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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

船舶用機関製造業において、人事システムは特に重要な役割を果たします。船舶用機関製造業では、高度な技術を持つ専門職が多いため、従業員情報の管理や人材の評価、勤怠管理が効率的に行われることが求められます。人事システムは、これらの業務全般に対応し、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能を提供するシステムです。業界特有のニーズに応じてカスタマイズされた人事システムを導入することで、より効果的な人材管理が可能となります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

船舶用機関製造業では、技術者や専門職が多いため、従業員情報の正確な管理が重要です。人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理し、入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。また、専門職のスキルや資格情報もシステム内で管理できるため、適切な人材配置が可能となります。

手続きの効率化

大量の技術者や専門職を抱える船舶用機関製造業では、紙やメールでの作業が煩雑になることが多いです。人事システムを導入することで、これらの手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。過去の書類の検索も簡単になるため、手続きにかかる時間を大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

船舶用機関製造業では、技術者がプロジェクトベースで働くことが多く、勤怠管理が複雑になることが多いです。人事システムを導入することで、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数を算出でき、集計工数を削減し、データの品質を向上させることができます。また、データに基づいた勤怠情報を元に、過労のリスクがある社員を早期に発見できるため、適切な労務管理が実現します。

人事評価、人材配置の効率化

船舶用機関製造業では、高度な技術を持つ人材の評価と適切な配置が重要です。人事システムの人事評価機能やタレントマネジメント機能を活用することで、評価フォーマットの作成、回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化が図れます。従業員のスキルや資格を管理し、適切に人材を配置することで、プロジェクトの成功率を高めることができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

船舶用機関製造業では、製造管理システムやプロジェクト管理システムと人事システムの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件だけでなく連携要件も整理し、自社で使用しているツールと連携できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

船舶用機関製造業では、特に技術者や専門職の管理が重要です。人事システムの導入目的を明確にし、従業員情報の管理や技術者の労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めることが重要です。例えば、技術者のスキル管理やプロジェクトごとの人材配置機能が求められる場合があります。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ**: 技術者や専門職の情報管理に特化したタイプ。入退社の手続き、個人情報やスキル情報の管理、組織図の発令管理、技術資格の管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 技術者の労働時間やプロジェクトごとの報酬計算機能も備えたタイプ。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 技術者の勤務時間の記録、プロジェクトごとの勤怠管理、休暇や欠勤の申請管理ができるタイプ。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記の給与計算と勤怠管理の機能を全て備えたタイプ。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 技術者のスキル評価、人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、プロジェクトごとの人材配置、退職までをカバー。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。船舶用機関製造業の特性に合わせて、最適な製品を選択することが重要です。 **雇用契約手続き**: 技術者の雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き**: 専門職の退職時の各種保険手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応。 **個人情報、身上情報管理**: 技術者の個人情報、スキル情報の変更手続きなどをオンラインで行うことが可能。 **組織図の作成**: 技術者や専門職の情報から組織図を作成。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションが可能。 **従業員の異動管理**: 技術者の休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

船舶用機関製造業では、グローバルに展開する企業も多く、複数のグループ会社や子会社の情報を一元管理できる人事システムが適しています。組織全体を効率的に管理するために、グループ会社の管理機能が充実している製品を選びましょう

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