書籍・文房具小売業向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール
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あなたにおすすめ

チーム内でタスクを共有したい

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書籍・文房具小売業におすすめのタスク管理・プロジェクト管理ツールとは？

タスク管理・プロジェクト管理システムは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのソフトウェアです。書籍・文房具小売業では、新刊入荷管理、在庫確認、イベント企画など多岐にわたる業務を抱えています。タスク管理は店舗スタッフの日々の業務管理に重点を置き、プロジェクト管理はフェア開催や季節商戦などの全体計画や進捗管理に焦点を当てます。両者の機能は重複する部分も多く、明確な線引きは難しい状況です。これらのツールは、商品発注の優先順位付け、フェア開催の期限設定、棚卸の進捗管理、スタッフへのシフト割り当てなどの基本機能を備えており、店舗内のコミュニケーションを円滑にします。上手にシステムを取り入れることで、書店や文具店の生産性を大幅に向上させ、売上目標達成への道のりを円滑にすることができます。

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書籍・文房具小売業向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール（シェア上位）

クラウドログ

株式会社クラウドワークスが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。クラウドログは、書籍・文房具小売業の業務特性に適応したワークフロー管理を実現するクラウドサービスです。小規模から中規模の書籍・文房具販売店舗や企業において、商品管理、在庫確認、仕入れスケジュール、季節商品の企画進行など、小売業固有の業務プロセスを効率的に管理できます。出版社との連携業務、新刊入荷スケジュール、文房具の季節需要対応といった業界固有のタスクも、直感的な操作画面で一元管理が可能です。店舗スタッフ間での情報共有機能により、販売計画の進捗状況や商品配置の変更事項なども円滑に伝達できます。導入時のサポート体制も整備されており、小売業の現場業務に馴染みやすい設計となっています。既存の販売管理システムとの連携も考慮されているため、段階的な業務デジタル化を検討している書籍・文房具小売事業者にとって、現実的な選択肢の一つとなるでしょう。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

CrewWorks

テクノ・マインド株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。書籍・文房具小売業における店舗運営やイベント企画、在庫管理といった多様な業務を効率的に管理できるプラットフォームとして活用されています。中小企業から中堅企業まで幅広い規模の書籍・文房具小売業者に適しており、店舗スタッフ間での情報共有やタスクの進捗管理をスムーズに行うことができます。新商品の入荷スケジュール管理、季節商品の販促企画進行、店舗レイアウト変更プロジェクトなど、小売業界の特性を踏まえた業務フローに対応しています。直感的な操作画面により、ITに慣れていないスタッフでも無理なく利用を開始できる点が評価されています。複数店舗を展開する企業では、本部と各店舗間でのタスク共有や進捗の可視化により、統一された業務品質の維持が可能です。書籍・文房具小売業の現場業務に寄り添った機能設計で、日々の業務効率化とチーム連携の向上を支援するツールとして位置づけられています。

コスト

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事業規模

中小

中堅

大企業

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仕様・機能

Backlog

株式会社ヌーラボが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 Backlogは、書籍・文房具小売業の現場業務に適した機能を備えており、中小規模から大手チェーン店まで幅広い企業で活用されています。商品の入荷・陳列作業や店舗レイアウト変更、季節商材の企画進行といった書籍・文房具小売業ならではの業務プロセスを、ガントチャートやカンバンボードで可視化できます。商品カテゴリ別の在庫管理タスクや新商品導入プロジェクトを体系的に管理でき、店舗スタッフ間での情報共有もスムーズに行えます。Wiki機能により商品知識や接客マニュアルの蓄積・共有が可能で、新人スタッフの教育効率向上にも貢献します。バージョン管理機能を活用すれば、POPやディスプレイ資料の制作履歴も追跡でき、デザイン変更の経緯を明確に把握できます。直感的な操作性により、ITに慣れていないスタッフでも導入しやすく、書籍・文房具小売業の業務効率化と品質向上を支援するツールとして評価されています。

コスト

月額￥2,821～

無料プラン

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〇

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〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Asana

