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Mac対応のToDo管理ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
Mac対応のToDo管理ツールは、個人のタスクをシンプルに消化するものから、ノートや資料と統合して情報ごと整理できるもの、チームでタスクを分担・共有できるものまで、製品ごとに設計思想が大きく異なります。さらに近年は、自然言語でタスクを登録できるAI入力補助や、カレンダー・チャットとの自動連携といった機能の有無でも差が広がっています。FitGapでは、この多様なツール群を「個人特化」「情報統合」「チーム共有」の3タイプに分類し、タイプごとの代表製品と選定時に確認すべき要件を整理しました。
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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
個人のタスク整理に特化したタイプ ✅
Todoist
/ Microsoft To Do
/ TickTick
ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝
Notion
/ Evernote
/ Google Keep
チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥
Trello
/ Jooto
/ LINE WORKS
企業規模
個人事業主
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Todoist
個人のタスク整理に特化したタイプ ✅
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

自然文で期限まで素早く登録できる。操作性も高く日々のToDo管理に強い。

Microsoft To Do
個人のタスク整理に特化したタイプ ✅
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Outlookメールをタスク化。Microsoft 365利用なら費用も抑えやすい。

TickTick
個人のタスク整理に特化したタイプ ✅
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

タスク、習慣、集中時間を一体管理できる。自己管理を深めたい人に向く。

Notion
ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

文書・DB・タスクを自由に組み合わせられる。用途に合わせた設計に強い。

Evernote
ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Web資料や画像・PDFまで保存して検索できる。情報収集から実行管理まで扱える。

Google Keep
ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝
0円~ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

音声や手書きも素早くメモ化できる。Google連携で資料化もしやすい。

Trello
チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

カードを動かすだけで進捗共有できる。小規模チームで始めやすい。

Jooto
チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

日本語UIでカンバンとガントを使える。国内チームの初期導入に向く。

LINE WORKS
チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

LINE感覚で使えるため現場に定着しやすい。顧客ともLINEでつながれる。

タイプ別おすすめ製品

個人のタスク整理に特化したタイプ ✅

このタイプが合う企業:

個人のタスクをシンプルに整理・消化したい方、仕事とプライベートのToDoを分けて管理したいフリーランスや個人事業主の方

どんなタイプか:

日々のToDoをリストで登録し、期限・優先度・繰り返しを軸に消化するタスク管理専用タイプです。余計な情報管理機能を抑え、Mac上で素早く入力・整理できる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

💬自然言語によるタスク入力
日本語の入力文から期限や時刻を読み取り、思いついたタスク登録の手間を減らします。
🔁繰り返しタスクの柔軟な設定
曜日や月末などの条件に沿って定期タスクを自動生成し、再登録の手間を減らします。

おすすめ製品3選

Todoist
おすすめの理由
タスク管理専用ツールとしてグローバルで高い知名度を持ち、Macネイティブアプリの完成度が高いです。自然言語入力やラベル・フィルターによる整理機能が充実しています。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft To Do
おすすめの理由
Microsoft 365ユーザーであれば追加費用なしで利用でき、OutlookやTeamsとの連携がスムーズです。MacではブラウザやiOSアプリ経由で利用できます。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
タスク管理に加え、ポモドーロタイマーや習慣トラッカーを内蔵しており、時間管理と自己管理を一つのアプリで行いたい方に適しています。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝

このタイプが合う企業:

タスクと関連資料を一元管理したい方、メモやナレッジ蓄積の延長でToDo管理を始めたい方、既にノート系ツールを使っている方

どんなタイプか:

メモ・ドキュメント管理を土台に、ToDoや関連資料を同じページやデータベースで扱うタイプです。単独のタスク消化より、情報と作業を結び付けて整理できる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🗂️データベースによる自由なタスク設計
テーブル・ボード・カレンダー表示とプロパティを組み合わせ、タスク設計を調整できます。
📎ノートとタスクの一体管理
ノート内のToDoや関連ドキュメントをリンクし、情報確認とタスク管理を一体化できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
ドキュメント・データベース・タスク管理を自由に組み合わせて使える統合ワークスペースです。Mac用ネイティブアプリも提供されており、カスタマイズ性の高さが支持されています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ノートアプリの老舗として長年の実績があり、メモの中にタスク機能を組み込んで使えます。Webクリップ機能との組み合わせで情報収集からタスク化までを一本化できます。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Googleアカウントがあれば無料で使える手軽さが魅力です。付箋形式のメモにチェックリストを追加でき、GmailやGoogleカレンダーとの連携もスムーズです。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥

このタイプが合う企業:

チームでタスクを分担・共有して進めたい方、プロジェクト単位で進捗を可視化したい小〜中規模チームのリーダーやマネージャーの方

どんなタイプか:

担当者・期限・進捗をチームで共有し、タスク分担とプロジェクト管理を進めるタイプです。カンバンボードなどで状態を可視化し、個人管理より共同作業の把握を重視します。

このタイプで重視すべき機能:

