共有のタスク管理・プロジェクト管理おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

Backlogは、課題管理とWiki、Git/SVNのソースコード管理を同じ場所に置ける、開発チーム寄りの共有型プロジェクト管理ツールです。非エンジニアも扱いやすい画面で、仕様確認・課題・変更履歴を1つのボードで追いたい中堅企業に向きます。FitGapでは機能性評価がこのページのおすすめ9製品中1位タイで、内蔵リポジトリに対応する点はこのタイプ内でも目立ち、全体シェアもタイプ3製品中1位です。標準プラン以上はユーザー数無制限の定額制のため、関係者が増えやすい制作・開発案件でも展開しやすいです。一方、複数担当者、タスク依存関係、工数管理、監査ログは非対応です。1タスクを複数人で持つ運用や内部統制を重視する大企業部門は、他製品との比較が必要です。

Asanaは、リスト・かんばん・タイムライン・カレンダーを切り替えながら、部門横断のタスクと依頼を整理できる共有型プロジェクト管理ツールです。画面が直感的で、フォームで依頼を受けてタスク化し、コメントやファイル添付で進捗をそろえられるため、初めて共通ツールを入れる非エンジニア中心のチームに向きます。FitGapでは導入しやすさが同ページ単独1位、操作性とサポートも1位タイで、士業・コンサルティング、人材・派遣業界のシェアも1位です。タスク依存関係やロードマップ、オフライン対応も使えるため、案件管理を早く標準化したい企業に合います。一方、権限管理や複数プロジェクトの横断タスクビューは追加オプション扱いで、セキュリティ評価と大企業シェアは同ページ下位です。厳格な統制や監査を重視する大企業は、管理機能の範囲を確認して他製品と比べる必要があります。

Trelloは、付箋を動かす感覚のかんばんボードで、チームのタスク状況をすぐ共有できる軽量なプロジェクト管理ツールです。細かい設定よりも、カードを作って担当者・期限・コメントを見える化する運用に向き、ITツールに慣れていない小規模チームでも始めやすいです。FitGapでは操作性評価がカテゴリ60製品中1位、中小企業シェアもカテゴリ67製品中1位で、このタイプ3製品では複数担当者に対応する唯一の候補です。1枚のカードを複数人で進める店舗・現場系の業務には特に合います。一方、サブタスク階層、タスク依存関係、タイムトラッキングは非対応で、横断タスクビューは追加オプションです。複数案件をまたいだ工程管理や厳格なセキュリティ、外部連携の標準範囲を重視する企業は、他製品も含めて比較した方がよいです。

Redmineは、OSSのチケット駆動を土台に、自社サーバーやプラグインで開発管理を作り込めるプロジェクト管理ツールです。Git等のバージョン管理や社内Wikiとつなげて、課題・ドキュメント・ソースコードを共有しながら長期運用したい開発部門やSIerに向きます。FitGapでは料金評価が同タイプおすすめ製品中1位で、サブタスク階層、タスク依存関係、ポートフォリオ管理、監査ログに対応し、官公庁・金融保険でのシェアも1位です。一方、操作性評価は同タイプ最下位で、承認フローや自動化ルールは非対応です。非エンジニアも多い混成チームや、すぐ使える承認付きワークフローを求める企業はLychee Redmineなどと比べる必要があります。

GitLabは、タスク共有をコード管理・レビュー・CI/CDと同じ場所で回すための統合DevOpsプラットフォームです。イシュー、マージリクエスト、自動テスト、デプロイをつなげられるため、開発チームが「誰が何を直し、どの変更がリリースされたか」まで追いたい場合に強みがあります。FitGapでは内蔵リポジトリ、Git連携、スクラム/スプリント管理、タスク依存関係、オフライン対応を備え、セキュリティ評価と連携評価も同タイプ上位です。IT・インターネット業界シェアも同タイプで1位で、コード中心の開発組織に向きます。一方、料金評価は低めで、カレンダー表示や工数管理は非対応です。コードを伴わない業務プロジェクトや、工数原価を細かく積み上げたい受託開発では、Lychee Redmineや汎用型との比較が必要です。

Lychee Redmineは、Redmineのチケット駆動にガントチャート、工数・リソース管理、EVM、コスト・予算管理を加え、計画と実績を数値で共有しやすくしたプロジェクト管理ツールです。同じRedmine系でも、FitGapでは工数管理、プロジェクト分析、ベースライン管理、承認フローに対応しており、Redmine単体で不足しやすい進捗・原価・承認の管理を標準機能で補えます。複数案件や大規模案件、受託開発、製造・建設など、納期と採算を説明しながら進める現場に向きます。機能性評価は同タイプで最上位、料金と導入しやすさも上位のため、開発・PMO寄りの管理基盤として選びやすい製品です。一方、無料プランではガントチャートを使えず、有料クラウドは10ユーザーからです。プラグインを自由に増やしたい企業や、OKR管理・自動化ルールまで一体化したい企業は他製品も比較してください。

CrewWorksは、チャット・タスク・Web会議・ファイル共有を案件単位でまとめ、やり取りの経緯を追いやすくする国産グループウェアです。タスクやファイルごとに会話を紐付けられるため、複数ツールで情報が散らばる中堅企業や、現場・外出先からスマホで報告したいチームに向きます。FitGapでは中堅企業シェアがこのタイプ内で1位、操作性も上位で、専任管理者なしで共有基盤を整えたい場合に選びやすいです。一方、外部チャット連携、メール連携、監査ログ、ナレッジベースは非対応で、WBSやガントチャートは新しい機能です。工程統制を重視するならMicrosoft Project、社内Wikiまで重視するならNotionも比較するとよいです。

Notionは、議事録や社内Wiki、タスク、データベースを同じページ群で組み立てられる、ドキュメント起点の共有ワークスペースです。タスクだけでなく背景情報や決定事項まで残したいチームに向き、FitGapでもナレッジベースとOKR管理に対応しているのはこのタイプ内でNotionだけです。操作性・連携評価も高く、SlackやGoogleカレンダーなど既存ツールを使いながら小さく始めたい企業にも合います。一方、タイムトラッキングとSLA管理（対応期限の管理）は非対応で、監査ログや自動化ルールは追加オプションです。工数を厳密に計上する受託案件、細かな権限統制が必要な大規模組織、ガントや自動スケジューリングを軸に工程を管理したい企業は他製品も比較してください。

Microsoft Projectは、共有ツールというより、WBS・ガントチャート・リソース管理で大規模案件の工程を統制するMicrosoft系のプロジェクト管理製品です。タスク依存関係やクリティカルパスを使って遅延影響を追えるため、建設・製造・官公庁案件など計画変更の影響を見逃しにくくしたい組織に向きます。FitGapではこのタイプ内で自動スケジューリングに対応する唯一の製品で、大企業シェア、セキュリティ、連携評価も1位です。TeamsやExcelを業務基盤にしている企業ほど接続性を活かしやすいです。一方、OKR管理、ナレッジベース、Git連携は非対応で、料金評価は低めです。小規模チームの情報共有やドキュメント集約が主目的ならNotionやCrewWorksの方が軽く使えます。