【2024年】個人事業主向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

Redmineなどの海外のプロジェクト管理ソフトのようにプラグインを活用して機能を拡張することはできません。標準でプロジェクト管理ソフトに必要な機能は備わっているため、それを活用することになります。

プラグインや独自カスタマイズが限定的

あるタスクに関する担当者を2人以上設定すると当事者意識が薄れるため、担当者が1人になるようにタスクを分割して割り振るべきであるという思想を持っているため、1つのタスクに対して複数の担当者を設定することができません。

タスクに複数の担当者を割り振れない

スタータープラン、スタンダートプランでは一部機能が制限されています。小規模で運用したい企業にとっては、オープンソースで機能追加しても料金のかからないRedmineや少人数の利用では料金の発生しないJiraの方が適している可能性があります。

小規模利用に向かない

Backlogは、株式会社ヌーラボが提供するタスク管理・プロジェクト管理のクラウドツールです。この製品は、工数登録、カンバン、ガントチャートなど、プロジェクトの進行とコラボレーションをサポートする多様な機能を提供しています。2022年12月の有料契約は13,000件以上で、幅広い業界で利用されています。株式会社ヌーラボは、Backlogの他にビジネスチャットの「Typetalk」やデザインソフトの「Cacoo」も提供しており、東京証券取引所グロース市場に上場しています。

中規模 45%

小規模 29%

大規模 26%

IT、インターネット 39%

製造 19%

士業、コンサルティング 5%

金融、保険 5%

その他の業種 5%

Chatwork

Tocaro

ラクロー

Cacoo

Microsoft Teams

Slack

Google Chat

Redmine

Jira Software

ジョーシス

Salesforce

Naoshite

zooba

Yoom

月額費用

利用料金は利用ユーザー数ではなくプロジェクト数によって決定するため、ユーザーを無制限に追加しても料金は発生しません。プレミアムプランより上位のプランでは作成できるプロジェクト数も無制限になります。従業員数の多い大企業ほど恩恵がある料金体系で複数の上場企業の導入実績があります。

利用ユーザー数に依存しない料金体系

メールやチャットによるサポートの他に公式パートナーによる導入や技術支援を受けることができます。これによって初めてプロジェクト管理ソフトを導入する企業でも安心して運用することが可能です。加えて公式のユーザーコミュニティを提供しており、ユーザー間で疑問を解決することもできます。

導入、運用サポート

基本的にはクラウド版での提供ですが、オンプレミス版も提供しています。オンプレミス版ではストレージ容量の上限が無く無制限で利用可能です。

複数の提供形態

Backlog

オープンソースの製品のため導入サポートなどはありません。自社向けのセットアップやカスタマイズをするためには製品に対する知識やタスク、スケジュール管理ツールに関する知識が必要です。

自社向けにカスタマイズするためには知識が必要

本製品は無料で利用可能な製品ですがカスタマイズや機能拡張を行うために開発が必要になります。また、機能の維持、アップデートに社内の運用担当者の工数が必要なため、運用コストは必ず発生します。運用コストを考えるとオープンソースでない一般のタスク、スケジュール管理ツールの方が安上がりになる可能性があります。

運用コスト

無料利用可能なオープンソースのソフトウェアのため商用の製品とは異なり、メールやチャットによって運営会社からサポートを受けることができません。トラブルが発生した場合は、自身で原因を探し解決する必要があります。

サポート体制

Redmineは、オープンソースのタスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトはクラウドおよびオンプレミスでの利用が可能で、チームでの利用に適しています。カレンダービュー、ガントチャート、タスクの親子関係や依存関係の登録など、プロジェクトの進行管理に必要な機能を豊富に備えています。

大規模 47%

小規模 31%

中規模 22%

IT、インターネット 51%

製造 22%

情報通信 14%

医療、福祉 2%

人材、派遣 2%

Mattermost

List Finder

Zulip

GitHub

GIJI

オープンソースのタスク、スケジュール管理システムで無料利用可能かつ自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能な製品です。また、ウェブ上に公開されているプラグインや自社開発によって機能拡張の自由度が他の製品より高いです。

オープンソースの製品

日本語をはじめ現在49言語に対応している製品で世界中にユーザーがいます。国際的なチームやプロジェクトでも利用可能です。

グローバル対応

REST APIが利用可能でAPIを利用したアプリケーションの開発やWeb上に公開されたアプリケーションの利用が可能です。また、SlackやTeamsなど複数の外部製品と連携することも可能です。

