FitGap | 【2025年】中小企業向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールのおすすめ10製品（全145製品）を徹底比較！

中小企業向けのタスク管理・プロジェクト管理システムとは？

中小企業向けのタスク管理・プロジェクト管理システムは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのソフトウェアです。タスク管理は個人やチームメンバーの日々の業務管理に重点を置き、プロジェクト管理は目標達成までの全体計画や進捗管理に焦点を当てますが、両者の機能は重複する部分も多く、明確な線引きは難しい状況です。代表的なシステムとして、直感的なボード形式のTrello、チームコラボレーションに強いAsana、ソフトウェア開発に特化したJiraなどがあります。これらのシステムは、タスクの優先順位付け、期限設定、進捗管理、メンバーへの割り当てなどの基本機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。

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中小企業向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール（シェア上位）

Microsoft Plannner

Microsoft社が提供するクラウド型のタスク管理ツールです。Microsoft 365に含まれており、OutlookやTeamsとも連携してチームのタスクをかんばん方式で見える化できます。直感的な操作でタスクの追加や担当者の割り当てができ、進捗状況を誰でも一目で把握可能です。タスクに期限やチェックリスト、ファイル添付も設定でき、メンバー間で情報を共有しながら作業を進められます。シンプルなUIで専門知識がなくても導入・活用しやすく、すでにOffice製品を利用している中小企業の小規模チームやプロジェクト管理に最適です。Microsoft 365に付属するため追加費用なく利用できる点も中小企業にとって魅力となっています。また、本格的なプロジェクト管理ツールほど機能が複雑ではないため、専任のIT担当者がいない企業でも気軽に使い始められます。クラウドサービスのため場所やデバイスを問わず利用でき、スマートフォンからのタスク確認・更新も可能です。Microsoftエコシステム内で効率的に業務を進められます。

コスト

月額￥1,649～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中1位

事業規模

中小企業 14％

中堅企業 34％

大企業 50％

メリット・注意点

仕様・機能

Backlog

株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト管理ツールです。タスクや課題の管理、バグトラッキング、Wikiによる情報共有、ガントチャートによる進捗確認、ソースコードのバージョン管理連携など、多彩な機能を一つのプラットフォームで提供します。シンプルな操作性と親しみやすいデザインで、IT開発プロジェクトはもちろん、非エンジニアのチームでも直感的に利用できます。チームのコミュニケーションを円滑にし、誰が何を担当し進行中かを可視化することで、プロジェクトの抜け漏れを防ぎます。クラウドサービスとして必要なユーザー数で利用できるため、中小企業でも無理なく導入可能です。実際に大手企業からベンチャー・中小企業まで幅広い規模の組織で採用実績があり、プロジェクト管理初心者から経験豊富なマネージャーまで幅広く活用されています。国産ツールで日本語のサポートやドキュメントも充実しており、初めてプロジェクト管理ツールを導入する企業にも安心です。また、モバイルアプリも提供されているため、外出先からのタスク確認・更新も容易です。

コスト

月額￥2,821～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中2位

事業規模

中小企業 34％

中堅企業 41％

大企業 24％

メリット・注意点

仕様・機能

Redmine

ファーエンドテクノロジー株式会社によって開発・提供されているプロジェクト管理ツールです。無償で利用可能で、バグやタスクのチケット管理、進捗確認のためのガントチャート、Wikiやフォーラムによる情報共有など、多彩な機能を備えています。Webブラウザ上で動作し、社内サーバーにインストールしてオンプレミスで運用することも、クラウド上のサービスを利用することも可能です。インターフェースは日本語を含む多言語に対応しており、国内のユーザーでも違和感なく利用できます。オープンソースならではの高い拡張性を持ち、プラグインを追加することで自社の業務フローに合わせたカスタマイズが行えます。また、チケットへの優先度や担当、期日設定、アクセス権限の細かな設定など、チームの運用に合わせて柔軟な管理が可能です。ITプロジェクトの課題管理によく活用されており、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で採用実績があります。特に予算の限られた中小企業にとって、ライセンス費用を気にせず導入できる点は大きなメリットです。ユーザーコミュニティも活発で情報交換や支援を得やすく、初めてプロジェクト管理ツールを導入する場合でも安心です。

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全210サービス中3位

事業規模

中小企業 15％

中堅企業 35％

大企業 48％

メリット・注意点

仕様・機能

サイボウズ Office

サイボウズ株式会社が提供する中小企業向けグループウェアです。チームの予定共有や社内掲示板、ワークフロー（稟議）機能、ファイル管理、メールなど、社内情報の共有とコミュニケーションに必要な機能を一通り備えています。シンプルで分かりやすいインターフェースにより、ITに詳しくない社員でも直感的に操作可能で、導入後すぐに活用できます。中小企業でのチーム力強化を目的に設計されており、その使いやすさと信頼性から国内で高いシェアを誇ります。累計で数万社以上の導入実績があり、多くの企業が日々の情報共有基盤として活用しています。クラウド版とオンプレミス版が提供されており、自社のニーズに応じて柔軟に選択可能です。価格設定も中小企業に導入しやすい点が特徴で、手頃なコストで本格的なグループウェアを利用できます。また、管理者向けの権限設定機能も充実しており、組織の規模や運用に合わせたカスタマイズが可能です。外出先でもパソコンやスマートフォンからアクセスでき、専用のモバイルアプリを通じてリアルタイムに情報共有が行えます。手厚いサポート体制も整っており、グループウェア初心者の企業でも安心して導入できます。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中4位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 46％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

