タイプ別お勧め製品
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
このタイプが合う企業:
スマホアプリをメインのタスク管理環境にしたい個人やスモールチーム。外出・移動が多く、PCを開く時間が限られる方に向いています。
どんなタイプか:
カンバンボードやカード操作など、スマホのタッチ操作に最適化されたUIを備え、アプリ単体でタスクの作成・整理・完了まで一通りこなせるタイプです。オフライン編集やプッシュ通知にも対応し、PCを開かなくてもアプリだけで日常のタスク管理が十分に回ります。個人のToDoから小規模チームの進捗共有まで、スマホ中心の働き方にフィットします。
このタイプで重視すべき機能:
🔄オフライン編集と自動同期
インターネット接続がない環境でもアプリ上でカードやタスクを編集でき、次回オンライン時に自動で変更が同期されます。地下鉄や飛行機の中でも作業が止まりません。
👆タッチ操作に最適化されたカンバンUI
カードの長押し&スワイプでステータスをドラッグ移動できるなど、スマホのタッチ操作を前提に設計されたUIにより、PC版と遜色ないカード操作がアプリ上で実現します。
おすすめ製品3選
Trello
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jooto
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
このタイプが合う企業:
本格的なプロジェクト管理をPCで行いつつ、アプリで外出先や会議中にタスクの確認・更新をしたいプロジェクトマネージャーやチームリーダー向けです。
どんなタイプか:
ガントチャートやバグトラッキングなど高機能なプロジェクト管理をPC上で行い、スマホアプリは外出先での進捗確認・コメント返信・課題ステータス更新といった補助的な役割で活用するタイプです。アプリ側はPC版の全機能を網羅しているわけではありませんが、課題一覧の確認やプッシュ通知による即時キャッチアップなど、移動中のレスポンス向上に大きく貢献します。
このタイプで重視すべき機能:
✏️アプリからの課題作成・ステータス更新
スマホアプリ上から新しい課題を作成したり、担当者・期限・優先度の変更やステータスの更新が行えます。急な要望変更にも外出先から即座に対応できます。
🔔プッシュ通知による即時キャッチアップ
担当課題への新しいコメントやステータス変更をプッシュ通知でリアルタイムに受信できます。PCを開けない場面でも重要な更新を見逃さず、対応の遅延を防ぎます。
おすすめ製品3選
Backlog
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Jira Software
おすすめの理由
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0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Asana
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価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
このタイプが合う企業:
スマホアプリ上でチャット・通話・タスク管理を一つに集約し、ツールの切り替えなく業務を進めたいチーム。現場作業や外回りが多く、アプリだけでコミュニケーションと管理を完結させたい方に適しています。
どんなタイプか:
タスク管理機能がビジネスチャットやビデオ会議・ファイル共有などのコラボレーション機能と一つのアプリに統合されているタイプです。スマホアプリ上でメッセージのやり取りからタスク化、進捗報告まで画面を切り替えずに行えるため、コミュニケーションとタスク管理をアプリ一つに集約したいチームに最適です。複数アプリの使い分けが不要になり、スマホでの操作負荷が大幅に下がります。
このタイプで重視すべき機能:
💡チャットからワンタップでタスク化
アプリ内のチャットメッセージを選択してそのままタスクとして登録できます。会話の中で生まれたアクションアイテムを見逃さず、アプリだけでチャットとタスク管理がシームレスにつながります。
🏢コラボ機能のアプリ内統合
ビデオ通話・ファイル共有・カレンダーなど複数のコラボ機能がタスク管理と同じアプリ内に統合されています。スマホ上で複数アプリを行き来する必要がなくなり、一つのアプリで業務が完結します。
おすすめ製品3選
CrewWorks
おすすめの理由
価格
0円~
5ユーザー/月(年間契約)
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lark
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0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Wrike
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊スマホアプリでのガントチャート表示
プロジェクト全体の工程やスケジュールをスマホ上でも視覚的に確認できる機能です。FitGapでは、アプリによってガントチャートが閲覧のみ対応・編集も可能・非対応と大きく差があるため、外出先でスケジュールを把握したい方には最優先で確認していただきたいポイントです。
✏️アプリ上でのタスク作成・編集の操作性
スマホからタスクの新規作成や内容の編集がスムーズに行えるかどうかを指します。PC版と同等の操作ができる製品もあれば、閲覧中心で編集が制限される製品もあります。FitGapとしては、移動中にサッとタスクを追加できるかが日常の使い勝手を左右すると考えています。
🔔プッシュ通知・リマインダー
