おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Trello | スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| 付箋感覚のカンバンで直感的に使える。中小企業シェアもトップ。 |
| Notion | スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| タスク・資料・Wiki・データベースを一つに集約。多機能で連携に強い。 |
| Jooto | スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱 | 0円〜ユーザー/月 |
| 国産の日本語カンバンとガントを低コストで使える。導入も容易。 |
| Backlog | PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻 | 0円〜月 |
| 課題・Wiki・Gitを一元管理できる。人数が増えても定額で使える。 |
| Jira Software | PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻 | 0円〜ユーザー/月 |
| スクラム管理と開発ワークフローのカスタマイズ性が高い。IT・金融でシェア上位。 |
| Asana | PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻 | 0円〜ユーザー/月 |
| 使いやすく導入が容易。多彩なビューで非IT部門にも展開できる。 |
| CrewWorks | チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬 | 0円〜5ユーザー/月(年間契約) |
| 現場報告・写真共有・チャットを統合。中堅企業での導入シェアがトップ。 |
| Lark | チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャット・会議・文書・タスクを統合。自動翻訳で海外拠点にも強い。 |
| Wrike | チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| 依存関係・ガント・レポートで複雑な案件を管理。オフラインにも対応。 |
タスク管理・プロジェクト管理の導入によって得られる効果
タスク管理・プロジェクト管理は、担当者、期限、進み具合を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| タスクの抜け漏れが不安 | 担当者や期限を一覧で確認でき、対応漏れや確認漏れを抑えやすくなります |
| タスクの進捗確認に時間がかかる | 案件やタスクの進み具合を共有し、個別確認や定例前の確認作業を減らせます |
| 依頼内容が分散している | 依頼やコメントをタスクにまとめ、探す作業や認識違いを減らせます |
| タスク期限の変更共有が手作業 | スケジュール変更を関係者に共有しやすくなり、連絡漏れを抑えられます |
| 担当者ごとの工数の偏りを把握しにくい | 担当者別や案件別の負荷を確認し、作業配分の見直しに使えます |
続いて、スマホ対応のタスク管理・プロジェクト管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
付箋感覚のカンバン操作で進捗を共有したい小規模チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
タスクと資料・議事録を一つにまとめたいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日本語の画面で工程共有を低コストに始めたい小規模チーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
課題管理と社内資料を一画面で追える国産プロジェクト管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
開発チームの工程を細かく設計・統制したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
部門横断のタスクを直感的に整理したい企業向けの汎用管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
現場の報告とタスク・チャットを一つにまとめたい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
会議・文書・タスクを一つで賄うオールインワン型コラボレーションツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
高度な進捗統制をスマホでも扱いたい中堅・大企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Trello | Notion | Jooto | Backlog | Jira Software | Asana | CrewWorks | Lark | Wrike | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
オフライン対応 オフライン環境で編集できるか | |||||||||
