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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。鉄属鉱業業界での人事システム導入は、特有の業務ニーズに対応するために特に重要です。このシステムには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。鉄属鉱業の現場では、従業員の安全管理や特定の資格保持者の管理が重要となるため、それらを効率的に行える機能も求められます。

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導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、鉄属鉱業特有の従業員情報(例:資格情報、安全教育の履歴)を一元管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。鉄属鉱業では特に安全に関する書類の管理が重要ですが、これもシステムで一元管理することで、書類を探す時間を大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

鉄属鉱業ではシフト制や不規則勤務が多いため、勤怠管理の効率化が特に求められます。人事システムを使用すると、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数を算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

鉄属鉱業特有の技術や資格を持つ従業員の適切な配置は業務効率化に直結します。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。また、従業員の能力やスキルを管理できるため、適切に人材を配置することができます。

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導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

鉄属鉱業の人事システムでは、特に安全管理システムや生産管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。鉄属鉱業では特に従業員の資格管理や安全教育の履歴管理が重要となるため、これらの機能が充実しているシステムを選ぶことをお勧めします。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

鉄属鉱業においても、以下のタイプの人事システムから選ぶことが可能です。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。特に資格情報や安全教育の管理機能が重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。特にシフト管理が重要な鉄属鉱業には適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。特に統合されたソリューションを提供する製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。技術や資格を持つ従業員の評価と配置に役立ちます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。鉄属鉱業の特有のニーズに基づいて選ぶことが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。特に資格保持者の配置シミュレーションが可能です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。鉄属鉱業のグループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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