装身具・ボタン製造業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。装身具・ボタン製造業においても、人事システムの導入は人事管理の効率化に大いに役立ちます。特にこの業界では、シフト勤務や季節による生産量の変動があるため、勤怠管理や人材配置の効率化が求められます。
導入メリット
人事業務の効率化
装身具・ボタン製造業においては、従業員の出入りが頻繁であり、季節によって雇用形態や人数が変動することが一般的です。人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理し、2重管理や手入力の手間を削減できます。これにより、業務の効率化が実現し、より迅速に対応できるようになります。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。装身具・ボタン製造業では、製品の特性上、細かい手作業が多く、これに伴う手続きの効率化は大きなメリットです。また、書類をシステムで管理することで、過去の書類の検索が容易になり、業務スピードが向上します。
勤怠管理の効率化
装身具・ボタン製造業では、シフト勤務やパートタイム労働者が多く、勤怠管理が複雑になることが多いです。人事システムを導入することで、自動的に時間外労働や休暇取得日数を算出でき、集計工数が削減されます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を元に、高負荷な社員を迅速に特定し、適切な対応を行うことが可能です。
人事評価、人材配置の効率化
装身具ボタン製造業では、特定のスキルや経験を持つ従業員が求められることがあります。人事評価やタレントマネジメント機能を備える人事システムを利用することで、従業員のスキルや能力を詳細に管理し、適切な人材配置が可能になります。人事評価のフォーマット作成やデータ蓄積も効率化され、人事考課の精度が向上します。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
装身具・ボタン製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、これらのシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは製品ごとに提供される機能が異なるため、装身具ボタン製造業においても導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特に、従業員の勤怠管理や人事評価、人材配置に重点を置く場合、その機能が充実しているシステムを選択することが必要です。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。装身具・ボタン製造業においては、入退社の手続きや個人情報の管理、組織図の発令管理などの機能が特に有用です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。装身具・ボタン製造業での給与計算の煩雑さを軽減します。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプは、シフト勤務が多い装身具・ボタン製造業に特に適しています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、装身具・ボタン製造業において総合的な人事管理が可能です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。装身具・ボタン製造業では、特定のスキルを持つ従業員の育成や配置に役立ちます。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。装身具・ボタン製造業の特性に合わせて選ぶことが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約をオンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 各種保険や税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** 個人情報や身上情報の変更手続きをオンライン上で行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較や移動前の配置のシミュレーションが可能です。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理できます。辞令の出力に対応する製品もあります。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。装身具・ボタン製造業でも、複数の工場や事業所を持つ場合には、これらの情報を一元管理するためのシステムが適しています
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