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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

原油鉱業においても、人事システムは非常に重要な役割を果たします。原油鉱業は多くの従業員を抱え、厳しい労働環境や特殊な労務管理が必要になることが多いため、効率的な人事システムの導入は必須です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

原油鉱業では、従業員の転勤や出張が頻繁に発生するため、効果的な人事システムが必要です。従業員情報に基づき情報を一元管理することで、転勤手続きや出張手配の工数を大幅に削減できます。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。原油鉱業では、多くの安全管理書類や労務管理書類が必要となるため、これらをシステムで一括管理することで、書類探しの時間を大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

原油鉱業では、シフト勤務や長時間労働が一般的です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外労働や休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、高負荷な社員を上司・人事部門が迅速に見つけることができ、労働環境の改善にも役立ちます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。原油鉱業では、特殊な技能や資格を持つ従業員が多く、これらの情報を一元管理することで、適切な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に原油鉱業では、安全管理システムや生産管理システムとの連携が重要です。これにより、全体の業務効率を向上させることができます。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特に原油鉱業では、従業員の安全管理や資格管理など、特殊な機能が必要となる場合が多いため、これらの要件を満たす製品を選定することが求められます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。原油鉱業において特に有効なものは以下の通りです。 **従業員管理特化タイプ**: 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理などの機能を備えています。原油鉱業では、従業員の転勤や出張が多いため、これらの機能が特に役立ちます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。特に原油鉱業では、シフト勤務や長時間労働が一般的であるため、勤怠管理機能が重要です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。原油鉱業では、特殊な技能や資格を持つ従業員が多く、これらの情報を管理するために適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。特に原油鉱業では、以下の機能が重要です。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。多くの従業員がいる原油鉱業では、契約管理が非常に重要です。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。原油鉱業では頻繁に人事異動があるため、これらの手続きを効率化することが求められます。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。従業員の多い原油鉱業には必須の機能です。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。原油鉱業では、プロジェクトごとに組織が変わることが多いため、組織図の管理が重要です。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。原油鉱業では、多くの異動が発生するため、これらの情報を一元管理することが求められます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。原油鉱業では、グループ会社や子会社が多く存在することが一般的であり、これらの情報を一元管理したい場合には、この機能が非常に有効です

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