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Macで使えるToDo管理ツール

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Mac対応のToDo管理ツールとは?

ToDo管理ツールは、個人やチームのタスクを効率的に計画・追跡・完了するためのデジタルソリューションです。Macユーザーは特に洗練されたデザインと使いやすさを重視する傾向があり、Mac対応のToDo管理ツールはこの点を考慮して開発されています。従来の紙のメモやスプレッドシートでの管理から、クラウドベースの専用アプリケーションへと発展し、リモートワークやハイブリッドワーク環境での業務管理に欠かせないツールとなっています。

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Macで使えるToDo管理ツール(シェア上位)

Backlog
Backlog
ヌーラボ株式会社が提供するタスク・プロジェクト管理ツールです。カンバン、ガント、バーンダウンチャートをワンクリックで切替え、開発進捗を視覚化。Macではブラウザ操作に加えメニューバー常駐のDesktopアプリがネイティブ通知を届け、集中作業中でも更新を見逃しません。Git/SVNリポジトリを標準搭載しプルリクレビューと課題管理を同一画面で連動できるため、コードとタスクの往復を削減しJiraよりシンプルなUXを実現。Webhook/APIでSlack、Asana、Jenkinsなど外部サービスと双方向連携でき、CI結果をコメントに自動貼付して品質管理を効率化します。料金はユーザー数無制限でプロジェクト数ごとに拡張できるため少人数スタートアップでも予算を抑えてスケール可能。日本語サポートやテンプレートが充実し現場主導のアジャイル運用をスピーディーに回したい10~1000名規模のチームに最適で、特に国産製品ならではのUIと手厚いQAが選定の決め手になります。さらに課題にセクション、カテゴリー、マイルストーンを多段階で設定できるため多機能Redmineほどの複雑さを求めずとも大規模案件を整理できます。Backlogモバイルアプリは指紋認証で即座に作業登録でき現場対応も容易です。
コスト
月額2,821
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Asana Inc.が提供するワークマネジメントツールです。タイムライン、カンバン、カレンダー、ガントをワンクリックで切替えタスク依存関係を視覚化し、Mac用デスクトップアプリはネイティブ通知とバックグラウンド同期で快適。ルール自動化で担当変更や期日延長をSlackやTeamsへ自動配信し、フォームで他部門からの依頼を構造化してタスク化できます。ポートフォリオ機能で複数プロジェクトの健康度・リソース負荷を俯瞰し、Goal機能でOKRと日常タスクを紐付けKPI進捗をリアルタイム監視。ワンクリックでバーンダウンチャートを生成しPower BIへエクスポートも可能。APIでSalesforce・GitHub・Jira連携も容易なため、50~1000名規模の成長企業が部門横断プロジェクトを俊敏に動かしたいケースに適しており、エンジニア以外も使いやすいUIがJiraとの差別化要因です。さらにAI Draft機能がタスク説明を自動作成し入力時間を短縮します。Notionのように自由度高くはありませんが、テンプレートギャラリーに人事オンボーディングやマーケティングキャンペーン等の業務シナリオが多数用意され、ノウハウがない部署でもベストプラクティスを即適用できるのも魅力です。
コスト
月額1,200
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Redmineコミュニティが提供するオープンソースのプロジェクト管理プラットフォームです。Ruby on Rails製でMacを含むクロスプラットフォーム環境に対応し、ガント、カレンダー、Wiki、タイムトラッキング、ファイル共有など豊富な機能を標準搭載します。プラグイン追加でスクラムボード、バックログ、チャットボット連携、REST API拡張など自在に機能を強化できるカスタマイズ性が最大の特徴。MacではDockerやHomebrewで数分で立ち上げられ、社内SSOとLDAPでセキュアに統合できます。ガントチャートは担当者別色分け表示、工数レポートはCSV出力が可能でBI分析基盤とも親和性が高い点が評価されています。ライセンス費がかからないため、500名超の技術系企業や公共団体が大規模ユーザー数でもコストを抑えて導入でき、商用SaaSに縛られない柔軟な運用を志向する組織に適しています。直感的なカンバンを求める場合はBacklogやTrelloが手軽ですが、細かなワークフローや権限ロールを自前で設計し、内部規定に合わせて細部まで制御したい場合はRedmineの自由度が真価を発揮します。