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タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応おすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
タスク管理・プロジェクト管理アプリは今やスマホ対応が当たり前ですが、「対応している」と「快適に使える」はまったく別物です。アプリだけでタスクの作成から完了まで完結できる製品もあれば、PC補助としての閲覧・通知確認が中心の製品、チャットやビデオ通話まで一つのアプリに統合した製品もあり、スマホでの使い勝手には大きな差があります。FitGapでは、この「アプリ対応の深さと形態」こそが製品選びの分かれ目だと考えています。本記事では、スマホ活用の目的別に3タイプへ分類し、要件整理から製品選定まで順を追ってガイドします。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入支援プロジェクトで進行管理・論点整理・関係者間の認識合わせを担当し、約20件のプロジェクトを推進した経験を持つ。プロジェクト管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
Trello
/ Notion
/ Jooto
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
Backlog
/ Jira Software
/ Asana
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
CrewWorks
/ Lark
/ Wrike
企業規模
大企業
個人事業主
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

スマホ(iPhone / Android)で使えるタスク管理・プロジェクト管理ツールのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
Trello
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

付箋感覚のカンバンで直感的に使える。中小企業シェアもトップ。

Notion
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

タスク・資料・Wiki・データベースを一つに集約。多機能で連携に強い。

Jooto
スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

国産の日本語カンバンとガントを低コストで使える。導入も容易。

Backlog
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

課題・Wiki・Gitを一元管理できる。人数が増えても定額で使える。

Jira Software
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

スクラム管理と開発ワークフローのカスタマイズ性が高い。IT・金融でシェア上位。

Asana
PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

使いやすく導入が容易。多彩なビューで非IT部門にも展開できる。

CrewWorks
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
0円~5ユーザー/月(年間契約)
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

現場報告・写真共有・チャットを統合。中堅企業での導入シェアがトップ。

Lark
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

チャット・会議・文書・タスクを統合。自動翻訳で海外拠点にも強い。

Wrike
チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

依存関係・ガント・レポートで複雑な案件を管理。オフラインにも対応。

タイプ別おすすめ製品

スマホアプリだけで直感的に完結できるタイプ 📱

このタイプが合う企業:

スマホアプリをメインのタスク管理環境にしたい個人やスモールチーム。外出・移動が多く、PCを開く時間が限られる方に向いています。

どんなタイプか:

スマホのタッチ操作に合わせたカンバンやカードで、タスク作成・整理・完了をアプリ内で進めるタイプです。通知や同期を備え、PCなしの日常管理に寄せている点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🔄オフライン編集と自動同期
通信できない場所でもカードやタスクを編集し、オンライン復帰後に変更を自動反映できます。
👆タッチ操作に最適化されたカンバンUI
長押しやスワイプでカードを移動でき、スマホ上でも進捗変更を直感的に行えます。

おすすめ製品3選

Trello
おすすめの理由
Trelloは、スマホ上でも付箋を動かす感覚でタスクを進められる、カンバン特化の軽量なプロジェクト管理ツールです。カード作成やステータス変更を長押し・ドラッグ中心で扱えるため、細かな設定よりも「今どこまで進んでいるか」を小規模チームで素早く共有したい場合に向きます。FitGapでは操作性が対象9製品中1位タイ、導入しやすさも2位タイで、中小企業シェアも1位です。一方、オフライン編集、サブタスク階層、タスク依存関係には非対応です。電波の弱い現場で作業を続けたい企業や、工程を階層・依存関係で管理したいプロジェクトは、Notionやより工程管理に強い製品と比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Notionは、タスクだけでなくメモ、Wiki、データベースまで一つのワークスペースにまとめられる、多機能型のプロジェクト管理ツールです。スマホでタスクを確認しながら関連資料や議事録も同じ場所で扱いたいチームに向き、オフライン編集後にオンライン時へ同期できる点はこのタイプ内で大きな差になります。FitGapでは対象9製品の中で全体シェア1位、情報通信業シェアも1位で、サブタスク階層、ガントチャート、横断タスクビュー、ファイルバージョン管理にも対応しています。一方、リマインダー通知とクイック追加は追加オプション、メールからのタスク登録は非対応です。メール起点でタスクを増やす営業・サポート部門や、細かな権限統制を重視する大規模運用では比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Jootoは、国産サービスらしい日本語UIとカンバン操作に、ガントチャートや横断タスク確認まで加えた、スマホ中心でも工程を見やすいプロジェクト管理ツールです。低コストで始めたい小規模チームや、現場スタッフを含めて期限と担当を共有したい企業に向きます。FitGapでは料金評価が対象9製品中1位タイ、導入しやすさも2位タイで、卸売・小売や生活関連サービス・娯楽でも上位シェアです。サブタスク階層、ガントチャート、自動化ルールに対応する一方、オフライン編集には対応していません。承認フロー、スクラム/スプリント管理、Git連携、バグ管理も非対応のため、開発チームの本格的な課題管理や電波が不安定な外出先利用では別製品も比べてください。
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

