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建設、不動産向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール

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あなたにおすすめ

チーム内でタスクを共有したい

プロジェクトの工数を管理したい

タスク・プロジェクトの進捗を管理したい

個人のタスクを把握したい

タスク・プロジェクト管理ツールとは?

タスク・プロジェクト管理ツールは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのシステムです。タスクの優先順位付けや期限設定、進捗管理、メンバーへの割り当てなどの基本機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。タスク・プロジェクト管理ツールの活用により、タスクの見落としを防いでチームの足並みを揃えられます。そのため、プロジェクトの効率的な推進と業務品質の向上を実現できます。

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建設、不動産向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール(シェア上位)

Microsoft Plannner
Microsoft Plannner
日本マイクロソフト株式会社が提供するタスク管理ツールです。カンバン形式の「ボード」や「リスト」、「グラフ」「予定表」など複数の表示形式でタスクの進捗を把握でき、分散した任務やメンバーの状況を視覚化します。特にボードビューではカード形式のタスクをドラッグ操作で移動し、進行状況を簡単に更新可能です。各タスクに担当者や期限を割り当てられるので、プロジェクトのタスク分担や進行状況をチーム内で共有できます。また「グラフ」ビューではタスクの進捗度や担当者ごとの作業負荷が可視化され、遅延タスクも自動強調表示されるため見落としを防げます。TeamsやOutlookとも連携し、部署間や現場チームとの情報共有をスムーズにします。内蔵テンプレートも多様な業界に対応しており、建設・不動産業界のプロジェクトも早期に簡便に始められます。小規模から大規模までの組織に対応し、特にMicrosoft 365を利用する環境で最大限にチーム効率を高められるツールです。クラウドサービスのため、現場でもオフィスでも場所を選ばず同じ情報を共有できます。
コスト
月額1,649
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中1
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヌーラボが提供する国産のプロジェクト管理ツールです。直感的で親しみやすいUIと簡潔な操作性を強みとし、ITに不慣れな人でも利用できるのが特徴です。チーム内の通知機能も充実し、最新の進捗を即座に共有できます。カンバン形式のタスク管理に加え、ガントチャートやWiki、コメント機能など、プロジェクトを進める上で必要な機能が豊富に揃うオールインワンツールです。有料契約数は14,000社以上に達し、国内でも高い評価を得ています。国産ツールならではの手厚い日本語サポートも提供されており、初めての導入も安心です。またGitなどのソースコード管理システムとの連携や、バグ・課題管理機能も備えているため、IT開発チームからも高く評価されています。一方で非IT部門でも直感的に扱えるため、建設・不動産業界の現場プロジェクトでも平易に活用が進んでいます。無料プランも備え、ユーザー数無制限の購入形態で、社外の協力会社も含めて同じ環境でプロジェクトを進められ、利用規模が拡大しても費用を抑えられる点も魅力です。
コスト
月額2,821
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中2
事業規模
中小企業 34
中堅企業 41
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
オープンソースコミュニティが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Redmineはチケット駆動型で、要件・工事工程・不動産物件の修繕依頼などをチケットとして登録し、ガントチャートやロードマップで進捗を俯瞰できます。プラグインが豊富で、出来高グラフやCOMETチャートなど建設業向けの可視化機能を組み込める点が他ツールとの差別化要因。工事図面をSubversionやGitリポジトリで履歴管理でき、図面差分とチケットをリンクすることで改訂理由の追跡が容易です。オンプレミスで運用できるため自社データセンターを持つ大手デベロッパーにも人気ですが、Docker環境なら中小企業でも数時間で構築でき、ライセンスコストが不要なためコスト感を最重視する企業に向いています。REST APIで原価管理システムと連携し、工程遅延時に自動アラートを飛ばすなど高度な自動化も可能。自由度の高さと拡張性を求める現場に選ばれています。またモバイル向けテーマを適用すると現場内でも軽快に操作でき、狭い通路でのチェック入力も片手で完結。LDAPやSAML連携プラグインで大企業のID管理基準にも適合するため、セキュリティを重視しつつOSSのメリットを享受したい建設・不動産企業に適した選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
