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タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールとは?

更新:2025年03月18日

タスク・プロジェクト管理ツールは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのシステムです。タスク管理は日々の業務管理に重点を置き、プロジェクト管理は目標達成までの全体計画や進捗管理に焦点を当てています。タスク・プロジェクト管理ツールを活用することで、タスクの見落としを防ぎ、プロジェクトの効率的な推進と業務品質の向上を実現できます。 タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールでは、タブレットの特徴である直感的な操作性と利便性を活かし、場所を選ばず業務管理が可能となります。

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールの機能

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールは、モバイル環境での業務をサポートする多彩な機能を備えています。以下では、タブレットならではの特性を活かした代表的な機能を紹介します。

1

タスク登録

業務内容や期限、担当者などのタスク情報を登録します。タブレット対応なら、会議中に出た作業項目や外出先での気づきをその場で即座に登録できます。また、手書きメモを文字データとして読み取り、タスクとして登録できる製品もあります。

2

カンバンボード

複数の作業工程をカード形式で表示し、ドラッグ&ドロップで進行中のタスクを「対応中」から「完了」へ移動するといった操作が行えます。手書き入力との組み合わせが可能な製品もあります。

3

写真・図面の注釈付け

現場で撮影した写真や設計図面に直接指やスタイラスペンで書き込みができ、その場でタスクに紐付けられます。建設現場での不具合箇所の指摘や、デザインレビューでの修正指示など、視覚的な情報を含むタスク作成に役立ちます。

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pros

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールを導入するメリット

タブレットに対応したタスク・プロジェクト管理ツールを導入すれば、場所を選ばず業務を進められ、情報共有もスムーズになります。ここでは、モバイル環境での業務効率化を実現する主要なメリットを解説します。

リアルタイムで進捗を把握できる

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールを活用すれば、プロジェクトの進捗状況をタブレットからリアルタイムで確認できるため、現場や移動中でも最新の状況を把握できます。例えば、建設現場などPCの持ち込みが難しい場所でも、ガントチャートやカンバンボードで、プロジェクトの進捗を視覚的に管理できます。これにより、問題の早期発見と迅速な意思決定が可能になります。

ペーパーレスで情報を共有できる

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールでは、複数メンバーが同時に同じ資料を参照しながら、リアルタイムで意見交換や修正を行えます。そのため、資料印刷のコスト削減と会議の効率化につながります。

リソースを最適に分配できる

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールは、社内の人材スキルや稼働状況をデータベース化し、プロジェクトの要件に応じた最適なチーム編成を支援します。複数のプロジェクトにおけるリソースの競合を事前に検知し、優先度に基づいて調整できます。そのため、限られた人材リソースを最大限に活用し、組織全体の生産性を向上させられます。

cons

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールの導入が向いていない企業

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールの導入前に、業務形態や社内環境との相性を確認しましょう。以下の特性に当てはまる企業は慎重な判断が必要です。

デスクワークで固定席勤務の企業

オフィスワーク中心の業務形態では、タブレットの機動性を活かせる場面が限定的になります。固定されたデスクでの作業が主体となるため、PCで十分に対応できます。社内の打ち合わせもミーティングルームが確保されている場合は、PCの利用で不便に感じることはないでしょう。

大規模プロジェクトを管理したい場合

多数の関係者が関わり、タスク間の依存関係や階層構造が複雑な大規模プロジェクトでは、タブレットでの管理では制限があります。ガントチャートやネットワーク図などの全体像を把握するための図表も、タブレットでは閲覧性や操作性が著しく低下します。

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タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールの選び方

タブレット対応のタスク・プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、使いやすさや同期機能の充実度、機能範囲の設定、セキュリティ対策など、重要なポイントがあります。以下では、導入時に確認すべき具体的な観点を解説します。

1

画面設計

タブレットでは、マウスではなくタッチ操作がメインのため、タッチ操作に最適化された画面設計が重要です。ドラッグ&ドロップでタスクの移動ができたり、ピンチイン・アウトで工程表の拡大縮小ができたりする製品を選びましょう。また、スワイプでページ切り替えができるなど、タブレットならではの操作性も重要です。

2

セキュリティ対策

社外での利用を想定し、タブレット紛失時のリモートロックやデータ消去機能は重要です。アクセス権限の細かな設定や、社内システムとの連携時のセキュリティ基準をクリアしているかを確認しましょう。多要素認証など、セキュリティ機能の実装状況もチェックポイントです。

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