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無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理とは?

タスク管理・プロジェクト管理システムは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのソフトウェアです。タスク管理は個人やチームメンバーの日々の業務管理に重点を置き、プロジェクト管理は目標達成までの全体計画や進捗管理に焦点を当てます。両者の機能は重複する部分も多く、明確な線引きは難しい状況です。無料で利用できるタスク管理・プロジェクト管理ツールには、直感的なボード形式のTrello、チームコラボレーションに強いAsana、ソフトウェア開発に特化したJiraなどがあります。これらのツールは、タスクの優先順位付け、期限設定、進捗管理、メンバーへの割り当てなどの基本機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。

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無料のタスク管理・プロジェクト管理ツール(シェア上位)

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CrewWorks
CrewWorks
テクノ・マインド株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。CrewWorks(クルーワークス)は、チャット、タスク管理、プロジェクト管理、Web会議といった業務に必要な機能をひとつにまとめ、チーム内での情報共有をスムーズにします。Slackのようなチャット専用ツールとは違い、CrewWorksなら1つのプラットフォームでチャット・タスク・ファイル共有・会議のすべてを管理できるので、プロジェクトの進み具合やチームの状況が一目で分かります。操作画面は直感的で分かりやすく、初めて使う人でも迷うことなく利用できます。AI機能も搭載されており、日々の業務をより効率的に進められます。プロジェクトに関する情報が一か所に集約されるため、同じ作業を重複して行ったり、大切な情報を見落としたりする心配もありません。多くの機能を無料で利用できるフリープランがあり、最大50人まで使うことができます。さらに、契約ユーザー数の2倍まで社外の方を無料で招待できるため、取引先やパートナーとの共同作業もコストを抑えながら進められます。中小・中堅企業を中心に多くの企業で活用されており、大規模なプロジェクトにも対応できる柔軟性を持っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ヌーラボ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Backlog(バックログ)を使えば、プロジェクトの課題やタスクをオンライン上で一箇所にまとめて管理でき、チーム内のやり取りもスムーズになります。各タスクにコメントを書き込めるのはもちろん、ガントチャートやカンバンボード、Wiki機能、ファイル共有といった豊富な機能が揃っているので、情報の共有も簡単です。 無料プランなら最大10人まで使えるため、まずはお試し感覚で始めることができます。料金体系はスペース課金制を採用しており、ユーザー数が増えても基本料金は変わりません。標準プラン以上であれば人数制限なく利用できるのも嬉しいポイントです。 スマートフォンアプリにも対応しているので、外出中でもタスクの確認や更新作業を行えます。バーンダウンチャートやカスタム属性の設定など、アジャイル開発に特化した機能も充実しており、開発チームにとって使いやすい環境が整っています。大企業からスタートアップまで、様々な規模の会社で導入されており、組織の大きさに関係なく柔軟に対応できるツールとして評価されています。
コスト
月額2,821
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アサナ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Asana(アサナ)を使えば、チームのタスクやプロジェクトをひとつの場所でまとめて管理できます。初心者の方でも迷わず使えるよう、シンプルで分かりやすい画面設計になっているのが特徴です。 嬉しいのは無料の「Personal」プランが用意されていること。最大15人までのチームなら、タスクの作成・管理、プロジェクトの進行管理、メンバー同士のコメント機能、ファイル共有といった基本的な機能を制限なく使うことができます。 プロジェクトの状況は、ガントチャート(タイムライン)、カンバンボード、カレンダーなど、お好みの表示方法で確認できます。これにより、複雑なプロジェクトでも全体の流れや進み具合が一目で把握できるため、効率的な管理が実現します。 さらに、スマートフォン専用アプリも提供されているので、オフィスにいなくてもタスクの確認や更新がリアルタイムで行えます。現在、大企業から個人事業主まで幅広い層に愛用されており、業界や組織の規模を問わず多くの場面で活用されています。