API利用

本製品は多機能で大企業でも利用可能な製品ですが、その反面シンプルなタスク管理、プロジェクト管理を行いたい場合はオーバースペックな製品です。1人当たりの利用料も他のタスク管理、プロジェクト管理製品と比較すると高めのためシンプルな機能を求めている方には向いていません。

多機能で複雑な製品

利用中のサポートが他製品と比較すると少ない製品です。ホームページ上にサポートページは用意されており、よくある問題の解決方法やチャットサポートを受けることができますが電話などで直接問題を解決することはできません。加えて、個人で多く利用されている製品と比較するとWeb上に日本語の解説記事などが少ないです。

製品の利用サポート

Asanaの無料プランでは基本的なタスク管理機能が利用できますが、タイムライン、カスタムフィールド、無制限のダッシュボードなどの高度な機能はプレミアムプラン以上でのみ利用可能です。これにより、小規模なチームや予算の限られた企業にとっては、コストが問題となる可能性があります​。

高度な機能は有料プランに限定

Asanaは、タスク管理とプロジェクト管理のためのクラウドベースのツールです。この製品は、「Microsoft Teams」や「Zoom」といった外部サービスとの連携機能を提供し、工数登録、予算登録、プロジェクトの進捗管理など、プロジェクトの効率的な運営をサポートする多様な機能を備えています。世界190ヵ国で100万以上のチームで活用されているグローバルに利用されている製品です。

大規模 35%

小規模 34%

中規模 31%

情報通信 8%

IT、インターネット 8%

金融、保険 8%

官公庁 8%

Zoom Meetings

Splunk Enterprise

Adobe Creative Cloud

Azure Active Directory

BetterCloud

Gmail

Microsoft Power BI

Microsoft Outlook

Google Drive

Looker

Instagantt

Microsoft OneDrive

inVision

Microsoft Power Automate

Workato

Notion

Dropbox

Trello

Bitbucket

Pipedrive

MailChimp

Domo

Evernote

Microsoft SharePoint Online

Lark

Pivotal Tracker

Zoho Connect

Geckoboard

Confluence

Hiver

Easy Redmine

Wrike

Marketing Hub

Zendesk Suite

ServiceNow Customer Service Management

Webex アプリ

Tableau

Twilio Live

Twilio SendGrid

Twilio Segment CDP

Twilio Voice

Twilio messagingX

Zendesk Support

Zendesk Sell

Workplace from Meta

Mailjet

Copper

insightly

teamwork

マネーフォワード Admina

Hootsuite

monday.com

Sales Hub

Discord

pipefy

Paperform

IdeaScale

UiPath Automation Suite

Vimeo

世界中の100,000社以上の組織と数百万のチームに利用されており​​、フォーチュン100に選ばれている米国企業の80%がAsanaを使用しています​​。加えてRECRUITや三菱地所などの日本の大企業でも利用されており、大規模利用が可能な高機能なプロジェクト管理ツールだといえます。

世界中で利用されている製品

本製品は、個人や10人までのチーム向けの無料プランを提供しています。また、最大チーム人数500人までのプランと無制限のエンタープライズプランが用意されており、中小企業から大企業まで企業規模に囚われず利用可能な製品になっています。

豊富な料金プラン

本製品は、Microsoft 365、Google Workspace、Slackなど、多くのアプリと無料で連携できる機能を持っており​​、オープンAPIを通じて多様なツールとの統合が可能です​​。これにより、他のシステムやアプリとのシームレスな統合が実現され、業務効率が向上します。

外部システム連携

Asana

オープンソースのソフトウェアで、自社でAPIの開発や必要な拡張機能の開発、導入を行うことが可能です。機能開発が可能なエンジニアがいない企業では、導入支援や機能開発、カスタマイズは、製品開発元に依頼する必要があります。

自社でのカスタマイズが必要

基本パッケージは、無料ですが、実運用時には、有償サポートの契約が必要となります。
有償サポートによりオプション機能が利用可能となります。操作サポートや不具合対応も兼ねたサポートで利用者数によって料金が変わるため確認が必要です。

