おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| リマインダー（Apple） | 個人のやること管理タイプ📝 | 0円〜 |
| Apple端末に標準搭載。場所通知やスマートリストで日常ToDoを扱いやすい。 |
| Google ToDo リスト | 個人のやること管理タイプ📝 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmailやカレンダーからタスク化でき、Google環境の作業導線に組み込める。 |
| Microsoft To Do | 個人のやること管理タイプ📝 | 0円〜 |
| Outlookのメールを自動でタスク化。Microsoft 365利用者に合う。 |
| Notion | チームのタスク共有タイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・データベースを一体管理。機能性と連携にも強い。 |
| LINE WORKS | チームのタスク共有タイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINEに近い操作感で使いやすい。現場スタッフにも定着させやすい。 |
| Chatwork | チームのタスク共有タイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャットから担当者・期限付きタスクを作成。中小企業シェアも高い。 |
| Trello | プロジェクトの進行管理タイプ📋 | 0円〜ユーザー/月 |
| 付箋感覚のカンバンで進捗を共有。操作性が高く小規模チームに合う。 |
| Microsoft Planner | プロジェクトの進行管理タイプ📋 | 899円ユーザー/月（年払い） |
| Teams内でタスクを集約。Microsoft 365の全社利用に組み込める。 |
| Jooto | プロジェクトの進行管理タイプ📋 | 0円〜ユーザー/月 |
| 日本語カンバンとガントで進捗を見える化。低コストで始めやすい。 |
| Google Keep | 定型業務のチェック管理タイプ✅ | 0円〜ユーザー |
| 音声・手書き・画像でも記録可能。簡易チェックリストをすぐ作れる。 |
| Todoist | 定型業務のチェック管理タイプ✅ | 0円〜年 |
| 自然な言葉で繰り返し期限を登録でき、日々の定型タスクを素早く予定化。 |
| TickTick | 定型業務のチェック管理タイプ✅ | 0円〜年 |
| 習慣トラッカーとポモドーロを内蔵。定型業務の継続を支援する。 |
ToDo管理ツールの導入によって得られる効果
ToDo管理ツールは、やること、期限、担当者を整理し、日々の作業を進めやすくするためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 今日やる作業を忘れやすい | 今日やる作業を一覧で確認でき、やり忘れや対応漏れを抑えやすくなります |
| 作業期限の確認に手間がかかる | 作業の期限や優先度を整理し、今日進める作業を確認しやすくなります |
| 作業の担当者が分かりにくい | 作業ごとの担当者を確認でき、誰が進めるかの問い合わせを減らせます |
| 作業の進み具合を確認しにくい | 完了・未完了の状態を確認でき、作業の遅れに気づきやすくなります |
| 作業メモや依頼が分散している | 作業メモや依頼内容をまとめ、探す時間や認識違いを減らせます |
続いて、ToDo管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
個人のやること管理タイプ 📝
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
追加インストール不要でApple製品ユーザーが手軽に使えるToDo管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Googleサービスを普段使う人が手間なく導入できるToDo管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Microsoft 365やOutlookと連動して使いたい人向けのToDo管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チームのタスク共有タイプ 👥
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
タスクとドキュメントを柔軟に一元管理したいチーム向けのツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ITに不慣れなメンバーが多いチームでも導入しやすいタスク共有
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャットの延長でタスク管理を始めたい場合に向くタスク共有
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
プロジェクトの進行管理タイプ 📋
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
カンバン形式でシンプルに進行管理したい場合に向くツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Teams・Outlookと連携して進行管理したいMicrosoft環境向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日本語サポートとわかりやすいUIが強みの国産カンバン型ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
定型業務のチェック管理タイプ ✅
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
メモ感覚でチェックリストを手軽に作りたい場合に向くツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
繰り返しや定型タスクの管理精度を重視する場合に向くツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
定型業務の習慣化を支援するチェック管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
ToDo管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使う人数と目的に近い製品を絞るToDo管理ツールは、個人のやること管理からチームの進捗共有まで用途が広いカテゴリです。まずは自分だけで使うのか、チームで担当者や期限をそろえるのかを分けると、合う製品を探しやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認するリスト、ボード、カレンダーなどの表示形式は日々の使いやすさに影響します。サブタスクと繰り返しタスクは、業務内容に合わせて必要性を分けます。ガントチャートや外部サービス連携も、必要な場面を決めておくと整理しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて使い始めやすさを確認する同じToDo管理でも、個人メモとチーム共有では運用が変わります。利用人数とタスクの発生場所をそろえます。繰り返し業務の有無も分けると、導入後の使われ方を想像しやすくなります。
