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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。鍛鋼・鍛工品製造業においても、労働力の管理や生産効率の向上が求められるため、人事システムは非常に重要です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

鍛鋼・鍛工品製造業では、多くの従業員が異なるシフトや作業ラインで働くため、従業員情報の管理は複雑です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができ、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

鍛鋼・鍛工品製造業の現場では、紙やメールでの作業が煩雑になりがちです。人事システムを導入することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。さらに、書類をシステム管理することで過去書類の検索が容易になり、必要な情報を迅速に取得できます。

勤怠管理の効率化

鍛鋼・鍛工品製造業では、多様な勤務形態が存在するため、勤怠管理が重要です。人事システムを使用することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

鍛鋼鍛工品製造業においても、適切な人材評価と配置は重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。これにより、従業員の能力やスキルを適切に管理し、最適な配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

鍛鋼・鍛工品製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が必要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件や連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

鍛鋼鍛工品製造業の特性に合わせて、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。例えば、シフト管理や安全管理に特化した機能が必要な場合があります。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

鍛鋼・鍛工品製造業のニーズに合わせて、以下のタイプから選びましょう。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプで、入退社の手続きや個人情報管理、組織図の発令管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。製造業特有の労働時間やシフトに対応できる機能があると便利です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請などを行うことができるタイプです。シフト管理が重要な製造業には特に適しています。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記の給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。統合されたソリューションを提供する製品が多い傾向にあります。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能などを備えており、製造業でのスキル管理や人材育成に役立ちます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

鍛鋼・鍛工品製造業の特性に合わせて、以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 ・雇用契約手続き ・入退職手続き ・個人情報、身上情報管理 ・組織図の作成 ・従業員の異動管理

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グループ会社の管理機能で選ぶ

鍛鋼・鍛工品製造業では、グループ会社や子会社を持つ企業も多いです。そのため、組織を複数管理できる人事システムが適しています。各社の情報を一元管理し、経営の効率化を図りましょう

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