"Asana, Inc."が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。チームでのタスク共有からプロジェクトの進捗管理まで、幅広い業務に対応できる柔軟性を持っており、書籍・文房具小売業の在庫管理や販促企画、店舗運営といった多様な業務フローにも適用できます。直感的な操作性が特徴で、ITに詳しくないスタッフでもスムーズに利用を開始できる設計となっています。リスト形式、ボード形式、タイムライン形式など複数の表示方法があり、チームの作業スタイルに合わせて選択可能です。無料プランでは15人まで利用でき、小規模チームでも気軽に導入できます。書籍・文房具小売業においては、新商品の入荷スケジュール管理、季節商材の販売計画、複数店舗での販促キャンペーンの進捗確認などに活用できます。コメント機能やファイル共有機能により、店舗スタッフ間での情報共有も円滑に行えます。中小規模から中堅企業まで対応しており、段階的な機能拡張も可能な構成です。

コスト

月額￥1,200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Oracle ERP

日本オラクル株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 Oracle ERPは、書籍・文房具小売業向けに設計された包括的な企業リソース管理システムで、大規模企業から中堅企業まで幅広く対応しています。在庫管理、販売管理、財務会計などの基幹業務と連携したプロジェクト管理機能により、商品調達から店舗展開まで一元的に管理できます。書籍・文房具業界の季節性や新商品サイクルに対応したスケジュール管理機能を備え、出版社との連携プロジェクトや店舗改装、販促キャンペーンなどの複雑なタスクを効率的に進行できます。リアルタイムでの進捗確認や予算管理により、プロジェクトの透明性と収益性を向上させます。豊富なレポート機能とダッシュボードにより、経営層から現場まで必要な情報を適切に共有でき、意思決定の迅速化を支援します。クラウド環境での運用により、本社と各店舗間での情報共有もスムーズに行えるため、チェーン展開している書籍・文房具小売企業にとって価値の高いソリューションとなっています。

コスト

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無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

事業規模

中小

中堅

大企業

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仕様・機能

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management

日本オラクル株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Oracle Primavera P6 EPPMは、大規模プロジェクトの管理に対応した高機能な統合プラットフォームで、主に大企業から超大企業向けに設計されています。複数のプロジェクトを同時に管理するポートフォリオ管理機能により、書籍・文房具小売業において複数店舗の改装プロジェクトや新商品導入プロジェクトを一元的に監視・制御できます。リソース管理機能では、店舗スタッフや在庫管理担当者のスケジュール調整、作業負荷の最適化が可能で、繁忙期の人員配置計画にも活用できます。詳細なコスト管理とスケジュール管理により、季節商品の仕入れから店頭展開までのプロセスを効率的に追跡でき、予算超過やスケジュール遅延のリスクを早期に特定できます。また、Oracleの他の企業システムとの連携により、POSシステムや在庫管理システムとのデータ統合も実現できます。高度な分析機能とレポート機能を備えており、プロジェクトの進捗状況を可視化し、経営層への報告業務を効率化します。エンタープライズレベルでのプロジェクト管理を求める書籍・文房具小売業の企業に適したソリューションです。

コスト

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無料プラン

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事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Oracle Project Portfolio Management Cloud

日本オラクル株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。大企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応し、書籍・文房具小売業での店舗展開プロジェクトや在庫管理システム導入、季節商品の企画・調達プロジェクトなどの管理に活用できます。プロジェクトポートフォリオ管理機能により、複数店舗での同時展開や改装プロジェクトを一元的に把握し、リソースの最適配分が可能です。財務管理機能では、各プロジェクトの予算管理や収益性分析を行い、書籍の返品制度や文房具の季節性を考慮した投資判断をサポートします。 Oracle Cloud基盤により高いセキュリティレベルを実現し、顧客情報や売上データを安全に管理できます。ERPシステムとの連携により、店舗運営データとプロジェクト進捗を統合的に分析し、売上予測に基づいた戦略的なプロジェクト計画立案が行えます。豊富なレポート機能で、経営層への報告資料作成も効率化され、小売業特有の迅速な意思決定を支援します。

コスト

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事業規模

中小

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仕様・機能

Redmine

ファーエンドテクノロジー株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。オープンソースベースで開発されたRedmineは、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に採用されているプロジェクト管理システムです。特に書籍・文房具小売業においては、複数店舗での商品管理プロジェクトや季節商品の仕入れ計画、在庫管理業務の進捗追跡に効果的に活用できます。ガントチャートやカレンダー機能により、新刊書籍の入荷スケジュールや文房具の販促キャンペーン実施タイミングを視覚的に把握することが可能です。チケット管理機能では、店舗からの商品リクエストや顧客からの特注文房具に関する依頼を一元的に管理し、担当者への適切な割り振りができます。 Wikiやファイル共有機能を通じて、商品知識や販売ノウハウの蓄積・共有も実現できるため、多店舗展開している書籍・文房具小売業での情報統一に役立ちます。カスタマイズ性が高く、各店舗の業務フローに合わせた運用が行えることから、成長段階にある企業での継続的な利用にも適しています。