クイック追加(自然言語) 自然言語入力からタスクを作成できるか | |||||||||
サブタスク階層 親子階層のサブタスクを作成できるか | |||||||||
複数担当者 1つのタスクに複数担当者を割り当てできるか | |||||||||
メール連携(登録) メールからタスクを登録できるか |
一部の企業で必須
Trello | Notion | Jooto | Backlog | Jira Software | Asana | CrewWorks | Lark | Wrike | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タイムトラッキング タスクの作業時間を記録できるか | |||||||||
スクラム/スプリント管理 スプリント/バックログ/バーンダウンを管理できるか | |||||||||
Git連携 GitHub/GitLab等と連携できるか | |||||||||
バグ管理 バグ/インシデントを専用項目で管理できるか | |||||||||
工数管理 工数申請を承認できるか |
ほぼ全製品が対応
Trello | Notion | Jooto | Backlog | Jira Software | Asana | CrewWorks | Lark | Wrike | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
かんばんボード ステータス列でカードをドラッグ&ドロップで管理できるか | |||||||||
カレンダー表示 タスクをカレンダーで表示できるか | |||||||||
チェックリスト タスク内にチェックリストを作成できるか | |||||||||
優先度設定 タスクに優先度を設定できるか |
優先度が低い
Trello | Notion | Jooto | Backlog | Jira Software | Asana | CrewWorks | Lark | Wrike | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自動スケジューリング 依存関係やリソースに基づき工程を自動再計算できるか | |||||||||
SLA管理 課題にSLAを設定できるか | |||||||||
位置情報/GPS 位置情報(GPS)を取得できるか |
タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応の選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、スマホで担う範囲を決めるスマホでタスク登録まで進める運用、PC中心で外出先だけ更新する運用、チャットや会議までまとめる運用では合う製品が変わります。まずは日常的にスマホを開く場面に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、優先度マップで整理するオフライン編集やクイック追加、サブタスク階層などは利用場面で優先度が変わります。メール登録や開発管理のような条件付き要件も、先に分けると選定の負担が軽くなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件を同じ前提でそろえるスマホ対応の深さは、担当者の使い方や利用人数の増え方でも差が出ます。下の比較ポイントでは、現場入力と管理ルールを整理します。社内展開と費用確認も同じ前提にそろえます。
タイプや機能を確認したうえで、スマホを誰がどの場面で使うかまでそろえると比較しやすくなります。アプリの見た目が似ていても、更新の粒度は変わります。管理者の負担や料金確認の方法も確認します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホで更新する業務範囲
外出や移動が多いチームでは、スマホで登録まで行うのか、確認とコメント返信に絞るのかで日々の使い方が変わります。範囲が曖昧なまま導入すると、PCで直す作業が残り、更新の遅れが起きやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。スマホ中心で日次タスクを動かす製品、PCで計画してスマホで更新する製品、会話や会議まで同じアプリで扱う製品です。
- スマホ中心で日次タスクを動かす製品カードやタスクを短い操作で動かしやすく、個人や小規模チームの日常管理に合います。ただし工程が複雑になると、PCでの整理役が必要です。代表製品:Trello / Jooto
- PCで計画してスマホで更新する製品全体計画はPCで作り、外出先では課題確認やコメント返信に集中しやすい運用です。ただしスマホだけで詳細設定まで進めると、入力負担が重くなります。代表製品:Backlog / Jira Software
- 会話や会議まで同じアプリで扱う製品報告、チャット、会議の流れから作業を追いやすい運用です。ただし既存のチャット基盤がある企業では、通知や情報の置き場が重複します。代表製品:CrewWorks / Lark
現場入力と通知の受け止め方
現場や移動中に更新する業務では、通知を見てすぐ返す人と後でまとめて整理する人が混在します。入力ルールを決めずに始めると、コメントや写真が散らばります。期限変更の経緯も追いにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。短いタスクをすぐ登録する製品、課題やコメントを整理して更新する製品、報告やファイル共有を起点にする製品です。
