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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

高炉製鉄業における人事システムは、従業員情報の管理を中心に、人事評価、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能を提供します。大規模で多様な人材を抱える高炉製鉄業では、特に効率的な人事管理が求められます。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にします。これにより、従業員のスキルや経験、資格、労働時間などのデータを一元管理し、最適な人材配置や労働環境の改善に役立てることができます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

高炉製鉄業では、多くの従業員が様々なシフトで働いています。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、シフト管理や労働時間の正確な把握が可能になります。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務効率が大幅に向上します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。特に高炉製鉄業では、大量の従業員データを扱うため、システム化によりデータ品質の向上が期待できます。また、過去書類のシステム管理により、必要な書類を迅速に検索・取得できるようになります。

勤怠管理の効率化

高炉製鉄業では、24時間体制のシフト勤務が一般的です。人事システムを利用することで、従業員の勤怠情報を正確に管理し、時間外勤務や欠勤、休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を元に、過労状態の従業員を早期に発見し、適切な対応を取ることができます。

人事評価、人材配置の効率化

高炉製鉄業においても、人材の評価や配置は重要です。人事評価やタレントマネジメント機能を備えた人事システムでは、評価フォーマットの作成、回収、集計を効率的に行うことができます。これにより、適切な人事考課を実現し、データを蓄積することで長期的な人材育成計画を立てることができます。従業員の能力やスキルを管理することで、適切な人材配置が可能となり、組織全体の生産性向上に寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

高炉製鉄業において、人事システムの従業員情報は他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に生産管理システムや安全管理システムとの連携が求められる場合があります。機能要件と連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携が可能かを確認することが重要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多機能であるため、導入の目的を明確にすることが重要です。高炉製鉄業では、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースに、安全管理やシフト管理、資格管理などの特定要件に対応する製品を選ぶことが適しています。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

高炉製鉄業に適した人事システムを選ぶ際には、以下のタイプを考慮すると良いでしょう。 **従業員管理特化タイプ**: 入退社手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができる機能を備えています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプです。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

高炉製鉄業の特性に合わせて、以下の手続きや管理機能に対応する製品を選択することが重要です。 **雇用契約手続き**: オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 **入退職手続き**: 各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きが可能です。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成できます。配置のシミュレーションも可能です。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理できます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

高炉製鉄業では、グループ会社や子会社を持つ企業も多いため、組織を複数管理できる製品が適しています。これにより、グループ全体の人事情報を一元管理し、統一的な人事戦略を実行することができます

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