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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。特に骨材石工品製造業においては、特殊技能を持つ従業員の管理や、現場作業の勤怠管理が重要となるため、人事システムの導入は大きな助けとなります。

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導入メリット

人事業務の効率化

骨材石工品製造業では、現場作業員の情報管理が複雑になりがちです。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、各従業員のスキルや資格、作業履歴を簡単に把握することができます。これにより、情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。骨材石工品製造業では、特に安全管理や特殊作業に関する書類が多いため、システムでの管理が大いに役立ちます。

勤怠管理の効率化

現場作業が主体の骨材石工品製造業では、紙やExcelでの勤怠管理は煩雑になりがちです。人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に、現場の打刻情報を元にした労務管理が容易になります。

人事評価、人材配置の効率化

骨材石工品製造業では、職人の技術や経験が重要な要素となります。人事システムの人事評価機能やタレントマネジメント機能を活用することで、従業員のスキルや能力を把握し、適切な人材配置が可能となります。また、作業効率や安全性の向上にも寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

骨材石工品製造業では、製造管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件を明確にし、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。骨材石工品製造業では、特に現場作業員の勤怠管理や安全管理、人材配置が重要となるため、それに合った機能を持つ製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。骨材石工品製造業のニーズに合わせて選びましょう。 **従業員管理特化タイプ**: 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。現場作業員の情報管理に役立ちます。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 給与計算機能も備え、給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。作業員の給与計算が煩雑な場合に有効です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。現場作業の勤怠管理に特に役立ちます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。統合的なソリューションを提供し、全体の管理が効率的になります。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。骨材石工品製造業では、職人の育成や技術評価に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

骨材石工品製造業における特有のニーズに応じた機能を持つ人事システムを選びましょう。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

骨材石工品製造業の中でも、複数の工場や拠点を持つ企業にとっては、組織を複数管理する機能が重要です。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適した人事システムを選びましょう

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