Salesforce

Salesforce社が提供するクラウド型CRM（顧客関係管理）プラットフォームです。顧客情報や営業案件、問い合わせ対応などを一元管理し、営業からマーケティング、カスタマーサポートまで幅広い業務プロセスを支援します。各商談や案件に紐づけてタスクやToDoを管理でき、進捗状況の把握やチーム内でのフォローアップが容易です。ドラッグ＆ドロップで作成できるレポートやダッシュボードにより、売上予測や顧客対応状況をリアルタイムに可視化できます。豊富なカスタマイズ性と拡張性を備えており、AppExchangeから追加機能を導入したり、自社の業務に合わせたワークフローや自動化ルールを設定可能です。中小企業向けにも小規模チームで始められるエディションが用意されており、ビジネスの成長に合わせてユーザー数や機能をスケールアップできます。世界中で多数の企業に利用されており、堅牢なセキュリティと高い信頼性を兼ね備え、業種や企業規模を問わず業務効率化の基盤として活用されています。クラウドサービスのため初期投資を抑えて導入でき、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。専門知識のないユーザーでも使いやすい洗練されたUIと、日本語でのサポートやコミュニティも充実しており、安心して利用を開始できます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全210サービス中5位

事業規模

中小企業 18％

中堅企業 43％

大企業 37％

メリット・注意点

仕様・機能

Microsoft Teams

Microsoft社が提供するコミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォームです。チャット、音声通話、ビデオ会議、ファイル共有などを一つにまとめ、チームの円滑な情報共有と迅速な意思決定を支援します。プロジェクトや部署ごとに会話を整理でき、過去のやり取りや共有ファイルも簡単に検索・参照できます。Outlook予定表と連携したオンライン会議機能により、リモートワークでもスムーズに打ち合わせが可能です。Microsoft 365との深い統合が特徴で、WordやExcel、PowerPointの共同編集や、OneDrive/SharePoint上のファイル参照などがTeams上で行えます。PlannerやTo Doと連携したタスク管理や、サードパーティ製アプリの統合も可能なため、Teams上で様々な業務を一元化できます。中小企業から大企業まで幅広い規模で採用されており、特に既にOffice製品を利用している中小企業にとっては追加コストを抑えて社内コミュニケーション基盤を構築できる点が魅力です。スマートフォンアプリからも利用でき、場所を問わず社内外との連携を促進します。シンプルなUIで使い勝手がよく、ITに詳しくないスタッフでも直感的に扱えるため、迅速に全社への定着が図れます。

コスト

月額￥500～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中7位

事業規模

中小企業 8％

中堅企業 30％

大企業 61％

メリット・注意点

仕様・機能

Asana

Asana社が提供するプロジェクト管理ツールです。チームの仕事を一元管理し、誰がいつまでに何をするかを明確化することで、プロジェクトのスムーズな進行を支援します。タスクごとに担当者や締切、優先度を設定し、進捗状況をリアルタイムで追跡できます。リスト表示、ボード（かんばん）表示、タイムライン表示など複数のビューを切り替えてプロジェクトを俯瞰できるため、計画立案から進捗管理まで柔軟に対応可能です。タスクにコメントやファイル添付を行い、関連するコミュニケーションを一箇所に集約できるので、メールのやり取りを減らし効率的な情報共有が実現します。また、Google WorkspaceやSlackなど外部サービスとの連携機能も充実しており、既存の業務ツールと組み合わせた活用が可能です。少人数チーム向けの無料プランから、より大規模な組織向けの有料プランまで提供されており、中小企業はもちろん大企業まで規模に応じて導入できます。日本語にも対応しており、国内ユーザーにも使いやすい環境が整っています。直感的な操作性と洗練されたUIにより、専門的なトレーニングなしでもすぐにチームで利用を開始でき、生産性向上につなげられます。

コスト

月額￥1,200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中8位

事業規模

中小企業 14％

中堅企業 38％

大企業 47％

メリット・注意点

仕様・機能

kintone

サイボウズ株式会社が提供する業務アプリ構築クラウドサービスです。プログラミング不要で、顧客管理や案件管理、在庫管理など様々な業務に合わせたカスタムアプリケーションをWeb上に構築できます。Excelや紙で行っていた情報管理をオンラインで一元化でき、入力フォームの作成、データの蓄積・検索、グラフ作成による分析まで直感的に実現します。作成したアプリ上でコメントや通知機能を使ってチーム内でコミュニケーションを図ることができ、情報共有と業務プロセスの可視化が促進されます。テンプレートも豊富に用意されており、専門知識がなくても短期間で自社に合った業務ツールを作成可能です。クラウドサービスのため拠点や在宅からでも利用でき、中小企業が手軽にDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めるためのツールとして注目されています。ユーザー数やアプリ数は柔軟に拡張でき、企業の成長に合わせてスケールさせることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、自社の業務にフィットしたシステムを低コストかつ迅速に構築できる点が評価されています。国内メーカー提供のサービスのため、日本語サポートやパートナー企業による導入支援も充実しており、初めて業務システムを導入する企業でも安心です。

