おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | 個人のタスク整理に特化したタイプ ✅ | 0円~年 |
| 自然文で期限まで素早く登録できる。操作性も高く日々のToDo管理に強い。 |
| Microsoft To Do | 個人のタスク整理に特化したタイプ ✅ | 0円~ |
| Outlookメールをタスク化。Microsoft 365利用なら費用も抑えやすい。 |
| TickTick | 個人のタスク整理に特化したタイプ ✅ | 0円~年 |
| タスク、習慣、集中時間を一体管理できる。自己管理を深めたい人に向く。 |
| Notion | ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝 | 0円~ユーザー/月 |
| 文書・DB・タスクを自由に組み合わせられる。用途に合わせた設計に強い。 |
| Evernote | ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝 | 0円~月 |
| Web資料や画像・PDFまで保存して検索できる。情報収集から実行管理まで扱える。 |
| Google Keep | ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝 | 0円~ユーザー |
| 音声や手書きも素早くメモ化できる。Google連携で資料化もしやすい。 |
| Trello | チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥 | 0円~ユーザー/月 |
| カードを動かすだけで進捗共有できる。小規模チームで始めやすい。 |
| Jooto | チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥 | 0円~ユーザー/月 |
| 日本語UIでカンバンとガントを使える。国内チームの初期導入に向く。 |
| LINE WORKS | チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で使えるため現場に定着しやすい。顧客ともLINEでつながれる。 |
タイプ別おすすめ製品
個人のタスク整理に特化したタイプ ✅
このタイプが合う企業:
個人のタスクをシンプルに整理・消化したい方、仕事とプライベートのToDoを分けて管理したいフリーランスや個人事業主の方
どんなタイプか:
日々のToDoをリストで登録し、期限・優先度・繰り返しを軸に消化するタスク管理専用タイプです。余計な情報管理機能を抑え、Mac上で素早く入力・整理できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
💬自然言語によるタスク入力
日本語の入力文から期限や時刻を読み取り、思いついたタスク登録の手間を減らします。
🔁繰り返しタスクの柔軟な設定
曜日や月末などの条件に沿って定期タスクを自動生成し、再登録の手間を減らします。
おすすめ製品3選
Todoist
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft To Do
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TickTick
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝
このタイプが合う企業:
タスクと関連資料を一元管理したい方、メモやナレッジ蓄積の延長でToDo管理を始めたい方、既にノート系ツールを使っている方
どんなタイプか:
メモ・ドキュメント管理を土台に、ToDoや関連資料を同じページやデータベースで扱うタイプです。単独のタスク消化より、情報と作業を結び付けて整理できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️データベースによる自由なタスク設計
テーブル・ボード・カレンダー表示とプロパティを組み合わせ、タスク設計を調整できます。
📎ノートとタスクの一体管理
ノート内のToDoや関連ドキュメントをリンクし、情報確認とタスク管理を一体化できます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Evernote
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Keep
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥
このタイプが合う企業:
チームでタスクを分担・共有して進めたい方、プロジェクト単位で進捗を可視化したい小〜中規模チームのリーダーやマネージャーの方
どんなタイプか:
担当者・期限・進捗をチームで共有し、タスク分担とプロジェクト管理を進めるタイプです。カンバンボードなどで状態を可視化し、個人管理より共同作業の把握を重視します。
このタイプで重視すべき機能:
📋カンバンボードによる進捗可視化
タスクカードを列ごとに並べ、ドラッグ操作で進捗状態を更新・確認できます。
🔔メンバーへのタスク割り当て・通知
担当者と期限をタスクに紐づけ、通知で対応漏れや確認遅れを減らします。
おすすめ製品3選
Trello
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Jooto
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📋カンバンボード(ボードビュー)
タスクをカード形式で並べ、進捗状況に応じてドラッグ&ドロップで移動できる機能です。視覚的にタスクの状態を把握できるため、チームでの進捗共有に役立ちます。対応していない製品も多いため、必要かどうかを事前に確認しておくことをおすすめします。
🪜サブタスク(タスクの階層化)
1つのタスクをさらに細かいステップに分割できる機能です。大きな仕事を小さな作業に分けて管理したい場合に便利ですが、シンプルなチェックリスト型の製品では対応していないことがあります。
🔗外部ツール連携(カレンダー・メール等)
Googleカレンダー、Outlook、Slackなど、普段使っているツールとデータを同期できる機能です。FitGapでは、業務の中心ツールとの連携有無が定着率に直結するため、選定時に必ず確認すべき要件と考えています。
📁プロジェクト管理機能
タスクをプロジェクト単位でグルーピングし、チーム全体の作業を一元管理できる機能です。個人のToDoだけでなく、チームやプロジェクト単位での管理が必要な場合に選定の分かれ目になります。
🔄繰り返しタスク設定
毎日・毎週・毎月など、定期的に発生するタスクを自動で生成できる機能です。ルーティン業務が多い方には欠かせませんが、製品によって繰り返しパターンの柔軟性に差があります。
📱マルチデバイス同期(iPhone・iPad連携)
Mac以外のAppleデバイスやスマートフォンとリアルタイムでタスクを同期できる機能です。FitGapとしては、Macだけでなく外出先でも確認・更新できるかが実用上の大きなポイントになると考えています。
一部の企業で必須
📊ガントチャート表示
タスクの期間や依存関係を横棒グラフで可視化する機能です。複数人が関わるプロジェクトで工程管理が必要な場合に求められますが、個人のToDo管理が中心であれば不要なケースが多いです。
📎タスクへのファイル添付
タスクに関連する資料や画像を直接添付できる機能です。タスクの背景情報をまとめて管理したい場合に便利ですが、シンプルなToDo管理では優先度が下がります。
👥チームメンバーへのタスク割り当て
タスクに担当者を設定し、誰が何を担当しているかを明確にできる機能です。チーム利用では必須になりますが、個人利用のみであれば不要です。
💬タスクごとのコメント・メモ機能
タスク単位でメモやコメントを残せる機能です。チーム内でのやりとりや補足情報の記録に使えますが、別途チャットツールを使う場合は優先度が下がることがあります。
🏷️ラベル・タグによる分類
タスクにタグやラベルを付けて分類・フィルタリングできる機能です。タスク数が多い方やカテゴリごとに整理したい場合に役立ちますが、フォルダやプロジェクト分けで十分な場合は不要です。
ほぼ全製品が対応
📅期限(締切日)設定
タスクごとに期限を設定できる機能です。ほぼすべてのToDo管理ツールが標準で対応しており、製品間の差はほとんどありません。
🔔リマインダー通知
設定した期限や時刻にタスクの通知を受け取れる機能です。大半の製品が対応していますが、通知手段(プッシュ通知・メール等)は製品により異なります。
🔺優先度設定
タスクに優先度(高・中・低など)を設定し、重要なタスクを上位に表示できる機能です。ほとんどの製品で対応しているため、選定の決め手にはなりにくい要件です。
✅チェックリスト(タスク完了チェック)
タスクを完了したらチェックを入れて消し込める、ToDo管理の最も基本的な機能です。すべての製品が備えています。
優先度が低い
🍅ポモドーロタイマー連携
集中と休憩を交互に繰り返すポモドーロテクニックをタスクと連動させる機能です。一部の製品で対応していますが、タスク管理そのものには直接影響しないため、優先度は低めです。
📈タスク完了の統計・分析レポート
過去のタスク完了数や生産性の推移をグラフで確認できる機能です。振り返りには有用ですが、日々のToDo管理においては必須とは言えません。
Mac対応のToDo管理ツールの選び方
1.利用目的と管理範囲を決める
まず、Macで個人のToDoを素早く消化したいのか、資料やメモと一緒に管理したいのか、チームで進捗を共有したいのかを整理します。個人中心なら「個人のタスク整理に特化したタイプ ✅」、情報整理も重視するなら「ノート・情報管理と統合して使うタイプ 📝」、担当者や進捗を共有するなら「チームのタスク共有・プロジェクト管理タイプ 👥」を候補の軸にします。あわせて、Macだけで使うのか、iPhone・iPadとも同期して外出先で更新するのかを決めます。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携