Macで使えるToDo管理ツール

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日本マイクロソフトが提供するタスク管理ツールです。Microsoft 365ライセンスに含まれ追加費用ゼロで利用でき、OutlookイベントやTeamsチャネルの会話からワンクリックでカード化し、進捗・優先度・チェックリストをドラッグ操作で更新できます。MacではSafari/ChromeのほかApple SiliconネイティブのiPadアプリをユニバーサル化して快適動作し、通知はデスクトップとiOSに同期。カレンダービューやガントチャートアドインで中長期計画も俯瞰でき、リソース集計ダッシュボードが自動で負荷を色分け表示します。Power Automate連携により承認完了時にPlannerへ自動登録、Excelへバーンダウンレポートを生成可能です。SharePointドキュメントと紐付けて過去ファイル参照もワンクリック、Azure ADの条件付きアクセスが情報ガバナンスを担保します。既にMicrosoft 365を活用する100～500名規模の企業が導入工数を最小化し標準タスク基盤を整えたいケースに適しており、独立系ツールを個別契約するよりも低コストで全社展開できます。またPower BIでKPIを可視化する拡張もしやすい点が評価されています。

ヌーラボ株式会社が提供するタスク・プロジェクト管理ツールです。カンバン、ガント、バーンダウンチャートをワンクリックで切替え、開発進捗を視覚化。Macではブラウザ操作に加えメニューバー常駐のDesktopアプリがネイティブ通知を届け、集中作業中でも更新を見逃しません。Git/SVNリポジトリを標準搭載しプルリクレビューと課題管理を同一画面で連動できるため、コードとタスクの往復を削減しJiraよりシンプルなUXを実現。Webhook/APIでSlack、Asana、Jenkinsなど外部サービスと双方向連携でき、CI結果をコメントに自動貼付して品質管理を効率化します。料金はユーザー数無制限でプロジェクト数ごとに拡張できるため少人数スタートアップでも予算を抑えてスケール可能。日本語サポートやテンプレートが充実し現場主導のアジャイル運用をスピーディーに回したい10～1000名規模のチームに最適で、特に国産製品ならではのUIと手厚いQAが選定の決め手になります。さらに課題にセクション、カテゴリー、マイルストーンを多段階で設定できるため多機能Redmineほどの複雑さを求めずとも大規模案件を整理できます。Backlogモバイルアプリは指紋認証で即座に作業登録でき現場対応も容易です。

Redmineコミュニティが提供するオープンソースのプロジェクト管理プラットフォームです。Ruby on Rails製でMacを含むクロスプラットフォーム環境に対応し、ガント、カレンダー、Wiki、タイムトラッキング、ファイル共有など豊富な機能を標準搭載します。プラグイン追加でスクラムボード、バックログ、チャットボット連携、REST API拡張など自在に機能を強化できるカスタマイズ性が最大の特徴。MacではDockerやHomebrewで数分で立ち上げられ、社内SSOとLDAPでセキュアに統合できます。ガントチャートは担当者別色分け表示、工数レポートはCSV出力が可能でBI分析基盤とも親和性が高い点が評価されています。ライセンス費がかからないため、500名超の技術系企業や公共団体が大規模ユーザー数でもコストを抑えて導入でき、商用SaaSに縛られない柔軟な運用を志向する組織に適しています。直感的なカンバンを求める場合はBacklogやTrelloが手軽ですが、細かなワークフローや権限ロールを自前で設計し、内部規定に合わせて細部まで制御したい場合はRedmineの自由度が真価を発揮します。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェア・タスク管理クラウドです。スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、ToDoをトップページに集約し、部門横断の情報共有をシンプルに実現。MacではSafari/Chrome対応に加えCybozu Desktopでオフライン閲覧とネイティブ通知を提供し、在宅勤務時も素早く確認できます。タスクはドラッグ操作で期限順に並べ替えられ、ガントチャートで案件密度を視覚化。アドレス帳やメールと連携して顧客案件をリンク貼付でき、Excel取込で大量タスクを一括登録可能です。電帳法対応のワークフローと合わせて紙業務をクラウド化でき、Teams連携ボットが完了通知を自動配信。Japanese UI、電話サポート、アップデート保証が充実し、IT専任が少ない50～300名規模の国内中小企業が短期間で情報共有基盤を整備したい場合に適しています。競合のdesknet's NEOに比べクラウド移行支援サービスが豊富で初期導入の負担を軽減します。さらにモバイルアプリは顔認証ログインとプッシュ承認機能を備え、出張先でも申請フローを滞留させません。管理者はドラッグ＆ドロップでポータルレイアウトを編集できるため、ニュースや売上速報をトップに配置し社内インフラとして拡張できます。

