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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

タイヤ製造業界において、人事システムは人事部門の業務全般をカバーし、従業員情報の管理を効率的に行うための重要なツールです。タイヤ製造業では、工場労働者や技術者、管理職など多様な人材が働いており、それぞれの従業員情報を適切に管理することが求められます。人事システムは、従業員の情報に基づく人事評価、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能を備えており、これにより業務の効率化とデータの一元管理が可能となります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

タイヤ製造業において、人事システムを導入することで、各従業員の情報を統一的に管理することができます。特に、工場のシフト管理や技術者のスキル管理など、業務の特性に応じた情報を一元化することで、データの重複や入力ミスを防ぎ、業務の効率化が図れます。

手続きの効率化

タイヤ製造業では、多くの書類や手続きが必要になることが多いですが、人事システムを使用することで、これらの手続きをデジタル化し、効率的に管理することができます。例えば、安全教育の履歴や資格の更新情報など、特に重要な情報をシステムで管理することで、データの品質を向上させることができます。

勤怠管理の効率化

タイヤ製造業では、工場勤務の従業員の勤怠管理が非常に重要です。人事システムを導入することで、シフト制の勤怠管理や時間外労働の集計を自動化し、管理の負担を軽減することができます。また、勤怠データを基に、高負荷な従業員を早期に発見し、適切な対応を行うことが可能です。

人事評価、人材配置の効率化

タイヤ製造業においても、人事評価やタレントマネジメントは重要です。人事システムを使用することで、評価シートの作成や回収、データの集計が簡単に行えるため、評価プロセスが効率化されます。また、従業員のスキルや能力を管理し、最適な人材配置を行うことが可能です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

タイヤ製造業では、人事システムと生産管理システムや品質管理システムなど、他の業務システムとの連携が重要です。導入前に、自社で使用している各種ツールとの連携要件を整理し、スムーズなデータ連携ができることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

タイヤ製造業で人事システムを導入する際には、具体的な導入目的を明確にすることが重要です。例えば、勤怠管理の効率化や資格管理の強化など、業務特性に応じた機能を重視し、適切なシステムを選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムには、従業員情報の管理をベースに、以下のタイプがあります。タイヤ製造業のニーズに応じて最適なタイプを選びましょう。 従業員管理特化タイプ 従業員情報の管理に特化したタイプで、入退社手続きや資格管理、組織図の管理などが可能です。特に資格や技術の管理が重要なタイヤ製造業に適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理に加え、給与計算機能も備えたタイプで、工場労働者の時間外労働やシフト管理に対応しています。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理と勤怠管理を一体化したタイプで、シフト管理や休暇申請の管理が容易になります。特に工場のシフト制に対応する企業に適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプで、タイヤ製造業の全体的な人事業務を包括的に管理できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメント機能を備えたタイプで、従業員のスキルや能力を詳細に把握し、最適な人材配置を行うことができます。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応する製品があります。タイヤ製造業の特性に応じて、必要な機能を持つ製品を選びましょう。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成・締結できます。 入退職手続き 退職時の各種保険手続きや退職証明書の発行などに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報や身上情報の変更手続きが可能です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、シミュレーションが可能です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録・管理できます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

グループ会社や子会社の情報を一元管理したい場合、複数の組織を管理できる人事システムを選ぶことが重要です

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