コスト

月額￥1,100～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中9位

事業規模

中小企業 31％

中堅企業 55％

大企業 13％

メリット・注意点

仕様・機能

desknet's NEO

株式会社ネオジャパンが提供する国産Webグループウェアです。500万ユーザー以上の利用実績があり、スケジュール管理・共有、企業ポータル、ワークフロー（稟議）、掲示板、設備予約、電子メール、文書管理、Web会議、安否確認など、業務に必要な情報共有機能を網羅しています。直感的に使えるインターフェースで、ITリテラシーに関係なく社内全体で活用しやすいのが特長です。ドラッグ＆ドロップなどノーコードで現場が必要な業務アプリを作成できる拡張機能（AppSuite）も用意されており、各社固有の業務プロセスにも柔軟に対応できます。クラウド版とオンプレミス版があり、中小企業は初期コストを抑えて導入することも、自社サーバーでセキュアに運用することも可能です。モバイルにも対応しており、スマートフォンからスケジュール確認や申請承認が行えるため、テレワークや外出先でもスピーディに対応できます。社内ポータルとして情報を一元管理できるため、部署間の連携強化や業務効率化に寄与します。国産製品ならではの手厚いサポートと豊富な導入事例があり、グループウェアを初めて導入する中小企業でも安心して利用を開始できます。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中10位

事業規模

中小企業 37％

中堅企業 37％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

Notion

Notion Labs社が提供するオールインワンの情報管理・コラボレーションツールです。メモやドキュメント作成、タスク管理、データベース構築、Wikiによるナレッジ共有など、多彩な機能を一つのプラットフォームで利用できます。プロジェクトの計画書から会議議事録、TODOリスト、社内Wikiまで、さまざまな内容を自由にページとして作成し、リンクで関連付けて整理可能です。各ページはブロック単位でコンテンツを配置でき、テキストや画像、表、Kanbanボードなどを組み合わせて直感的にレイアウトできます。リアルタイムでの共同編集に対応しており、チームメンバーが同時にページを更新しても即座に反映され、最新情報を共有できます。豊富なテンプレートが用意されているため、プロジェクト管理や業務マニュアル作成など様々な用途に素早く適応できます。個人から小規模チーム、中小企業まで幅広く利用されており、一つのツールで複数の用途をカバーできるため、ツールの切り替えによる手間を省き生産性向上に寄与します。クラウドサービスのためPCやスマホからもアクセスでき、リモートワーク下でも知識共有やタスク管理を一元化できます。日本語を含む多言語に対応しており、国内のユーザーにも使いやすい環境が整っています。

コスト

月額￥1,650～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全210サービス中11位

事業規模

中小企業 53％

中堅企業 38％

大企業 7％

メリット・注意点

仕様・機能

中小企業向けのタスク管理・プロジェクト管理システムとは？

更新：2024年11月07日

タスク管理・プロジェクト管理業務に関連する課題

中小企業では業務効率化が重要課題となっており、タスク管理とプロジェクト管理における問題点を理解することが解決の第一歩です。優先順位の変化や期限管理の複雑化など、日々の業務で直面する課題を解決するためのポイントを紹介します。

優先順位の変化への対応

日々の業務の中で優先順位が変化し、計画通りに進まないことが多々あります。特に複数のプロジェクトを並行して進める場合、リソースの再配分や納期の調整が複雑になり、現場での混乱を招きやすくなります。緊急の割り込み作業による影響を最小限に抑えることも課題となります。

期限管理の複雑化

複数メンバーでタスクをこなす場合、タスク依存関係や優先順位が複雑化しがちで、適切な期限設定が困難になります。例えば、あるタスクの遅延が連鎖的に他のタスクの期限に影響を与え、プロジェクト全体のスケジュールが崩れてしまうことがあります。特に複数のプロジェクトが並行して進行する場合、各タスクの締切調整に多くの時間と労力が必要です。

リソース配分の最適化

複数のプロジェクトやタスクが並行してある場合、人員や予算などの限られたリソースを効率的に配分することが困難になります。例えば、急な仕様変更による追加工数が発生した際、既存タスクの担当者を異動させると他のプロジェクトに影響が出てしまいます。特に専門性の高い業務では、柔軟な人員配置が困難となります。

進捗管理の形骸化

日常的なタスク管理がルーチンワーク化し、形式的な報告や確認に終始してしまう傾向があります。例えば、進捗会議が単なる状況報告の場となり、問題解決のための建設的な議論が行われないことがあります。その結果、本質的な課題の早期発見や対策検討の機会を逃してしまうケースが発生します。