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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。下着製造業では、シフト管理や生産ラインの人材配置が重要なため、これらの人事システムが大いに役立ちます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

下着製造業においては、従業員のシフトや生産ラインの管理が重要となります。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理し、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減できます。これにより、効率的にシフト管理を行い、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

下着製造業では、従業員の入退社や異動が頻繁に発生することもあります。人事システムを導入することで、これらの手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。また、書類をシステム管理することで、過去の書類の検索が容易になり、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

下着製造業においては、従業員の勤怠管理が特に重要です。人事システムを使用することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、高負荷な社員を見つけるための客観的な勤怠情報を提供し、適切な労務管理をサポートします。

人事評価、人材配置の効率化

下着製造業では、生産ラインの効率化と品質向上が求められます。人事評価やタレントマネジメント機能を備える人事システムは、人事評価のフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることで、効率的な人事考課を実現します。また、従業員の能力やスキルを管理することで、最適な人材配置が可能となり、生産効率を向上させることができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

下着製造業においては、製造管理システムや生産管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件や連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

下着製造業では、シフト管理や生産ラインの効率化が重要なため、人事システムの導入目的を明確にすることが大切です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定め、適切な製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

下着製造業においては、以下のタイプの人事システムが特に役立ちます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品は、シフト管理が重要な下着製造業に適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているケースが多いです。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択しましょう。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 下着製造業では、生産拠点が複数ある場合や、グループ会社がある場合に特に有効です

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