【2024年】スマホで使えるタスク管理・プロジェクト管理ツールのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

オープンソースの製品のため導入サポートなどはありません。自社向けのセットアップやカスタマイズをするためには製品に対する知識やタスク、スケジュール管理ツールに関する知識が必要です。

自社向けにカスタマイズするためには知識が必要

本製品は無料で利用可能な製品ですがカスタマイズや機能拡張を行うために開発が必要になります。また、機能の維持、アップデートに社内の運用担当者の工数が必要なため、運用コストは必ず発生します。運用コストを考えるとオープンソースでない一般のタスク、スケジュール管理ツールの方が安上がりになる可能性があります。

運用コスト

無料利用可能なオープンソースのソフトウェアのため商用の製品とは異なり、メールやチャットによって運営会社からサポートを受けることができません。トラブルが発生した場合は、自身で原因を探し解決する必要があります。

サポート体制

Redmineは、オープンソースのタスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトはクラウドおよびオンプレミスでの利用が可能で、チームでの利用に適しています。カレンダービュー、ガントチャート、タスクの親子関係や依存関係の登録など、プロジェクトの進行管理に必要な機能を豊富に備えています。

大規模 47%

小規模 31%

中規模 22%

IT、インターネット 51%

製造 22%

情報通信 14%

医療、福祉 2%

人材、派遣 2%

Mattermost

Backlog

ジョーシス

List Finder

Zulip

GitHub

Naoshite

GIJI

オープンソースのタスク、スケジュール管理システムで無料利用可能かつ自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能な製品です。また、ウェブ上に公開されているプラグインや自社開発によって機能拡張の自由度が他の製品より高いです。

オープンソースの製品

日本語をはじめ現在49言語に対応している製品で世界中にユーザーがいます。国際的なチームやプロジェクトでも利用可能です。

グローバル対応

REST APIが利用可能でAPIを利用したアプリケーションの開発やWeb上に公開されたアプリケーションの利用が可能です。また、SlackやTeamsなど複数の外部製品と連携することも可能です。

API利用

Redmine

本製品は多機能で大企業でも利用可能な製品ですが、その反面シンプルなタスク管理、プロジェクト管理を行いたい場合はオーバースペックな製品です。1人当たりの利用料も他のタスク管理、プロジェクト管理製品と比較すると高めのためシンプルな機能を求めている方には向いていません。

多機能で複雑な製品

利用中のサポートが他製品と比較すると少ない製品です。ホームページ上にサポートページは用意されており、よくある問題の解決方法やチャットサポートを受けることができますが電話などで直接問題を解決することはできません。加えて、個人で多く利用されている製品と比較するとWeb上に日本語の解説記事などが少ないです。

製品の利用サポート

Asanaの無料プランでは基本的なタスク管理機能が利用できますが、タイムライン、カスタムフィールド、無制限のダッシュボードなどの高度な機能はプレミアムプラン以上でのみ利用可能です。これにより、小規模なチームや予算の限られた企業にとっては、コストが問題となる可能性があります​。

高度な機能は有料プランに限定

Asanaは、タスク管理とプロジェクト管理のためのクラウドベースのツールです。この製品は、「Microsoft Teams」や「Zoom」といった外部サービスとの連携機能を提供し、工数登録、予算登録、プロジェクトの進捗管理など、プロジェクトの効率的な運営をサポートする多様な機能を備えています。世界190ヵ国で100万以上のチームで活用されているグローバルに利用されている製品です。

大規模 35%

小規模 34%

中規模 31%

情報通信 8%

IT、インターネット 8%

金融、保険 8%

官公庁 8%

Slack

Zoom Meetings

Microsoft Teams

Splunk Enterprise

Adobe Creative Cloud

Salesforce

Azure Active Directory

Jira Software

BetterCloud

Gmail

Google Chat

Microsoft Power BI

Microsoft Outlook

Google Drive

Looker

Instagantt

Microsoft OneDrive

inVision

Microsoft Power Automate

Workato

Notion

Dropbox

Trello

Bitbucket

Pipedrive

MailChimp

Domo

Evernote

Microsoft SharePoint Online

Lark

Pivotal Tracker

Zoho Connect

Geckoboard

Confluence

Hiver

Easy Redmine

Wrike

Marketing Hub

Zendesk Suite

ServiceNow Customer Service Management

Webex アプリ

Tableau

Twilio Live

Twilio SendGrid

Twilio Segment CDP

Twilio Voice

Twilio messagingX

Zendesk Support

Zendesk Sell

Workplace from Meta

Mailjet

Copper

insightly

teamwork

マネーフォワード Admina

Hootsuite

monday.com

Sales Hub

Discord

pipefy

Paperform

IdeaScale

UiPath Automation Suite

zooba

Vimeo

Yoom

月額費用

世界中の100,000社以上の組織と数百万のチームに利用されており​​、フォーチュン100に選ばれている米国企業の80%がAsanaを使用しています​​。加えてRECRUITや三菱地所などの日本の大企業でも利用されており、大規模利用が可能な高機能なプロジェクト管理ツールだといえます。

