共有のタスク管理・プロジェクト管理おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Backlog | チーム共有に強い万能プロジェクト管理タイプ 🤝 | 0円〜月 |
| 課題・Wiki・ソースコードを一元管理。定額で関係者を増やせる。 |
| Asana | チーム共有に強い万能プロジェクト管理タイプ 🤝 | 0円〜ユーザー/月 |
| フォームで依頼を標準化。初めての共通タスク管理でも定着しやすい。 |
| Trello | チーム共有に強い万能プロジェクト管理タイプ 🤝 | 0円〜ユーザー/月 |
| カードを動かすだけで進捗共有。操作が簡単で中小企業シェアもトップ。 |
| Redmine | 開発・エンジニア向け高度カスタマイズタイプ 🛠️ | 0円〜ライセンス |
| OSSで低コストに自社運用。高いカスタマイズ性で開発管理を作り込める。 |
| GitLab | 開発・エンジニア向け高度カスタマイズタイプ 🛠️ | 0円〜ユーザー/月 |
| コード管理からCI/CDまで一体化。変更とリリースを同じ場所で追える。 |
| Lychee Redmine | 開発・エンジニア向け高度カスタマイズタイプ 🛠️ | 0円〜ユーザー/月 |
| ガント・工数・コストまで一体管理。大規模案件の採算を追える。 |
| CrewWorks | コミュニケーション統合・情報集約タイプ 📋 | 0円〜5ユーザー/月（年間契約） |
| 案件単位で会話・タスク・会議を集約。中堅企業シェアもトップ。 |
| Notion | コミュニケーション統合・情報集約タイプ 📋 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・社内Wikiを一体管理。データベースも自由に作れる。 |
| Microsoft Project | コミュニケーション統合・情報集約タイプ 📋 | 1,499円ユーザー/月 |
| 依存関係から日程を自動調整。大規模工程をMicrosoft環境で管理できる。 |
タスク管理・プロジェクト管理の導入によって得られる効果
タスク管理・プロジェクト管理は、担当者、期限、進み具合を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| タスクの抜け漏れが不安 | 担当者や期限を一覧で確認でき、対応漏れや確認漏れを抑えやすくなります |
| タスクの進捗確認に時間がかかる | 案件やタスクの進み具合を共有し、個別の聞き取りや定例前の確認作業を減らせます |
| 依頼内容が分散している | 依頼やコメントをタスクにまとめ、探す作業や認識違いを減らせます |
| タスク期限の変更共有が手作業 | スケジュール変更を関係者に共有しやすくなり、連絡漏れを抑えられます |
| 担当者ごとの工数の偏りを把握しにくい | 担当者別や案件別の負荷を確認し、作業配分の見直しに使えます |
続いて、共有に対応したタスク管理・プロジェクト管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
共有に対応したタスク管理・プロジェクト管理ツール3タイプを解説
| 比較項目 | チーム共有に強い万能プロジェクト管理タイプ | 開発・エンジニア向け高度カスタマイズタイプ | コミュニケーション統合・情報集約タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 部門横断でタスク進捗を見える化 | チケット駆動で開発工程を柔軟管理 | タスクとナレッジを1画面に集約 |
| できること | マルチビュー切り替えコメントファイル添付進捗可視化 | チケット駆動管理ワークフロー制御APIプラグイン拡張 | タスク連動チャットナレッジ一元管理情報一元集約 |
| 適している企業/業種 | 非エンジニアチーム部門横断型組織 | ソフトウェア開発チームSIer・受託開発企業製造業 | リモートワーク企業ツール乱立に悩む企業 |
| 料金目安 | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
チーム共有に強い万能プロジェクト管理タイプ 🤝
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
課題・Wiki・Git管理を1画面で非エンジニアと共有できる開発寄りツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
初めて共通ツールを入れる非エンジニアチームの部門横断共有に最適
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ITに不慣れな小規模チームでもすぐ共有できる軽量プロジェクト管理ツール
✅ アカウントなしで進捗ボードを外部共有できる
ボード設定の公開設定からURLを発行すると、外部委託先や顧客がアカウントなしで閲覧できます。相手にアカウント作成を依頼せず、進捗共有だけをすばやく始められるのが楽でした。
✅ メンバー割当まで5分以内で共有運用を始められる
ボードを作ってカードを追加し、メンバーをアサインするまでの操作が5分以内で終わりました。ツール説明の時間をほとんど取らずに、少人数チームの作業分担を始められるのが強みです。
⚠️ 公開ボードは閲覧のみで、情報漏洩リスクの使い分けが必要
公開ボードは閲覧のみで編集はできません。外部共有に使う場合は、情報漏洩のリスクを考えて公開範囲を使い分ける必要があります。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
開発・エンジニア向け高度カスタマイズタイプ 🛠️
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
OSSチケット駆動で自社サーバーに長期作り込みたい開発部門・SIer向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
コード管理とCI/CDを同じ場所で回したい開発組織の統合DevOps基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