PCメインでアプリは外出先の確認・更新に使うタイプ 💻

このタイプが合う企業:

本格的なプロジェクト管理をPCで行いつつ、アプリで外出先や会議中にタスクの確認・更新をしたいプロジェクトマネージャーやチームリーダー向けです。

どんなタイプか:

計画や詳細管理はPCで行い、スマホでは外出先の課題確認・コメント返信・ステータス更新を補うタイプです。通知で変更を拾い、移動中の対応を速くする点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

✏️アプリからの課題作成・ステータス更新
スマホから課題を作成し、担当者・期限・優先度やステータスをすぐ更新できます。
🔔プッシュ通知による即時キャッチアップ
PCを開けない場面でも担当課題のコメントや変更を通知で受け取り、対応遅れを減らせます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Backlogは、課題管理にWikiとGit/SVNのリポジトリを重ね、開発・制作案件の進捗とナレッジを同じ画面で追える国産プロジェクト管理ツールです。PCで課題、仕様、ソース変更をまとめて管理し、外出先のスマホでは担当課題やコメントを確認・更新する運用に合います。FitGapでは機能性が同タイプ3製品中1位タイで、Git連携・バグ管理・ナレッジベースに対応し、官公庁や運輸郵便、電気ガス水道でのシェアも上位です。ユーザー数無制限の定額プランも、関係者が増えやすい受託・公共案件で使いやすいです。一方、オフライン利用、複数担当者、工数管理には非対応です。電波の届かない現場で更新したい企業や、1タスクを複数人で正式に分担する運用は、Asanaなど別候補も比べる必要があります。
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Jira Softwareは、スクラムやカンバンを使う開発チーム向けに、チケット、スプリント、ワークフローを細かく設計できるエンタープライズ寄りのプロジェクト管理ツールです。PCで開発プロセスを作り込み、外出中のスマホでは承認やステータス更新を行う使い方に向きます。FitGapでは同タイプ内で機能性とセキュリティ・統制の評価が1位タイで、IT・インターネット、金融・保険、大企業でのシェアも上位です。Git連携、バグ管理、タスク依存関係、スクラム/スプリント管理を重視する組織には有力です。一方、設定範囲が広く導入しやすさ評価は伸びにくいため、管理者や教育体制が必要です。オフライン利用、外部共有/ゲスト招待、カレンダー連携は非対応なので、社外メンバーと軽く共有する小規模チームはAsanaやBacklogも比べたい製品です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Asanaは、リスト、ボード、タイムライン、カレンダーを切り替えながら、部門横断のタスクを直感的に整理できる汎用型プロジェクト管理ツールです。PCで全体計画を組み、移動中はアプリで課題確認や更新を続けたいチームに合います。FitGapでは操作性・導入しやすさ・サポート評価が同タイプ3製品中1位で、オフライン対応は3製品の中で唯一対応です。士業・コンサル、人材派遣、卸売・小売、医療・福祉でのシェアも上位で、非IT部門を含めて広げたい企業にも選びやすいです。一方、複数担当者は非対応で、ガントチャート、ポートフォリオ管理、権限管理は追加オプションです。1タスクを複数人で正式に共同担当する運用や、標準機能だけで開発管理まで固めたい企業は、BacklogやJira Softwareも比較した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