コスト
月額1,200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ファーエンドテクノロジー株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。Redmineの最大の魅力は、オープンソースならではの柔軟性にあります。課題管理からWiki、Git連携、かんばんボードまで、プロジェクトに必要な機能をひとつの画面にまとめて使えるのが便利です。My Redmineのクラウド版なら、面倒なバックアップやアップデートはベンダーが代行してくれるので、IT部門の負担も軽くなります。特に注目したいのが無料のBronzeプランです。1プロジェクト・2ユーザー・1GBストレージという制限はありますが、本格的なワークフロー設定やガントチャートもしっかり使えます。小さなチームが「とりあえず試してみよう」というときにぴったりです。CSVインポートやREST APIを使えば既存システムとの連携も簡単で、有料のJiraに匹敵する機能を無料で実現できる点が高く評価されています。そのため中堅企業や大企業でも導入が増えています。プラグインの種類も豊富で、アジャイル開発支援から品質管理、翻訳管理まで、業界や用途に特化した機能を後から追加できます。しかも国内サポートと日本語ドキュメントがしっかりしているので、IT部門以外でも安心して使い始められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Jira Softwareは、開発チームに欠かせないスクラムやカンバンボードを標準で搭載しており、課題の管理からリリースまでを一つのプラットフォームで完結できます。ConfluenceやBitbucketといった他のアトラシアン製品と連携することで、設計ドキュメントとソースコードを自然に結びつけることができるのも大きな魅力です。 無料プランでは10ユーザーまで、2GBのストレージで基本機能を制限なく使えるため、小規模なチームがアジャイル開発を手軽に始めることができます。メール通知も1日100件まで対応しているので、日常的なプロジェクト管理には十分でしょう。 機能面では、マーケットプレイスに豊富なアドオンが用意されており、レポート作成やテスト管理といった専門的な機能も後から追加できます。そのため、中堅企業から大企業まで、組織の成長に合わせて段階的に機能を拡張していくことが可能です。 クラウド版を選べば常に最新機能が利用でき、一方でオンプレミス環境が必要な場合はData Center版も選択できます。セキュリティ要件が厳しい企業でも安心して導入できる柔軟性を持っています。
コスト
月額1,050
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アトラシアン株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。Trelloの魅力は、なんといってもシンプルで直感的な操作性にあります。カンバンボードをベースとした設計で、カード、リスト、ボードという3つの要素だけでタスクを管理できるため、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。カードをドラッグ&ドロップで移動させるだけで、作業の進捗状況を一目で把握できるのが便利です。 無料プランでも十分な機能が揃っており、ボード10枚まで作成可能で、カードは無制限に追加できます。10MBまでのファイル添付やPower-Upsも無制限で利用でき、SlackなどのツールからタスクをTrelloに転送することも標準機能として用意されています。さらに、自動化機能のButlerを使えば、月250コマンドまで無料で繰り返し作業を自動化できるため、手作業による負担を大幅に軽減できます。 スマートフォンアプリやオフライン機能も充実しているので、外出先や現場での作業管理にも最適です。GitHubやJiraといった開発ツールとの連携により、全社的なタスク管理の中心として活用することも可能で、ITに詳しくない方から大企業まで幅広く愛用されています。
コスト
月額750
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
monday.com Ltd.が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。monday.comは、表計算ソフトの使いやすさと、カンバンボードやガントチャート、ダッシュボードによる見やすい表示を一つにまとめた"Work OS"というコンセプトで作られています。プログラミングの知識がなくても、部署をまたいだ業務プロセスを簡単に構築できるのが特徴です。 無料プランでは2人まで利用でき、合計200個のアイテムを管理し、ダッシュボードも1枚作成できます。自動化機能や統合テンプレートも試せるので、本格導入前のお試し利用にぴったりです。ZapierやMicrosoft Teamsといった他のツールとも連携でき、通知の送信やデータの同期を自動で行えます。単純なカンバン型ツールのJootoなどと比べて、複数の業務を横断して管理できる点が優れています。 GraphQL APIやアプリマーケットプレイスも用意されており、中堅企業から大企業まで、独自の承認フローやレポート機能を追加しながら規模を拡大していけます。OKRやリソース管理のテンプレートも豊富に揃っているため、日々のタスクから組織全体の成果指標まで、一つのツールで一貫して追跡できる点が大きな魅力となっています。
