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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、企業の人事部門が担当する業務全般を効率化し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。水産食料品製造業においても、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などを一元管理することが求められます。特に水産食料品製造業では、従業員のシフト管理や季節労働者の管理など、特有の課題に対して柔軟に対応できるシステムが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを導入することで、従業員情報を一元管理し、二重管理や手作業の入力を大幅に削減できます。水産食料品製造業では、多岐にわたる労務管理が求められるため、業務の効率化は生産性向上につながります。

手続きの効率化

従来の紙やメールでの作業と異なり、人事システムは煩雑な手続きをシステム化します。水産食料品製造業では、季節労働者の雇用や退職手続きが頻繁に発生するため、システム化によりデータ品質の向上と作業時間の短縮が期待できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの勤怠管理と比較して、人事システムは時間外労働や欠勤、休暇取得日数を自動計算します。水産食料品製造業ではシフト労働が一般的であり、自動化された勤怠管理により集計工数の削減とデータ品質の向上が見込めます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価やタレントマネジメント機能を持つ人事システムは、評価フォーマットの作成、回収、集計を容易にします。水産食料品製造業においては、従業員のスキルや経験を考慮した適切な人材配置が重要です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。水産食料品製造業では、製造システムや在庫管理システムとの連携が特に重要です。自社で使用しているツールとの連携を確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多機能であり、製品ごとに提供される機能が異なります。水産食料品製造業では、特にシフト管理や季節労働者の管理が重要となるため、これらの機能を備えた製品を選ぶことが肝要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは従業員情報の管理をベースに、以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 入退社手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。水産食料品製造業では、従業員の多様な勤務形態に対応するため、このタイプが役立つことがあります。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。水産食料品製造業では、シーズンごとの労働者の給与計算が効率化されます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。水産食料品製造業では、シフト管理が効率化されます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプです。水産食料品製造業のような複雑な労働環境に最適です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備えています。水産食料品製造業においても、従業員のスキルを最大限に活用するために役立ちます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

以下の機能に対応した製品を選ぶことで、水産食料品製造業の業務を効率化できます。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 入退職手続き 各種保険の手続きや税金に関する手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。 従業員の異動管理 異動情報を登録、管理することができ、辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

複数の組織を管理できる製品があり、グループ会社や子会社の情報を一元管理したい企業に適しています。水産食料品製造業のような多岐にわたる業態でも、統一した管理が可能です。 水産食料品製造業においては、特有の労務管理やシフト管理が求められるため、これらのポイントを考慮して最適な人事システムを選びましょう

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