チャット・コラボ機能と一体化したアプリタイプ 💬

このタイプが合う企業:

スマホアプリ上でチャット・通話・タスク管理を一つに集約し、ツールの切り替えなく業務を進めたいチーム。現場作業や外回りが多く、アプリだけでコミュニケーションと管理を完結させたい方に適しています。

どんなタイプか:

タスク管理をチャット、ビデオ会議、ファイル共有などのコラボ機能と同じアプリで扱うタイプです。会話からタスク化や進捗報告まで画面移動を少なく進められる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

💡チャットからワンタップでタスク化
チャット上の依頼や決定事項を会話の文脈ごとタスク化し、アクション漏れを減らせます。
🏢コラボ機能のアプリ内統合
通話・ファイル共有・カレンダーを同じアプリで扱い、画面切り替えの手間を減らします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
CrewWorksは、現場とオフィスのやり取りをタスク、チャット、Web会議、ファイル共有まで一つにまとめる、現場運用寄りのコラボレーション型タスク管理ツールです。スマホで報告や写真共有、スケジュール確認をしやすく、タスク別チャットルームで会話の経緯も残せます。FitGapでは中堅企業シェアが同タイプで1位、連携・拡張性も上位で、建設・不動産や設備系の中堅企業が現場進捗を日々共有する用途に向きます。一方、オフライン対応、自動化ルール、承認フローには対応しないため、電波の届きにくい現場で入力を続けたい企業や、複雑な承認をアプリ内で回したい企業はWrikeなど高度管理型との比較が必要です。
価格
0円~
5ユーザー/月(年間契約)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Larkは、チャット、ビデオ会議、カレンダー、文書共同編集、タスク管理をスマホでも同じ環境で使える、機能範囲の広いオールインワン型コラボレーションツールです。FitGapではカレンダー連携、ガントチャート、OKR管理、ナレッジベース、位置情報/GPSまで対応し、料金評価も高いため、複数アプリをまとめて試しながら社内標準にできるか見極めたい中小・中堅チームに向きます。自動翻訳もあり、海外拠点や外国籍メンバーとのやり取りにも使いやすい一方、オフライン対応はなく、Office 365やGoogle Workspace導入済み企業では機能が重複しやすいです。国内サポートやデータ管理ポリシーを重視する企業は、導入範囲を絞って確認する必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Wrikeは、スマホからでも高度なプロジェクト統制を扱える、管理機能重視のワークマネジメント型タスク管理ツールです。タスクの依存関係、ガントチャート、ダッシュボード、レポート、外部リクエストフォームまで備え、部署横断の案件や制作進行を細かく追えます。FitGapではこのタイプ内で唯一オフライン対応し、連携・拡張性とセキュリティ評価も最上位のため、電波が不安定な外出先でも作業を続けたい中堅〜大企業に向きます。一方、料金評価は中位で、無料プランではタスク数やガントチャート中心の運用に制約があります。シンプルなタスク共有だけを安価に始めたい小規模チームは、LarkやCrewWorksも含めて比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

スマホ中心でタスク管理・プロジェクト管理を進める場合、外出先での入力や更新まで完結できるかに製品差が出ます。移動中の登録、階層整理、複数人での担当調整を重視して確認してください。
Trello
Notion
Jooto
Backlog
Jira Software
Asana
CrewWorks
Lark
Wrike
オフライン対応
オフライン環境で編集できるか
クイック追加(自然言語)
自然言語入力からタスクを作成できるか
サブタスク階層
親子階層のサブタスクを作成できるか
複数担当者
1つのタスクに複数担当者を割り当てできるか
メール連携(登録)
メールからタスクを登録できるか