世界中で利用されている製品

本製品は、個人や10人までのチーム向けの無料プランを提供しています。また、最大チーム人数500人までのプランと無制限のエンタープライズプランが用意されており、中小企業から大企業まで企業規模に囚われず利用可能な製品になっています。

豊富な料金プラン

本製品は、Microsoft 365、Google Workspace、Slackなど、多くのアプリと無料で連携できる機能を持っており​​、オープンAPIを通じて多様なツールとの統合が可能です​​。これにより、他のシステムやアプリとのシームレスな統合が実現され、業務効率が向上します。

外部システム連携

Asana

スケジュール機能や、ドキュメント管理機能などの各機能について自社向けに追加で機能開発することはできません。各機能はパーツとしてパッケージ化されているため、プラグインなどの開発は不可能です。自社要件に沿って各機能を最適化させたいと考えている企業には向いていないサービスです。

カスタマイズ性が低い

APIが提供されていないため、他社製品とのリアルタイムでのデータ連携には向きません。Googleカレンダーとの同期やZoomとの連携には対応していないため、不便に感じる可能性があります。グループウェア内の機能で業務がある程度完結する企業向けのサービスといえます。

他製品連携

ワークフローやスケジュール管理など、複数の機能を備えたシステムですが、個別の機能は特化した製品と比較すると劣っている部分があります。より高度な機能を求める企業やチームには向かないサービスです。

各機能の機能性は低め

株式会社Knowlboが提供するグループウェアです。このクラウド型ソフトは、必要な機能のみを選んで利用できる柔軟性を持ち、オフィスにおける情報共有をシンプルな操作と部署ベースのアクセス権限でサポートします。株式会社Knowlboは、「グループウェア OfficeView」のほかに、「ワークフローEX」や「受付システム VisitView」など、組織活動の効率化とセキュリティ向上を支援するソフトウェアを提供しています​​​​。

大規模 49%

中規模 40%

小規模 11%

IT、インターネット 18%

卸売、小売 18%

生活関連サービス、娯楽 7%

建設、不動産 7%

12種類ある機能の内、自社で必要な機能のみを選択して利用できるコスト面、使いやすさの面で優れたサービスです。自社で必要な機能のみを購入することで、パッケージ製品と比較してコストを抑えることが可能です。また、不要な機能の選択画面が出ないため、利用者視点でも使いやすいシステムです。

必要な機能を選択して利用可能

部署や役職単位でアクセス権限を付与することができるため、規模の大きい企業のグループウェアとして利用可能です。部署や役職に応じてアクセス権限を付与できるため、取引先企業の顧客情報が含まれた文章などを安全に管理することができます。

細かな権限管理

操作言語やマスターデータの登録言語が多言語対応している多国籍の方がいる企業でも使いやすいサービスです。

多言語対応

OfficeView

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

オフィススイート、データベース作成などの汎用性の高い機能を備えていません。運営会社も、それらの機能をもつ「Microsoft 365」、「kintone」との併用を推奨しています。

オフィススイート、データベースの作成

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外企業での運用には向かない

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

多機能で使いこなせない可能性

Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。

大規模 45%

中規模 44%

IT、インターネット 38%

官公庁 16%

製造 11%

建設、不動産 11%

その他の業種 11%

ジョブカン採用管理

AgileWorks

コラボフロー

X-point Cloud

kincone

MAJOR FLOW Z KEIHI

Traveler'sWAN

kintone

ASTERIA Warp

調整アポ

Microsoft 365

RECEPTIONIST

BizteX Connect

FCL勤怠

Extic

GMOトラスト・ログイン

Create!Webフロー

CYBERMAILΣ

HITO-Link リクルーティング

SmartRooms

ホットプロファイル

Mazrica Sales

BioGraph

direct

CYBERCHAT

LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版

HUEワークフロー

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

Gluegent Flow 情シスクラウド

採用一括かんりくん

Eye“247” Work Smart Cloud

WisTalk

BizRobo!

運営会社は1997年からグループウェアを提供しています。現在は中堅企業以上向けの「Garoon」、中小企業向けの「サイボウズ Office」、PaaSながらグループウェアとしても使える「kintone」というラインナップを揃えています。

長期のサービス提供実績のある企業が運営

中堅企業以上向けの設計です。テスト環境、複雑な権限設定、複雑な承認経路設定などの機能を備えています。

中堅企業以上

日本の商慣習に適した設計です。本製品は、ワークフロー、社内ポータル機能などの機能を備えていますが、これらは海外製品では対応していない、または要求水準を満たしていません。

日本の商習慣へのローカライズ

Garoon

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

desknet's NEO

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