210サービス中3
事業規模
中小企業 15
中堅企業 35
大企業 48
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。グループウェア基盤のサイボウズ Officeはスケジュール・掲示板・ワークフローを統合し、施工工程や物件内覧の予定をチーム全員のカレンダーに自動反映します。タスクリストは顧客や案件ごとに階層化可能で、図面承認や契約書回覧を進捗色で表示し、担当変更もドラッグ&ドロップで完了。建設現場で必須の回覧・捺印フローをモバイルから申請でき、外出中の現場監督が承認を止める心配を軽減します。クラウド版は月額500円からと低コストで中小工務店でも導入しやすく、オンプレミス版はデータを自社サーバに置けるため、不動産デベロッパーの厳格なセキュリティポリシーにも適合。kintoneやGaroonとの連携で大規模拠点横断の検索や予算管理を追加でき、社内規模や成長段階に合わせた段階的拡張が他ツールに比べて柔軟です。電帳法対応の承認履歴保存やメールワイズ連携による問い合わせ対応管理もワンクリックで設定でき、建設業の入札書類や不動産賃貸契約の保管要件を満たしつつ情報共有を効率化します。複数拠点の掲示板を串刺し検索できる点も評価されています。使い勝手も好評です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中4
事業規模
中小企業 37
中堅企業 46
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するクラウド型CRMプラットフォームです。グローバルでトップシェアを誇るクラウドCRMで、世界15万社以上に導入されています。営業やマーケティング、カスタマーサポートまで一元管理でき、企業の顧客情報を包括的に活用できます。高度なカスタマイズ性や多彩な外部アプリ連携に優れ、業種や企業規模を問わず柔軟に適応できます。特に部署間で分散しがちな顧客情報やツールを一括利用できるため、大規模企業で真価を発揮するプラットフォームといえます。営業支援を担うSFA機能やマーケティングオートメーション機能など多岐のモジュールを備え、社内の情報共有や自動化を促進します。また、AppExchangeと呼ばれる豊富な拡張アプリにより、自社の業務に合わせた機能追加も可能です。開発プラットフォームとしても高い拡張性を持つため、建設・不動産業界でもCRMを中心とした業務改善やプロジェクト管理に活用されています。企業規模に応じた多様なプランを選択でき、専任チームを整えて運用することで、現有データを最大限に活かすことが可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
210サービス中5
事業規模
中小企業 18
中堅企業 43
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフト株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Microsoft TeamsはPlannerやTo Do、SharePoint Listsをチャネルにタブ追加することで、チャットスペースを中核に工程表・図面・議事録を一元化できます。現場事務所と本社を結ぶビデオ会議はレイアウトプランやBIMモデルを共同編集しながら実施でき、建設・不動産の遠隔確認業務を効率化。共有ファイルはバージョン管理で改訂履歴を保持し、監査用証跡にも活用できます。Walkie Talkie機能によりスマートフォンをトランシーバー化し、騒音がある現場でも瞬時に連絡可能。さらにPower BIアプリを組み込めば出来高や予算消化率をダッシュボード化し意思決定を迅速化できます。企業規模問わずMicrosoft 365契約で利用できライセンス統合によるコスト最適化が図れるため、少数精鋭の不動産投資法人から数千名規模の総合ゼネコンまで幅広い導入実績があります。外部ゲスト招待機能で協力会社とのファイル共有も制限付きで行え、Azure ADの条件付きアクセスによりセキュリティを担保。応答速度が速いモバイルアプリは地下階や鉄骨フロアでも安定し、紙図面の持ち歩きを削減できます。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 30
大企業 61
メリット・注意点
仕様・機能