株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するCRMプラットフォームSales Cloud内タスク管理機能です。顧客レコードと紐付いたアクティビティタイムラインでメール・予定・ToDoが自動集約され、Mac主要ブラウザでドラッグ編集も快適。Einstein Activity Captureがメールとカレンダーからタスクを自動生成し、AIアシストが期日設定や優先度提案を行うため入力負荷を削減できます。Chatterフィードで案件関係者にメンション通知を送り、モバイルアプリでGPSスタンプ付き完了報告も可能。ダッシュボードでは案件規模やステージ別タスク残数をリアルタイムに可視化し、PowerPoint出力で経営会議資料を自動作成します。AppExchange経由で契約書管理や請求書発行アプリを追加すればSFAからERPまでつながり、APIでSlackやTeamsとも連携可能。200～5000名規模の営業組織が顧客接点データを一元化してフォロー漏れを防ぎたいシナリオに最適で、単体タスクツールよりも商談情報との統合度が大きな強みとなります。商談成立後の引継ぎもService Cloudにデータを自動転送でき、インサイドセールスからサポート部門への連動がスムーズという点でも評価が高いです。

日本マイクロソフトが提供するコラボレーションプラットフォームです。チャット、オンライン会議、ファイル共有とPlannerベースのタスクボードを統合し、MacネイティブアプリでもWindows版と同等機能を提供します。会議録画からCopilotが要約とアクションアイテムを自動抽出し、タスクはMy Tasksビューで個人・チームを横断確認。Outlook予定表と同期して期限リマインダーを自動送信し、SharePointドキュメントと紐付けて作業履歴を一元保存できます。ライブ共同編集でPowerPointやWhiteboard上に付箋を貼り、そのままタスク化できるシームレスさが競合のZoom＋Trello連携より優位。多要素認証と条件付きアクセスでセキュリティを担保し、通信帯域最適化機能により出先の低速回線でも安定します。100～1000名規模のハイブリッドワーク組織がコミュニケーションとタスクを一体化し業務速度を上げたい場合に最適で、既存Microsoft 365環境との親和性が導入の決め手となります。さらにShiftsアプリでシフト管理やタイムカード登録も行えるため現場オペレーションと業務タスクを同一画面で運用でき、人員配置の最適化にも役立ちます。

Asana Inc.が提供するワークマネジメントツールです。タイムライン、カンバン、カレンダー、ガントをワンクリックで切替えタスク依存関係を視覚化し、Mac用デスクトップアプリはネイティブ通知とバックグラウンド同期で快適。ルール自動化で担当変更や期日延長をSlackやTeamsへ自動配信し、フォームで他部門からの依頼を構造化してタスク化できます。ポートフォリオ機能で複数プロジェクトの健康度・リソース負荷を俯瞰し、Goal機能でOKRと日常タスクを紐付けKPI進捗をリアルタイム監視。ワンクリックでバーンダウンチャートを生成しPower BIへエクスポートも可能。APIでSalesforce・GitHub・Jira連携も容易なため、50～1000名規模の成長企業が部門横断プロジェクトを俊敏に動かしたいケースに適しており、エンジニア以外も使いやすいUIがJiraとの差別化要因です。さらにAI Draft機能がタスク説明を自動作成し入力時間を短縮します。Notionのように自由度高くはありませんが、テンプレートギャラリーに人事オンボーディングやマーケティングキャンペーン等の業務シナリオが多数用意され、ノウハウがない部署でもベストプラクティスを即適用できるのも魅力です。

