった新しい機能も追加され、ますます便利になっています。

ワークスタイルラボ社（ビットキーグループ）が提供する受付管理クラウド「workhub Reception（ワークハブレセプション）」は、月額3,000円からの手頃な価格で利用できる受付・入退室管理システムです。 使い方はとてもシンプル。まず、普段お使いのGoogleカレンダーなどで来訪予約を登録します。すると、システムが自動的にQRコード付きの招待メールを来訪者へ送信してくれます。来訪者は受付で、このQRコードを端末にかざすだけ。面倒な手続きは一切不要で、スムーズにチェックインが完了します。同時に、担当者のLINEやチャットには来客通知が届くので、お客様をお待たせしません。 このQRコード発行機能により、従来の紙ベースの受付業務が大幅に効率化されるのが大きな魅力です。また、受付画面のデザインや呼出ボタンは自社に合わせて自由にカスタマイズでき、ビデオ通話機能や会議室予約との連携、入館証の印刷まで対応しています。 入退室の記録はクラウド上で自動保存され、いつでも検索・エクスポートが可能。複数拠点での運用や多言語対応もできるため、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。

ビジットビュー株式会社が提供する来訪管理システム「VisitView」です。来訪者の予約受付から入館・退館までの一連の流れを効率的にサポートします。受付方法はICカードとQRチケットの2つのスタイルから選択可能で、特にQRコード発行機能では、来訪者へ事前に予約確認メールとともにQRチケットをお送りするため、当日は端末にQRコードをかざすだけで受付が完了。スタッフが常駐していない場所でも、スムーズな無人受付を実現できます。 複数のオフィスやテナントが入居するビルでの運用にも対応しており、来訪承認機能や多言語での予約システムも備えています。さらに、入退館の履歴をしっかりと記録・管理し、異常を検知した際のアラート機能でセキュリティ面も万全です。これらの機能により、製造業からサービス業まで幅広い業界の中規模から大規模企業において、多くの導入実績を積み重ねています。

Smart at receptionはM-SOLUTIONS社提供のクラウド受付システムです。このシステムの特徴は、事前に来訪者へQRコード発行機能で受付用のQRコードをお渡しできることです。来訪時は、そのQRコードをiPadにかざすだけで受付手続きが瞬時に完了し、TeamsやSlackなどの各種チャットツールと連携して、担当者へリアルタイムで来客通知をお送りします。 設置はiPad1台だけで済むため、フリーアドレス制のオフィスやテレワーク拠点でも手軽に導入いただけます。その使いやすさが評価され、大企業での導入実績はNo.1を誇り、ITreview AWARDでは6期連続で最高位を獲得しています。 さらに、クラウドPBXとの連携機能や動画での呼び出し機能、入館証の印刷機能など、豊富なオプションをご用意しており、各企業のニーズに合わせてカスタマイズできます。無人での受付業務を実現しながら、同時にセキュリティレベルの向上も図れる、まさに現代のオフィス環境に最適なソリューションです。

RemoteLOCKは米国発のクラウド対応スマートロックで、日本では日本カーネルサービス（KKE）が販売しています。このシステムの最大の特徴は、QRコード発行機能への対応により、従来の物理的な鍵の管理から解放される点です。利用者は発行されたQRコードをスマートフォンの画面に表示するか、紙に印刷して提示するだけで簡単に解錠できます。暗証番号での解錠にも対応しているため、さまざまな利用シーンに柔軟に対応可能です。 フロント業務においては、従来必要だった鍵やカードの手渡し作業が完全に不要となり、お客様との直接的な接触を避けながらスムーズな入室を実現できます。Wi-Fi環境があれば、管理者は遠隔地からでも複数のアクセスコードを発行・管理することができ、宿泊施設での24時間チェックイン対応や、レンタルオフィスの会員制運用、商業施設の無人営業など、人件費削減と利便性向上を両立した運用が可能になります。電源は乾電池を使用しているため、停電時でも安定して動作し、突然の電池切れでお客様にご迷惑をおかけする心配もありません。