Asana Japan株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Asanaは洗練されたUXと50以上のレイアウト切替で、資材調達から引き渡しまでの建設工程や物件リノベ案件を直感的に可視化します。カスタムフィールドに原価や施工フェーズを登録しダッシュボードで自動集計できるため、利益率管理と進捗追跡を同時に実現。ワークロード機能は担当者ごとの稼働率を色分け表示し、受注が重なる繁忙期でも過剰配置を防ぎます。タイムラインはガント形式で依存関係を線で示し、遅延リスクを即座に検知。ルール機能では「設計レビュー完了時に建築確認申請タスクを起票」など業界特有の手順をノーコードで自動化でき、他サービスに比べ設定が分かりやすいと評価されています。Starterプランは20名まで月額1,500円程度と中小リフォーム会社でも手が届き、大規模組織向けEnterpriseプランはSAMLや監査ログでコンプライアンスを支援します。オフライン対応モバイルアプリは地下駐車場や山間部の建設現場でも入力遅延を防ぎ、GPS連動チェックリストで現場到着の自動ステータス更新が可能。AdobeやAutoCAD連携により図面へコメントを書いたままタスクを同期できる点も差別化ポイントです。
コスト
月額1,200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中8
事業規模
中小企業 14
中堅企業 38
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。kintoneはドラッグ操作で業務アプリを作成でき、工程表・定例議事録・契約台帳など建設・不動産独自の帳票を短時間でアプリ化できます。レコードコメントに現場写真や位置情報を添付するとタイムライン形式で残り、施工指示や点検依頼の履歴を時系列で追えます。プロセス管理機能ではタスクステータス遷移と通知条件を自由に設定できるため、品質管理手順を厳守しながら柔軟な変更も可能。プラグインストアにはBIMビューワやガントチャート拡張が用意され、カスタマイズが得意な企業に特に支持されています。1ユーザー1,500円の定額課金で、小規模リフォーム会社が必要なアプリだけ追加する使い方から、数千名規模の総合デベロッパーが基幹システム代替として全社展開するケースまでスケール自在。API連携で会計・人事クラウドと双方向連携し、二重入力を削減できます。オフライン環境でも一時保存でき、トンネルや高層階で回線が不安定な時も作業内容を失わないため、現場DXを加速。権限設定はロール単位に加えフィールド単位でも可能で、不動産取引の機密情報を部外者から保護しつつ、協力会社との協働を実現します。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中9
事業規模
中小企業 31
中堅企業 55
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。desknet's NEOは日本企業の業務慣行に即した29のアプリを備え、とくに工事日報・問い合わせ管理テンプレートが建設・不動産業務に適合します。共有ToDoは案件別フォルダーで整理でき、写真付コメントで施工品質チェックをスムーズに行えます。ワークフロー機能では電子印鑑付きの稟議承認が行え、建設業許可証の更新など期限管理も自動通知。オンプレミス・クラウドの両形態に対応し、数十名規模の内装業者から全国支店を持つ不動産管理会社まで拡張可能。API連携でCAD図面や基幹システムと双方向連携ができるため、他サービスと比較して自社固有業務へのフィット率が高いのが特徴です。月額400円から使える低コストと操作感の軽さで、ITリテラシーが高くない職人や営業でもすぐに馴染める点が評価されています。モバイル版は階層メニューを大きなアイコンで表示し、手袋をしたままでもタップしやすいデザイン。ポータルで作業進捗と気象警報を同時に表示できるため、外装工事の中止判断を迅速に行え、安全管理にも寄与します。多言語UIで外国人技能実習生も使いやすい点も魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中10
事業規模
中小企業 37
中堅企業 37
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs Japan合同会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Notionはページを積木のように組み合わせるデータベース機能が特徴で、工程表・顧客台帳・契約進捗を一元管理できます。建設現場の写真や図面PDFをドラッグするだけで埋め込め、担当者コメントも同じ画面で確認できるため、情報探索時間を短縮。ビュー切替でガント・カレンダー・ボードを表示でき、フェーズごとの遅延を即座に把握可能です。テンプレートギャラリーには建設工事管理や賃貸募集フローの例が世界中から共有されており、自社に最適化する際の参考になります。権限設定はページ単位で細かく制御でき、外部パートナーには閲覧のみを付与してセキュアに連携。モバイルアプリは軽量で地下や郊外の現場でも素早く同期し、オフライン時はローカル編集が可能です。無料枠が広く個人事業主でも導入しやすい一方、EnterpriseプランではSSOや監査ログを備え、大手デベロッパーのコンプライアンス要件にも対応します。API公開によりBIMクラウドやSlackと連携すれば、図面更新や安全パトロール報告をタスクに自動登録でき、他の汎用ツールに比べても拡張性が高い点が評価されています。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
210サービス中11
事業規模
中小企業 53
中堅企業 38
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能

