ToDo管理ツールおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/4/9

ToDo管理ツールは、やることを書き出して消していくだけのシンプルなアプリから、チームへのタスク割り振りやプロジェクトの進行管理までカバーする製品へと広がっています。AppleリマインダーやGoogle ToDoリストのようにスマートフォンに標準で備わるアプリに加え、NotionやTrelloのように表示形式や共有機能が充実した製品、さらにAIがタスクの優先度を自動提案する機能を搭載する製品も登場しており、FitGapではこれらを総称してToDo管理ツールとしてご紹介しています。ただし、製品ごとに想定する利用シーンや機能の幅が大きく異なるため、「ToDo管理ツール」という括りだけで比較すると、自分の用途に合わない製品を選んでしまうリスクがあります。本ガイドでは「誰が・どんな目的で使うか」という軸でツールを4つのタイプに分類し、タイプ別のおすすめ製品紹介から、要件整理の考え方、具体的な選定ステップまでを順を追って解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
リマインダー（Apple）	個人のやること管理タイプ📝	0円~	中小中堅大企業	Apple端末に標準搭載。場所通知やスマートリストで日常ToDoを扱いやすい。
Google ToDo リスト	個人のやること管理タイプ📝	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Gmailやカレンダーからタスク化でき、Google環境の作業導線に組み込める。
Microsoft To Do	個人のやること管理タイプ📝	0円~	中小中堅大企業	Outlookのメールを自動でタスク化。Microsoft 365利用者に合う。
Notion	チームのタスク共有タイプ👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・データベースを一体管理。機能性と連携にも強い。
LINE WORKS	チームのタスク共有タイプ👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	LINEに近い操作感で使いやすい。現場スタッフにも定着させやすい。
Chatwork	チームのタスク共有タイプ👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	チャットから担当者・期限付きタスクを作成。中小企業シェアも高い。
Trello	プロジェクトの進行管理タイプ📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	付箋感覚のカンバンで進捗を共有。操作性が高く小規模チームに合う。
Microsoft Planner	プロジェクトの進行管理タイプ📋	¥899ユーザー/月（年払い）	中小中堅大企業	Teams内でタスクを集約。Microsoft 365の全社利用に組み込める。
Jooto	プロジェクトの進行管理タイプ📋	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	日本語カンバンとガントで進捗を見える化。低コストで始めやすい。
Google Keep	定型業務のチェック管理タイプ✅	0円~ユーザー	中小中堅大企業	音声・手書き・画像でも記録可能。簡易チェックリストをすぐ作れる。
Todoist	定型業務のチェック管理タイプ✅	0円~年	中小中堅大企業	自然な言葉で繰り返し期限を登録でき、日々の定型タスクを素早く予定化。
TickTick	定型業務のチェック管理タイプ✅	0円~年	中小中堅大企業	習慣トラッカーとポモドーロを内蔵。定型業務の継続を支援する。

タイプ別おすすめ製品

個人のやること管理タイプ📝

このタイプが合う企業：

仕事やプライベートのやることを手軽に整理したい個人の方

どんなタイプか：

個人のタスクや期限を手軽に整理し、日々の実行漏れを防ぐタイプです。シンプルなリスト管理とスマートフォン連携を重視し、チーム管理や工程管理よりも使い始めやすさが特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

⏰リマインダー通知

期限や指定時刻に通知し、スマートフォンでも実行漏れやうっかり忘れを減らします。

📱マルチデバイス同期

スマートフォンやPCのタスクを同期し、場所を問わず追加・確認できる状態にします。