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs Inc.が提供するワークスペースプラットフォームです。ページ内にデータベース、カンバン、カレンダー、ドキュメント、コードスニペットを自在に組み合わせ、タスク・議事録・設計書をリンクで相互参照。Mac用デスクトップアプリは高速タブ切替とショートカットパレットで入力を効率化し、iCloudキーチェーンで安全にログインできます。タイムラインビューでプロジェクト計画を俯瞰し、AI Q&Aがタスク概要を自然言語で要約、@メンションでチームに即共有。テンプレートギャラリーからOKR、UXリサーチ、コンテンツカレンダーなど多様なボードを追加でき、Slack、Figma、GitHubとの双方向同期も可能。APIとWebhookでタスクをAsanaやJiraへ自動発行できるため既存ツールとも共存しやすい点が优势。2~200名規模のスタートアップやクリエイティブチームが柔軟に情報とタスクを統合し、ノーコードで業務プロセスを高速に進化させたい場合に最適です。ビュー切替は同一データをカード、ギャラリー、カレンダーで瞬時に表示可能で多角的に検討できる点がExcel&Trello併用より効率的。オフラインキャッシュとMarkdownエクスポートで長期アーカイブも安心という声が多く、Web制作や開発ドキュメントとの親和性が高いのも特徴です。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフトが提供するタスク管理ツールです。Microsoft 365ライセンスに含まれ追加費用ゼロで利用でき、OutlookイベントやTeamsチャネルの会話からワンクリックでカード化し、進捗・優先度・チェックリストをドラッグ操作で更新できます。MacではSafari/ChromeのほかApple SiliconネイティブのiPadアプリをユニバーサル化して快適動作し、通知はデスクトップとiOSに同期。カレンダービューやガントチャートアドインで中長期計画も俯瞰でき、リソース集計ダッシュボードが自動で負荷を色分け表示します。Power Automate連携により承認完了時にPlannerへ自動登録、Excelへバーンダウンレポートを生成可能です。SharePointドキュメントと紐付けて過去ファイル参照もワンクリック、Azure ADの条件付きアクセスが情報ガバナンスを担保します。既にMicrosoft 365を活用する100~500名規模の企業が導入工数を最小化し標準タスク基盤を整えたいケースに適しており、独立系ツールを個別契約するよりも低コストで全社展開できます。またPower BIでKPIを可視化する拡張もしやすい点が評価されています。
コスト
月額1,649
無料プラン
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェア・タスク管理クラウドです。スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、ToDoをトップページに集約し、部門横断の情報共有をシンプルに実現。MacではSafari/Chrome対応に加えCybozu Desktopでオフライン閲覧とネイティブ通知を提供し、在宅勤務時も素早く確認できます。タスクはドラッグ操作で期限順に並べ替えられ、ガントチャートで案件密度を視覚化。アドレス帳やメールと連携して顧客案件をリンク貼付でき、Excel取込で大量タスクを一括登録可能です。電帳法対応のワークフローと合わせて紙業務をクラウド化でき、Teams連携ボットが完了通知を自動配信。Japanese UI、電話サポート、アップデート保証が充実し、IT専任が少ない50~300名規模の国内中小企業が短期間で情報共有基盤を整備したい場合に適しています。競合のdesknet's NEOに比べクラウド移行支援サービスが豊富で初期導入の負担を軽減します。さらにモバイルアプリは顔認証ログインとプッシュ承認機能を備え、出張先でも申請フローを滞留させません。管理者はドラッグ&ドロップでポータルレイアウトを編集できるため、ニュースや売上速報をトップに配置し社内インフラとして拡張できます。
コスト
月額660