コスト
月額1,300
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Wrike Inc.が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。Wrikeは、ガントチャートやカンバンボード、リソース管理、ダッシュボードといった豊富な機能を搭載しており、部門ごとのテンプレートを使いながらも、全てのデータを横断的に分析できる優れた基盤を提供しています。 特に注目すべきは、無料プランでもユーザー数に制限がなく、タスクやサブタスクの管理、ボードビュー、リアルタイムのアクティビティストリームを費用をかけることなく利用できる点です。この無料プランは、チーム間での利用にも柔軟に対応できるため、組織の成長に合わせて自然に拡張していくことが可能です。 さらに、クリティカルパスの自動算出や依存関係の設定機能により、大規模なプロジェクトでも効率的に管理できます。必要に応じて、タイムトラッキングやAIによるレコメンド機能などの上位機能にもスムーズに移行できるため、段階的な機能拡張が実現できます。 セキュリティ面では、ISO 27001に準拠した高い水準を維持しており、EUやUSのデータセンターを選択できることから、グローバル企業がコンプライアンス要件を満たしながら安心して導入できる点が、他の競合サービスとの大きな違いとなっています。
コスト
月額1,500
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社PR TIMESが提供するタスク管理・プロジェクト管理です。Jootoの最大の特徴は、日本の職場環境に合わせて設計されたユーザーインターフェースです。カンバンボードとガントチャートを簡単に切り替えることができ、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。 特に注目すべきは、充実した無料プランの存在です。無料でもボード数は無制限で、4人までのメンバーが基本機能をフルに活用できます。容量は100MBまで利用可能で、小規模なチームなら十分に業務を回せるでしょう。 Jootoには日々の業務を効率化する機能が豊富に搭載されています。タスクの横断検索機能やCSV出力により、面倒な報告業務がぐっと楽になります。SlackやGoogleカレンダーとの連携機能、期限通知、ラベル設定なども標準で備わっているため、導入後すぐに本格的な運用が始められます。 多くの中小企業がExcel管理から脱却する際の入門ツールとして選ばれているのも納得です。コメント機能や承認者設定により、チーム内での意思決定がスピードアップし、複数部門が関わるプロジェクトでも進行管理がスムーズに行えます。日本語サポートと請求書払いに対応しているため、海外製ツールよりも導入しやすく、ワークスペース課金制によりユーザー増加時のコスト上昇も抑えられます。
コスト
月額417
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GitLab Inc.が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。GitLabの魅力は、リポジトリ管理からCI/CD、セキュリティスキャン、リリース、イシュー&ボードまで、開発に必要な機能がひとつのプラットフォームにまとまっていることです。開発プロセス全体を1つの画面で把握でき、チーム全体の作業状況が一目で分かります。 無料プランでも十分な機能が揃っており、プロジェクト数の制限なく利用できるほか、CI/CD、Wiki、ロードマップなどの基本機能を永続的に使用できます。60日間のプレミアム試用期間が終了しても、無料プランで継続して利用可能です。 GitLabの大きな特徴は、ブランチ単位で課題を自動生成し、コードレビューと連携することで、タスクとコードを密接に結び付けられる点です。GitHubと外部のプロジェクト管理ツールを組み合わせるよりも、情報が一元化されるため管理が楽になります。オンプレミスで運用できるセルフマネージド版も提供されており、金融機関や公共機関でも安心して導入できます。また、AIを活用したコード補完機能やパフォーマンスダッシュボードなど、最新の機能が次々と追加される点も、大規模組織から支持される理由のひとつです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理とは?

