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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。暖房・配管附属品製造業においても、これには従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれます。特に製造業では、シフト管理や時間外労働の正確な把握が求められることから、人事システムの導入は非常に有益です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

暖房・配管附属品製造業では、従業員のスキルや経験が製品の品質に直結します。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けてスキルや資格情報を管理でき、適切な人材配置が可能となります。また、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

製造業では、多くの従業員が様々なシフトで働いているため、紙やメールでの手続きは煩雑になりがちです。人事システムを導入することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

暖房・配管附属品製造業では、シフト勤務や時間外労働が頻繁に発生します。人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数を算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

製造業においても、人事評価やタレントマネジメントは重要です。人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理でき、適切に人材を配置することができます。例えば、特定の技能が必要な製造ラインに適した人材を迅速に配置することが可能です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

暖房・配管附属品製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

製造業向けの人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

暖房・配管附属品製造業に適した人事システムを選ぶ際、以下のタイプに分類されます。 ・従業員管理特化タイプ 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができ、シフト管理にも対応しています。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

暖房・配管附属品製造業において、以下の手続きや管理に対応している製品があります。 ・雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなども可能です。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

製造業では、グループ会社や子会社が複数存在することが多いため、これらの組織を一元管理できる人事システムが適しています

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