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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。輸送用機械器具製造業のような製造業界では、特にシフト管理や技術者のスキル管理が重要となるため、これらの機能がシステムに含まれていることが求められます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

輸送用機械器具製造業では、多岐にわたる従業員情報の管理が求められます。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができ、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に、技術者や工場労働者の資格やスキル情報を一元管理することで、適切な人材配置が可能になります。

手続きの効率化

輸送用機械器具製造業では、多くの手続きが紙やメールで行われることが多いです。人事システムを導入することで、これらの煩雑な手続きがシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。特に、多くの従業員を抱える製造業では、書類のシステム管理により過去書類の検索が容易になり、時間の大幅な短縮が期待できます。

勤怠管理の効率化

輸送用機械器具製造業では、シフト勤務が一般的です。紙やExcelでの管理と比較すると、人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

輸送用機械器具製造業においては、技術力や経験が重要な要素です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。技術者のスキルや資格の管理も可能となり、適切な人材配置が実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

輸送用機械器具製造業では、生産管理システムや品質管理システムなど、他のシステムとも連携が必要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。輸送用機械器具製造業では、特にシフト管理や技術者のスキル管理が重要であるため、これらの機能が充実しているシステムを選定することが推奨されます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。輸送用機械器具製造業では、技術者の資格やスキル情報の管理が重要となるため、これらの機能が充実している製品を選ぶと良いでしょう。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。製造業ではシフト勤務が多いため、複雑な給与計算にも対応できる製品が望ましいです。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。シフト管理が重要な製造業には適した選択となります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。輸送用機械器具製造業では、全体の業務効率化を図るために、これらの機能が統合された製品が適しています。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。技術者のスキルや資格の評価と管理が重要な輸送用機械器具製造業には、このタイプが特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。輸送用機械器具製造業では、グループ会社や子会社が複数存在する場合が多いため、これらの情報を一元管理できるシステムは特に有用です

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