📋カンバンボードによる進捗可視化
タスクカードを列ごとに並べ、ドラッグ操作で進捗状態を更新・確認できます。
🔔メンバーへのタスク割り当て・通知
担当者と期限をタスクに紐づけ、通知で対応漏れや確認遅れを減らします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
カンバンボード形式のタスク管理ツールとして広く知られており、直感的なドラッグ操作でタスクの進捗を管理できます。Macのブラウザから快適に利用できます。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
日本発のプロジェクト管理ツールで、日本語のUIやサポートが充実しています。カンバンボードとガントチャートの両方に対応し、チームのタスク管理に適しています。
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
LINEと同じ使い勝手のビジネスチャットにタスク管理機能が統合されています。ITツールに不慣れなメンバーが多いチームでも導入しやすい点が特徴です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📋カンバンボード(ボードビュー)
タスクをカード形式で並べ、進捗状況に応じてドラッグ&ドロップで移動できる機能です。視覚的にタスクの状態を把握できるため、チームでの進捗共有に役立ちます。対応していない製品も多いため、必要かどうかを事前に確認しておくことをおすすめします。
🪜サブタスク(タスクの階層化)
1つのタスクをさらに細かいステップに分割できる機能です。大きな仕事を小さな作業に分けて管理したい場合に便利ですが、シンプルなチェックリスト型の製品では対応していないことがあります。
🔗外部ツール連携(カレンダー・メール等)
Googleカレンダー、Outlook、Slackなど、普段使っているツールとデータを同期できる機能です。FitGapでは、業務の中心ツールとの連携有無が定着率に直結するため、選定時に必ず確認すべき要件と考えています。
📁プロジェクト管理機能
タスクをプロジェクト単位でグルーピングし、チーム全体の作業を一元管理できる機能です。個人のToDoだけでなく、チームやプロジェクト単位での管理が必要な場合に選定の分かれ目になります。
🔄繰り返しタスク設定
毎日・毎週・毎月など、定期的に発生するタスクを自動で生成できる機能です。ルーティン業務が多い方には欠かせませんが、製品によって繰り返しパターンの柔軟性に差があります。
📱マルチデバイス同期(iPhone・iPad連携)
Mac以外のAppleデバイスやスマートフォンとリアルタイムでタスクを同期できる機能です。FitGapとしては、Macだけでなく外出先でも確認・更新できるかが実用上の大きなポイントになると考えています。

一部の企業で必須

📊ガントチャート表示
タスクの期間や依存関係を横棒グラフで可視化する機能です。複数人が関わるプロジェクトで工程管理が必要な場合に求められますが、個人のToDo管理が中心であれば不要なケースが多いです。
📎タスクへのファイル添付
タスクに関連する資料や画像を直接添付できる機能です。タスクの背景情報をまとめて管理したい場合に便利ですが、シンプルなToDo管理では優先度が下がります。
👥チームメンバーへのタスク割り当て
タスクに担当者を設定し、誰が何を担当しているかを明確にできる機能です。チーム利用では必須になりますが、個人利用のみであれば不要です。
💬タスクごとのコメント・メモ機能
タスク単位でメモやコメントを残せる機能です。チーム内でのやりとりや補足情報の記録に使えますが、別途チャットツールを使う場合は優先度が下がることがあります。
🏷️ラベル・タグによる分類
タスクにタグやラベルを付けて分類・フィルタリングできる機能です。タスク数が多い方やカテゴリごとに整理したい場合に役立ちますが、フォルダやプロジェクト分けで十分な場合は不要です。

ほぼ全製品が対応

📅期限(締切日)設定
タスクごとに期限を設定できる機能です。ほぼすべてのToDo管理ツールが標準で対応しており、製品間の差はほとんどありません。
🔔リマインダー通知
設定した期限や時刻にタスクの通知を受け取れる機能です。大半の製品が対応していますが、通知手段(プッシュ通知・メール等)は製品により異なります。
🔺優先度設定
タスクに優先度(高・中・低など)を設定し、重要なタスクを上位に表示できる機能です。ほとんどの製品で対応しているため、選定の決め手にはなりにくい要件です。
チェックリスト(タスク完了チェック)
タスクを完了したらチェックを入れて消し込める、ToDo管理の最も基本的な機能です。すべての製品が備えています。

優先度が低い

🍅ポモドーロタイマー連携
集中と休憩を交互に繰り返すポモドーロテクニックをタスクと連動させる機能です。一部の製品で対応していますが、タスク管理そのものには直接影響しないため、優先度は低めです。
📈タスク完了の統計・分析レポート
過去のタスク完了数や生産性の推移をグラフで確認できる機能です。振り返りには有用ですが、日々のToDo管理においては必須とは言えません。

Mac対応のToDo管理ツールの選び方

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