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タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応おすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
タスク管理・プロジェクト管理アプリは今やスマホ対応が当たり前ですが、「対応している」と「快適に使える」はまったく別物です。アプリだけでタスクの作成から完了まで完結できる製品もあれば、PC補助としての閲覧・通知確認が中心の製品、チャットやビデオ通話まで一つのアプリに統合した製品もあり、スマホでの使い勝手には大きな差があります。FitGapでは、この「アプリ対応の深さと形態」こそが製品選びの分かれ目だと考えています。本記事では、スマホ活用の目的別に3タイプへ分類し、要件整理から製品選定まで順を追ってガイドします。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入支援プロジェクトで進行管理・論点整理・関係者間の認識合わせを担当し、約20件のプロジェクトを推進した経験を持つ。プロジェクト管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
Trello
/ Notion
/ Jooto
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
Backlog
/ Jira Software
/ Asana
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
CrewWorks
/ Lark
/ Wrike
企業規模
大企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱

このタイプが合う企業:

スマホアプリをメインのタスク管理環境にしたい個人やスモールチーム。外出・移動が多く、PCを開く時間が限られる方に向いています。

どんなタイプか:

カンバンボードやカード操作など、スマホのタッチ操作に最適化されたUIを備え、アプリ単体でタスクの作成・整理・完了まで一通りこなせるタイプです。オフライン編集やプッシュ通知にも対応し、PCを開かなくてもアプリだけで日常のタスク管理が十分に回ります。個人のToDoから小規模チームの進捗共有まで、スマホ中心の働き方にフィットします。

このタイプで重視すべき機能:

🔄オフライン編集と自動同期
インターネット接続がない環境でもアプリ上でカードやタスクを編集でき、次回オンライン時に自動で変更が同期されます。地下鉄や飛行機の中でも作業が止まりません。
👆タッチ操作に最適化されたカンバンUI
カードの長押し&スワイプでステータスをドラッグ移動できるなど、スマホのタッチ操作を前提に設計されたUIにより、PC版と遜色ないカード操作がアプリ上で実現します。

おすすめ製品3選

Trello
おすすめの理由
カード長押しでドラッグ移動するカンバンUIをスマホでそのまま使いたい小規模チームで候補になる製品です。FitGapの操作性評価はおすすめ9製品中1位タイ、導入しやすさも2位タイで、スマホ単体でカード作成からステータス変更までが直感的に完結し、中小企業シェアはおすすめ9製品中1位という採用実績があります。ただし選定の決め手である「オフライン対応」は×(非対応)で、電波が届かない環境での編集を想定するなら同タイプのNotionが適しています。またサブタスク階層やタスク依存関係も×(非対応)のため、階層的なタスクブレイクダウンが必要なプロジェクトには向きません。かんばん主体でシンプルに回したい個人・小規模チーム向けの一本です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
オフライン編集した内容を次回オンライン時に同期させたいスマホ中心のユーザーで第一候補となる製品です。選定の決め手である「オフライン対応」を○(対応)しているのは同タイプ3製品のうちこの製品のみで、さらにFitGapの要件対応率はおすすめ9製品中3位(47項目中37件対応)と3製品中で対応範囲が最も広く、サブタスク階層・ガントチャート・横断タスクビュー・ファイルバージョン管理まで○(対応)しています。全体シェアもおすすめ9製品中1位、情報通信業シェアは1位で、個人のメモからチームのプロジェクト管理まで一つのワークスペースに集約したい方に向きます。一方、リマインダー通知とクイック追加は追加オプションでの対応、メール連携(登録)は×(非対応)のため、メール起点でタスクを増やす運用には別製品の検討も必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
国産サービスのスマホアプリで、低コストに直感的なカンバン運用を始めたいスモールチームで候補になる製品です。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中1位タイ、導入しやすさ評価も2位タイで、サブタスク階層・ガントチャート・自動化ルールまで○(対応)しており、価格を抑えつつ必要な機能は一通り揃います。卸売・小売シェアはおすすめ9製品中2位タイ、生活関連サービス・娯楽シェアは3位で、現場スタッフを含めた小規模チームでの利用に向きます。ただし選定の決め手である「オフライン対応」は×(非対応)のため、電波環境が途切れやすいな外出先で編集を続けるならNotionが適しています。また承認フロー・スクラム/スプリント管理・Git連携・バグ管理はいずれも×(非対応)で、IT開発チームの本格的な課題管理用途には向きません。
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻

このタイプが合う企業:

