映画館向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。映画館においては、特に多様な職種やシフト管理が求められるため、ATSの導入は大きな効果を発揮します。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。映画館ではアルバイトやパートタイムスタッフの採用が多いため、ATSの導入によりこれらの業務がスムーズに進行し、適切な人材を迅速に確保することが可能です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に映画館では、短期間で多くのスタッフを採用する必要があるため、ATSの効率化機能は非常に有用です。採用オペレーションを効率化することで、シフト管理やスタッフ教育など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の映画館で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、映画館にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。映画館では、アルバイトやパートタイムの求人媒体との連携が特に重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。映画館では、現場のマネージャーやシフトリーダーなども採用プロセスに関わるため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。映画館の場合、特にアルバイトやパートタイム採用が重要です。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。映画館では新卒採用を行う場合もあるため、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。映画館の運営や管理職ポジションの中途採用に役立つ機能を備えています。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。映画館では特にこのカテゴリが重要で、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。映画館のスタッフが知人を紹介してもらうことで、信頼性の高い人材を確保することができます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。映画館では、特にアルバイトやパートタイムの応募を促進するための自社サイトの作成が効果的です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。映画館で新卒採用を行う場合、以下の媒体との連携が役立ちます。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。映画館にとって以下の媒体との連携が特に重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。映画館では特に、新入スタッフ向けのトレーニングやオリエンテーションの告知に役立ちます。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。映画館の採用イベントや説明会が多い場合におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する映画館や、複数の求人媒体を利用する場合に役立ちます。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。映画館においても、将来的に必要となる人材をプールしておくことで、急な採用ニーズにも対応できます。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。映画館の採用活動の効率性を簡単に確認したい場合におすすめです。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。映画館の予算管理にも役立ちます
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