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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特にガラス製品業界では、製造過程や品質管理が厳密であるため、従業員のスキルや専門知識の管理が重要です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。ガラス製品業界では、特定の技術や資格が求められることが多いため、これらの情報を一元管理することで、適切な人材配置が容易になります。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。ガラス製品業界では、厳格な品質基準を満たすためのトレーニングや認証手続きが多いため、これらの手続きをシステム管理することで、過去の記録を迅速に検索でき、効率化が図れます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。ガラス製品の製造現場では、シフト制や特定の時間帯での作業が多く、正確な勤怠管理が求められます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。ガラス製品業界では、専門技術や職能の評価が重要であるため、これらの機能を活用することで、適切な人材配置が可能になります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。ガラス製品業界では、製造管理システムや品質管理システムとの連携が特に重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。ガラス製品業界においては、特に従業員の専門技術や資格の管理が重要であるため、これらの情報を効率的に管理できるシステムを選ぶことが肝要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。ガラス製品業界では、特定の技術や資格情報の管理が重要であるため、これらの情報を効率的に管理できる機能が求められます。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。ガラス製品業界では、労働時間や生産量に基づいた給与計算が必要になる場合が多いため、これらの機能が重要です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。シフト制が多いガラス製品業界においては、正確な勤怠管理が求められます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。特にガラス製品業界では、労働時間や生産性に基づく評価が行われることが多いため、統合されたソリューションが有効です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。ガラス製品業界では、特定の技術や経験が重視されるため、これらの機能を活用することで、適切な人材配置や育成が可能になります。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。ガラス製品業界における特定のニーズに合わせた製品を選ぶことが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。ガラス製品業界では、特定の技術や資格が求められるため、これらの条件を明確にした契約書の作成が重要です。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。特に専門技術者の退職や採用に伴う手続きが多いガラス製品業界では、効率的な手続きが求められます。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。ガラス製品業界においては、従業員の資格や技術情報の管理が重要です。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。ガラス製品業界では、製造ラインの効率的な管理が求められるため、組織図の作成が有効です。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。ガラス製品業界では、特定のプロジェクトや製造ラインへの異動が頻繁に行われるため、これらの情報を効率的に管理することが重要です。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。ガラス製品業界においては、大規模な製造ラインや複数の工場を持つ企業が多いため、グループ会社や子会社の情報も一元管理できるシステムが特に有用です

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