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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。飼料・肥料製造業においても、これらの機能は従業員管理の効率化や業務の標準化に寄与します。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

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導入メリット

人事業務の効率化

飼料・肥料製造業では、現場作業員や事務スタッフなど多様な職種が存在します。人事システムを使用することで、各職種の従業員情報を一元管理でき、効率的に管理することが可能です。これにより、2重管理や転記の手間を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

飼料・肥料製造業では、労働環境や労働条件が特に厳しいことがあります。紙やメールでの作業と比較すると、人事システムを導入することで、煩雑でボリュームのある処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索も容易になり、従業員の問い合わせ対応も迅速に行えます。

勤怠管理の効率化

飼料・肥料製造業では、シフト勤務や夜勤など特殊な勤務形態が多い場合があります。人事システムを利用することで、紙やExcelでの管理と比較して、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、高負荷な社員を上司・人事部門が早期に見つけることができ、労働環境の改善に役立てられます。

人事評価、人材配置の効率化

飼料肥料製造業においても、人事評価やタレントマネジメントは重要です。人事評価のためのフォーマット作成、回収、集計を自動化することで、人事考課の効率化やデータ蓄積が可能です。タレントマネジメント機能を備えるシステムでは、従業員の能力やスキルを管理できるため、適材適所の人材配置が実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

飼料・肥料製造業では、生産管理システムや在庫管理システムなど、他の業務システムと連携することが求められます。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

飼料肥料製造業で人事システムを導入する際は、その目的を明確にすることが重要です。例えば、従業員の勤怠管理や給与計算の効率化、人材評価の標準化など、具体的なニーズに基づいて適切な製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

飼料・肥料製造業に適した人事システムを選ぶためには、以下のタイプを考慮しましょう。 ・従業員管理特化タイプ 現場作業員や事務スタッフの入退社手続き、個人情報管理、組織図管理などが重要です。 ・従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能が含まれるため、給与の計算や明細発行が簡便です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ シフト勤務や夜勤がある場合、勤怠の記録や申請が自動化されます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を一元管理でき、特に労働時間の多様性がある場合に適しています。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメントを含むため、従業員のスキルや能力を管理し、最適な人材配置が可能です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

飼料・肥料製造業で必要な手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 ・雇用契約手続き オンラインでの雇用契約締結が可能です。 ・入退職手続き 保険や税金関連の手続きがサポートされています。 ・個人情報、身上情報管理 オンラインでの情報変更が容易です。 ・組織図の作成 組織図を自動的に生成し、過去配置との比較やシミュレーションが可能です。 ・従業員の異動管理 休職や出向などの異動情報を管理し、辞令の出力も対応しています。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

複数の製造拠点や関連会社を持つ飼料・肥料製造業では、グループ会社の情報を一元管理できるシステムが適しています。 以上のポイントを踏まえ、飼料・肥料製造業に最適な人事システムを選定することで、業務効率化と従業員満足度の向上を実現しましょう

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