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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。通信機械器具製造業においては、技術者や製造スタッフなど多様な職種を効率的に管理する必要があります。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

通信機械器具製造業では、技術者、製造スタッフ、営業など多岐にわたる職種が存在するため、人事システムを使用することで、これらの従業員情報を一元管理できます。これにより、重複した情報入力の削減や、転記ミスの防止が可能となり、業務の効率化が実現します。

手続きの効率化

通信機械器具製造業では、特に製造現場でのペーパーレス化や効率的なデータ管理が求められます。人事システムを導入することで、紙やメールでの作業と比較して、煩雑でボリュームのある処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、過去の書類検索が容易になり、書類を探す時間も大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

製造業ではシフト勤務や時間外労働が頻繁に発生するため、勤怠管理の自動化は重要です。人事システムを使用することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを自動的に算出し、集計工数の削減とデータ品質の向上が期待できます。これにより、労務管理の効率化が図れます。

人事評価、人材配置の効率化

通信機械器具製造業では、技術者のスキルや製造ラインの効率を高めるための人材配置が重要です。人事評価やタレントマネジメント機能を備えた人事システムでは、人事評価のためのフォーマット作成、回収、集計が簡単に行え、人事考課の効率化が図れます。また、従業員のスキルや能力を管理することで、適切な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

通信機械器具製造業では、生産管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、連携要件を事前に整理し、自社で使用しているツールとの連携が可能かを確認することが必要です。

人事管理システムの導入目的

通信機械器具製造業では、特に労務管理や技術者のスキル管理が重要です。人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が異なるため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが肝要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めることが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

通信機械器具製造業に適した人事システムを選ぶ際には、以下のタイプを検討すると良いでしょう: ・従業員管理特化タイプ 従業員情報の管理に特化したタイプです。技術者のスキルセットや製造スタッフの資格情報などを効率的に管理できます。 ・従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能も備えたタイプで、製造ラインのシフト管理や時間外労働の計算も自動化できます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 勤怠管理機能も備えたタイプで、シフト勤務や出退勤の打刻管理が容易になります。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプで、製造業の複雑な労務管理にも対応できます。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメント機能を備えており、技術者のスキル管理や育成計画を効率的に行えます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

通信機械器具製造業では、特に以下の手続きや管理に対応できる製品が求められます: ・雇用契約手続き 技術者や製造スタッフの雇用契約をオンラインで締結できる機能。 ・入退職手続き 各種保険や税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応する機能。 ・個人情報、身上情報管理 技術者の資格情報や製造スタッフの身上情報のオンライン管理。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、製造ラインの配置シミュレーションなどが可能。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理し、製造ラインの再配置にも対応。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

通信機械器具製造業においては、複数の子会社や関連会社を持つ場合が多いため、組織を複数管理できる人事システムが適しています。グループ会社や子会社の情報を一元管理することで、全体の労務管理や人材配置の効率化が図れます。 これらのポイントを考慮して、通信機械器具製造業に最適な人事システムを選定しましょう

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