【2024年】個人情報や身上情報の管理対応の人事システムのおすすめ10製品（全157製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品を提供するピー・シー・エー株式会社は、バックオフィス業務に関する製品を幅広く提供しています。本製品単体利用ではシリーズの強みを活かすことはできません。特に本製品はPCAクラウド給与などと連携することで汎用的な社員や企業データの共有が可能です。

シリーズ活用も要検討

ピー・シー・エー株式会社が販売する販売管理システムは主にクラウド版とパッケージ版、サブスク版の3種類の提供形態が用意されています。機能的にはほぼ変わりませんが運用方法が変わるため注意が必要です。パッケージ版とサブスク版は自社サーバーを用いるオンプレミス型の製品のため管理コストが追加で発生します。

多様な提供形態

各機能について個別企業向けのカスタマイズには対応していません。業種、業態によっては利用しづらい可能性があります。特殊な業態や自社の仕事の流れを変えることに抵抗がある場合は、カスタマイズ性の高い製品を利用した方が導入後のミスマッチが起きにくいです。

カスタマイズ性は低い

PCAサブスク人事管理は、ピー・シー・エー株式会社が提供する人事管理ソフトです。このソフトは従業員の人事・履歴情報、公的帳票や辞令などの印刷、さらにグループ企業管理や出向・転籍管理機能を備えており、特に中小企業向けに最適化されています​​​。ピー・シー・エー株式会社は、中堅・中小企業向けに多岐にわたる基幹業務ソフトを提供しています。主な製品には、「PCA 給与シリーズ」や「PCA 商魂・商管シリーズ」などがあります​​。

中規模 40%

大規模 31%

小規模 29%

製造 24%

情報通信 17%

建設、不動産 10%

卸売、小売 8%

医療、福祉 8%

月額費用

パッケージ版の販売は2024年3月末で終了します。それに伴ってサブスク版は2024年3月から価格改定が行われ、サブスクプランの価格がパッケージ版の保守価格と同水準まで値下がりします。また複数のPCA製品を利用している場合、パッケージ版で揃えるよりもより安く利用できる場合があります。PCAシリーズ製品のオンプレミス版を利用したい企業にとっては乗り換えのタイミングといえます。

サブスクプランの価格改定

PCAの人事管理に関する製品は、2008年のリリース以来、安定したサービス提供の実績があります。ピー・シー・エー株式会社は、東京証券取引所プライム市場に上場しており、企業の信頼性と透明性が高い企業です。

長期的な実績と信頼性

本製品は従業員と企業情報の記録、管理が可能です。社員の基本情報だけでなく、労働通知書の作成、保存など従業員に関する情報を一元管理できます。また、組織図の作成機能などによって企業情報の長期的な保管が可能です。

従業員、組織管理機能を包括的に提供

PCAサブスク人事管理

海外製のサービスのため、製品ホームページの日本語が不自然であったり、英語のみで記述されているページがあります。日本への導入も海外企業の日本法人や海外展開を広く行う大企業が多く、純日本企業では国産の人事システムとの勝手の違いから導入が難しい可能性があります。

日本へのローカライズ

給与計算や勤怠管理など従業員が日常的に使用する機能が多く、従業員全員に対する教育とサービスの定着に労力が必要です。日本の従業員向けに作られたサービスではないため、全従業員のITリテラシーが一定水準に届かない場合は定着が難しい可能性があります。

従業員への学習コスト

Workday HCMは豊富な機能を備えている一方で、そのコストは高額です。中小企業にとっては、このコストが導入の障害となる可能性があります。価格情報はカスタム見積もりが必要であり、透明性が低いという意見もあります​。

高額なコスト

Workday HCMは、ワークデイ株式会社が提供するタレントマネジメントシステムです。クラウドベースで提供され、企業の人事管理の効率化と従業員データの一元管理を支援します。主な特徴として、パフォーマンスレビュー、カスタマイズ可能な詳細レポート作成機能があります。ワークデイ株式会社は、Workday HCMの提供に加え、財務管理や給与計算、福利厚生管理を含む組織運営に必要な様々な機能を統合したサービスを提供しています。これにより企業はHRと財務の業務をシームレスに管理し、効率化とコスト削減を実現できます。

大規模 75%

中規模 22%

小規模 3%

製造 55%

情報通信 32%

運輸、郵便 3%

その他の業種 3%

建設、不動産 1%

Salesforce

Cornerstone

Wrike

Acrobat Sign

Adobe Acrobat

従業員のタレントマネジメントに加え、人事管理や給与計算などHR業務全般を網羅するサービスを提供します。雇用形態や雇用地域に関わらない情報の一元管理管理が可能です。従業員に関する人事データを集約することで、人材の多角的な分析を可能にしています。