本格的なプロジェクト管理をPCで行いつつ、アプリで外出先や会議中にタスクの確認・更新をしたいプロジェクトマネージャーやチームリーダー向けです。

どんなタイプか:

ガントチャートやバグトラッキングなど高機能なプロジェクト管理をPC上で行い、スマホアプリは外出先での進捗確認・コメント返信・課題ステータス更新といった補助的な役割で活用するタイプです。アプリ側はPC版の全機能を網羅しているわけではありませんが、課題一覧の確認やプッシュ通知による即時キャッチアップなど、移動中のレスポンス向上に大きく貢献します。

このタイプで重視すべき機能:

✏️アプリからの課題作成・ステータス更新
スマホアプリ上から新しい課題を作成したり、担当者・期限・優先度の変更やステータスの更新が行えます。急な要望変更にも外出先から即座に対応できます。
🔔プッシュ通知による即時キャッチアップ
担当課題への新しいコメントやステータス変更をプッシュ通知でリアルタイムに受信できます。PCを開けない場面でも重要な更新を見逃さず、対応の遅延を防ぎます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
案件ごとのWikiとGit連携を同じ画面に集約し、外出先からスマホで課題・ソース・ナレッジを横断確認したい運用チームで候補になる製品です。FitGapの機能性評価はおすすめ3製品中1位タイ、連携・拡張性とサポート評価も2位タイで、官公庁シェア1位・運輸郵便と電気ガス水道で1位タイという国内インフラ系での採用実績が判断材料になります。Git連携・バグ管理・ナレッジベースのいずれも○(対応)のため、PC側で開発案件の進捗と仕様書をひとまとめに管理している中堅開発会社や公共案件の受託チームに向きますが、オフライン対応は×(非対応)で複数担当者・工数管理も×(非対応)のため、電波の届かない現場作業や1課題を複数人で分担したいチームには補助ツールが必要になります。
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
アジャイル開発のスプリントとチケット粒度の課題管理を、外出中もスマホで承認・ステータス更新したいIT・製造・金融の大企業で候補になる製品です。FitGapのセキュリティ・統制評価はおすすめ3製品中1位タイ、機能性も1位タイで、IT・インターネット1位・金融保険1位・製造1位・大企業1位タイというエンタープライズ開発現場での採用実績が裏付けになります。スクラム/スプリント管理・タスク依存関係・Git連携・バグ管理のすべてが○(対応)で、開発プロセスとの統合度が高い反面、オフライン対応・サブタスク階層・外部共有/ゲスト招待・カレンダー連携は×(非対応)のため、社外パートナーや顧客を招いて共同運用する小規模チームや、電波の届かない現場で更新したいチームには不向きです。中小企業シェアは9位で、小規模組織の導入コストメリットは他製品のほうが出やすい傾向です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ガントチャートや依存関係を使った本格プロジェクト管理をPCで行いつつ、移動中のオフライン環境でも課題を確認・更新したいチームリーダー向けに候補になる製品です。オフライン対応○(対応)はこのタイプ3製品中この製品のみで、地下鉄や機内でも閲覧・編集の継続が可能です。FitGapの操作性評価・導入しやすさ評価・サポート評価はおすすめ3製品中いずれも1位(操作性と機能性は1位タイ、導入しやすさ・サポートは単独1位)で、士業コンサル1位・人材派遣1位・卸売小売1位・医療福祉1位と非IT系業種でのシェアも広く、サブタスク階層・タスク依存関係・リマインダー通知も○(対応)です。外出の多いPMが率いる部門横断チームに向きますが、複数担当者は×(非対応)のため、1つのタスクを複数人で正式に共有する運用には向かず、ポートフォリオ管理・ガントチャート・権限管理は追加オプションでの提供となります。
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬

このタイプが合う企業:

スマホアプリ上でチャット・通話・タスク管理を一つに集約し、ツールの切り替えなく業務を進めたいチーム。現場作業や外回りが多く、アプリだけでコミュニケーションと管理を完結させたい方に適しています。

どんなタイプか:

タスク管理機能がビジネスチャットやビデオ会議・ファイル共有などのコラボレーション機能と一つのアプリに統合されているタイプです。スマホアプリ上でメッセージのやり取りからタスク化、進捗報告まで画面を切り替えずに行えるため、コミュニケーションとタスク管理をアプリ一つに集約したいチームに最適です。複数アプリの使い分けが不要になり、スマホでの操作負荷が大幅に下がります。

このタイプで重視すべき機能:

💡チャットからワンタップでタスク化
アプリ内のチャットメッセージを選択してそのままタスクとして登録できます。会話の中で生まれたアクションアイテムを見逃さず、アプリだけでチャットとタスク管理がシームレスにつながります。
🏢コラボ機能のアプリ内統合
ビデオ通話・ファイル共有・カレンダーなど複数のコラボ機能がタスク管理と同じアプリ内に統合されています。スマホ上で複数アプリを行き来する必要がなくなり、一つのアプリで業務が完結します。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
スマホアプリにチャットとタスク管理を一体で載せて中堅企業の現場に定着させたい場合に候補になる製品です。全体シェアはおすすめ9製品中3位タイで、とくに中堅企業シェアはタイプ3製品中1位となっており、建設・不動産や電気・ガス・水道など設備系の中堅企業で採用が進んでいます。FitGapの連携・拡張性評価もタイプ3製品中2位タイで、既存業務システムと並行して使いやすいポジションです。一方、要件対応数はおすすめ9製品中8位タイ(47項目中24件対応)と範囲は絞られており、オフライン対応は×(非対応)、自動化ルールや承認フローも×(非対応)のため、電波が届かない屋外現場で入力を続けたいチームや、複雑なワークフロー自動化をアプリ側で完結させたいチームには物足りません。シンプルな進捗共有と日々のチャットを一つにまとめたい中堅企業向けの選択肢です。
価格
0円~
5ユーザー/月(年間契約)
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
タイプ内で最も機能を広く試してからスマホ運用に落とし込みたいチームに向く製品です。FitGapの要件対応数はおすすめ9製品中1位(47項目中40件対応)で、カレンダー連携・ガントチャート・OKR管理・ナレッジベース・位置情報/GPSまで○(対応)しており、チャット・ビデオ会議・ドキュメント・タスクを単一アプリに集約できます。FitGapの料金評価もおすすめ9製品中1位タイで、無料プランから多機能を試せる点が導入のハードルを下げます。建設・不動産シェアはタイプ3製品中1位で、現場とバックオフィスをスマホ一台でつなぎたい企業に選ばれています。ただしオフライン対応は×(非対応)で、全体シェアはおすすめ9製品中9位と国内での採用実績はまだ薄いため、電波が途切れやすい現場中心の運用や、社内標準ツールとして既に他製品が浸透している大企業には向きません。広範な機能を1アプリで評価したい中小・中堅チームの第一候補です。
価格
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ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
外出先でも電波が途切れやすい場所で編集を続けたいチームが、このタイプで選ぶ際の第一候補になる製品です。タイプ3製品の中でオフライン対応を○(対応)しているのはこの製品のみで、ページテーマであるスマホ運用の要となる要件を単独で押さえています。FitGapの要件対応数もおすすめ9製品中2位(47項目中38件対応)、連携・拡張性評価はおすすめ9製品中単独1位、セキュリティ評価は1位タイで、自動スケジューリングやベースライン管理といった高度なプロジェクト統制もアプリ側から回せます。広告・芸術シェアはタイプ3製品中1位タイで、制作進行をスマホで把握したいクリエイティブ部門にも親和的です。一方、料金評価はおすすめ9製品中6位タイで、承認フローやガントチャートが追加オプション扱い、UIもやや複雑なため、シンプルなタスク共有だけを安価に始めたい小規模チームにはオーバースペックです。統制とオフライン運用を両立したい中堅〜大企業向けの選択肢です。
価格
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ユーザの企業規模
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中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
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低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📊スマホアプリでのガントチャート表示
プロジェクト全体の工程やスケジュールをスマホ上でも視覚的に確認できる機能です。FitGapでは、アプリによってガントチャートが閲覧のみ対応・編集も可能・非対応と大きく差があるため、外出先でスケジュールを把握したい方には最優先で確認していただきたいポイントです。
✏️アプリ上でのタスク作成・編集の操作性
スマホからタスクの新規作成や内容の編集がスムーズに行えるかどうかを指します。PC版と同等の操作ができる製品もあれば、閲覧中心で編集が制限される製品もあります。FitGapとしては、移動中にサッとタスクを追加できるかが日常の使い勝手を左右すると考えています。
🔔プッシュ通知・リマインダー
タスクの期限が近づいた際や、担当タスクに更新があった際にスマホへ即時通知が届く機能です。対応している製品は多いものの、通知の細かさやカスタマイズ性には差があります。抜け漏れを防ぐために、通知の柔軟さは選定時にしっかり比較してください。
📋カンバンボード(ボードビュー)
タスクをカード形式で「未着手」「進行中」「完了」などのステータスに振り分けて管理する表示方式です。スマホでのドラッグ操作のしやすさは製品ごとに異なり、FitGapではタップ数の少なさや画面の見やすさが快適さの決め手になると考えています。
🔗外部ツールとの連携
Slack・Google カレンダー・Microsoft Teamsなど、日常的に使うツールとの連携に対応しているかを確認しましょう。スマホアプリ側でも連携が有効に機能するかは重要で、連携範囲が広いほど情報の一元管理がスムーズになります。
📴オフライン対応
通信環境がない場所でもタスクの閲覧や編集ができ、オンライン復帰時に自動同期される機能です。移動が多い方や現場作業が中心の方にとっては選定の決め手になります。FitGapでは、対応・非対応が製品間ではっきり分かれるポイントとして重視しています。
🗂️複数プロジェクトの横断管理
複数のプロジェクトをまたいで、自分の担当タスクや全体の進捗をスマホアプリ上で一覧できる機能です。1つのプロジェクトだけでなく、同時並行で複数案件を抱えるチームには欠かせません。ダッシュボードの見やすさが製品によって大きく異なります。

