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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。眼鏡製造業においても、従業員のスキルや経験を効果的に管理し、適材適所の配置を実現するために重要なツールとなります。特に専門的な技術が求められる眼鏡製造業では、タレントマネジメント機能が非常に有用です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

眼鏡製造業では、多くの従業員が異なる技術や経験を持っています。人事システムを使用することで、各従業員の情報を一元管理し、適切な配置や評価を行うことができます。これにより、二重管理や転記の手間を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。眼鏡製造業では特に、製造工程ごとの作業時間や労務管理が重要で、これらの手続きをシステム化することで、データ品質の向上が見込めます。

勤怠管理の効率化

眼鏡製造業では、製造ラインのシフトや時間管理が重要です。人事システムを導入することで、自動的に時間外勤務や欠勤、休暇取得日数を算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、システムに基づいた客観的な勤怠情報を元に、高負荷な社員を迅速に見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。眼鏡製造業では、特に技術職の評価が重要で、これに伴うデータを蓄積することで、適切な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。眼鏡製造業では製造ラインの管理システムや在庫管理システムとの連携が特に重要です。機能要件と連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。眼鏡製造業では、特に製造技術や品質管理に関連するデータ管理が重要となるため、これらの機能が充実しているシステムを選択することが望ましいです。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。眼鏡製造業では、技術者や作業員の資格や技能、研修履歴などを詳細に管理することが可能です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に製造ラインのシフト管理や時間外労働の計算が必要な眼鏡製造業においては、給与計算機能が重要です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。製造ラインのシフト管理と連携することで、効率的な勤怠管理が可能です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。眼鏡製造業では、これらの機能が統合されたシステムが特に有用です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。眼鏡製造業では、技術者の育成や評価が重要であるため、このタイプのシステムが特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。眼鏡製造業では、契約社員やパートタイム従業員の契約管理が特に重要です。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。眼鏡製造業では、製造ラインや各部門の配置を視覚的に確認することができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。眼鏡製造業では、国内外に複数の製造拠点を持つ企業も多いため、グループ会社や子会社の情報も一元管理できるシステムが適しています

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