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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。弾薬装てん組立業のような特殊な業界においても、これらの機能は重要です。特に、厳格な安全管理と法令遵守が求められる業界では、人事システムが提供する高いデータ品質と正確性が大きな利点となります。

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導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理でき、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。弾薬装てん組立業では、従業員の資格や訓練履歴の管理も重要です。これらの情報をシステム上で一括管理することで、適切な人材配置や資格更新のタイミングを逃さずに済みます。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。弾薬装てん組立業では、法令遵守のための書類管理が厳格であることが求められるため、システム管理は特に有用です。過去書類の検索が迅速に行えるため、監査対応もスムーズに行えます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。弾薬装てん組立業では、勤務時間の厳格な管理が必要です。システムを利用することで、過労や不適切な勤務時間管理を防ぎ、安全で健康的な労働環境を維持することができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。弾薬装てん組立業のような専門性が高い業界では、従業員のスキルや資格の管理が重要です。タレントマネジメント機能を活用することで、適切な人材配置やスキルアップ計画を実現できます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。弾薬装てん組立業では、安全管理システムや製造管理システムとの連携が特に重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。弾薬装てん組立業では、安全管理や従業員の資格管理が特に重要となります。これらの機能を重視した選定が必要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。弾薬装てん組立業では、従業員の資格情報や安全訓練の履歴を正確に管理することが重要です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。弾薬装てん組立業では、特殊な手当や危険手当の計算が必要な場合があります。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。安全管理が求められる業界では、勤怠管理の正確さが特に重要です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。弾薬装てん組立業では、これらの機能を統合的に管理できるシステムが望ましいです。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。弾薬装てん組立業では、従業員のスキルや資格の管理、評価が重要なため、このタイプが適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。弾薬装てん組立業では、従業員の安全誓約書や特別な契約が必要な場合があります。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。弾薬装てん組立業では、従業員の資格情報や健康診断結果の管理が重要です。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。弾薬装てん組立業では、複数の製造拠点や関連会社を持つ場合、これらの管理機能が特に有用です。 このように、弾薬装てん組立業のニーズに応じて適切な人事システムを選定し、効果的に活用することが重要です

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