一部の企業で必須

📎スマホからのファイル添付・写真撮影アップロード
スマホのカメラで撮影した写真や端末内のファイルをタスクに直接添付できる機能です。建設・製造・営業など現場業務が多い企業では必須ですが、デスクワーク中心の場合は優先度が下がります。
⚙️ワークフロー自動化(タスク自動割り当て・ステータス自動変更)
特定の条件を満たしたときにタスクの担当者を自動で割り当てたり、ステータスを自動更新したりする機能です。繰り返し業務が多いチームには非常に有効ですが、シンプルな運用をしたい少人数チームには不要な場合もあります。
⏱️工数・時間トラッキング
タスクごとの作業時間をスマホアプリから記録・集計できる機能です。プロジェクトの収益管理やメンバーの稼働把握が必要な企業には重要ですが、タスクの完了管理だけで十分な場合は優先度が低くなります。
👥ゲスト・外部メンバー招待
社外のパートナーやクライアントをプロジェクトに招待し、限定的な権限でタスクを共有できる機能です。外注や協業が多い企業では必須ですが、社内完結型の業務では不要です。
🏷️カスタムフィールド・カスタムステータス
タスクに独自の項目(例:優先度ランク・顧客名・案件コードなど)を追加できる機能です。自社の業務フローに合わせた柔軟な管理をしたい場合に重要ですが、標準的なタスク管理で足りる場合は不要です。
📈レポート・分析ダッシュボード
プロジェクトの進捗率やメンバーごとのタスク量をグラフ等で可視化する機能です。マネージャーや経営層がスマホから状況を俯瞰したい場合に役立ちますが、少人数チームでは口頭確認で済む場合もあります。

ほぼ全製品が対応

🔄マルチデバイス同期(PC・スマホ間のリアルタイム同期)
PCで編集した内容がスマホにもリアルタイムで反映され、逆も同様に同期される機能です。ほぼすべてのクラウド型タスク管理・プロジェクト管理アプリが対応しているため、製品間の差は小さいです。
💬タスクへのコメント・メンション機能
タスクに紐づいたコメント欄でチームメンバーとやり取りできる機能です。@メンションで特定のメンバーに通知を送れるものが大半で、ほぼ全製品が対応しています。
👤担当者・期限の設定
各タスクに担当者と締切日を設定する基本機能です。タスク管理アプリの根幹となる機能であり、スマホアプリを含めほぼすべての製品が標準で備えています。
🚦タスクの優先度設定
タスクに「高」「中」「低」などの優先度ラベルを付けて整理できる機能です。多くの製品が標準対応しており、製品選定の差別化ポイントにはなりにくい機能です。

優先度が低い

Apple Watch・ウェアラブル端末対応
Apple WatchやAndroid Wearなどのウェアラブル端末からタスク通知を受け取ったり、簡易的な操作ができたりする機能です。あると便利ですが、スマホで十分に代替できるため、FitGapでは選定時の優先度は低いと考えています。
🖼️ホーム画面ウィジェット
スマホのホーム画面にタスク一覧や期限カウントダウンなどを表示できるウィジェット機能です。利便性は高いものの、アプリを開けば同じ情報を確認できるため、製品選定の決め手にはなりにくいです。

タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応の選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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