タスク・プロジェクト管理ツールとは?

更新:2024年11月19日

タスク・プロジェクト管理ツールは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのシステムです。タスクの優先順位付けや期限設定、進捗管理、メンバーへの割り当てなどの基本機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。タスク・プロジェクト管理ツールの活用により、タスクの見落としを防いでチームの足並みを揃えられます。そのため、プロジェクトの効率的な推進と業務品質の向上を実現できます。

pros

建設、不動産業界におけるタスク・プロジェクト管理ツールの導入メリット

タスク・プロジェクト管理ツールを導入するメリットには、工程管理の効率化や関係者間の情報共有向上などがあります。ここでは、建設、不動産業界における具体的な導入メリットを紹介します。

複雑な工程の見える化

タスク・プロジェクト管理ツールを導入すると、建設現場の複雑な工程を一目で把握できるようになります。基礎工事や躯体工事、内装工事などの各段階の進捗状況がデジタルボード上に表示されるため、全体の流れを常に確認できます。職人やスタッフの作業状況もリアルタイムで把握できるため、遅延の予防や対策を素早く実行できるでしょう。

多数の関係者との情報共有の円滑化

タスク・プロジェクト管理ツールを活用すれば、建設会社や設計事務所、施主など多岐にわたる関係者とのコミュニケーションが効率化されます。設計変更や工程の調整などの重要情報を一元管理することで、すべての関係者が最新の情報にアクセスできるようになります。現場からスマートフォンで撮影した写真や動画を共有プラットフォームにすぐにアップロードすることで、遠隔地からでも現場の状況を正確に把握することが可能になります。

資材・人員配置の最適化

タスク・プロジェクト管理ツールを導入すると、現場で必要な資材や人員の配置を最適化できます。各工程で必要な資材の量や納入タイミングを管理することで、在庫の過不足を防ぎ、コスト削減につながります。職人や作業員のスケジュールを一元管理することで、人員の過不足を防ぎ、適材適所の人員配置が実現できます。

書類管理の効率化

タスク・プロジェクト管理ツールは、図面や見積書、契約書など膨大な書類を一元管理できます。必要な書類をクラウド上で共有することで、現場でもオフィスでも必要な時に必要な書類にアクセスできるようになります。書類の承認フローをシステム化することで、承認プロセスの迅速化と透明性の向上が図れます。

リスク管理の強化

タスク・プロジェクト管理ツールを活用すれば、工事の遅延や問題点を早期に発見・対応できます。定期的な進捗確認や課題の可視化により、問題が大きくなる前に対処することが可能になります。天候不良や資材調達の遅れなどの予測できないリスク要因も記録・管理することで、同様の問題の再発防止に役立てられるでしょう。

cons

建設、不動産業界においてタスク・プロジェクト管理ツールの導入が向いていない企業

建設、不動産業界においてタスク・プロジェクト管理ツールの導入が向いていない企業には、小規模な案件のみを扱う会社や、従来の方法に強いこだわりがある組織などがあります。ここでは、導入が適していない企業の特徴を紹介します。

