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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

プラ・合成皮革製造業においても、人事システムは人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。このシステムには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。プラ・合成皮革製造業では、特に製造現場の勤怠管理や労務管理が重要となるため、これらの機能がどのように業務効率化を助けるか理解することが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

プラ・合成皮革製造業では、多数の従業員が製造ラインで働いていることが多いため、従業員情報の一元管理が不可欠です。人事システムを使用することで、従業員情報を一元的に管理し、2重管理や転記作業を削減することで、人事業務の効率化が図れます。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、プラ・合成皮革製造業のような大規模な製造業では、システム化によって煩雑でボリュームのある処理が簡略化されます。これにより、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上も見込めます。

勤怠管理の効率化

製造業特有のシフト管理や時間外労働の管理が求められるため、紙やExcelでの管理と比較して、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できる人事システムは非常に有効です。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めるとともに、製造現場で働く社員の勤怠情報を正確に把握できます。

人事評価、人材配置の効率化

プラ合成皮革製造業では、技能や経験が重要な要素となるため、人事評価またはタレントマネジメント機能が有用です。これらの機能を備えた人事システムを導入することで、従業員の能力やスキルを正確に評価し、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

プラ・合成皮革製造業においては、人事システムの従業員情報が他のシステムのマスタとして利用されることが多いため、機能要件の整理に加えて連携要件を確実に整理することが重要です。特に、製造管理システムや在庫管理システムとの連携が必要となる場合があります。

人事管理システムの導入目的

プラ合成皮革製造業に特有の人事管理ニーズに対応するため、導入の目的を明確にすることが重要です。例えば、シフト管理や時間外労働の管理が重要な場合には、それらの機能を備えたシステムを検討する必要があります。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

プラ・合成皮革製造業のニーズに合った人事システムを選ぶため、以下のタイプに分けられる人事システムを検討してください。 従業員管理特化タイプ 従業員情報の管理に特化したタイプで、入退社の手続きや個人情報管理が中心です。製造現場での従業員数が多い場合には、このタイプのシステムが有効です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に給与計算が複雑な場合に有用です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録や休暇申請が可能なタイプです。製造現場のシフト管理や時間外労働の管理が求められる場合には、このタイプが適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプで、製造業における一連の労務管理を一元化できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価やタレントマネジメント機能を備えたタイプです。技能や経験が重要な要素となるプラ・合成皮革製造業において、従業員の能力やスキルを正確に評価し、適切に配置することが可能です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

プラ・合成皮革製造業の特定のニーズに対応するため、人事システムの以下の手続きや管理機能を確認しましょう。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できる機能が便利です。 入退職手続き 退職の際の各種保険手続きや税金手続きに対応する機能があると、手続きがスムーズに行えます。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報や身上情報の変更手続きができる機能が有用です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較や移動シミュレーションができる機能が便利です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理する機能があると、製造現場の人材管理が効率化します。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

プラ・合成皮革製造業において、組織を複数管理する必要がある場合には、グループ会社や子会社の情報も一元管理できる製品が適しています。 以上のポイントを踏まえて、プラ・合成皮革製造業に最適な人事システムを選ぶことで、業務効率化と人材管理の向上を実現できます

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