タスクの期限が近づいた際や、担当タスクに更新があった際にスマホへ即時通知が届く機能です。対応している製品は多いものの、通知の細かさやカスタマイズ性には差があります。抜け漏れを防ぐために、通知の柔軟さは選定時にしっかり比較してください。
📋カンバンボード(ボードビュー)
タスクをカード形式で「未着手」「進行中」「完了」などのステータスに振り分けて管理する表示方式です。スマホでのドラッグ操作のしやすさは製品ごとに異なり、FitGapではタップ数の少なさや画面の見やすさが快適さの決め手になると考えています。
🔗外部ツールとの連携
Slack・Google カレンダー・Microsoft Teamsなど、日常的に使うツールとの連携に対応しているかを確認しましょう。スマホアプリ側でも連携が有効に機能するかは重要で、連携範囲が広いほど情報の一元管理がスムーズになります。
📴オフライン対応
通信環境がない場所でもタスクの閲覧や編集ができ、オンライン復帰時に自動同期される機能です。移動が多い方や現場作業が中心の方にとっては選定の決め手になります。FitGapでは、対応・非対応が製品間ではっきり分かれるポイントとして重視しています。
🗂️複数プロジェクトの横断管理
複数のプロジェクトをまたいで、自分の担当タスクや全体の進捗をスマホアプリ上で一覧できる機能です。1つのプロジェクトだけでなく、同時並行で複数案件を抱えるチームには欠かせません。ダッシュボードの見やすさが製品によって大きく異なります。
一部の企業で必須
📎スマホからのファイル添付・写真撮影アップロード
スマホのカメラで撮影した写真や端末内のファイルをタスクに直接添付できる機能です。建設・製造・営業など現場業務が多い企業では必須ですが、デスクワーク中心の場合は優先度が下がります。
⚙️ワークフロー自動化(タスク自動割り当て・ステータス自動変更)
特定の条件を満たしたときにタスクの担当者を自動で割り当てたり、ステータスを自動更新したりする機能です。繰り返し業務が多いチームには非常に有効ですが、シンプルな運用をしたい少人数チームには不要な場合もあります。
⏱️工数・時間トラッキング
タスクごとの作業時間をスマホアプリから記録・集計できる機能です。プロジェクトの収益管理やメンバーの稼働把握が必要な企業には重要ですが、タスクの完了管理だけで十分な場合は優先度が低くなります。
👥ゲスト・外部メンバー招待
社外のパートナーやクライアントをプロジェクトに招待し、限定的な権限でタスクを共有できる機能です。外注や協業が多い企業では必須ですが、社内完結型の業務では不要です。
🏷️カスタムフィールド・カスタムステータス
タスクに独自の項目(例:優先度ランク・顧客名・案件コードなど)を追加できる機能です。自社の業務フローに合わせた柔軟な管理をしたい場合に重要ですが、標準的なタスク管理で足りる場合は不要です。
📈レポート・分析ダッシュボード
プロジェクトの進捗率やメンバーごとのタスク量をグラフ等で可視化する機能です。マネージャーや経営層がスマホから状況を俯瞰したい場合に役立ちますが、少人数チームでは口頭確認で済む場合もあります。
ほぼ全製品が対応
🔄マルチデバイス同期(PC・スマホ間のリアルタイム同期)
PCで編集した内容がスマホにもリアルタイムで反映され、逆も同様に同期される機能です。ほぼすべてのクラウド型タスク管理・プロジェクト管理アプリが対応しているため、製品間の差は小さいです。
💬タスクへのコメント・メンション機能
タスクに紐づいたコメント欄でチームメンバーとやり取りできる機能です。@メンションで特定のメンバーに通知を送れるものが大半で、ほぼ全製品が対応しています。
👤担当者・期限の設定
各タスクに担当者と締切日を設定する基本機能です。タスク管理アプリの根幹となる機能であり、スマホアプリを含めほぼすべての製品が標準で備えています。
🚦タスクの優先度設定
タスクに「高」「中」「低」などの優先度ラベルを付けて整理できる機能です。多くの製品が標準対応しており、製品選定の差別化ポイントにはなりにくい機能です。
優先度が低い
⌚Apple Watch・ウェアラブル端末対応
Apple WatchやAndroid Wearなどのウェアラブル端末からタスク通知を受け取ったり、簡易的な操作ができたりする機能です。あると便利ですが、スマホで十分に代替できるため、FitGapでは選定時の優先度は低いと考えています。
🖼️ホーム画面ウィジェット
スマホのホーム画面にタスク一覧や期限カウントダウンなどを表示できるウィジェット機能です。利便性は高いものの、アプリを開けば同じ情報を確認できるため、製品選定の決め手にはなりにくいです。
タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応の選び方
1.「スマホで何をどこまでやりたいか」を先に決める
最初に考えるべきは、スマホアプリをメインの作業環境にしたいのか、あくまでPCの補助として使いたいのか、それともチャットやコラボ機能ごとアプリ一つに集約したいのかという点です。この3つの使い方でフィットする製品群がまったく異なります。例えば、外出・現場仕事が中心でPCを開く時間がほとんどない方は「アプリだけで完結できるタイプ」が最適ですし、本格的なガントチャートやバグ管理はPCで行い外出先で確認・返信だけしたい方は「PCメイン+アプリ補助タイプ」が合います。また、チャットとタスク管理を別々のアプリで運用する負担を減らしたい場合は「チャット一体型タイプ」を検討してください。FitGapでは、このスマホ活用の方針を最初に固めることが、製品候補を一気に3分の1まで絞る最短ルートだと考えています。
ぴったりの製品が見つかる
かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。
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