- 短いタスクをすぐ登録する製品思いついた作業をカードやマイタスクに入れやすく、移動中の抜け漏れを減らせます。ただし命名ルールがないと、似たタスクが増えます。代表製品:Trello / Asana
- 課題やコメントを整理して更新する製品課題単位で依頼や返信を残せるため、後から経緯を追いやすい運用です。ただし入力項目を増やしすぎると、スマホ更新が続きにくくなります。代表製品:Backlog / Jira Software
- 報告やファイル共有を起点にする製品現場写真や会話とタスクを近くに置けるため、報告から作業化しやすい運用です。ただし通知が多い組織では、重要な依頼の埋もれに注意が必要です。代表製品:CrewWorks / Lark
管理ルールと設定担当の置き方
利用人数や部署が増えるほど、ステータス名と担当者の決め方をそろえる手間が増えます。完了条件も曖昧になりやすくなります。管理者を置かないまま広げると、チームごとに運用が分かれて集計や引き継ぎが難しくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。少人数でボードを保つ製品、部門横断の進捗をまとめる製品、開発や制作の工程を管理者が設計する製品です。
- 少人数でボードを保つ製品チーム内で列やラベルを決めやすく、専任管理者がいなくても始めやすい運用です。ただし部署が増えると、ルールのばらつきが出やすくなります。代表製品:Trello / Jooto
- 部門横断の進捗をまとめる製品複数部署のタスクを同じ場所で追いやすく、管理者が全体の遅れを把握しやすい運用です。ただし権限やビューを作り込みすぎると、更新者の負担が増えます。代表製品:Asana / Wrike
- 開発や制作の工程を管理者が設計する製品課題の流れや担当の変更をプロセスに沿って管理しやすい運用です。ただし最初の設定を細かくしすぎると、非IT部門には重く感じられます。代表製品:Backlog / Jira Software
料金と利用人数の増え方
個人利用からチーム利用へ広げる場合、月額だけでなく参加者の増え方や上位プランの条件が総額に影響します。試用時の人数だけで判断すると、正式運用で必要な管理機能を足したときに負担が変わりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。公開料金で小さく試算しやすい製品、利用人数やプロジェクト数でプランを比べる製品、導入範囲を伝えて見積もりを取る製品です。
- 公開料金で小さく試算しやすい製品少人数の利用料金を先に把握しやすく、試用から有料利用へ進めやすい製品です。ただし容量や管理機能を足すと、総額は変わります。代表製品:Trello / Notion
- 利用人数やプロジェクト数でプランを比べる製品人数や管理対象を増やす前提で、必要なプランを整理しやすい製品です。ただし支払い期間や上位機能を含めると、初期の見込みとずれることがあります。代表製品:Jooto / Backlog
- 導入範囲を伝えて見積もりを取る製品大規模利用や高度な管理を含めて、営業担当と条件をそろえやすい製品です。ただし比較時は、サポートや設定支援の範囲を同じ前提にする必要があります。代表製品:Wrike / Asana
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
スマホアプリだけで、タスクの作成から完了まで完結できますか?
アプリ完結型なら、タスクの作成・編集・進捗更新からコメントまでスマホだけで回せます。一方でガントの編集や複雑なマスタ設定はPC前提の製品も多く、アプリは確認と一次対応に向くタイプもあります。外出が多くスマホ中心で使うなら、アプリでどこまで操作できるかを試用で確かめましょう。
通知やPCとの同期は、スマホでも滞りなく届きますか?
多くの製品がプッシュ通知とリアルタイム同期に対応し、スマホで更新した内容はすぐPCにも反映されます。ただし通知の細かさやオフライン時の挙動は製品差が大きく、電波の弱い現場では取りこぼしが起きることもあります。通知条件と同期のタイミングは、実際の使用場面で試しておくと安心です。
スマホ中心の運用が向かないのはどんな場合ですか?
大規模なガント作成やデータの一括編集など、腰を据えた作業が多い業務はスマホだけでは回りません。画面が小さいぶん一覧性や入力速度はPCに及ばず、本格的な計画づくりはPC併用が現実的です。スマホは外出先での確認・更新に絞り、込み入った編集はPCで行う役割分担が無理なく続きます。
スマホ対応のタスク管理ツールの料金はどのくらいですか?
スマホアプリを備えたTrelloやNotion、Asanaの多くが無料から使え、個人や小規模なら0円で始められます。有料プランは1ユーザー単位の月額課金が中心で、CrewWorksのように5ユーザー単位で年間契約する製品もあります。アプリ利用に追加料金はかからないのが通常です。
チャットやWeb会議も一つのアプリにまとめられますか?
LarkやCrewWorksのようなコラボ一体型なら、チャットや通話とタスク管理を一つのアプリに集約でき、ツールの切り替えがなくなります。連絡と作業履歴が同じ場所に残るため、報告の手間も減らせます。すでに使うチャットがあるなら、それと連携できるか一体型に乗り換えるかで使い勝手が変わります。
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