サイボウズ株式会社が提供するローコード業務アプリ開発基盤です。ドラッグ＆ドロップでタスク管理アプリや案件進捗ボードを即生成し、MacブラウザでExcelデータをコピー＆ペーストして一括移行。プロセス管理機能でステータス遷移・担当者通知を自動化し、モバイルアプリで写真付き現場報告も可能です。JavaScript/REST APIプラグインでOCRや電子契約など外部サービス連携を追加でき、TeamsやSlackへリアルタイム通知送信。グラフ機能でタスク件数や工数を棒・折れ線・円で可視化しダッシュボードに貼り付けられます。ユーザー課金ながらアプリ数無制限で部門ごとに改善サイクルを回せる拡張性が魅力。30～2000名規模の現場主導組織が業務フローを自走で改善し、他SaaSへの依存を減らしたい場合に適しています。ガントチャート・カレンダープラグインを導入すればタスク可視化も強化でき、BacklogやAsanaに負けないプロジェクト管理基盤へ発展可能。社内データベースとして帳票出力や全文検索にも対応し、複数アプリ間をルックアップで紐付けてマスター更新漏れを防止できる点が競合のAirtableより業務特化しています。さらにマルチテナントクラウドとオンプレ私有クラウドの両形態を選択できる柔軟性も評価されています。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。タスク、スケジュール、ワークフロー、設備予約など27機能を標準搭載し、Macではブラウザや専用アプリでシームレスに操作可能。ToDoは日付変更や担当切替をドラッグ操作で直感的に行え、ワークフロー承認や設備予約と連動して進捗ステータスを自動更新。クラウド版は国内DC運用でバックアップとウイルスチェックを標準提供し、オンプレ版は買い切りライセンスとバージョンアップ保守が選択可能。プッシュ通知はiOS/macOSに対応し、離席時でも申請漏れを防げます。現場掲示板や回覧板機能を活用すれば紙文化を削減でき、Outlook同期やMicrosoft 365認証連携で既存環境とも共存。アクセシビリティを考慮した日本語UIでITリテラシーを問わず定着しやすく、50～1000名規模の官公庁・製造業がセキュアな社内ポータルを短期間で構築したい際に適しています。desknet's NEOはサイボウズOfficeより買い切りプランの自由度が高い点が選定ポイントです。さらにAPIオプションで勤怠クラウドやBIツールと双方向連携し、日報データを分析して業務改善提案に活かせる拡張性も支持されています。

Notion Labs Inc.が提供するワークスペースプラットフォームです。ページ内にデータベース、カンバン、カレンダー、ドキュメント、コードスニペットを自在に組み合わせ、タスク・議事録・設計書をリンクで相互参照。Mac用デスクトップアプリは高速タブ切替とショートカットパレットで入力を効率化し、iCloudキーチェーンで安全にログインできます。タイムラインビューでプロジェクト計画を俯瞰し、AI Q&Aがタスク概要を自然言語で要約、@メンションでチームに即共有。テンプレートギャラリーからOKR、UXリサーチ、コンテンツカレンダーなど多様なボードを追加でき、Slack、Figma、GitHubとの双方向同期も可能。APIとWebhookでタスクをAsanaやJiraへ自動発行できるため既存ツールとも共存しやすい点が优势。2～200名規模のスタートアップやクリエイティブチームが柔軟に情報とタスクを統合し、ノーコードで業務プロセスを高速に進化させたい場合に最適です。ビュー切替は同一データをカード、ギャラリー、カレンダーで瞬時に表示可能で多角的に検討できる点がExcel＆Trello併用より効率的。オフラインキャッシュとMarkdownエクスポートで長期アーカイブも安心という声が多く、Web制作や開発ドキュメントとの親和性が高いのも特徴です。