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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

家具製造業における人事システムは、人事部門が担当する業務全般を効率化し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。家具製造業特有の多様な職種やシフト体制に対応し、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能を提供します。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもありますが、家具製造業においては特に現場作業員のシフト管理や技能評価が重要となります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

家具製造業では、多様な職種と複雑なシフト管理が必要です。人事システムを使用することで、従業員のシフトや作業割り当てを一元管理でき、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。これにより、現場の生産性も向上します。

手続きの効率化

家具製造業では、紙やメールでの作業が多く、煩雑でボリュームのある処理が求められます。人事システムを導入することで、これらの作業がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、システムで書類を管理することで、過去の書類を迅速に検索でき、書類を探す時間も大幅に短縮されます。

勤怠管理の効率化

家具製造業では、現場作業員の勤怠管理が特に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、人事システムを使用することで自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報をもとに、過重労働の従業員を上司・人事部門が迅速に把握できるようになります。

人事評価、人材配置の効率化

家具製造業では、技能や経験が重要な職種が多いため、人事評価やタレントマネジメント機能が特に有用です。人事システムを使用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単に行え、人事考課の効率化やデータ蓄積が可能です。タレントマネジメント機能を使えば、従業員の能力やスキルを管理でき、適切な人材配置が実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

家具製造業では、製造管理システムや生産管理システムと人事システムの連携が重要です。従業員情報は他のシステムのマスタデータとして頻繁に利用されるため、機能要件だけでなく連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携が容易であることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

家具製造業において、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。例えば、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、シフト管理や技能評価の機能が必要かどうかを判断することが求められます。自社のニーズに合った機能を備えた製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ**: 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品は、同じシリーズで会計ソフトも提供していることが多いです。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記の給与計算と勤怠管理を兼ね備えています。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備えています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

家具製造業のニーズに合わせて、以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 **雇用契約手続き**: オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 **入退職手続き**: 各種保険や税金に関する手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンラインで個人情報の変更手続きが行えます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションが可能です。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理でき、辞令の出力にも対応しています。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

家具製造業では、グループ会社や子会社の情報を一元管理するニーズがある場合があります。組織を複数管理できる製品を選ぶことで、グループ全体の人事管理が効率化されます。 家具製造業における人事システムは、現場作業員のシフト管理や技能評価が特に重要です。自社の業務フローや特有のニーズに合わせて最適なシステムを選び、導入することが成功の鍵となります

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