進捗・原価・承認を標準機能で管理したい受託開発・製造・建設案件向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
コミュニケーション統合・情報集約タイプ 📋
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
やり取り経緯をタスクに紐付けて情報散乱を防ぎたい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
議事録・Wiki・タスクを同じワークスペースでつなぎたいチーム向け
✅ 同じデータを相手ごとの表示に切り替えられる
同じデータをテーブル・カレンダー・ボード・ギャラリー・リスト・タイムラインに切り替えられます。見る人ごとに用途に合う表示へ変えられるため、タスクと情報を同じ場所で共有しやすいです。
✅ タスクページに文書・ファイル・動画をまとめられる
データベースのレコードページ本文にMarkdown・画像・PDF・YouTube埋め込み・コードブロックを自由に混在できます。タスクの背景情報や資料を同じ場所に置きやすいです。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
WBSとガントで大規模案件の工程を統制したい建設・製造・官公庁向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Backlog | Asana | Trello | Redmine | GitLab | Lychee Redmine | CrewWorks | Notion | Microsoft Project | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
複数担当者 1つのタスクに複数担当者を割り当てできるか | |||||||||
自動化ルール 条件/トリガーで処理を自動化できるか | |||||||||
タスク依存関係 タスクの先行/後続の依存関係を設定できるか | |||||||||
プロジェクト分析 KPIや進捗をダッシュボードで可視化できるか | |||||||||
タイムトラッキング タスクの作業時間を記録できるか |
一部の企業で必須
Backlog | Asana | Trello | Redmine | GitLab | Lychee Redmine | CrewWorks | Notion | Microsoft Project | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
工数管理 工数申請を承認できるか | |||||||||
監査ログ 監査ログを検索できるか | |||||||||
スクラム/スプリント管理 スプリント/バックログ/バーンダウンを管理できるか | |||||||||
Git連携 GitHub/GitLab等と連携できるか | |||||||||
ベースライン管理 計画のベースラインを保存できるか |
ほぼ全製品が対応
Backlog | Asana | Trello | Redmine | GitLab | Lychee Redmine | CrewWorks | Notion | Microsoft Project | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
かんばんボード ステータス列でカードをドラッグ&ドロップで管理できるか | |||||||||
チェックリスト タスク内にチェックリストを作成できるか | |||||||||
外部共有/ゲスト招待 外部ユーザーを限定招待できるか | |||||||||
リマインダー通知 期日や条件で通知できるか |
優先度が低い
Backlog | Asana | Trello | Redmine | GitLab | Lychee Redmine | CrewWorks | Notion | Microsoft Project | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
SLA管理 課題にSLAを設定できるか | |||||||||
BIM/CAD連携 BIM（Building Information Modeling）/CADと連携できるか | |||||||||
位置情報/GPS 位置情報（GPS）を取得できるか |
共有のタスク管理・プロジェクト管理の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞るまずはチーム共有、開発管理、情報集約のどれを主目的にするかを決めます。製品の方向性を合わせやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度を確認する担当分担や依存関係、工数管理、監査ログは必要な企業が分かれます。自社の案件で欠かせない項目から確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で判断の材料をそろえる共有相手や開発工程、定着負担、人数増加時の費用を同じ案件イメージでそろえます。自社に合う製品を判断しやすくなります。
機能の○×に加えて、参加者と残す情報を整理すると、共有タスク管理の使い方が具体になります。どの規模まで広げるかもそろえると、試用や問い合わせ前の比較がしやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
社外参加と情報の残し方
外部委託先や顧客も関わる案件では、相手にどこまで編集を任せるかで運用の負担が変わります。社内だけの進捗共有と同じ設定にすると、公開範囲や連絡経路の管理が後から増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。ボードを軽く共有するタイプ、案件ごとに課題と文書を残すタイプ、タスクとナレッジを同じワークスペースへ集約するタイプに分かれます。