コスト

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無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Jira Software

アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 Jira Softwareは、主にソフトウェア開発チーム向けに設計されたツールでありながら、書籍・文房具小売業をはじめとする幅広い業種で活用できる柔軟性を持っています。アジャイル開発やスクラム手法に対応した機能が充実しており、タスクの進捗管理からバグ追跡まで一元的に行えます。中規模から大規模企業での導入実績が豊富で、複数部門やチーム間での連携が必要なプロジェクトに適しています。書籍・文房具小売業では、商品企画から販売までのプロセス管理、在庫管理システムの開発・改修、ECサイトの運営タスク管理などで威力を発揮します。カスタマイズ性の高いワークフロー設定により、各企業の業務フローに合わせた運用が可能です。また、Confluenceをはじめとした他のAtlassian製品との連携により、ドキュメント管理からプロジェクト実行まで統合的な環境を構築できます。豊富なレポート機能で、プロジェクトの進捗状況や課題を可視化し、継続的な業務改善を支援します。

コスト

月額￥1,050～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Trello

アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。直感的なカンバン方式を採用しており、書籍・文房具小売業の現場で発生する様々な業務を視覚的に管理できます。書籍の入荷管理や季節商品の販売企画、店舗レイアウト変更といった小売業固有のタスクを、ボード上でカード形式で整理・追跡することが可能です。新刊入荷から陳列、販促活動まで一連の流れを段階的に把握でき、チームメンバー間での進捗共有もスムーズに行えます。シンプルな操作性により、ITツールに慣れていないスタッフでも短時間で習得できる点が評価されています。無料プランから利用開始でき、必要に応じて機能拡張が可能なため、個人店舗から中規模チェーン店まで幅広い企業規模に対応します。他のプロジェクト管理ツールと比較して、導入コストが抑えられ、複雑な設定が不要な点で優位性があります。書籍・文房具小売業の日常業務に必要十分な機能を備えており、業務効率化の第一歩として適したツールです。

コスト

月額￥750～

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

書籍・文房具小売業におすすめのタスク管理・プロジェクト管理ツールとは？

更新：2025年06月19日

書籍・文房具小売業にタスク管理・プロジェクト管理を導入するメリット

書籍・文房具小売業にタスク管理・プロジェクト管理システムを導入するメリットには、在庫管理の効率化や販促計画の進捗管理などがあります。この段落では、書籍・文房具小売業における具体的な導入メリットを紹介します。

在庫管理の効率化と欠品防止

在庫管理はタスク管理ツールで視覚化することで、重要商品の在庫切れを未然に防ぐことができます。書籍の新刊入荷日や文房具の発注タイミングをシステム上でスケジュール化すれば、担当者の記憶に頼ることなく管理できます。特に季節商品や学校指定文具など、時期ごとに需要が変動する商品の在庫管理において効果を発揮します。

季節イベント・フェアの計画的運営

書店や文具店では季節ごとの販促フェアや新学期フェアなどのイベントが売上に直結します。プロジェクト管理ツールを使えば、企画から実施までの工程を明確にタイムライン化できます。バレンタインフェアや卒業・入学シーズンなど、準備期間が必要なイベントも、チーム全体で進捗状況を共有しながら遅延なく進めることが可能になります。

マルチタスクの優先順位付けによる業務効率化

書籍・文房具小売業の店舗スタッフは接客、レジ、商品整理、発注など多くの業務を並行して行う必要があります。タスク管理ツールで日々の業務に優先順位をつけることで、重要度の高い業務から効率的に処理できるようになります。混雑時間帯の人員配置や閑散期の棚卸など、時間帯によって変わる業務の最適化にも役立ちます。

チーム間コミュニケーションの円滑化

書店では書籍部門と文具部門、児童書担当と一般書担当など、セクションが分かれていることが少なくありません。プロジェクト管理ツールを導入することで、部門を超えた情報共有がスムーズになります。新商品の入荷情報や棚の配置変更など、全スタッフが知っておくべき情報を確実に伝達でき、顧客対応の質が向上します。

顧客ニーズへの迅速な対応力強化

特別注文や取り寄せ依頼など、顧客からの個別要望をタスク管理システムで一元管理できます。「〇〇の本が入荷したら連絡してほしい」という顧客リクエストも漏れなく追跡できるため、顧客満足度が向上します。学校や企業からの大口注文にも、進捗状況を可視化しながら確実に対応することが可能になります。

