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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、砲弾製造業の人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。砲弾製造業のような製造業では特に、従業員のスキルや資格の管理が重要です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

砲弾製造業のような高度な技術を要する業界では、従業員のスキルセットや資格情報が重要です。人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理でき、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

砲弾製造業では、安全管理や品質管理に関する手続きが多いため、紙やメールでの作業は非効率です。人事システムを導入することで、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減し、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も短縮できます。

勤怠管理の効率化

製造業ではシフト勤務が多く、勤怠管理は複雑です。人事システムを利用することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。これにより、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけやすくなります。

人事評価、人材配置の効率化

砲弾製造業においては、専門的なスキルや経験を持つ人材の評価と適切な配置が重要です。人事システムの人事評価またはタレントマネジメント機能を使用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にし、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

砲弾製造業では、生産管理システムや品質管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、これら他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特に砲弾製造業では、従業員の技術スキルや資格の管理が重要となるため、これらの機能が充実している製品を選ぶことがポイントです。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。砲弾製造業では、特に資格やスキルの管理が重要となるため、これらの情報を詳細に扱える製品が有用です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。製造業特有のシフト勤務や時間外労働の計算にも対応している製品を選ぶと良いでしょう。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。製造業の複雑なシフト管理に対応した製品を選ぶと効率化が図れます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。製造業における複雑な勤務形態に対応できる製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。砲弾製造業では、専門的なスキルの評価と管理が重要となるため、これらの機能が充実している製品を選ぶと良いでしょう。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。製造業では特に、労働条件や資格要件の明確化が求められます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。特に資格や専門スキルの更新情報を管理できる機能が重要です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。製造ラインの構成やチームの配置を視覚的に管理できます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。特に製造業では、異動や配置転換が頻繁に行われるため、これらの管理が容易なシステムが求められます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。砲弾製造業のように複数の工場や拠点を持つ企業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理できる製品が適しています

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