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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

高炉以外の製鉄業においても、効率的な人事管理は欠かせません。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に高炉以外の製鉄業では、特有の労働環境や業務プロセスに対応したカスタマイズが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

高炉以外の製鉄業においても、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、二重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に多様な勤務形態やシフト管理が求められる製鉄業には非常に有益です。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。高炉以外の製鉄業では、特に安全管理や資格保持の記録が重要ですが、人事システムを導入することでこれらの情報を一元管理できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外勤務数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。高炉以外の製鉄業では、シフト制や交替勤務が多いため、これらの管理を効率化するための勤怠管理機能は非常に重要です。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。高炉以外の製鉄業では、技能や資格が重要視されるため、タレントマネジメント機能が特に有用です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に高炉以外の製鉄業では、生産管理システムや安全管理システムとの連携が重要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。高炉以外の製鉄業では、特に安全管理や資格管理機能が求められることが多いです。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。高炉以外の製鉄業では、資格管理や安全教育の記録も含めて管理できる製品が適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。高炉以外の製鉄業では、時間外手当や特別手当の計算が複雑なため、このタイプの製品が有用です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。特に交替勤務やシフト制が多い製鉄業に適しています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。高炉以外の製鉄業では、統合されたソリューションを提供する製品が多くのメリットを提供します。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。高炉以外の製鉄業では、技能や資格の評価が重要なため、このタイプの製品が適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。高炉以外の製鉄業では、特に契約社員や派遣社員の管理が重要です。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。高炉以外の製鉄業では、複数の工場や事業所がある場合が多いため、この機能は特に有用です。 以上のポイントを考慮して、高炉以外の製鉄業に特化した人事システムを選定することで、効率的な人事管理を実現し、業務の最適化を図ることができます

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