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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

ブリキ製品製造業において、人事システムは特に重要です。この業界は、製造現場の効率化と品質管理が求められるため、従業員の情報管理が徹底されることが不可欠です。従業員情報に基づく人事評価や勤怠管理、給与計算などの機能を備える人事システムは、製造現場の管理を効率化し、全体の生産性を向上させることが期待されます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

ブリキ製品製造業においては、従業員のシフト管理や技能レベルの把握が重要です。人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理し、2重管理や転記の手間を削減できます。これにより、製造ラインの効率化に繋がります。

手続きの効率化

製造業では、紙やメールでの作業が依然として多く見られますが、人事システムを導入することで、これらの作業を自動化できます。データチェックや給与システムへの入力工数が削減され、データ品質が向上します。特に、製品品質管理と連動したデータ管理が可能になり、業務全体の効率が向上します。

勤怠管理の効率化

ブリキ製品製造業では、従業員の勤怠管理が生産性に直結します。人事システムを導入することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数を自動で算出できます。これにより、高負荷な社員を早期に発見し、適切な対応を取ることができるため、労働環境の改善にも寄与します。

人事評価、人材配置の効率化

製造業においては、従業員のスキルや経験が製品の品質に直結します。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを適切に評価し、最適な人材配置を実現できます。これにより、製造ラインの効率が向上し、製品品質の向上にも繋がります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

ブリキ製品製造業では、人事システムが製造管理システムや在庫管理システムと連携することが重要です。従業員情報が他のシステムと連携できるかを確認し、スムーズなデータ交換を実現することが求められます。

人事管理システムの導入目的

製造業特有の要件を満たすために、人事システムの導入目的を明確にしましょう。例えば、従業員の技能レベル管理やシフト管理、労務関連の手続きを効率化するための機能が必要です。これらのニーズに応じたシステムを選定することが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

**従業員管理特化タイプ** 入退社手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理など、基本的な管理機能を備えたタイプ。製造現場の基本的な人事管理に適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 給与計算機能を備えたタイプ。製造業の給与体系に対応し、給与明細や源泉徴収票の発行が可能です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請が可能なタイプ。シフト管理や時間外労働の管理に役立ちます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 給与計算と勤怠管理の機能を備えたタイプ。製造業の全体的な人事業務をカバーします。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 人事評価やタレントマネジメント機能を備えたタイプ。従業員のスキル管理や適切な人材配置に役立ちます。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

**雇用契約手続き** オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 **入退職手続き** 退職時の各種保険手続きや税金関連手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンラインでの個人情報、身上情報の変更手続きが可能です。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成できます。異動シミュレーションも可能です。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理できます。辞令の出力にも対応しています。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

ブリキ製品製造業では、グループ会社や子会社の情報を一元管理することが求められることがあります。そのため、複数組織を管理できる人事システムを選ぶことが重要です。 このように、ブリキ製品製造業の特有のニーズを考慮した人事システムの選定と導入が、業務効率化と生産性向上に大きく寄与します

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