広い業務領域をカバー

多言語に対応していることに加え、海外の法令を遵守し、グローバル展開することを前提に作られているサービスです。ジョブ型の人事への対応や、各国の労働市場に基づいた給与体系の構築など、グローバル企業向けの機能が整っています。また、様々な地域で運用するためにGDPR（EU一般データ保護規則）への対応など、世界中のコンプライアンス要件に適合しています。

海外対応

Workday HCM

ジームクラウドHRは中堅、大企業向けの製品です。RPAなどを利用して多くの作業を自動化する必要の薄い中小企業には向いていない製品です。

中小企業利用には向かない

ジームクラウドHRを最大限使いこなすには他社のHRシステムやRPAとの連携関係をうまく構築し、自社の業務の中に落とし込んで活かす必要があります。自社でこのシステムを扱う場合、担当者は他の製品と比較してより高い業務理解が必要となります。

システム担当者のリテラシーが必要

カスタマイズに対応したサービスのため、一般的なSaaSと比較すると利用料金が高くなる傾向にあります。一度カスタム導入すると解約が難しいため、導入前にカスタマイズ項目や価格の妥当性について審議する必要があります。

維持コストが高い

ジームクラウドHRは、株式会社クレオが提供する人事システムです。ジームクラウドHRは、人事部のためのRPAやAI搭載型OCRを活用し、人事関連の業務を自動化します。主な機能としては、給与計算、社員リスト一覧の管理、社員情報の簡易検索機能などがあります。これらの機能により、労務管理や人事管理の効率化が図れます​​。株式会社クレオは、1974年に設立された企業で、情報処理システムの開発およびこれに関するサービスを提供しています。同社は、ジームクラウドHRの他にも、「ZeeM 就業V2」という就業管理パッケージや、「CBMS ZeeM 会計」という会計パッケージなどを提供しています​。

大規模 42%

小規模 30%

中規模 28%

建設、不動産 28%

製造 20%

卸売、小売 18%

生活関連サービス、娯楽 6%

情報通信 4%

ジームクラウドHRはZeeM人事給与のクラウド版ともいえる製品で中堅、大企業向けの人事システムと給与計算システムが合わさっています。企業の人事労務業務全般をサポートする製品でグループ企業の管理も行うことが可能です。

中堅、大企業向け

クラウドソフトですが個別機能のカスタマイズに対応している製品です。自社の要件に沿った機能開発が可能です。

カスタマイズ性の高い製品

標準でRPAやOCRと連携することで業務をさらに自動化することが可能です。郵便番号の更新や給与支給額のチェックなど、これまで人間の手で行っていた単純作業をRPAを利用して自動化することができます。

業務自動化機能に優れている

ジームクラウドHR

freeeシリーズでバックオフィスを固める場合、業務が細分化されている組織では部署の垣根を越えて製品を導入する必要があります。成熟した組織には不向きです。

業務が細分化された組織に向かない

本製品は人事や年末調整機能だけでなく、勤怠管理機能など幅広い業務をカバーしている製品です。既に導入しているシステムによっては機能重複となる可能性があります

機能重複となる可能性

freee人事労務のスマートフォン版のアプリはありません。また、スマートフォンのブラウザを利用してログインする場合、画面がスマートフォンに最適化されていないためスマホ画面に最適化された製品と比較すると見にくいです。

スマートフォンでの利用

freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド型の人事システムです。このシステムは、マイナンバーの管理、源泉徴収票の配信、勤怠管理機能、個人情報や身上情報の管理など、人事労務に関連する多岐にわたる機能を提供し、企業の人事業務を効率化します。freee株式会社は東京証券取引所マザーズ市場に上場している企業で、freee人事労務の他にも、会計ソフトの「freee会計」など、会計ソフトや勤怠管理システムを含むfreee製品を提供しています。

小規模 63%

大規模 20%

中規模 17%

情報通信 21%

その他の業種 21%

卸売、小売 15%

飲食、宿泊 10%

製造 10%

AKASHI

LINE WORKS

HRMOS勤怠

kincone

KING OF TIME

Touch On Time

勤革時

SmartHR

オフィスステーション 労務

ラクロー

トヨクモ安否確認サービス２

Airシフト

Google Workspace

ジョーシス

レコル

タブレット タイムレコーダー

Akerun

HERP Hire

マネーフォワード Admina

Anyflow

カオナビ

ラフールサーベイ

workhub Reception

LOCKED DAS

Slack

オフィスステーションPro

HRBrain タレントマネジメント

スマレジ・タイムカード

freee勤怠管理Plus

INFO-Time

クラウドタイムカードシステム

freeeサイン

HRBrain 360度評価

HRBrain パルスサーベイ

workhub アクセスコントロール

Bundle

zooba

Yoom

人事・労務に関連する業務を幅広くカバーするための機能を標準で持っています。この製品を利用することで、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、賞与の自動計算など、多岐にわたる業務を一つのシステム内で一元的に管理・実行することが可能です。