- ボードを軽く共有する製品カード単位で担当や期限をそろえやすく、短い案件でも始めやすい形式です。ただし複雑な承認や工程依存まで扱う運用では補助設定が増えます。代表製品：Trello
- 課題と文書を案件ごとに残す製品課題、Wiki、コードの情報を同じ案件で追いやすい形式です。一方で開発関係者以外も使う場合は、画面や用語を説明する時間が必要です。代表製品：Backlog / Redmine
- タスクとナレッジを集約する製品議事録や仕様メモをタスクの近くに置けるため、背景情報を探す手間を減らせます。その分、ページ構成を決めないまま使うと情報が散らかります。代表製品：Notion
開発工程とのつなぎ方
開発チームが使う場合は、タスクがコードレビューやリリース作業と離れるほど二重入力が起きやすくなります。受託開発やシステム改修では、進捗だけでなく変更履歴や作業時間の説明も求められます。
製品の分かれ方：製品は開発との近さで3通りです。コード管理とCI/CDまで同じ場所で扱うタイプ、チケットとソース管理を結びつけるタイプ、工数や予算まで管理するタイプに分かれます。
- コード変更まで一体で扱う製品課題からビルドやデプロイまでつなげやすく、開発状況を同じ流れで追えます。ただし業務部門だけのタスク管理では設定が重く感じられます。代表製品：GitLab
- チケットとリポジトリを結びつける製品課題とソース管理を近い場所に置けるため、開発と非開発メンバーの認識をそろえやすい形式です。一方で工程管理の深さは設定方針に左右されます。代表製品：Backlog / Redmine
- 工数や予算まで管理する製品進捗や作業時間、予算を同じ案件で追いやすく、管理者への説明に向きます。その分、入力ルールを決めないと集計の質が落ちます。代表製品：Lychee Redmine
現場定着までの管理負担
非エンジニア中心のチームでは、最初の設定が細かすぎると入力が続かなくなります。部門をまたぐ運用では、依頼受付やテンプレートを整えないまま始めると案件ごとのルールがばらつきます。
製品の分かれ方：製品は定着方法で3通りです。かんばん中心で小さく始めるタイプ、依頼フォームやテンプレートで標準化するタイプ、管理者が工程やリソースまで作り込むタイプに分かれます。
- かんばん中心で小さく始める製品カードを動かすだけで進捗を共有しやすく、短期間で使い始めやすい形式です。ただし全社ルールを細かく統一するには追加の設計が必要です。代表製品：Trello
- 依頼受付を標準化する製品フォームやテンプレートで依頼内容をそろえやすく、部門横断の受付業務に向きます。一方で自由な使い方を許しすぎると分類が増えます。代表製品：Asana / Notion
- 工程管理を作り込む製品ガントや工数のルールを定めることで、複数案件の進捗を説明しやすくなります。その分、管理者が初期設定と入力ルールを保守する負担があります。代表製品：Lychee Redmine / Redmine
人数増加時の料金と契約経路
利用者が増えやすい共有ツールでは、最初の月額だけでなくゲストや閲覧者の扱いも総額に影響します。大企業や開発基盤として使う場合は、見積もりや販売窓口の確認が後から必要になることがあります。
製品の分かれ方：製品は料金表で小さく始めるタイプ、人数が増えても定額で使いやすいタイプ、構成を伝えて見積もりを取るタイプに分かれます。
- 料金表で小さく始める製品公開料金を起点に試用しやすく、少人数チームの導入判断を進めやすい形式です。ただし上位プランや追加機能で総額は変わります。代表製品：Trello / Asana
- 人数が増えても定額で使いやすい製品チームの参加者が増えても費用を見通しやすく、制作や開発案件で関係者を増やしやすい形式です。一方で必要なプランや保存容量の条件は別に確認が必要です。代表製品：Backlog
- 構成を伝えて見積もりを取る製品セキュリティや管理機能を含めて相談でき、全社利用や開発基盤の導入計画を立てやすい形式です。その分、社内承認までの期間が長くなりやすいです。代表製品：GitLab
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
チームで共有して使うと、どんなことができますか？
タスクの担当・期限・進捗をメンバー全員でリアルタイムに共有し、誰が何を抱えているかを一目で把握できます。コメントやファイル添付で、やり取りの履歴も一か所に残せます。非エンジニア中心なら万能型、開発はカスタマイズ型、情報集約重視なら統合型が向きます。
メンバーごとに見える範囲を分けたり、社外と共有できますか？
ほとんどの製品が役割ごとの権限設定に対応し、案件単位で閲覧・編集できる範囲を絞れます。ゲスト招待に対応していれば、取引先や外注先とも特定のボードだけを安全に共有できます。社外と使うなら、ゲストの人数制限や権限の細かさ、無料プランでの可否を確認しましょう。
全部を共有すると、かえって使いにくくなりませんか？
なりがちです。すべてを全員に見せると通知や情報が増えすぎ、本当に見るべきものが埋もれて肝心のタスクが流れてしまいます。プロジェクトやチャンネルを目的別に分け、通知を必要な範囲に絞るルールを最初に決めておくと、情報過多を防ぎつつ共有の利点が活きます。
共有して使うタスク管理ツールの料金はどのくらいですか？
BacklogやAsana、Redmineなど多くが無料プランでチーム共有を始められ、小規模なら0円で使えます。有料は1ユーザー単位の月額課金が中心で、Microsoft Projectは月1,499円/ユーザーです。共有人数が増えるほどユーザー課金の総額が膨らむため、必要な人数で見積もりましょう。
チャットやドキュメントもまとめて、情報の散在を防げますか？
Notionのような統合型なら、タスクやドキュメント、議事録を一か所に集約できます。チャットツールと連携すれば、会話で決まったことをそのままタスク化でき、転記の手間も省けます。すでに使うツールが多いなら、それらをつなぐ連携力で乱立を整理できるかが鍵です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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