SPLATS PASS（スプラッツパス）はクマヒラ社提供のクラウド入退室管理システムです。このシステムは電気錠制御のコントローラーと非接触カードリーダーを組み合わせた構成で、従来のICカード認証に加え、利便性の高いQRコード認証にも対応しています。特に注目すべきは、2022年10月に追加されたゲスト用のQRコード発行機能です。この機能により、来訪者には事前に専用管理サイトから来館用のQRコードをメールで送信することが可能になりました。来訪者側の操作も簡単で、受け取ったQRコードをQRリーダーにかざすだけでスムーズに入館できます。オフィスビルや商業施設といった多拠点での運用にもしっかり対応しており、クラウド環境を活用することで、各拠点のアクセス権限や時間帯制限なども細かく設定できます。こうした柔軟な設定機能により、厳格なセキュリティ管理と日常的な使いやすさの両方を実現しています。

FreeiD（フリード）はDXYZ社が提供する顔認証をコアとした入退室管理ソリューションです。従業員の方はあらかじめ顔データを登録しておけば、毎日の出社時に顔をかざすだけでゲートの解錠ができます。来訪者の方も事前にスマホアプリから顔画像をアップロードしておくことで、来社当日は受付で顔認証を行い、そのまま会議室まで入室することが可能です。これにより、受付業務が大幅に自動化され、担当者への来客通知も効率化されます。また、スマホアプリを使って来客予定を事前に送信する機能も備えており、顔認証と併せてQRコード発行機能にも対応しているため、来訪者の状況に応じて最適な受付方法を選択できます。このような柔軟性により、中規模から大規模オフィスまで幅広い環境でセキュリティレベルを向上させることができるシステムとなっています。

NTTコミュニケーションズが提供する「Smart Me®」は、スマホをデジタル社員証として使う入退室管理サービスです。従来のICカードや物理的なカードキーに代わって、お手持ちのスマートフォンひとつで簡単にオフィスの入退室ができるようになります。使い方はとてもシンプルで、まずスマホアプリで本人認証を済ませ、その後BluetoothやBLE、またはQRコードを使って扉のロックを解除する仕組みです。 特に便利なのが来訪者への対応で、事前にスマホ用の来館証をQRコード形式で発行できるため、お客様や取引先の方々が受付で長時間お待ちいただく必要がありません。このQRコード発行機能により、来訪者の方も直接入退室が可能となり、受付業務の効率化にもつながります。 システムはすべてクラウド上で管理されているため、複数のフロアや拠点がある企業でも社員データを一元管理できます。物理的な社員証を作る手間やコストを大幅に削減しながら、セキュリティレベルは従来以上に向上。小さなオフィスから大企業まで、規模を問わず導入いただけるサービスです。

iDoorsはIDマネジメント社が提供するクラウド連携型入退室管理システムです。自社開発の電気錠制御盤「iDoorsエッジ」を使って、導入工事を済ませればあとはクラウド上ですべて一元管理できる仕組みになっています。認証方法は顔認証やICカード認証はもちろん、QRコード認証にも幅広く対応。特にQRコード発行機能への対応により、管理者が必要に応じてQRコードを発行すれば、スマートフォンからでも簡単に解錠できるため、訪問者や一時的な利用者への対応も柔軟に行えます。電池切れによるトラブルの心配がない電気錠を採用しているので、日々の運用も安定して続けられます。さらにAPI連携によって勤怠管理システムとの連動も実現でき、中規模から大規模のオフィスビルや商業施設での長期運用でも十分に力を発揮します。

KEYVOXは長崎発のスマートロックプラットフォームで、ホテルやレンタルスペースの運営者に特化したサービスです。クラウド上で鍵の管理から予約、決済、チェックイン、解錠まで、面倒な作業をまとめて処理できるのが特徴です。 特に便利なのがQRコード発行機能です。管理画面から簡単にゲスト専用のQRコードを作成し、メールで直接送信できます。ゲスト側の操作も非常にシンプルで、届いたQRコードをスマホに保存するか印刷して、施設のQRリーダーにかざすだけで扉が開きます。業界トップクラスの読み取り速度を実現しているため、ストレスなく入室できる点も魅力です。 さらにApple Walletとの連携機能も搭載しており、iPhoneユーザーなら電子チケットのような感覚で利用できます。予約から決済、入室まで一連の流れがスムーズに繋がるオールインワンの環境が整っているため、個人経営の小さな施設から大型の宿泊施設まで、規模を問わず導入されています。