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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

非鉄鋳物製造業においても、人事システムは人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。非鉄鋳物製造業の特性として、専門的な技術やスキルを持った従業員が多く在籍しているため、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能が重要となります。これにより、効率的な人材管理が実現し、業務の生産性向上に寄与します。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

非鉄鋳物製造業では、多くの専門的なスキルを持つ従業員が必要となります。人事システムを導入することで、これらの従業員情報を一元管理し、情報の重複入力や転記を削減することで、業務の効率化が図れます。特に、資格や技術の管理が重要な業種において、その情報の迅速なアクセスと更新が可能となります。

手続きの効率化

非鉄鋳物製造業においても、紙やメールでの手続きがシステム化されることで、大量のデータチェックや給与システムへの入力が効率化されます。書類のシステム管理により、過去の技術データや従業員の履歴を迅速に検索できるため、トラブルや問題発生時の対応がスピーディになります。

勤怠管理の効率化

非鉄鋳物製造業では、シフト勤務や特定のプロジェクトごとの勤務時間管理が必要となることが多いです。人事システムを使用することで、これらの勤怠情報を自動的に算出し、集計工数を削減できます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を活用して、過重労働を防ぐための対策を適切に講じることができます。

人事評価、人材配置の効率化

専門技術者が多い非鉄鋳物製造業では、人事評価やタレントマネジメント機能を活用することが特に重要です。人事システムを用いることで、評価フォーマットの作成や回収、集計を効率化し、評価データを蓄積できます。これにより、適正な人材配置が容易になり、技術力の向上に貢献します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

非鉄鋳物製造業では、製造管理システムや品質管理システムなど、他の専門的なシステムとの連携が求められます。人事システムの従業員情報をこれらのシステムと連携させることで、データの一貫性を保ち、統合的な管理が実現します。導入前には、各システムとの連携要件を詳細に整理しましょう。

人事管理システムの導入目的

非鉄鋳物製造業において、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務手続きをベースに、必要な機能を選定しましょう。特に、技術者のスキル管理や資格情報の管理機能が充実している製品を選ぶと良いでしょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。非鉄鋳物製造業に適したタイプを選びましょう。 従業員管理特化タイプ 資格や技術情報の管理機能が充実している製品が望ましいです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能を備えたタイプで、給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。非鉄鋳物製造業では、特殊な勤務形態に対応できる柔軟な給与計算機能が重要です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。シフト勤務や特殊な勤務形態に対応できる製品が適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプです。これにより、統合的な人事管理が可能となります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価やタレントマネジメントを備えています。技術者のスキル管理や評価を行い、適切な人材配置を行うために重要です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

非鉄鋳物製造業において必要な手続きや管理機能を考慮し、以下の機能に対応する製品を選びましょう。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。技術者の配置シミュレーションが可能です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

非鉄鋳物製造業では、関連会社や子会社が存在する場合が多いです。組織を複数管理できる人事システムを選ぶことで、グループ全体の情報を一元管理できます。 非鉄鋳物製造業において適切な人事システムを選び、導入することで、専門技術者の管理や効率的な業務運営が実現できます

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