一部の企業で必須

開発、受託案件、工数精算など特定の運用では、スマホ対応だけでなく管理粒度の深さが重要になります。必要なチームだけ、対応状況と料金条件を重点的に見れば十分です。
Trello
Notion
Jooto
Backlog
Jira Software
Asana
CrewWorks
Lark
Wrike
タイムトラッキング
タスクの作業時間を記録できるか
スクラム/スプリント管理
スプリント/バックログ/バーンダウンを管理できるか
Git連携
GitHub/GitLab等と連携できるか
バグ管理
バグ/インシデントを専用項目で管理できるか
工数管理
工数申請を承認できるか

ほぼ全製品が対応

日常的なスマホでのタスク確認に必要な基本機能は、多くのタスク管理・プロジェクト管理アプリで整っています。差が小さいため、まずは使い勝手や表示の見やすさで比較すると判断しやすくなります。
Trello
Notion
Jooto
Backlog
Jira Software
Asana
CrewWorks
Lark
Wrike
かんばんボード
ステータス列でカードをドラッグ&ドロップで管理できるか
カレンダー表示
タスクをカレンダーで表示できるか
チェックリスト
タスク内にチェックリストを作成できるか
優先度設定
タスクに優先度を設定できるか

優先度が低い

スマホ活用と関係はあるものの、一般的なタスク管理・プロジェクト管理では利用場面が限られます。現場巡回や厳密な計画管理がない場合は、優先度を下げて比較して問題ありません。
Trello
Notion
Jooto
Backlog
Jira Software
Asana
CrewWorks
Lark
Wrike
自動スケジューリング
依存関係やリソースに基づき工程を自動再計算できるか
SLA管理
課題にSLAを設定できるか
位置情報/GPS
位置情報(GPS)を取得できるか

タスク管理・プロジェクト管理アプリのスマホ対応の選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

スマホアプリだけで、タスクの作成から完了まで完結できますか?

アプリ完結型なら、タスクの作成・編集・進捗更新からコメントまでスマホだけで回せます。一方でガントの編集や複雑なマスタ設定はPC前提の製品も多く、アプリは確認と一次対応に向くタイプもあります。外出が多くスマホ中心で使うなら、アプリでどこまで操作できるかを試用で確かめましょう。

通知やPCとの同期は、スマホでも滞りなく届きますか?

多くの製品がプッシュ通知とリアルタイム同期に対応し、スマホで更新した内容はすぐPCにも反映されます。ただし通知の細かさやオフライン時の挙動は製品差が大きく、電波の弱い現場では取りこぼしが起きることもあります。通知条件と同期のタイミングは、実際の使用場面で試しておくと安心です。

スマホ中心の運用が向かないのはどんな場合ですか?

大規模なガント作成やデータの一括編集など、腰を据えた作業が多い業務はスマホだけでは回りません。画面が小さいぶん一覧性や入力速度はPCに及ばず、本格的な計画づくりはPC併用が現実的です。スマホは外出先での確認・更新に絞り、込み入った編集はPCで行う役割分担が無理なく続きます。

スマホ対応のタスク管理ツールの料金はどのくらいですか?

スマホアプリを備えたTrelloやNotion、Asanaの多くが無料から使え、個人や小規模なら0円で始められます。有料プランは1ユーザー単位の月額課金が中心で、CrewWorksのように5ユーザー単位で年間契約する製品もあります。アプリ利用に追加料金はかからないのが通常です。

チャットやWeb会議も一つのアプリにまとめられますか?

LarkやCrewWorksのようなコラボ一体型なら、チャットや通話とタスク管理を一つのアプリに集約でき、ツールの切り替えがなくなります。連絡と作業履歴が同じ場所に残るため、報告の手間も減らせます。すでに使うチャットがあるなら、それと連携できるか一体型に乗り換えるかで使い勝手が変わります。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

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エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

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