スキル管理対応の人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算、そしてスキル管理などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に「スキル管理」にフォーカスする場合、従業員のスキルセットを詳細に追跡し、成長や育成の機会を提供することが重視されます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、スキル情報の一元管理が可能となり、適材適所の人材配置やスキルギャップの特定が容易になります。2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。特にスキル管理が重要な場合、スキルデータの精度が向上し、信頼性の高いデータに基づいた意思決定が可能となります。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、スキルの把握により、特定のスキルを持つ従業員の労働負荷を適切に管理することができます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。特にスキル管理機能が重要で、従業員のスキルを詳細に管理することで、適切な人材配置や育成計画の策定が可能となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特にスキル管理を重視する場合、学習管理システム(LMS)やプロジェクト管理システムとの連携が重要です。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。スキル管理を重視する場合、スキル評価やスキルマトリクス、育成計画機能が充実しているかを確認しましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。スキル管理機能が充実しているかどうかを確認しましょう。スキルマトリクスやスキル評価機能が含まれていると便利です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。スキル管理機能が含まれている場合、給与計算と連携してスキルに基づいた報酬設定が可能になります。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、スキル管理機能も提供している場合が多いです。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。スキル管理機能が一体となっている場合、全体の人材管理がより効率的に行えます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。スキル管理機能が充実している場合、評価やタレントマネジメントと連携して、より詳細な人材育成計画が立案できます。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。スキル管理を重視する場合、特に以下の機能が充実しているかを確認しましょう。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。スキル要件を契約に反映することも可能です。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。入社時のスキル評価や退職時のスキルフィードバックが可能な製品もあります。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。スキル情報の更新も容易です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。スキルセットに基づいて最適な人材配置をシミュレーションすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。異動先で必要なスキルを事前に評価する機能があると便利です。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。異なるグループ企業間でのスキル共有や育成計画が容易に行える機能があるとさらに効果的です
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