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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

砲製造業において、人事システムは非常に重要な役割を果たします。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。砲製造業では、特に技術者や専門職の管理が求められますが、このシステムを利用することで、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などを効率良く行うことができます。また、砲製造業特有の要件に対応するためのカスタマイズが可能な製品もあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

砲製造業のような専門的な業界では、技術者や専門職の情報管理が重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に基づいた詳細なデータ管理が可能となり、2重管理や手作業の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業に比べて、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。砲製造業では、特に安全性やコンプライアンスに関する書類が多く管理されるため、システム管理により過去書類の検索が容易になり、業務効率が向上します。

勤怠管理の効率化

砲製造業では、シフト勤務や残業が多く発生するため、紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できる人事システムは非常に有用です。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができ、技術者や専門職の評価が効率化されます。砲製造業では、適切な人材配置が生産効率や品質向上に直結するため、この機能は特に重要です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

砲製造業では、生産管理システムや品質管理システムといった他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、これら他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理や連携要件を確認し、自社で使用しているツールとのスムーズな連携が可能かどうかを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。砲製造業では、特に技術者や専門職の管理が重要となるため、これらに対応した機能を備えた製品を選定することが求められます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 砲製造業では、特に技術者や専門職の情報管理が重要であり、入退社の手続きや個人情報管理、組織図の発令管理などが求められます。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能も備えたタイプは、残業やシフト勤務が多い砲製造業において、給与の計算や給与明細の発行が一元管理できるため便利です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤怠管理が重要な砲製造業では、勤務時間の記録や休暇申請がシステム化されているタイプが適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 砲製造業では、給与計算と勤怠管理の両方を一元管理できるタイプが効率的です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 技術者や専門職の評価が重要な砲製造業では、このタイプが特に適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。砲製造業特有の要件に適した製品を選ぶことが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約をオンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険手続きや退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報の変更手続きなどが行えます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションが可能です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理できます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理できる製品があります。砲製造業のように複数の製造拠点やグループ会社が存在する場合、情報を一元管理することができます

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