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するCRMプラットフォームSales Cloud内タスク管理機能です。顧客レコードと紐付いたアクティビティタイムラインでメール・予定・ToDoが自動集約され、Mac主要ブラウザでドラッグ編集も快適。Einstein Activity Captureがメールとカレンダーからタスクを自動生成し、AIアシストが期日設定や優先度提案を行うため入力負荷を削減できます。Chatterフィードで案件関係者にメンション通知を送り、モバイルアプリでGPSスタンプ付き完了報告も可能。ダッシュボードでは案件規模やステージ別タスク残数をリアルタイムに可視化し、PowerPoint出力で経営会議資料を自動作成します。AppExchange経由で契約書管理や請求書発行アプリを追加すればSFAからERPまでつながり、APIでSlackやTeamsとも連携可能。200~5000名規模の営業組織が顧客接点データを一元化してフォロー漏れを防ぎたいシナリオに最適で、単体タスクツールよりも商談情報との統合度が大きな強みとなります。商談成立後の引継ぎもService Cloudにデータを自動転送でき、インサイドセールスからサポート部門への連動がスムーズという点でも評価が高いです。
コスト
要問合せ
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
日本マイクロソフトが提供するコラボレーションプラットフォームです。チャット、オンライン会議、ファイル共有とPlannerベースのタスクボードを統合し、MacネイティブアプリでもWindows版と同等機能を提供します。会議録画からCopilotが要約とアクションアイテムを自動抽出し、タスクはMy Tasksビューで個人・チームを横断確認。Outlook予定表と同期して期限リマインダーを自動送信し、SharePointドキュメントと紐付けて作業履歴を一元保存できます。ライブ共同編集でPowerPointやWhiteboard上に付箋を貼り、そのままタスク化できるシームレスさが競合のZoom+Trello連携より優位。多要素認証と条件付きアクセスでセキュリティを担保し、通信帯域最適化機能により出先の低速回線でも安定します。100~1000名規模のハイブリッドワーク組織がコミュニケーションとタスクを一体化し業務速度を上げたい場合に最適で、既存Microsoft 365環境との親和性が導入の決め手となります。さらにShiftsアプリでシフト管理やタイムカード登録も行えるため現場オペレーションと業務タスクを同一画面で運用でき、人員配置の最適化にも役立ちます。
コスト
月額500
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するローコード業務アプリ開発基盤です。ドラッグ&ドロップでタスク管理アプリや案件進捗ボードを即生成し、MacブラウザでExcelデータをコピー&ペーストして一括移行。プロセス管理機能でステータス遷移・担当者通知を自動化し、モバイルアプリで写真付き現場報告も可能です。JavaScript/REST APIプラグインでOCRや電子契約など外部サービス連携を追加でき、TeamsやSlackへリアルタイム通知送信。グラフ機能でタスク件数や工数を棒・折れ線・円で可視化しダッシュボードに貼り付けられます。ユーザー課金ながらアプリ数無制限で部門ごとに改善サイクルを回せる拡張性が魅力。30~2000名規模の現場主導組織が業務フローを自走で改善し、他SaaSへの依存を減らしたい場合に適しています。ガントチャート・カレンダープラグインを導入すればタスク可視化も強化でき、BacklogやAsanaに負けないプロジェクト管理基盤へ発展可能。社内データベースとして帳票出力や全文検索にも対応し、複数アプリ間をルックアップで紐付けてマスター更新漏れを防止できる点が競合のAirtableより業務特化しています。さらにマルチテナントクラウドとオンプレ私有クラウドの両形態を選択できる柔軟性も評価されています。
コスト
月額1,100
無料プラン
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。タスク、スケジュール、ワークフロー、設備予約など27機能を標準搭載し、Macではブラウザや専用アプリでシームレスに操作可能。ToDoは日付変更や担当切替をドラッグ操作で直感的に行え、ワークフロー承認や設備予約と連動して進捗ステータスを自動更新。クラウド版は国内DC運用でバックアップとウイルスチェックを標準提供し、オンプレ版は買い切りライセンスとバージョンアップ保守が選択可能。プッシュ通知はiOS/macOSに対応し、離席時でも申請漏れを防げます。現場掲示板や回覧板機能を活用すれば紙文化を削減でき、Outlook同期やMicrosoft 365認証連携で既存環境とも共存。アクセシビリティを考慮した日本語UIでITリテラシーを問わず定着しやすく、50~1000名規模の官公庁・製造業がセキュアな社内ポータルを短期間で構築したい際に適しています。desknet's NEOはサイボウズOfficeより買い切りプランの自由度が高い点が選定ポイントです。さらにAPIオプションで勤怠クラウドやBIツールと双方向連携し、日報データを分析して業務改善提案に活かせる拡張性も支持されています。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