更新:2025年06月19日

タスク管理・プロジェクト管理システムは、個人やチームの業務を効率的に進めるためのソフトウェアです。タスク管理は個人やチームメンバーの日々の業務管理に重点を置き、プロジェクト管理は目標達成までの全体計画や進捗管理に焦点を当てます。両者の機能は重複する部分も多く、明確な線引きは難しい状況です。無料で利用できるタスク管理・プロジェクト管理ツールには、直感的なボード形式のTrello、チームコラボレーションに強いAsana、ソフトウェア開発に特化したJiraなどがあります。これらのツールは、タスクの優先順位付け、期限設定、進捗管理、メンバーへの割り当てなどの基本機能を備えており、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。

pros

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理を導入するメリット

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理を導入すると、コスト削減しながら業務の効率化や透明性向上などが実現できます。ここでは、初期投資なしで業務改善できる具体的な導入メリットを紹介します。

初期投資なしで始められる経済性

無料版では基本機能を費用をかけずに利用することができます。予算の制約がある企業や個人でも、必要な機能を試してから本格導入を検討できます。特に新規事業や小規模チームにとって、リスクを抑えながら業務改善を始める入り口として最適です。

どこからでもアクセスできる利便性

インターネット環境があれば、オフィス・自宅・外出先など場所を問わず情報確認が可能です。スマートフォンアプリを提供している無料ツールも多く、移動中でもタスクの確認や更新ができます。チームメンバーが異なる場所で働いていても、同じ情報を共有しながら業務を進められます。

タスクの可視化による透明性の向上

誰がどの業務を担当しているか、進捗状況はどうなっているかが一目で確認できます。マネージャーは部下の業務状況を把握しやすくなり、適切な支援やリソース配分が可能になります。会議の時間短縮にもつながり、状況報告よりも問題解決に時間を使えるようになります。

cons

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理を導入する際の注意点

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理を導入する際には、機能制限や将来的なコストなど考慮すべき点があります。ここでは、無料ツール導入時に押さえておくべき具体的な注意点を紹介します。

機能制限の把握と業務への影響

無料版では高度な機能や同時利用可能なプロジェクト数に制限がある場合が多いです。導入前に必要な機能が無料プランに含まれているか、詳細に確認することが重要です。業務の複雑さや規模に対して、無料版の機能が十分かどうか見極める必要があります。

データ保存期間とセキュリティ上の懸念

無料版ではデータの保存期間が限られていたり、バックアップ機能が制限されていることがあります。重要なプロジェクト情報を扱う場合、データ消失のリスクや情報セキュリティポリシーとの整合性を検討しましょう。企業の機密情報を扱う場合は、無料ツールのセキュリティレベルが十分か慎重に判断が必要です。

将来的なコスト発生の可能性

ユーザー数が増えたり、より高度な機能が必要になると有料プランへの移行が必要になります。無料から有料への移行コストや、長期的に見た際の総所有コストを事前に把握しておくことが大切です。急なプラン変更で予算オーバーにならないよう、段階的な導入計画を立てておきましょう。

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かんたんな質問に答えてぴったりの無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理をチェック

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無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理の選び方

無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理ツールを選ぶ際には、自社の業務特性や将来的な拡張性を考慮することが大切です。ここでは、目的に合った無料ツールを見極めるための具体的な選び方について紹介します。

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業務の特性に合った機能を優先する

チームの作業スタイルや業務内容に最適な機能を持つツールを選びましょう。一例として、視覚的な把握が重要なチームにはカンバン方式のボード表示が便利で、細かいタスク分解が必要なプロジェクトではガントチャート機能が役立ちます。導入前に実際の業務フローを整理し、どのような機能が日常業務をスムーズにするか検討すると良いでしょう。

2

利用人数と拡張性を確認する

現在だけでなく将来的なチーム規模も考慮してツールを選択することが重要です。無料プランで許容されるユーザー数に制限がある場合が多く、チーム拡大時の対応を事前に考えておく必要があります。実際の事例として、5人まで無料で使えるツールを選んだ後、チームが7人に増えたため急遽有料プランへの移行を余儀なくされるケースもあります。

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他ツールとの連携可能性を見極める

既存の業務システムやコミュニケーションツールとの連携がスムーズにできるかどうかを確認しましょう。具体的な場面として、カレンダーアプリと同期できれば期限管理が容易になり、クラウドストレージと連携できればファイル共有がシンプルになります。無料版でもAPI連携や基本的な外部ツール連携が可能なものを選ぶと、業務の流れが分断されず効率的です。

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かんたんな質問に答えてぴったりの無料で利用可能なタスク管理・プロジェクト管理をチェック

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