ここからは、機能の○×に加えて、毎日の運用で差が出やすい条件を整理します。用途は個人のメモからチーム共有まで幅があります。案件進行や定型業務まで含める場合は、更新ルールの設計が欠かせません。料金と有料化のタイミングも合わせると、使い始めた後の負担を比べやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
個人管理と共同管理の切り替え方
ひとりで期限を忘れないために使う場合と、複数人で担当や進捗を共有する場合では管理の手間が変わります。個人向けのまま人数を増やすと、誰が更新するかが曖昧です。最初からチーム向けに寄せすぎると、毎日のメモには重く感じられます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。個人のリストを端末やアカウントで持つ製品、チーム用の共有スペースで管理する製品、プロジェクト単位のボードや計画で管理する製品があります。
- 個人のリストを端末やアカウントで持つ製品日々の予定や思いついた用件をすぐ登録しやすい製品です。ただし担当者別の運用や管理者による整理には向きにくい場合があります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- チーム用の共有スペースで管理する製品依頼内容や関連メモとタスクを同じ場所で扱いやすい製品です。ただし使い方を自由にしすぎると、分類や更新ルールがばらつきます。代表製品：Notion / Todoist
- プロジェクト単位のボードや計画で管理する製品案件ごとの進行段階を並べて把握しやすい製品です。ただし個人の細かなメモまで入れると、ボードや計画が細かくなりすぎます。代表製品：Trello / Microsoft Planner
タスクが発生する場所との合わせ方
依頼がメールやチャットに散らばる職場では、タスク登録の入口が増えます。会議メモや手元のメモも残るため、普段の作業場所から離れたツールでは登録漏れや二重入力が起きやすい状態です。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。メールやカレンダーの近くで使う製品、ドキュメントやメモから作業を起こす製品、ボードに集めてから進行を整理する製品があります。
- メールやカレンダーの近くで使う製品日程や受信した依頼から個人タスクを作りやすい製品です。ただしチーム全体の進捗管理まで任せる場合は、共有方法を別に整える必要があります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- ドキュメントやメモから作業を起こす製品会議メモや資料の近くにタスクを残しやすい製品です。ただしメモと実行タスクが混ざると、期限や担当の確認が遅れやすくなります。代表製品：Notion / Google Keep
- ボードに集めてから進行を整理する製品散らばった作業をカードに集め、進行段階ごとに整理しやすい製品です。ただし登録前の依頼を拾う担当を決めないと、カード化されない作業が残ります。代表製品：Trello / Jooto
定型タスクの続けやすさ
毎日や毎週の確認作業が多い場合は、一度作ったタスクを繰り返し使う前提になります。単発タスクと同じ置き方にすると、作成忘れや完了漏れが残ります。習慣化まで求める場合は、振り返りの手間も増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。簡易チェックリストで残す製品、繰り返し期限や習慣化まで扱う製品、プロジェクト内の定型手順として扱う製品があります。
- 簡易チェックリストで残す製品買い物リストや日次確認のような短い手順をすぐ残しやすい製品です。ただし担当者管理や進捗集計を重ねる用途には向きにくい場合があります。代表製品：Google Keep
- 繰り返し期限や習慣化まで扱う製品週次作業や月次確認を決まった周期で回しやすい製品です。ただし通知や振り返り項目を増やしすぎると、日々の確認が負担になります。代表製品：Todoist / TickTick
- プロジェクト内の定型手順として扱う製品会議準備や案件開始時の手順をチーム内でそろえやすい製品です。ただし個人の習慣管理だけに使う場合は、管理項目が多く感じることがあります。代表製品：Notion / Microsoft Planner
無料枠から有料利用への広げ方
個人で試す段階と、チームで継続利用する段階では費用の見え方が変わります。無料で始められても、人数やボード数を増やすと有料プランの検討が必要です。最初の使い心地だけで決めると、利用者が増えた時点で乗り換えの手間が出やすくなります。
製品の分かれ方：料金の確認方法は大きく3通りです。個人利用なら追加費用を抑えやすい製品、料金表で人数ごとの目安を確認しやすい製品、組織向けプランや既存契約と合わせて判断する製品があります。
- 個人利用なら追加費用を抑えやすい製品ひとりで予定や用件を整理する段階では始めやすい製品です。ただしチーム共有や管理機能まで広げる場合は、別製品への移行も含めて考える必要があります。代表製品：Google ToDo リスト / Microsoft To Do
- 料金表で人数ごとの目安を確認しやすい製品小さなチームで使い始める前に、有料化のタイミングをつかみやすい製品です。ただし上位プランの管理機能を含めると、総額は変わります。代表製品：Todoist / Trello
- 組織向けプランや既存契約と合わせて判断する製品既存の業務基盤や部門展開と合わせて導入を考えやすい製品です。ただし契約済みサービスに含まれる範囲と、追加で必要になる機能を分けて整理します。代表製品：Microsoft Planner / Jooto
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
ToDo管理ツールは個人だけでなくチームのタスク共有にも使えますか？
使えます。個人のやること管理に向くシンプルなアプリから、チームでタスクを割り振って進捗を共有できる製品、複数工程のプロジェクト管理までこなす製品まで幅があります。NotionやTrelloのように表示形式や共有機能が充実し、メモやボードと一体で扱えるものも増えています。
登録した予定やタスクを忘れないよう通知してくれますか？
通知できます。多くのツールは期限が近づくと知らせ、繰り返しの予定やリマインダーも設定できます。AppleのリマインダーやGoogle ToDoリストはスマホに標準で備わり、Todoistのように自然な言葉で繰り返し期限を登録できる製品もあります。
多機能なツールほど、どんな使い方にも向いていますか？
そうとは限りません。個人の用事を整理するだけなら、標準のリマインダーや無料アプリで十分で、プロジェクト管理向けの多機能ツールはかえって持て余します。逆にチームで多くの案件を回すのに個人向けアプリを使うと共有や進捗管理が追いつかず、人数と仕事の複雑さに見合うものが快適です。
ToDo管理ツールは無料で使えますか、有料だといくらですか？
AppleのリマインダーやGoogle ToDoリスト、Microsoft To Doなど、無料で使える製品が多いのが特徴です。有料はチーム機能や上限解放が中心で、Microsoft Plannerは1ユーザー月899円ほどです。NotionやTodoistも無料から始め、上位機能だけ有料で足せます。
チームで使い始めるとき、定着させるコツはありますか？
全員が同じ場所にタスクを集約し、入力のルールをそろえることが定着の近道です。普段使うチャットやカレンダーと連携できる製品なら、確認の手間が減って続けやすくなります。最初から多機能を使い込まず、まずタスクの登録と期限管理から始めると無理なく習慣にできます。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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