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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。建築・鉱山機械製造業のような専門的な業界においては、特定の業務フローや規制に対応した人事システムを選ぶことが重要です。例えば、現場作業員の勤怠管理や技能認定の管理、現場ごとの労務管理など、業界特有の要件を満たす機能が求められます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

建築・鉱山機械製造業では、多くの現場作業員が働いており、従業員情報の管理は非常に重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を一元管理できるため、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に遠隔地での作業が多い場合、クラウドベースのシステムは便利です。

手続きの効率化

建築・鉱山機械製造業では、紙やメールでの作業が煩雑になることが多いですが、人事システムを導入することで、これらの処理がシステム化されます。データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、過去書類の検索が容易になるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

現場作業が多い建築・鉱山機械製造業では、勤怠管理が特に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

建築鉱山機械製造業では、専門的な技能が求められるため、タレントマネジメント機能を備えた人事システムが特に有用です。従業員の能力やスキルを管理できるため、適切に人材を配置することができます。また、従業員のキャリアパスや技能向上のためのトレーニング計画も効率的に行うことができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

建築・鉱山機械製造業では、プロジェクト管理システムや作業管理システムなど、他のシステムと連携する必要があります。人事システムの従業員情報は、これらのシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

建築鉱山機械製造業においては、従業員の安全管理や労務管理が特に重要です。人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。建築・鉱山機械製造業においては、入退社の手続き、個人情報や技能認定の管理、組織図の発令管理などが重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に、現場作業員の時間外労働や特別手当など、複雑な給与計算が必要な場合に適しています。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。現場ごとの勤怠管理やシフト管理が必要な場合に特に適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。建築・鉱山機械製造業のように複雑な勤怠と給与計算が必要な業界には最適です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。技能評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備えています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。建築・鉱山機械製造業の業務内容に合わせて、最適な製品を選択しましょう。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

建築・鉱山機械製造業では、大規模な企業グループが多く存在します。人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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