複数の業務領域をカバー

freee人事労務は、導入時のコンサルティングサポートに加え、利用中のチャットサポート、メール、電話サポートを提供しています。これにより、利用者は製品導入から日常的な使用に至るまで、迅速かつ効率的なサポートを受けることができます。

多様なサポートオプション

多数の他社製品とのデータ連携が可能です。連携可能な製品はfreeeアプリストアにて連携可能な製品が公開されています。また、APIが公開されているため自社システムとの連係も可能です。

他社サービス連携

freee人事労務

カオナビは大企業向けに設計された多機能製品であり、従業員数が少なく個々の顔がすでに馴染みのある規模の企業では、機能が過剰である可能性があります。

小規模利用

カオナビは多くいる人材をスキルや適性を元に適切に配置するための機能を多く備えています。異動が少なく人事異動に障害が少ない場合、本製品ほど多機能なシステムを活用しなくても十分にタレントマネジメント業務が勤まる可能性が高いです。

異動の少ない企業での利用

カオナビは、株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステムです。このシステムは、社員の個性や才能を発掘し、戦略人事を加速させることを目的としています。主な機能として人材データベース機能やエニアグラム機能、ポジション管理機能などがあります。オプションで多言語対応や適性検査の実施も可能です。株式会社カオナビは、タレントマネジメントシステム「カオナビ」を中心に事業を展開しています​​​​​​。

中規模 59%

大規模 39%

小規模 2%

その他の業種 22%

製造 15%

建設、不動産 15%

情報通信 13%

給与奉行クラウド

freee会計（法人）

マネーフォワード クラウド給与

SPI3

sonar ATS

Panalyt

HENNGE One

GMOトラスト・ログイン

Extic

learningBOX

採用一括かんりくん

YESOD

BizteX Connect

moconavi

infoScoop × Digital Workforce

ORIZIN

SeciossLink

ActRecipe

Galileopt DX 人事大将

インタビューメーカー

MyRefer

ミツカリ

BizRobo!

HARUTAKA

Qiita Team

Talknote

Carely

Kibela

Teachme Biz

X-point Cloud

AgileWorks

official-alumni.com

Generalist/LM

HiTTO

アシロボRPA

サイバックスUniv.

playse. ラーニング

LOCKED MSO

Galileopt DX 給与大将

オフィスステーション 給与明細

オフィスステーション年末調整

オフィスステーション有休管理

attenly

SmartSkill Campus

Galileopt DX

ANAやTOYOTAを含む、多数の国内大企業にて利用されている製品です。人事部が従業員個人個人を判別することが難しい企業において、スキル情報や配置シミュレーションを元に適切な配置を助けることが可能です。

大企業向け

従業員の顔写真を用いた管理機能を持ち、異動が頻繁で人員配置やポジション管理が難しい企業に最適な製品です。直感的な動きでスキルや適性を考慮した人員配置を行うことができます。

異動の多い企業向けの製品

導入から活用まで各社に1人の専任サポートが提供され、要望への対応に加えてユーザーコミュニティも利用できます。ユーザーコミュニティの情報から製品の活用方法を聞くだけでなく、ユーザー同士で交流や不明点を教えあうことができます。

導入、運用サポート

従業員情報の収集や年末調整、電子申請機能など多くの機能がオプションになっているため、想定よりも費用がかかる可能性があります。本サービスを利用して人事労務業務を効率化したい場合、ほとんど必須でオプションの加入が必要になるため注意が必要です。

一部の機能は有償オプション機能となる

人事給与業務に特化したシステムと比較すると、人事基盤システムとして採用する場合、機能が不足している可能性があります。アマノ社は基本的に勤怠管理システムを提供している企業で、人事システムや給与計算システムを持つサービスはほとんど提供していません。そのため人事給与システムを長年提供し続けている企業と比較すると、機能不足となる可能性があります。中堅企業向けのサービスですが、グループ企業の管理機能はありません。

機能の充実度

株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事管理システムです。このクラウドサービスは、企業の労務管理をデジタル化し、効率化を実現します。主な機能としては、勤怠管理、給与計算、人事情報の一元管理などがあります。これらの機能を通じて、企業は労務管理の精度を高めるとともに、業務プロセスをスムーズにすることが可能です。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、このほかにも会計システムなどのビジネスソフトを提供しており、企業の経営支援を幅広く行っています​​​​。

TimePro-NX

個人情報や身上情報の管理対応の人事システム
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雇用契約手続き対応の人事システム

退職手続き対応の人事システム

辞令の出力対応の人事システム

障がい者雇用状況の管理対応の人事システム

グループ会社の情報管理対応の人事システム

保有資格管理対応の人事システム

学歴情報の管理対応の人事システム

研修実施状況の管理対応の人事システム

従業員の発令管理対応の人事システム

ストレスチェック対応の人事システム

マイナンバー管理対応の人事システム