建設現場や工事現場では、デスクから離れた場所で作業の進捗を記録する必要があります。タブレットを持ち歩けば、作業が完了した時点ですぐに状況を入力できるため、事務所に戻ってから報告する手間が省けます。現場監督が複数の作業箇所を巡回しながら写真を撮影し、タブレットでタスクに添付することも可能です。画面が大きいため、図面や作業指示書を表示しながら確認作業を進められる点も便利です。

複数の店舗を管理する小売企業では、エリアマネージャーが各店舗を訪問して状況を確認します。タブレットがあれば、店舗内を歩きながら在庫状況や陳列の問題点を記録し、担当者にタスクを割り振れます。店長との打ち合わせ中に画面を見せながら前回の指示事項を確認したり、新しい作業を追加したりする使い方ができます。ノートパソコンよりも軽く、立ったままでも操作しやすいため、移動が多い業務に向いています。

訪問介護や訪問看護のスタッフは、利用者の自宅を訪れてサービスを提供します。タブレットを携帯すれば、訪問先でケア内容や気づいた点をその場で記録し、次回の訪問予定を確認できます。スタッフ同士で利用者情報を共有する際にも、タブレットの画面サイズであれば複数人で一緒に確認しやすくなります。移動中の車内で次の訪問先のタスクを確認することもでき、業務の効率が上がります。

営業担当者や企画担当者は、顧客先や会議室でプレゼンテーションを行う機会が多くあります。タブレットを使えば、会議中にプロジェクトの進捗状況を画面で共有しながら議論を進められます。顧客からの要望をその場でタスクとして登録し、担当者に割り当てることも可能です。ノートパソコンを開くよりもスムーズに画面を見せられるため、商談の流れを止めずに情報を確認できます。

Web版のツールは、タブレットのブラウザから利用する形式です。専用のアプリをダウンロードする必要がなく、インターネットに接続すればすぐに使い始められます。一方で、ブラウザの表示領域が限られるため、画面の一部が見切れたり、タッチ操作がしづらかったりする場合があります。対して、アプリ版はタブレット専用に設計されており、画面サイズに合わせた表示や、指で直感的に操作できる仕組みが整っています。通知機能もアプリ版の方が充実しており、新しいタスクが追加されたときにすぐ気づけます。

タブレット向けに最適化されたツールは、ボタンのサイズが大きく、指で押しやすい配置になっています。ドラッグ操作でタスクの順序を入れ替えたり、ピンチ操作で画面を拡大したりする動作がスムーズです。しかし、パソコン版をそのままタブレットで表示するツールもあり、ボタンが小さくて押しにくかったり、細かい操作が難しかったりします。タッチペンを使うことを前提とした設計のツールもあり、手書きメモをタスクに追加できる機能が付いています。

クラウド型のツールは、常にインターネット接続が必要で、データはサーバーに保存されます。複数のメンバーがリアルタイムで情報を共有でき、タブレットで入力した内容がすぐに他の端末に反映されます。ただし、電波が届かない場所では操作できないため、地下や山間部では使えません。ローカル型のツールは、タブレット本体にデータを保存するため、オフラインでも作業を続けられます。後でインターネットに接続したときにデータを同期する仕組みになっており、通信環境が不安定な現場でも安心して使えます。

スマホ・タブレット対応のタスク管理ツールでは、ジェネレーティブAIの導入によってタスク生成と提案機能が飛躍的に進化している。例えば、会議の要旨から自動でタスクを抽出する機能や、自然言語入力からタスク詳細を自動生成する機能が登場している。Monday.comではAIが大量の文書を要約し箇条書きに変換したり、タスク説明の自動翻訳・修正を行ったりできる。こうしたAI支援機能により、タスク登録や編集の手間が大幅に削減されている。

プロジェクトの進捗確認や計画作成にもAIが活用されている。Google WorkspaceではGemini AIを活用し、メールやドキュメントの内容からアクションリストや要約を自動生成できる。例えばGmailではメールを要約し返信案を作成し、Sheetsでは過去のデータからリソース配分を反映した詳細スケジュールを生成する。AsanaにもAIルール機能があり、複数の依頼内容を集約して一つのタスクに要約するといった処理が可能だ。

プロジェクト管理では、AIエージェントの導入が次世代の進捗管理を実現する。Wrikeの解説によれば、AIエージェントはプロジェクト状況を監視し、タスクの割当変更や部署間の調整、自動レポート作成などを担う仮想チームメンバーのように働く。これにより、従来の手作業での更新や調整作業が大幅に削減される。将来はリスク予測や資源最適化も含め、ほぼ自律的にプロジェクトを運用できる体制が整うと期待されている。