書籍・文房具小売業にタスク管理・プロジェクト管理を導入する際の注意点

書籍・文房具小売業にタスク管理・プロジェクト管理システムを導入する際の注意点には、現場スタッフの負担増加やオーバーマネジメントなどがあります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的なポイントを紹介します。

現場スタッフの操作負担に配慮する

シンプルで学習コストの低いシステムを選ばないと、接客や陳列などの本来業務に影響が出る可能性があります。特にアルバイトスタッフが多い店舗では、タスク入力自体が新たな業務負担になり、現場から反発を受けることがあります。導入初期は最小限の機能から始め、徐々に使い方を広げていくアプローチが書店や文具店の現場には適しています。

繁忙期と閑散期のタスク管理バランス

文具店では新学期、書店では年末年始やバーゲンセールなど、極端に忙しい時期があります。繁忙期にはシステム入力よりも現場対応を優先すべき場面が増えるため、柔軟な運用ルールが必要です。閑散期にはより細かい業務改善タスクを設定し、繁忙期には必須タスクのみに絞るなど、季節変動に合わせた使い分けが重要になります。

在庫管理システムとの二重管理を避ける

多くの書店や文具店では既に在庫管理システムを導入しています。タスク管理ツールと在庫管理システムで同じ情報を二重管理すると、データの不一致や作業の重複が生じる恐れがあります。既存システムとの役割分担を明確にし、可能であればAPI連携（システム間の自動連携機能）などで情報を同期させる工夫が求められます。

アナログ業務との共存バランス

書籍や文房具は実物を手に取って確認する作業が多く、全ての業務をデータ化するのは現実的ではありません。棚の整理や商品の陳列といった現場業務はアナログで行いつつ、管理面だけをデータ化するバランス感覚が必要です。特に顧客との対面接客が重要な場面では、タブレットばかり見ているとサービス低下につながる可能性があります。

小売業特有の突発的業務への対応力維持

書籍・文房具小売業では、急な来客対応やクレーム処理など、計画外の業務が頻繁に発生します。システムに登録されたタスクに固執しすぎると、こうした突発的事態への対応が遅れるリスクがあります。計画通りに進めることと臨機応変に対応することのバランスを保ち、フレキシブルなタスク管理方法を確立することが求められます。

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書籍・文房具小売業におすすめのタスク管理・プロジェクト管理ツールの選び方

書籍・文房具小売業におすすめのタスク管理・プロジェクト管理ツールの選び方には、シンプルな操作性や小売業特有の機能などが重要です。この段落では、書店や文具店に適したツール選定のポイントを紹介します。

直感的に使えるシンプルなデザイン

書籍・文房具店のスタッフは営業時間中ほとんど接客や商品管理に追われています。システムの画面が複雑だと使いこなせず、結局使われなくなる恐れがあります。視覚的に把握しやすいボード形式や、ドラッグ&ドロップで操作できるツールが適しています。特にパート・アルバイトを含む全スタッフが少ない学習コストで使いこなせる直感的なデザインが重要です。

小売業特有の繰り返し業務への対応力

書籍・文房具小売業には週次の新刊チェック、月次の棚卸、季節ごとの商品入れ替えなど、定期的に繰り返すタスクが多数あります。定期タスクを自動生成できる機能や、テンプレート機能があるツールを選ぶと業務効率が大幅に向上します。朝の開店準備や夕方の商品整理など、日々のルーティンワークを簡単に管理できるかどうかもチェックポイントです。

モバイル対応とリアルタイム更新

店内では常に移動しながら業務を行うため、スマートフォンやタブレットで確認・更新できる機能は必須です。売り場にいながらタスクの進捗を報告したり、バックヤードからでも在庫状況を確認できたりするモバイル対応ツールが便利です。複数スタッフが同時にアクセスしても情報がリアルタイムで更新される同期性能も、店舗運営をスムーズにする重要な要素となります。

カレンダー連携と販促スケジュール管理

書店や文具店では、出版社のフェアや季節商戦、学校関連イベントなど、年間を通じて多くの販促活動があります。カレンダー表示機能があり、販促スケジュールを視覚的に把握できるツールが効果的です。特に学校の新学期や受験シーズンなど、年間の繁忙期を見据えた長期的なプロジェクト管理ができるかどうかは、書籍・文房具小売業では重要な選定ポイントになります。