Mac対応のToDo管理ツールとは?

更新:2025年06月19日

ToDo管理ツールは、個人やチームのタスクを効率的に計画・追跡・完了するためのデジタルソリューションです。Macユーザーは特に洗練されたデザインと使いやすさを重視する傾向があり、Mac対応のToDo管理ツールはこの点を考慮して開発されています。従来の紙のメモやスプレッドシートでの管理から、クラウドベースの専用アプリケーションへと発展し、リモートワークやハイブリッドワーク環境での業務管理に欠かせないツールとなっています。

pros

Mac対応のToDo管理ツールを導入するメリット

Mac対応のToDo管理ツールを導入するメリットには、Macのデザインとの一体感や直感的な操作性などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

macOSとの連携によるスムーズな操作体験

Mac対応のToDo管理ツールはmacOSとシームレスに連携し、操作性が向上します。たとえば、通知センターと連動してタスクのリマインダーが表示されるため、重要な締め切りを見逃すことがありません。また、MacのSpotlight検索からタスクを直接検索できる機能を持つツールもあり、素早くタスクにアクセスできます。

iCloudを活用したデバイス間の同期機能

Mac対応のToDo管理ツールはiCloudと連携し、複数の端末間でタスク情報を常に最新の状態に保ちます。会社のMacで作成したタスクリストが自宅のMacやiPhoneにも自動的に反映されるため、場所を問わず業務を継続できます。さらに、オフライン環境でも作業を続けられ、ネット接続時に自動的にデータが同期される仕組みも整っています。

Macのカレンダーアプリとのスムーズな統合

Mac対応のToDo管理ツールはMacのカレンダーアプリと統合し、スケジュール管理が一元化できます。会議や予定と関連するタスクを紐づけることで、時間の見積もりと実際の作業時間を視覚的に把握できるようになります。加えて、カレンダーのリマインダー機能と連動した通知設定により、タスクの期限を意識した効率的な時間活用が可能になります。

cons

Mac対応のToDo管理ツールを導入する際の注意点

Mac対応のToDo管理ツールを導入する際の注意点には、アップデート対応や他OSとの互換性などがあります。ここでは、具体的な注意点を紹介します。

macOSのバージョン互換性の確認

Mac対応のToDo管理ツールは最新のmacOSに最適化されている場合があり、古いバージョンでは一部機能が制限されることがあります。導入前に使用しているMacのOSバージョンとツールの対応状況を必ず確認しましょう。中にはCatalina以降のみ対応しているツールもあり、古いMacでは動作しない可能性があります。

他のOSプラットフォームとの連携制限

Mac専用に最適化されたToDo管理ツールの中には、Windows環境との互換性が限られているものがあります。Mac環境とWindows環境が混在するチームでは、クロスプラットフォームの互換性を確認する必要があります。場合によっては、Mac版とWindows版で機能差が生じ、チーム内でのタスク共有に支障をきたすことがあります。

iCloudストレージの容量制限

Mac対応のToDo管理ツールの多くはiCloudと連携しますが、無料プランのiCloudストレージ容量は5GBと限られています。長期間の使用や添付ファイルが多いと、ストレージ容量が不足する可能性があります。追加のiCloudストレージ費用が発生することもあるため、導入前に必要な容量を試算しておきましょう。

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Mac対応のToDo管理ツールの選び方

Mac対応のToDo管理ツールの選び方には、macOSとの親和性や操作性などの確認ポイントがあります。ここでは、具体的な選び方について紹介します。

1

macOSのネイティブ対応度を確認する

macOS向けに最適化されたネイティブアプリケーションは、動作が軽快でMacの機能をフルに活用できます。特にApple Siliconチップ搭載Macのネイティブサポートがあるツールでは、バッテリー消費が抑えられ長時間の作業が可能になります。中にはWebアプリをデスクトップアプリ化しただけのツールもあるため、App Storeのレビューや開発元の説明をよく読みましょう。

2

iCloudとの同期性能を評価する

タスクデータのiCloud同期機能がある管理ツールは、複数のAppleデバイス間でシームレスに情報を共有できます。iPhoneやiPadなど他のAppleデバイスも使用している場合、同期の安定性と速度を事前に確認しておくと安心です。一部のツールではiCloud以外のクラウドサービスも選択できるため、組織のポリシーに合わせた選択が可能かどうかも判断材料になります。

3

Macのデザイン哲学との調和を重視する

直感的に操作できるデザインと、Macの美しさに調和するインターフェースを持つツールを選びましょう。視覚的に整理されたレイアウトは情報の把握を容易にし、長時間の使用でも疲れにくくなります。特にDarkモードへの対応やアクセシビリティ機能の充実度は、様々な環境での利用を想定する際の重要な判断基準となります。

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