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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。外衣製造業においては、特にシフト管理や技能評価、季節ごとの労働需要に対応する機能が重視されることが多いです。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

外衣製造業における人事システムの導入は、特に複雑なシフト管理や多様な労働形態の管理を効率化することができます。従業員情報をマスターとして利用することで、二重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。外衣製造業では、特に季節労働者や短期契約社員の管理が重要であり、これらの手続きをシステム化することで大幅な効率化が期待できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。外衣製造業では、繁忙期や閑散期に応じた柔軟な勤怠管理が必要であり、システムを利用することで最適な労働配分が実現できます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。外衣製造業では、特に技能評価や熟練度に基づく人材配置が重要であり、これらの機能が非常に役立ちます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。外衣製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が特に重要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。外衣製造業では、シフト管理や季節労働者の管理、技能評価など特定のニーズに応じたシステム選定が必要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。外衣製造業においては、特に技能情報やシフト情報の管理が重要です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。外衣製造業では、シフトや労働時間に基づく給与計算が必要です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。外衣製造業では、繁忙期と閑散期の勤怠管理が特に重要です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。外衣製造業では、シフト管理と給与計算を統合することで、労務管理が一元化されます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。外衣製造業では、特に技術や技能の評価が重要であり、これらの機能が役立ちます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。外衣製造業では、季節労働者や短期契約社員の管理が重要です。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。外衣製造業では、多くの下請け業者や協力会社が関わるため、これらの管理機能が有用です

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