小規模かつ単純な案件のみを扱う企業

1〜2人の少人数で単純な改修工事のみを手掛ける小規模事業者は、タスク・プロジェクト管理ツールの導入メリットを感じにくい場合があります。シンプルな工程で完結する仕事が中心であれば、紙とペンによる従来の管理方法で十分対応できることが多いです。システム導入にかかるコストや学習時間が、得られる効率化効果を上回ってしまう可能性があります。

デジタル機器への対応が難しいスタッフが多い組織

スマートフォンやタブレットの基本操作に不安がある従業員が多い環境では、タスク・プロジェクト管理ツールが正しく活用されない恐れがあります。導入後のサポート体制が不十分だと、使いこなせないまま形骸化してしまうリスクが高まります。

プロジェクト数が少なく管理が容易な企業

年間に手掛けるプロジェクト数が限られており、現状の管理方法で問題が生じていない企業には、タスク・プロジェクト管理ツールは不要かもしれません。一度に扱うプロジェクトが2〜3件程度であれば、従来のホワイトボードや表計算ソフトでの管理で十分対応できる場合が多いです。タスク・プロジェクト管理ツールの導入コストと比較して、得られる効果が限定的になるでしょう。

変化に対する抵抗が強い社風の企業

長年使い慣れた業務フローを変えることへの抵抗が強い社風の企業では、タスク・プロジェクト管理ツールの導入が難しい場合があります。「今までのやり方で問題ない」という意識が強い組織文化では、新システムの受け入れに時間がかかります。経営層からの強いサポートがないと、現場レベルでの浸透が進まず、投資対効果が得られない結果になりがちです。

予算や人的リソースに制約がある企業

タスク・プロジェクト管理ツールの導入と運用のための予算や人員に余裕がない企業には負担となる可能性があります。初期導入費用だけでなく、継続的なライセンス料やメンテナンスコストを捻出するのが困難な場合があります。システム管理や社内教育を担当できる人材がいない環境では、導入後の運用が滞る恐れがあります。

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タスク・プロジェクト管理ツールの選び方

タスク・プロジェクト管理ツールの選び方には、現場の特性に合った機能性や他システムとの連携性などの重要なポイントがあります。ここでは、建設、不動産業界における具体的な選び方を紹介します。

1

現場作業に特化した機能の有無

建設現場の特性に合った機能を持つシステムを選ぶことが重要です。現場写真の管理や図面の共有など、建設業特有の機能が充実しているかを確認しましょう。工程表や進捗管理だけでなく、安全管理や品質チェックなどの機能があると現場運営が効率化します。

2

モバイル対応の使いやすさ

現場スタッフがスマートフォンやタブレットで簡単に操作できるシステムが理想的です。屋外での使用を想定し、明るい日差しの下でも見やすい画面設計になっているかを確認しましょう。オフライン環境でも基本機能が使えるシステムなら、通信環境が不安定な現場でも業務が滞りません。

3

既存システムとの連携性

会計ソフトや見積システムなど、すでに導入済みのシステムとの連携がスムーズかどうかを確認します。データの二重入力が必要なシステムは業務効率を低下させる原因となるため避けるべきです。APIが公開されているタスク・プロジェクト管理ツールなら、将来的な拡張性も期待できます。

4

セキュリティ対策の充実度

取引先情報や契約書など機密性の高い情報を扱うため、セキュリティ対策が充実したタスク・プロジェクト管理ツールを選びましょう。アクセス権限の細かな設定ができる場合は、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。データのバックアップ機能やログ管理機能があれば、万が一のトラブル時にも安心です。

5

導入・運用サポートの質

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要な選定ポイントです。初期設定や操作方法の研修が丁寧に行われるベンダーを選ぶと、スムーズな導入が期待できます。問い合わせ対応の迅速さや、マニュアルのわかりやすさも長期的な運用を左右する重要な要素となります。

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