有償サポートが必要

グルーン・ソリューションズ株式会社が提供するグループウェアです。オープンソースCMSベースの社内ポータル構築ソフトで、社内ポータルの中にグループウェアやスケジュール管理、タスク管理、ファイル共有の機能を一つに集約することができます。これにより、企業はチーム間の情報共有をスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図れます。また、多層的なセキュリティ機能も搭載しており、企業データの安全性を高めています。

小規模 36%

大規模 33%

製造 31%

生活関連サービス、娯楽 21%

IT、インターネット 15%

運輸、郵便 10%

オープンソースCMSの社内ポータル構築パッケージで、自社に最適なポータルサイトを作成可能です。ポータルサイトにはグループウェアやスケジュール管理、ワークフローなどを実装可能で、カスタマイズすることで自社に最適な社内システムを構築できます。

自社向けのポータルサイトを作成可能

オープンソースCMSの「Joomla!」ベースで開発されたシステムのため、「Joomla!」用の多くの拡張機能を利用可能です。また、製品自体もオープンソースとして提供されるため、自社で自由にカスタマイズを行うことができます。これにより、業務内容や業務規模の変化に柔軟に対応できます。

カスタマイズ性が高い

基本ライセンスは無料のため、使用感やカスタマイズ範囲などの確認が容易です。オプション機能以外の機能は無料で使えるため、小規模で試しに運用することも可能です。

基本ライセンス無料

Alpinist

Any.doが提供する、タスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトは、リスト作成、タスク設定、リマインダー追加などの基本機能に加えて、高度な自動化オプションやリアルタイムのタスク更新通知もサポートしています。特に、ワークスペース機能はチームの協力を促進し、プロジェクトやワークフローの管理を容易にします。同社は、Windows、Mac、Gmail向けのアプリも提供しており、どのデバイスからでもタスクの管理が可能です。

中規模 36%

大規模 28%

生活関連サービス、娯楽 18%

建設、不動産 18%

飲食、宿泊 9%

製造 9%

情報通信 9%

Any.do

多機能な製品のため従業員規模によっては使いこなせない可能性があります。また、初期設定や従業員への定着に時間がかかる可能性があります。導入する際は自社で初期設定や従業員への教育を行える環境を整える必要があるサービスです。

オーバースペック

海外製品であるため、製品サポートは外国語で提供されています。技術サポートは英語のみであり、ライブチャットによる相談も英語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語で対応しているため、言語の面での考慮が必要です。各アプリや初期設定についてのオンラインマニュアルも英語で書かれているため使いにくい可能性があります。

製品サポートを英語で提供

API連携などに対応していないため、入退室記録を簡単に勤怠管理システムに接続することはできません。入退室管理だけでなく、ドアの入退室で勤怠管理まで行いたい企業には向かないサービスです。ただし、ドアの開錠記録を記録することは可能です。

他社サービス連携

Bitrix24は、Bitrix, Inc.によって提供される営業支援ツール（SFA・CRM）で、35種類以上の業務用ツールを備えています。このプラットフォームは、リードの管理、顧客とのやり取り、取引の成立などの販売プロセスを一元管理できるワンストップ型のツールです。Bitrix24はリモートワークに最適で、オムニチャネルマーケティング、プロジェクトとチームの管理、顧客対応とコミュニケーション、統合ワークスペースなどの機能を提供します​​。

中規模 40%

小規模 30%

大規模 30%

IT、インターネット 30%

その他の業種 30%

製造 20%

士業、コンサルティング 10%

金融、保険 10%

ActiveCampaign 

Shopify

Telegram

Google Forms

WhatsApp

Google Analytics 360

SugarCRM

WeChat

WordPress.com

顧客管理機能や販売管理機能に加え、タスク管理や勤怠管理、Webサイト構築など35種類以上の業務ツールを備えるサービスです。このサービス1つで幅広い業務範囲に対応可能です。社内で利用するソフトウェアの数を抑えることができるため、管理コストや従業員の学習コストを低減することが可能です。

広い業務範囲に対応

全ての機能を別々で導入した場合と比較すると非常に料金が安いサービスです。特に利用ユーザー数が多いほど1人あたりの利用料金が割り引かれるため、従業員が多い企業ではより安く利用できます。また、一部機能制限がかかった無料プランが利用可能です。自社にあったサービスか気軽に試すことが可能です。

低コスト

Bitrix24

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