コスト管理と規模に応じた拡張性

小規模な個人経営の書店や文具店では、初期費用や月額料金の負担が大きくないツールを選ぶ必要があります。利用人数が少ない場合は無料プランが使えるツールや、店舗の成長に合わせて機能拡張できるスケーラビリティ（拡張性）のあるツールが理想的です。複数店舗展開している場合は、店舗間の情報共有や本部との連携がしやすいかどうかも確認しておくと良いでしょう。

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書店・文具店特有の販促活動の管理術

出版社タイアップフェアの準備工程管理

出版社との打ち合わせから、POP作成、商品配置、スタッフへの説明会までの一連の流れをガントチャート（工程表）で管理できるツールが有効です。フェアごとに過去の実施記録をテンプレート化しておけば、次回開催時にはより効率的な準備が可能になります。これにより、フェア開催の品質を維持しながら準備の負担を軽減できます。

季節商戦の什器・POP作成スケジュール化

新学期やクリスマスなどの季節商戦に向けた什器（商品棚）の組み替えやPOP制作の工程を、写真付きでタスク管理できるツールを活用します。作業担当者の割り当てや進捗確認も一元管理できれば、準備漏れを防止できます。これにより、限られた準備期間内に効果的な売場演出を完成させることができます。

著者イベント・ワークショップの運営効率化

著者サイン会や工作教室などのイベント準備から当日の運営、事後フォローまでの一連の流れをチェックリスト化できるツールが便利です。参加者リストの管理や必要物品の準備状況も可視化できれば、イベント成功の確率が高まります。これにより、スタッフ全員が役割を把握し、スムーズなイベント運営が実現します。

SNS・メルマガ連動型販促企画の進捗管理

店舗のSNSアカウントやメールマガジンと連動した販促企画の進行状況を記録できるツールを活用します。投稿スケジュールや写真素材の準備状況、投稿後の反応分析までをプロジェクト管理の一環として捉えれば、デジタルマーケティングの効果が高まります。これにより、オンラインとオフラインの販促活動の相乗効果を生み出せます。

限定商品・予約受付の顧客リスト最適化

限定版書籍や季節限定文具の予約受付状況を一覧管理できるツールを導入します。顧客の連絡先情報や希望商品、入荷時の通知有無などをタスクとして管理すれば、予約販売の機会損失を防げます。これにより、貴重な限定商品を確実に欲しいお客様の手に届けることができます。

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書店・文具店の労働環境改善への活用方法

シフト作成と業務割当の最適バランス

スタッフの得意分野や希望に配慮したシフト作成と業務割当をスムーズに行えるツールが役立ちます。繁忙時間帯には接客スキルの高いスタッフを配置し、棚卸などの専門知識が必要な業務には経験者を割り当てるといった最適化が可能です。これにより、スタッフの満足度と業務効率を同時に高めることができます。

スタッフの専門知識向上トレーニング計画

書籍や文房具に関する専門知識習得を体系的に計画・管理できるプロジェクト管理ツールを活用します。新刊情報の学習や商品知識のテスト、ベテランスタッフによる指導セッションなどを計画的に実施できれば、接客品質が向上します。これにより、専門店ならではの付加価値のある接客を実現できます。

アナログ作業とデジタル管理の融合技法

実物の本や文具を扱うアナログな作業と、デジタルでの情報管理を効果的に組み合わせる工夫が重要です。QRコードを活用して現品とシステム情報を紐づけたり、写真付きで作業指示を伝達したりする機能があれば、両者の良さを活かせます。これにより、実物商品を扱う小売業ならではの効率的な業務フローを構築できます。

繁忙期のストレス軽減と業務分散化

年末商戦や新学期など、特定の繁忙期に業務が集中する状況を緩和するための計画的なタスク分散が可能です。前倒しで準備できる業務を特定し、閑散期に振り分けることで、繁忙期のスタッフ負担を軽減できます。これにより、ピーク時でも余裕を持った接客と正確な業務遂行が実現します。

スタッフ間の暗黙知を形式知化する仕組み

ベテランスタッフが持つ経験や知識（暗黙知）を、マニュアルや手順書として共有可能な形式知に変換する取り組みを支援するツールが有効です。商品陳列のコツや接客テクニックなど、言語化しにくいノウハウを写真や動画も交えて蓄積することが可能になります。これにより、スタッフの入れ替わりに左右されない安定した店舗運営が実現します。

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