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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

革製履物製造業において、人事システムは従業員管理の効率化を図るための重要なツールです。従業員情報の管理をはじめ、人事評価、勤怠管理、給与計算などの機能を一手に引き受けることができます。特に、製造業特有の勤怠パターンや季節ごとの労働需要に対応した機能を持つ人事システムを選定することが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

革製履物製造業では、多くの従業員が関与する生産ラインが存在します。人事システムを導入することで、従業員の情報を一元管理し、重複入力の手間を省くことができます。これにより、手作業によるミスを減らし、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの手続きが多い製造業では、煩雑な処理がシステム化されることで大幅に効率が向上します。例えば、従業員の入退社手続きや労働契約の更新、各種申請書類の管理が容易になります。これにより、管理者は書類の追跡や確認作業にかかる時間を削減できます。

勤怠管理の効率化

シフト制やフレックスタイム制など、多様な勤務形態が存在する革製履物製造業では、勤怠管理システムが特に有用です。自動で時間外労働や欠勤、休暇取得日数を算出し、データの整合性を確保します。これにより、高負荷な従業員を迅速に特定し、適切な対応が可能になります。

人事評価、人材配置の効率化

革製履物製造業では、従業員のスキルセットが生産効率に直結します。人事評価システムを利用することで、評価プロセスを標準化し、データを蓄積できます。タレントマネジメント機能を活用すれば、従業員のスキルや経験を基に最適な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

革製履物製造業では、製造管理システムや在庫管理システムなど他の業務システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報が他システムのマスタデータとして機能するため、連携要件を明確にし、自社の使用ツールとの互換性を確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

革製履物製造業は、多岐にわたる業務が存在し、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務手続きの効率化を基本に、必要な追加機能を選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

革製履物製造業において、以下のタイプの人事システムが考えられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員の基本情報や組織図の管理、入退社手続きなどに特化したタイプです。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員管理に加え、給与計算機能を備えています。給与明細や源泉徴収票の発行も可能です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 勤務時間の記録や休暇申請を行えるタイプで、シフト管理に強みがあります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記の給与計算と勤怠管理の両方を備える万能型タイプです。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 人事評価やタレントマネジメント機能が追加され、従業員のスキルや能力を把握しやすいです。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

革製履物製造業の特性に合わせた以下の機能が搭載されているか確認しましょう。 **雇用契約手続き** オンラインで雇用契約を締結できる機能。 **入退職手続き** 各種保険や税金手続き、退職証明書の発行などに対応。 **個人情報、身上情報管理** 従業員の個人情報をオンラインで管理、変更できる機能。 **組織図の作成** 従業員情報を基に組織図を作成し、配置シミュレーションが可能。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動管理機能を備えたシステム。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

複数の事業所や子会社を持つ革製履物製造業では、グループ会社の情報を一元管理できる人事システムが有用です。これにより、各事業所の管理が効率化され、全体の統制が取れるようになります。 革製履物製造業に特化した人事システムの導入により、業務の効率化とデータの一元管理が実現します。自社のニーズに最適なシステムを選定し、労務管理の課題解決に役立てましょう

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